Scrum Master offshore: una buona idea? 3 consigli

Come psicologo e Scrum Master, capisco le sfide che devi affrontare come manager agile. Una domanda che a volte sorge spontanea è: È una buona idea assumere uno Scrum Master offshore? Analizziamo insieme questa domanda e scopriamo quali sono i pro e i contro di questa decisione.

Risparmi sui costi: La gestione agile dei progetti valorizza l’efficienza e la redditività. L’assunzione di uno Scrum Master offshore può ridurre significativamente i costi senza compromettere la qualità del lavoro, se implementata correttamente. Questo è probabilmente il vantaggio più grande di uno Scrum Master offshore.

Flessibilità: Un possibile vantaggio dell’assunzione di uno Scrum Master offshore è la flessibilità in termini di tempo. Potrebbe essere possibile supportare meglio i team distribuiti che lavorano in India e in Germania, ad esempio.

Diversità: La diversità nel team è correlata alla capacità innovativa. Perché? Perché si possono introdurre prospettive diverse, massimizzando la probabilità di affrontare le sfide e le idee in modo creativo. Naturalmente, questo può essere incoraggiato anche da uno Scrum Master offshore, che potrebbe provenire da una cultura diversa. 

Questi erano i vantaggi di uno Scrum Master offshore, ma quali sono gli svantaggi?

Sfide di comunicazione: Il Manifesto Agile sottolinea l’importanza dell’interazione personale. Con uno Scrum Master offshore, possono sorgere barriere di comunicazione che compromettono lo scambio di informazioni. Sarebbe importante stabilire linee di comunicazione chiare e programmare incontri regolari per evitare questo problema.

Distanza fisica: Ovviamente, è possibile costruire un rapporto migliore con le persone se ci si conosce personalmente. Questo è molto più difficile con uno Scrum Master offshore. Nella migliore delle ipotesi, dovrebbero esserci almeno degli incontri regolari.

Differenze culturali: Il vantaggio di cui sopra ha anche uno svantaggio: luoghi diversi spesso significano contesti culturali diversi. Queste differenze possono portare a incomprensioni o conflitti. Ad esempio, la comunicazione diretta è considerata irrispettosa in una cultura, mentre è considerata efficiente in un’altra. I team leader dovrebbero tenere conto di questi aspetti e promuovere la collaborazione interculturale.

Naturalmente, ci sono altri pro e contro in questo ruolo, ma dal mio punto di vista abbiamo riassunto i punti più importanti. Da cui puoi anche trarre alcuni consigli da tenere in considerazione su questo argomento. A proposito di consigli, c’è un altro punto da menzionare…

"Molti membri del team non hanno il coraggio di parlare!".

Risolvi questa sfida

"Scopriamo troppi problemi inaspettati e bug in ritardo!".

Risolvi questa sfida

"Perché a volte mi ci vogliono ore per preparare una semplice retrospettiva?".

Risolvi questa sfida

Stai pensando di assumere uno Scrum Master offshore principalmente per motivi di costo? Allora Echometer potrebbe essere un’alternativa interessante per te.

Echometer è praticamente un coach agile digitale. Aiutiamo i team leader agili o i membri del team a crescere in modo efficiente nel tempo in un ruolo di “Servant Leadership” produttivo con l’aiuto di retrospettive e controlli dello stato di salute basati sulla psicologia. 

Naturalmente, uno Scrum Master non può essere sostituito. Ma se non è possibile dal punto di vista economico, Echometer può essere un’ottima alternativa. Puoi leggere di più su come funziona esattamente sul nostro sito web principale.

Per riassumere brevemente: Gli Scrum Master offshore o anche un Agile Coach offshore (in linea di massima valgono gli stessi punti) offrono flessibilità ed efficienza economica, ma richiedono un’attenta comunicazione e integrazione culturale. In linea con il manifesto agile, un approccio consapevole e incentrato sulle persone alle domande poste in questo testo è fondamentale per il successo.

Infine, un altro promemoria: se vuoi provare come ci si sente a sviluppare ulteriormente il tuo team con il nostro strumento: puoi avviare una retrospettiva agile senza effettuare il login, in questo caso il workshop “Keep, Stop, Start”. 

In alternativa, è sufficiente inoltrare il nostro sito web ai colleghi responsabili: www.echometerapp.com.

Come fare

Mantieni lo Stop Start Retro: Ecco come si svolge la retrospettiva

1. Icebreaker casuale (2-5 minuti)

   Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.

2. Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)

   Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.

3. Discutere gli argomenti della retrospettiva

   Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.

   • Continua: Cosa dobbiamo tenere?
   • Stop: con cosa dovremmo fermarci?
   • Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?

4. Domanda jolly (consigliata)

   Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:

   • Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?

5. Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)

   Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.

6. Definizione delle misure (10-20 minuti)

   È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.

7. Checkout / Chiusura (5 minuti)

   Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.

Mantieni lo Stop Start Retro

Continua: Cosa dobbiamo tenere?

Stop: con cosa dovremmo fermarci?

Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?

Apri subito questo retro Adattati...