定期的にレトロを実施していると、その形式が退屈になり、参加者の関心が薄れてしまいがちである。特に、遠隔で実施する場合、レトロをインタラクティブなものにするのは難しい。
このブログでは、チームのためにインタラクティブなレトロを簡単に作るためのアイデアをいくつか紹介したい。
そのためには、時には通常のレトロの形式から逸脱し、新しいことに挑戦するのもいいだろう:テーマを設定したり、レトロのデザインを変えたりするのだ。レトロに変化を加えるもう一つの良い方法は、ホワイトボードを使うことである。これは、参加者のやる気を引き出し、より多くの活動を生み出す良い方法である。
レトロのどの時点でホワイトボードが意味を持つのか?
原則的に、ホワイトボードはレトロの様々な場面で役に立つ。例えば
- クリエイティブ・チェックインである。
- 施策の展開
- 問題の原因究明
- スプリントのイラストと
- もっともっとだ!
ホワイトボードをレトロにうまく組み込むには、例えば、チームへの質問を減らし、代わりにホワイトボードを用意した特定のトピックを提示して議論する。
すでにエコーメルターを使用している場合は、現在のトピックに合った尺度の問題を使用するのもよい。あらかじめホワイトボードを用意しておくのもよい。
オンライン)ホワイトボードの意味をどう理解すればいいのか?
トピック
チームで取り組みたいトピックや質問を、ホワイトボードのできるだけ中心に置く。次に、構成を作ることが重要だ。
構造
達成したい結果(例えば、現在のトピックに関する行動)について考える。次のステップでは、チームとしてこの結果を達成する方法を考える。例えば、施策のゴールに関するアイデアを集めるエリアや、具体的な施策のあり方に関するアイデアを集めるエリアなどである。これらの領域が具体的にどのように見えるかは、あなたの創造力次第である。異なる形や色を使って、何が一緒になっているかを示すとよい。
デザイン
ホワイトボードをデザインする際、絵を使うことを恐れてはいけない。ホワイトボードを視覚的に区切ったり、参加者のフォーカスを特定のエリアに集めることができる。写真を背景画像として使ったり、ホワイトボード上に適切な小さい写真を配置したりすることができる。例えば、後で見つけた行動を記録したい場所に、ターゲットの絵を追加する。
お急ぎの場合は、Echometerが提供するさまざまなホワイトボード用のテンプレートを使って、レトロな雰囲気にカスタマイズすることもできる。
結論
レトロにインタラクティブ性を持たせるには、何か新しいことを試してみる価値がある。すべてのレトロで実施する必要はないが、たまには既成概念にとらわれないことも有効である。テーマを絞ったり、(用意された)ホワイトボードを使ったり、あるいは新しいツールを試してみたり:レトロに勢いをもたらす方法はたくさんある!
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