Per integrare con successo i metodi agili nelle strutture organizzative, molte aziende scelgono il framework Scrum. Uno dei motivi decisivi: Scrum permette ai team di lavorare non solo uno dopo l'altro, ma anche contemporaneamente. In pratica, questo permette loro di coordinarsi meglio sui progetti e di portare a termine i compiti in modo più efficiente.
Ma cosa significa questo in termini numerici? Per comprendere meglio la funzione e l'effetto di Scrum, analizzo in dettaglio più di 20 statistiche su Scrum. Queste mostrano come e perché le organizzazioni introducono Scrum e quali sfide devono affrontare. E: spiego quali sono i 3 passi particolarmente importanti per implementare con successo Scrum in un'azienda. Per trasmettere tutto questo in modo facilmente comprensibile, ho trasformato quasi tutti i dati e le cifre in statistiche, diagrammi e tabelle concise. Iniziamo con la grande panoramica delle statistiche su Scrum nel 2023.
Statistiche sull'adozione di Scrum: Quanto è popolare Scrum?
Le statistiche sull'adozione di Scrum nel 2023 mostrano che Scrum è il framework agile più popolare. Viene utilizzato dalle aziende sia come metodo agile singolo che come metodo ibrido.
Quale metodologia agile utilizzano le aziende?
Fonte per le statistiche di Scrum: 16° Rapporto sullo Stato di Agile 2022 | Centro risorse | Digital.ai
I dati dimostrano che l'81% dei team agili utilizza una variante o una variante ibrida di Scrum. Non c'è quindi da stupirsi che il 78% degli utenti di Scrum raccomanderebbe la metodologia ai colleghi (studio Stato di Scrum 2017-2018).
Un altro studio giunge a conclusioni simili sulle statistiche di utilizzo di Scrum:
Fonte per le statistiche di Scrum: Ultimi rapporti sulle metodologie agili più diffuse | Adeva (adevait.com)
Statistiche sull'uso di Scrum: Come i team traggono vantaggio da Scrum
L'hai scritto nero su bianco: Scrum è la metodologia più popolare per integrare i metodi di lavoro agili nei team. In che modo i team ne traggono vantaggio?
Migliore qualità: I team che lavorano completamente con Scrum e che quindi stimano il carico di lavoro dei loro compiti hanno una qualità del lavoro superiore del 250% rispetto ai team che non fanno stime (studio "L'impatto di Agile. Quantificato".) Perché: sono riusciti a ridurre significativamente la loro densità di errori. I team senza stime hanno una media di oltre 20 errori, mentre i team Scrum ne commettono meno di 10 (panoramica di 16 Statistiche di Scrum).
Migliore produttività: I team riferiscono di essere da 3 a 4 volte più produttivi. I migliori team Scrum raggiungono addirittura una produttività fino a 8 volte superiore (libro "SCRUM: l'arte di fare il doppio del lavoro in metà tempo".).
Una vita lavorativa migliore: L'85% di tutti i team dichiara che la propria vita lavorativa è migliorata grazie a Scrum (Studio sullo stato di Scrum 2017-2018).
Statistiche su Scrum: 6 sfide chiave per l'introduzione di Scrum
Con questi vantaggi, diventa subito chiaro che quasi tutte le organizzazioni possono trarre beneficio da Scrum. Allora perché non tutte le aziende lo utilizzano? Il motivo è molto semplice: ci sono numerosi ostacoli sulla strada del successo di Scrum. Quali sono le sfide che le aziende devono affrontare?
Fonte per le statistiche di Scrum: Ultimi rapporti sulle metodologie agili più diffuse | Adeva (adevait.com)
Statistiche su Scrum: Cosa aiuta le aziende ad adottare Scrum?
Come possono le aziende assicurarsi di avere successo nel passaggio a Scrum? Cosa devono cercare quando integrano Scrum nei team? La nostra esperienza ha dimostrato che 3 pilastri sono particolarmente importanti:
Pilastro 1: Introdurre i 3 eventi Scrum più importanti
Gli Eventi Scrum sono una parte essenziale del framework per ancorare la sua struttura e i suoi processi in un'organizzazione. Come primo passo, le organizzazioni dovrebbero quindi introdurre i 3 eventi Scrum fondamentali:
1) Pianificazione dello sprint
La pianificazione dello sprint è la riunione all'inizio di uno sprint in cui i team suddividono le descrizioni di alto livello in compiti dettagliati. Questo li aiuta a fare una stima dettagliata della quantità di lavoro da svolgere durante lo sprint. L'86% di tutti i team Scrum utilizza la pianificazione degli sprint per pianificare cicli di 2 settimane (Studio sullo stato di Scrum 2017-2018).
2) Scrum giornaliero
Daily Scrum descrive una riunione quotidiana di stand-up, della durata massima di 15 minuti, in cui i membri del team discutono dei progressi e degli ostacoli del lavoro. L'idea di base è quella di aumentare la comunicazione all'interno del team. L'87% di tutti i team Scrum utilizza Daily Scrum (Studio sullo stato di Scrum 2017-2018).
3) Retrospettive
Le retrospettive sono forse l'evento agile più importante che può essere utilizzato per introdurre la mentalità agile nei team: Alla fine dello sprint di due settimane, il team Scrum riflette su ciò che è andato bene e su ciò che è andato male. Le retrospettive sono quindi l'evento centrale di un'idea fondamentale dei metodi di lavoro agili: il miglioramento continuo.
"Se adotti una sola pratica agile, fai in modo che sia la retrospettiva. Tutto il resto seguirà.
Statistiche di Scrum: Perché le organizzazioni hanno bisogno delle retrospettive?
Il 90% di tutte le persone si considera un guidatore superiore alla media (Svenson, 1981). È statisticamente possibile? È più probabile che le persone si sopravvalutino. Questo può essere applicato anche al mondo del lavoro. I manager, in particolare, spesso pensano di essere più competenti di quanto non siano. Il risultato è che smettono di riflettere sulla qualità del loro lavoro. Diventano resistenti al cambiamento.
Come possono i manager – e tutti gli altri dipendenti – evitare di diventare resistenti al cambiamento? Il fatto che le persone possano fondamentalmente cambiare è geneticamente radicato in noi. Solo il 50% della nostra personalità è geneticamente predisposto (Guo, 2005). Quindi il 50% è nelle nostre mani.
Per non diventare resistenti al cambiamento, dobbiamo riflettere regolarmente sul nostro comportamento. Le retrospettive possono essere di grande aiuto in questo senso. I dipendenti usano le retrospettive per rivedere i pilastri fondamentali dei loro progressi, successi e fallimenti. Le retrospettive rivelano non solo la produttività e la qualità del lavoro, ma anche la soddisfazione dei dipendenti. Di conseguenza, i membri del team valutano regolarmente il loro lavoro. Questo impedisce loro di commettere sempre gli stessi errori. Inoltre: fa sì che affrontino i loro compiti con una maggiore consapevolezza dei progressi e dell'efficienza.
Statistiche di Scrum: Come possono le organizzazioni introdurre le retrospettive?
Nel migliore dei casi, le retrospettive vengono adottate volontariamente dai team dopo averle sperimentate per qualche sprint. Per darti un'idea di come vengono progettate le retrospettive, ecco alcune statistiche:
Durata retrospettiva
Le retrospettive non devono essere né troppo lunghe, in modo che il personale non si annoi o si esaurisca, né troppo brevi, in modo che la riflessione sia concreta. Cosa significa questo per la pratica?
La durata media di una retrospettiva è di 1 ora e 11 minuti. Solo circa 7% delle retrospettive durano più di 2 ore. Le retrospettive brevi, tra i 10 e i 45 minuti, rappresentano ancora 21%. Questo è ciò che è emerso dalla nostra analisi di 30.000 retrospettive con Echometer (Analisi Echometer di 30.000 retros).
Se la media di tutte le retros è di 1 ora e 11 minuti, significa anche che questa è la durata migliore? Noi di – possiamo rispondere con un "no", almeno dal punto di vista dei partecipanti alle Retro –.
I membri del team sono particolarmente soddisfatti quando le retros durano 31-45 minuti. Questo è dimostrato dal cosiddetto punteggio ROTI. Il punteggio ROTI è la valutazione media del tempo investito in una retrospettiva. Con 0 punti, i partecipanti indicano che il tempo è stato investito male e con 10 punti l'esatto contrario. Per le retrospettive di 31-45 minuti, il punteggio ROTI è stato il più alto con 8,5 punti. Le cronache con una durata di 46-60 minuti seguono a ruota. Hanno ottenuto un punteggio ROTI di 8,47 punti.
Numero di partecipanti alle retrospettive
Quanti membri del team dovrebbero partecipare a una retrospettiva per renderla particolarmente efficiente? Ho queste statistiche di Agile Scrum a riguardo:
Ciò significa convertito: Quasi il 90% delle retrospettive ha 10 o meno partecipanti. Di nuovo, diamo un'occhiata al punteggio ROTI: A quale numero di partecipanti i team sono particolarmente soddisfatti della retrospettiva? Con un punteggio di 8,64 punti, le retrospettive con 3-5 partecipanti hanno ottenuto la valutazione migliore.
Frequenza delle retrospettive
Con quale frequenza i team dovrebbero condurre le retrospettive?
La maggior parte dei team effettua una retrospettiva ogni 14 giorni o più spesso. Questa volta le statistiche coincidono con il punteggio ROTI. Con 8,61 punti, questa frequenza garantisce che i dipendenti considerino il loro tempo particolarmente ben investito.
In che modo i team traggono vantaggio dalle retrospettive?
Le retrospettive permettono ai dipendenti di riflettere sul proprio lavoro. In che modo ne traggono beneficio?
Fonte per le statistiche di Scrum: studio di Tannenbaum & Cerasoli / Studio di Broadcom Software
A proposito: Un altro studio ha addirittura rilevato che le prestazioni erano migliori del 100% quando i team utilizzavano un tipo specifico di retrospettiva. Se sei interessato, dai un'occhiata al nostro eBook con 12 passi per migliorare i team agili. È completamente gratuito (eBook Cambiamento di mentalità e workshop sul flusso di squadra).
Tenendo conto di queste cifre, non sorprende che l'81% di tutti i team Scrum tenga una retrospettiva dopo ogni sprint (Studio sullo stato di Scrum 2017-2018).
Pilastro 2: Assumere uno Scrum Master
Per gestire progetti con Scrum e organizzare eventi Scrum, la tua azienda ha bisogno di uno Scrum Master o almeno di un ruolo simile (Per saperne di più sul ruolo dello Scrum Master). Lo Scrum Master è una delle personalità principali (o servant leader) dei framework agili. È responsabile della conduzione di un progetto che supera tutti gli ostacoli per giungere a una conclusione positiva.
Per essere in grado di affrontare questi compiti, gli Scrum Master hanno spesso una formazione informatica. Tuttavia, non è detto che sia così. Possono provenire anche da altri settori professionali:
Fonte per le statistiche sugli Scrum Master: Rapporto 2019 sulle tendenze degli Scrum Master | Scrum.org
Per assumere il ruolo di Scrum Master, i professionisti di solito portano con sé almeno una certificazione per la metodologia agile:
Fonte per le statistiche sugli Scrum Master: Rapporto 2019 sulle tendenze degli Scrum Master | Scrum.org
Statistiche sulla mischia: Quanto costa uno Scrum Master?
Un solo Scrum Master va bene, più di uno è meglio (a patto che conoscano il loro lavoro). A seconda delle dimensioni e del numero di team presenti nell'azienda, non puoi cavartela con un solo Scrum Master. Per sapere di quanto budget hai bisogno per assumere uno Scrum Master, diamo un'occhiata allo stipendio:
Stipendio medio per Scrum Master dopo la laurea
Fonte statistiche Scrum Master: Quanto guadagna uno Scrum Master? | Entrare nell'IT (get-in-it.de)
Stipendio medio iniziale per Scrum Master in base alle dimensioni dell'azienda
Fonte statistiche Scrum Master: Quanto guadagna uno Scrum Master? | Entrare nell'IT (get-in-it.de)
Stipendio medio iniziale per Scrum Master per settore
Fonte statistiche Scrum Master: Quanto guadagna uno Scrum Master? | Entrare nell'IT (get-in-it.de)
Stipendio per Scrum Master in Germania in base all'esperienza lavorativa
Fonte statistiche Scrum Master: Quanto guadagna uno Scrum Master? | Entrare nell'IT (get-in-it.de)
Stipendio per Scrum Master in USA per esperienza lavorativa
Fonte per le statistiche sugli Scrum Master: Stipendio Scrum Master negli USA? 2022 Guida con 10+ aziende che pagano bene (hiration.com)
Pilastro 3: Decidere un metodo di scalatura
Se stai iniziando a implementare Scrum nella tua organizzazione, allora questo terzo pilastro è meno importante per te. Tuttavia, se la tua organizzazione è già agile in alcune aree e vuoi implementare Scrum a tutti i livelli, allora hai bisogno di un framework agile. Solo con un framework puoi scalare Scrum senza che vada in tilt. A tal fine, il framework ti fornisce una serie di modelli organizzativi e di flusso di lavoro con cui puoi progettare aree di lavoro agili.
Quali sono i framework particolarmente diffusi per questo?
Fonte: Statistiche sull'adozione di Scrum: Ultimi rapporti sulle metodologie agili più diffuse | Adeva (adevait.com)
Il Rapporto Agile 2022 è giunto a una conclusione simile:
Fonte: Statistiche Scrum 2023: 16° Rapporto sullo Stato di Agile | Centro Risorse | Digital.ai
Conclusione
Con Scrum, le aziende possono sviluppare prodotti in modo più veloce e migliore. Tuttavia, prima di poter lavorare in modo impeccabile ed efficiente con il framework agile, devono introdurlo nei team. Questo è particolarmente efficace quando le organizzazioni iniziano con i 3 eventi Scrum più importanti: Pianificazione dello Sprint, Sprint giornaliero e Retrospettive.
Anche se Scrum è fondamentalmente molto diffuso ed efficace, questo non significa che sia perfettamente adatto a ogni contesto. Ci sono scenari in cui anche i metodi waterfall hanno una giustificazione (Metodo agile vs. metodo a cascata). In linea di massima, prima di prendere una decisione vale sicuramente la pena rivolgersi a un esperto del settore. Le prime domande da porsi sono: Qual è il nostro problema? Perché vogliamo un cambiamento? Poi si può porre la domanda: Quale strumento o struttura può risolvere al meglio questo problema?
Infine, per quanto riguarda le retrospettive agili, il nostro strumento Echometer può aiutarti (Strumento Echometer). In questo modo puoi condurre retrospettive che sviluppano la tua azienda in modo sostenibile e misurabile. Grazie ad esse, non solo potrai riflettere sul lavoro svolto, ma anche rendere gradualmente la mentalità e la cultura della tua organizzazione agile – e addirittura misurabile. Per sapere come utilizzare le retrospettive nella tua organizzazione, dai un'occhiata al nostro eBook gratuito con 20+ consigli per le retrospettive (eBook 20+ Consigli di facilitazione per retrospettive eccellenti). Perché come avrai già notato sopra: i Retro sono quasi sempre un inizio sensato per trasformazioni agili di successo.
La maggior parte dei coach Agile gira in tondo....
... e curare sintomi superficiali. È ora di utilizzare la psicologia – per un cambiamento di mentalità sostenibile.
