レトロスペクティブの司会：実践から得た6つのヒント

レトロのためのヒント

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レトロスペクティブの司会やデザインは、すでに様々なワークショップ形式で多くの経験を積んでいる訓練されたスクラムマスターやAgileコーチに任されることが多い。

しかし多くの企業では、チームメンバー自身が時折モデレーターの役割を担わなければならない。なぜなら、司会は学び、訓練することができるスキルであり、さまざまな分野で役立つからだ。

を使いたい。レトロスペクティブ形式もし、あなたがまだ回顧展そのものに馴染みがないのであれば、このプレゼンテーションに目を通す価値があるかもしれない。回顧展を初めて主催する場合のヒントは以下の通りである：

回顧を促進するためのヒント1：自分が十分に中立的かどうかを問う

このヒントで、ファシリテーターの役割には中立性という点である種の要件が伴うという事実に注目してもらいたい。もしあなたがチームのオピニオンリーダーやマネージャーとして行動するなら、あなたはモデレーターとしてチームに特別な影響を及ぼすことになる。そしてこれは、たとえあなたが（主観的に）中立的に回顧などの司会進行を行ったとしても同様である。参加者があなたの反応を期待するだけでも、残念ながらその影響は否定できない。

したがって、ファシリテーターは、この役割をチームから認められている、できるだけ中立的な人物であるべきである。この役割をスクラムマスターやAgileコーチが担えない場合は、ファシリテーションの役割をチームに逐次引き継ぎ、全員がこの役割に慣れて、そこから学ぶ機会を与えることが良い選択肢となることが多い。

特に、あなたがリーダーとしてレトロスペクティブのファシリテーションを依頼された場合、チームメンバーにレトロスペクティブのファシリテーションを引き受けるよう積極的に働きかける。あるいは、プル効果を生み出す – 最後に、これは（レトロスペクティブに限らず）ファシリテーションスキルの開発に積極的に投資する。

レトロを主催するためのヒント2：チェックインで舞台を整える

モデレーターとして、あなたは積極的な役割を果たすことになっているが、だからといってあなたがレトロの主役になるわけではない。少なくとも、そうあるべきではない。あなたの仕事は、チームメンバーを役者として演出し、舞台を整えることだ。

その意味で、チェックインはウォーミングアップの役割を果たす。全員がチェックインに積極的に参加し、ポジティブな雰囲気が作られていることを確認する。このステップをうまくこなせば、残りの会話は自ずとうまくいく。

レトロを始める際に使えるチェックインの質問の例をいくつか紹介しよう：

先週のハイライトは？
悪い」を0点から「素晴らしい」を10点まで–今の気分は？

それ以外にも、もちろんさまざまなものがある。チェックイン・ジェネレーターあなたを鼓舞する。

ほとんどのAgileコーチは堂々巡りをしている......。

...そして表面的な症状を治療する。今こそ心理学–を使って、持続可能な意識改革を行う時なのだ。

"多くのチームメンバーはあえて発言しない！"

"予期せぬ問題やバグを発見するのが遅すぎる！"

「簡単なレトロスペクティブの準備に何時間もかかることがあるのはなぜだろう？

レトロスペクティブの司会進行のコツ3：モデレーションのフレーズをマスターする

ワークショップのファシリテーションでは、いくつかのパターンが繰り返される：

一人（ピーター）が終始話している：

「ありがとう。この問題について、他にどんな見方があるか見てみよう。他の人たちはこの点をどう見ているのだろうか？

2人で話し合う：

「この話題は今、君たち2人だけに関係しているような気がする。メモに残しておいて、後で二人で話し合いを続けることを提案しよう。どう思う？"

議論に時間がかかりすぎる：

「時間を早めてまでここで議論を続ける意味があるのか？XとYの議題があと2つある。"

このような回顧録の司会進行のためのフレーズには、他にも次のような例がある。これだ.申し上げたように、配合を自分に合うように調整することが重要である。心理的な安心感チームの

ヒント4：フィードバックを求める

あなたが回顧展で初めてファシリテーターの役割に就いたとき、誰もが配慮してくれるだろう。そのため、ラウンドでも個人的な会話–でも、その後参加者–から率直にフィードバックを求める機会を持つこと。

例えば、ある状況において、自分が正しく反応したかどうか確信が持てない場合は、その状況をどのように受け止めたか、終了後に参加者に尋ねてみる。

これにより、学習効果を最大限に高め、一流のレトロ・プレゼンターへの道を歩むことができる。

回顧展を進行するためのヒント5：シンプルな形式を選ぶ

特に最初の回顧は、シンプルでよく構成された形式を選んで司会進行をするべきだ。例えば、古典的な–の「キープ、ストップ、スタート」、「狂気、悲しみ、喜び」、あるいは次のステップではヨットの回顧である。また、次のような具体的なヒントも見つかるだろう。シンプルでインタラクティブな3つのレトロメソッド.レトロスペクティブには、ファシリテーションが非常に要求され、厳格なタイムボックスが必要な手法が数多くある。

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