I 3 migliori formati di retro check-in per ogni situazione
Esistono molti metodi di check-in validi per iniziare una retrospettiva. In questo post vorrei presentare tre diversi formati di check-in retrospettivo con esempi di domande di check-in. Ogni formato di check-in ha uno scopo specifico e può essere facilmente adattato alle esigenze del tuo team.
Una cosa in anticipo: abbiamo un altro articolo su questo argomento: 21 intelligenti controlli retrospettivi che romperanno il ghiaccio - dai un’occhiata 🙂
Iniziamo:
Retro Check-In Tipo 1: crea emozioni con i giochi di check-in
Gioco del Check-In Retrò sulla lavagna online
Durata: 10-20 minuti | Obiettivo: divertirsi, incoraggiare la creatività
L'idea di base: Lo scopo di questo tipo di check-in è creare coinvolgimento e interazione tra i membri del team. A tal fine, sono disponibili diversi giochi. Un formato di gioco che ci piace particolarmente e che non richiede molta preparazione è il quiz
1. istruzioni di moderazione dettagliate
Ecco le istruzioni per il
Si può anche giocare al gioco del check-in tra una retrospettiva e l’altra e sommare i punti in più round per determinare regolarmente un “vincitore” - è davvero divertente!
Nota: puoi personalizzare questo formato di check-in a tuo piacimento e far indovinare al team marche di auto, paesi, città, frutta, ecc. - non ci sono limiti alla tua creatività. O ancora meglio: coinvolgi attivamente il team e lascia che ogni persona a turno scelga l’argomento del gioco a quiz del check-in in ogni retrospettiva.
Check-in di tipo 2: conoscersi meglio
Gioco del Check-In Retrò sulla lavagna online
Durata: 10-20 minuti | Obiettivo: conoscersi e divertirsi
L'idea di base: Il tuo team si è riunito di recente e i membri del team non si conoscono ancora bene? Utilizza un "check-in di conoscenza" per dare ai membri del team l'opportunità di conoscersi meglio anche personalmente e di "rompere il ghiaccio". Un ottimo formato di domande di check-in è il "Check-in dell'uno o dell'altro".
1. istruzioni di moderazione dettagliate
Scrivi un elenco di posizioni alternative a categorie come "Cibo", "Musica", "Sport", "Bevande". Evita argomenti politici e religiosi.
- Pasta o pizza? (Cibo)
- Cioccolato o orsetti gommosi? (Dolci)
- Calcio o basket? (Sport)
- “Game of Thrones” o “Scrubs”? (Serie)
- Tè o caffè (Bevande)
- Pantaloni da jogging o jeans (Abbigliamento)
- K-Pop o Schlager (Genere musicale)
Per un migliore effetto di conoscenza, progetta il formato in modo che ogni membro del team non solo prenda posizione tramite un post-it, ma abbia anche la possibilità di prendere posizione verbalmente. Condividere solo post-it con il proprio nome senza spiegare il proprio posizionamento è poco efficace.
A seconda delle dimensioni del team e della fascia oraria per il check-in, dovresti mantenere breve l'elenco delle coppie di termini. Pianifica circa mezzo minuto per domanda di check-in e partecipante. Con 4 domande di check-in e 6 partecipanti, sarebbero 12 minuti.
In generale, consigliamo di non includere più di 6 "domande dell'uno o dell'altro" per non esaurire troppo rapidamente il gioco.
Anche in questo caso: adatta liberamente questo formato di check-in agli interessi del tuo team e variarlo ogni volta per la necessaria varietà. È anche un’ottima idea far preparare questo formato a turno dai membri del team: chissà quali idee creative emergeranno dal team.
Se hai difficoltà a trovare idee per le domande “o” o “o”, su internet trovi molto altro: Ispirazione per altre domande “o” o “o.
Check-in di tipo 3: stimolare l’auto-riflessione con le metafore
Gioco del Check-In Retrò sulla lavagna online
Durata: 10-20 minuti | Obiettivo: divertimento, riflessione sull'ultimo Scrum Sprint
L'idea di base: vuoi stimolare l'autoriflessione già nel check-in della retrospettiva? Allora questo terzo tipo di check-in è molto adatto! Particolarmente adatte a stimolare l'autoriflessione sono le metafore, che aiutano il team a considerare la collaborazione, o anche i risultati, da una nuova prospettiva.
1. istruzioni di moderazione dettagliate
Per l'immagine qui sopra, poni la domanda:
- Tra le seguenti auto, quale riflette meglio l'ultimo sprint e perché?
Ecco alcuni altri esempi di metafore:
- Immagina di scrivere un articolo di giornale sull'ultimo sprint: quale sarebbe il titolo dell'articolo?
- Quale immagine riflette meglio il tuo ruolo nell'ultimo sprint?
Se ti piacciono questo metodo retrospettivo o i metodi di check-in, puoi aprirli direttamente nel nostro strumento di sviluppo del team Echometer - vedi sopra.
Anche in questo caso ci sono molte possibilità di variare i formati di check-in, sia la selezione delle immagini che le categorie stesse.
Un’altra possibilità varia: Health Check come Retro Check-In
Anche i check-up sulla salute possono essere particolarmente stimolanti. In questi casi, vengono presentate al team diverse affermazioni e ogni membro del team indica il proprio accordo su una scala.
Bisogna aggiungere che spesso si è già scivolati nella fase di raccolta dei dati e nelle discussioni - ma non è poi così male.
Puoi aprire un Health Check Retrospective Check-In direttamente con il nostro Health Check & Retro Tool ed eseguirlo online con il tuo team (Echometer senza registrazione). Qui, ad esempio, c’è il nostro template sul tema dello spirito di squadra - dai un’occhiata:
Team-Moral Health Check 😇: Come funziona la retrospettiva
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Brainstorming rompighiaccio casuale (2-5 minuti)
Echometer ti fornisce un generatore di domande di check-in casuali.
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Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è bene parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è successo con le misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutte le azioni in sospeso delle retrospettive passate.
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Controllo dello stato di salute
Tutti i membri del team possono rispondere in modo anonimo ai controlli dello stato di salute su una scala. Esaminate insieme i risultati dei controlli dello stato di salute e, se necessario, registrate commenti aggiuntivi. Se utilizzate gli stessi controlli dello stato di salute in diverse retrospettive, potete anche monitorare le tendenze nel tempo in Echometer.
- Apprezzamento: apprezziamo i risultati e i contributi dei nostri colleghi.
- Spirito di squadra: Nel nostro team si respira un'atmosfera di fiducia.
- Trasparenza: nel mio team, tutti sanno chi sta lavorando su cosa.
- Relax e pause: ho abbastanza spazio per le pause in cui posso attingere nuove energie.
- Cultura delle riunioni: le nostre riunioni sono ben strutturate e lasciano spazio alla creatività e alle nuove idee.
- Supporto: nel mio team, ogni membro condivide le proprie conoscenze ed esperienze.
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Discutere i temi della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno lo fa per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della Retro-Board singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
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Domanda jolly (consigliata)
Per dare spazio anche ad altri argomenti:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
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Definizione delle priorità / Votazione (5 minuti)
Sulla Retro-Board in Echometer puoi facilmente assegnare le priorità al feedback con la votazione. Ovviamente, la votazione è anonima.
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Definire le misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più sul feedback. Non sei ancora sicuro di quale sia la misura giusta? Quindi apri invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e le possibili misure.
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Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer ti permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Da questo nasce il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che puoi monitorare nel tempo.
Team-Moral Health Check 😇
Domande sul controllo dello stato di salute (scala)
Il meglio per ultimo: sviluppa i tuoi modelli di check-in personalizzabili in Echometer
Se vuoi domande più varie per le tue retrospettive, dai un’occhiata al nostro post al riguardo: 54 metodi retrospettivi freschi per principianti e professionisti (con, tra le altre, la Mario Kart Retro, la Atom-Retro e la Marathon Retro).
Prepari regolarmente delle retrospettive e vorresti una panoramica dei diversi formati di check-in tra cui puoi scegliere facilmente?
In Echometer abbiamo memorizzato tutti questi check-in come modelli di lavagna. Inoltre, puoi adattare liberamente i modelli per avere sempre a disposizione una moltitudine di varianti.
Se non conosci ancora Echometer: Echometer è uno strumento software rivolto in particolare agli Agile Coach, Scrum Master e Servant Leader meno esperti. Aiuta ad acquisire sicurezza attraverso modelli predefiniti e a portare rapidamente il team a un nuovo livello. Nella nostra panoramica “ 7 Schede retrò intelligenti per aprire un negozio retrò adesso ” troverai informazioni più approfondite.
Uno dei metodi migliori per sviluppare in modo sostenibile la mentalità agile dei membri del team è l’implementazione di un agile Health Check - puoi anche integrarlo facilmente nelle tue retrospettive con Echometer.
Se sei interessato anche alle migliori domande nelle retrospettive agili, dai un’occhiata a questo articolo: Le migliori domande nelle retrospettive agili . Una cosa in anticipo: fai in modo che i due seguenti appartengano ad esso: Retrospettiva 4L e Mantieni lo Stop Start Retro Forse.
Se lavorate con Kanban, date un’occhiata qui: Controllo dello stato di salute del team Kanban Retro .
"Molti membri del team non hanno il coraggio di parlare!".
Risolvi questa sfida
"Scopriamo troppi problemi inaspettati e bug in ritardo!".
Risolvi questa sfida
"Perché a volte mi ci vogliono ore per preparare una semplice retrospettiva?".
Risolvi questa sfidaFoto di copertina da Kindel Media a Pexels
