Modello Excel retrospettivo Agile da scaricare

Che cos’è una retrospettiva Agile e come può essere utile un modello Excel?

Una retrospettiva agile è una riunione che si svolge alla fine di ogni iterazione o sprint di un progetto agile. Lo scopo di una retrospettiva agile è quello di riflettere su ciò che è andato bene, su ciò che è andato male e su ciò che può essere migliorato nella prossima iterazione. Una retrospettiva agile aiuta il team a imparare dalle proprie esperienze, a celebrare i propri successi, a riconoscere le proprie sfide e ad affrontarle in modo mirato.

Uno degli strumenti che possono aiutare a condurre una retrospettiva agile è un modello Excel. Un modello di Excel è una tabella già pronta che può essere utilizzata più volte per supportare una retrospettiva in modo mirato. Un modello di Excel può aiutare in particolare per i seguenti punti:

• Risparmia tempo e fatica utilizzando un formato e una struttura già pronti per le tue retrospettive
• Personalizza il modello in base alle tue specifiche esigenze e preferenze in pochissimo tempo
• Visualizza e comunica i tuoi risultati e le tue scoperte utilizzando grafici, tabelle e diagrammi.
• Traccia e monitora i tuoi progressi e i tuoi risultati nel tempo utilizzando i dati storici.

QUI ho preparato per te un modello Excel per le retrospettive. Tieni presente che non puoi modificare il file originale. Tuttavia, puoi fare clic su “File” > “Scarica” > “Microsoft Excel (.xlsx)” per scaricare il modello e inserirlo nel tuo foglio Excel, dove puoi farne quello che vuoi.

Attenzione: Prima di utilizzare questo modello, continua a leggere per capire che i modelli di retrospettiva Excel hanno anche alcuni svantaggi e come puoi utilizzare un modello di retrospettiva migliore:

Prima di decidere di utilizzare un modello di Excel per le retrospettive agili, dovresti anche essere consapevole di alcuni limiti e svantaggi dell’utilizzo di un modello di Excel per le retrospettive agili. Questi sono:

• Un modello Excel può essere difficile da usare e da mantenere se hai un team numeroso o remoto. Ci possono essere problemi di condivisione dei file, controllo delle versioni, sicurezza e integrità dei dati.
• Un modello Excel può essere noioso e ripetitivo se usi lo stesso formato e la stessa struttura per ogni retrospettiva. Se non vari il tuo approccio e i tuoi metodi, potresti perdere l’interesse e il coinvolgimento dei membri del tuo team.
• Un modello Excel può essere fuorviante e impreciso se non raccogli e analizzi i dati in modo corretto. Puoi fare ipotesi o conclusioni sbagliate se non convalidi le fonti dei dati, non controlli le formule e non interpreti correttamente i grafici.
• Un modello Excel può causare un sacco di lavoro aggiuntivo quando si tratta di analizzare i dati delle tue retrospettive agili, soprattutto se esegui 50 - 100 retrospettive all’anno, come raccomandato nel manifesto agile.

Abbiamo analizzato noi stessi oltre 30.000 retrospettive agili per dimostrare questo fatto e per ottenere ulteriori informazioni su ciò che rende una retrospettiva buona: Analizzare 30k Retro: 4 suggerimenti per i team Agile

Se stai cercando un’alternativa migliore, dovresti prendere in considerazione l’utilizzo di uno strumento progettato specificamente per le retrospettive agili e quindi adattato ai requisiti delle retrospettive.

Echometer è un esempio di questo tipo di strumento. Con Echometer puoi creare una retrospettiva in meno di 2 minuti e condividerla con tutto il tuo team. Puoi anche scegliere tra oltre 50 modelli di retrospettiva e personalizzarli in base alle tue esigenze.
Un modello di esempio di Echometer si presenta così:

Come fare

Mantieni lo Stop Start Retro: Ecco come si svolge la retrospettiva

1. Icebreaker casuale (2-5 minuti)

   Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.

2. Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)

   Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.

3. Discutere gli argomenti della retrospettiva

   Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.

   • Conservare: cosa dobbiamo conservare?
   • Stop: con cosa dovremmo fermarci?
   • Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?

4. Domanda jolly (consigliata)

   Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:

   • Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?

5. Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)

   Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.

6. Definizione delle misure (10-20 minuti)

   È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.

7. Checkout / Chiusura (5 minuti)

   Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.

Mantieni lo Stop Start Retro

Conservare: cosa dobbiamo conservare?

Stop: con cosa dovremmo fermarci?

Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?

Apri subito questo retro

Una retrospettiva è una pratica preziosa che ti aiuta a imparare dalle esperienze del progetto e a migliorare le prestazioni del tuo team. Puoi utilizzare diversi strumenti per creare e gestire le tue retrospettive di progetto, ad esempio Excel o Echometer.

Speriamo che questo articolo ti abbia fornito informazioni e risorse utili per le tue retrospettive. Se hai domande o commenti, facci sapere.

Se vuoi provare gratuitamente uno degli oltre 50 modelli di retrospettiva, puoi farlo nel nostro strumento di miglioramento continuo per team agili: