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Qual è la differenza tra una conversazione individuale tra te e il tuo partner di vita e una normale conversazione individuale in un contesto lavorativo (nota anche come colloquio di valutazione)?
Nel contesto lavorativo, ogni conversazione one-to-one dovrebbe avere un obiettivo specifico e non essere solo chiacchiere. Non fraintendermi – un obiettivo assolutamente valido e importante delle conversazioni con i dipendenti o delle conversazioni one-to-one è ovviamente quello di sviluppare e mantenere il rapporto con il dipendente.
Secondo la mia esperienza, però, molti manager si rendono la vita troppo facile.
"La maggior parte degli incontri tra dipendenti o one-to-one sono conversazioni mal pianificate in cui l'umore del collega viene sondato in modo non sistematico e molto raramente viene registrato un obiettivo di follow-up."
La valutazione delle prestazioni viene effettuata per spuntare una lista di controllo: "Sì, ho investito tempo nel mio dipendente. Nessuno può farmi niente ora. Sono un buon manager – Molte persone non fanno nemmeno queste conversazioni".
Purtroppo non è così semplice.
Buone domande per le riunioni individuali del personale
Domande per incontri individuali per ogni occasione
Dato che sei qui principalmente per trovare delle buone domande per la valutazione dei dipendenti, ecco alcuni esempi di buone domande per le riunioni one-to-one che puoi fare nella maggior parte delle riunioni 1-1 in un contesto lavorativo (a distanza):
✅ Domande generali sulle riunioni individuali
- Come stai (davvero) in questo momento?
- Su una scala da uno (molto male) a dieci (molto bene), come ti senti in questo momento?
- Quanto sei concentrato al momento su una scala da 1 a 10? E perché?
- Cosa ti passa per la testa in questo momento?
- Cosa ti blocca al momento sul lavoro?
- Cosa sta andando bene per te in questo momento?
- Cosa non sta andando bene al momento?
🧑🎨 Domande di incontri creativi one-to-one
- Se dovessi descrivere il tuo stato d'animo come una previsione del tempo per quanto riguarda il progetto, il tuo lavoro in generale e le tue mansioni, come sarebbe?
- Quanto spesso ti senti sopraffatto o stressato al lavoro? In quali situazioni?
- Come ti sembra una buona pausa (aria fresca, schermi...)?
- Cosa stai facendo in questo momento che non ti sta portando da nessuna parte?
- Hai una bacchetta magica e un desiderio in relazione al lavoro: cosa vorresti (escluso uno stipendio più alto)?
- Di cosa hai bisogno attualmente per migliorare?
- Qual è stata la tua sfida più grande ieri (o la scorsa settimana, ecc.)?
Di seguito troverai molte altre domande per i colloqui di valutazione. Ma prima di arrivare a questo, vorrei darti qualche informazione di base.
Puoi renderti la vita troppo facile e convincerti che l'incontro one-to-one appartenga al tuo dipendente e che tu non debba preparare nulla. Invece, ti consiglio di avere un sistema concreto che ti permetta di fare sempre le domande giuste e di far crescere davvero i tuoi dipendenti negli incontri 1:1. Questo sistema è l'ingrediente chiave per ottenere conversazioni piccanti e produttive. Questo sistema è l'ingrediente chiave per ottenere conversazioni 1:1 piccanti e produttive.
Non preoccuparti: la priorità è ovviamente che la conversazione 1 a 1 rimanga una conversazione informale e rilassata, in modo che il dipendente si senta a suo agio – logicamente. Ma questo contraddice un sistema? No!
Buone domande per le riunioni individuali del personale
Su cosa dovrebbero concentrarsi le valutazioni individuali o dei dipendenti?
Le valutazioni one-to-one o dei dipendenti possono concentrarsi su questioni operative, come ad esempio domande chiarificatrici sul ruolo attuale del dipendente. Oppure possono concentrarsi sullo sviluppo personale: quali sono le hard skills e le soft skills che la persona può, vuole o deve imparare?
Negli ultimi mesi ho condotto un centinaio di interviste a manager esperti sul tema delle "conversazioni one-to-one". È emerso uno schema riconoscibile:
"La maggior parte dei team leader vuole che le riunioni one-to-one si concentrino più sullo 'sviluppo personale' che sulle questioni operative, e giustamente. Ma molti manager non sanno come farlo".
È qui che entra in gioco il già citato sistema per le conversazioni 1 vs 1.
Componenti di un buon sistema di incontri one-to-one
- Una serie concreta di domande one-to-one che si basano e si intersecano l'una con l'altra.
- Registrazione trasparente e revisione regolare dei compiti e dei follow-up del colloquio 1-to-1 o del colloquio di valutazione.
- Visualizzare le tendenze per creare un regolare senso di realizzazione
- Riconoscere gli schemi per stimolare ulteriormente l'auto-riflessione.
Se stai cercando un sistema di questo tipo, posso consigliarti degli strumenti software che coprono questi punti: Guarda il nostro confronto tra i tre migliori programmi software one-to-one. In particolare, va menzionato lo strumento one-to-one Echometer. Soddisfa tutti questi criteri e fornisce anche uno strumento retro integrato. Questo promuove lo sviluppo del team sia a livello individuale che di sistema. Questo post del blog fornisce una buona introduzione al nostro strumento di retroazione: 54 Metodi retrospettivi divertenti.
In questo testo ci concentreremo su una parte di questo sistema: le domande del colloquio di valutazione o dell'incontro individuale. Ma perché fare domande? Perché non dare semplicemente il feedback che si vuole dare?
Il grande vantaggio delle domande è che come manager di solito vedi solo una parte della realtà alla volta. Il tuo collaboratore vede una parte diversa della realtà. Se conduci le riunioni dell'1-1 con delle domande, puoi verificare se state parlando dello stesso argomento e se avete la stessa concezione di "buon lavoro", ad esempio prima che venga data una valutazione.
Domande 1 a 1 - colloquio di valutazione individuale
Ottime domande per un incontro individuale
Speriamo di essere d'accordo sul fatto che le domande intelligenti arricchiscono ogni colloquio di valutazione o incontro individuale. Ma quali sono le domande giuste per un colloquio individuale?
Quali sono le domande per un buon incontro individuale
- In primo luogo: le buone domande di valutazione dei dipendenti o le domande individuali possono essere poste in modo naturale e autentico senza sembrare artificiose. Ad esempio, puoi iniziare descrivendo una delle tue osservazioni (senza giudicare, ovviamente) e poi introdurre la domanda.
- In secondo luogo, le buone domande di valutazione dei dipendenti o le domande 1-to-1 sono poste in modo tale da fornire un percorso di risposta senza essere troppo prescrittive. Nella maggior parte dei casi, ciò significa che sono aperte e non chiuse.
- In terzo luogo, una buona valutazione dei dipendenti o le domande individuali dovrebbero anche incoraggiare l'auto-riflessione. A tal fine è necessario lasciare aperta la via della soluzione.
- Quarto: a volte ha senso introdurre le domande in anticipo, come nel mio esempio qui sotto.
Ti faccio un esempio: potresti iniziare la conversazione 1:1 in questo modo:
 Feedback diretto |
 Feedback attraverso le domande |
|---|---|
| 👎 "Devi presentare meglio i tuoi compiti nelle riunioni quotidiane, i tuoi aggiornamenti non sono affatto chiari per il team". | 👍 "Ho l'impressione che non comunichiamo bene i nostri compiti nei Daily. Ad esempio, potresti dire a cosa stanno lavorando Sarah o Mark in questo momento? ..."
Nel prosieguo della conversazione: "Quanto pensi che sia importante capire i compiti dell'altro? Quali vantaggi ci porta questo?". Infine, concentrati sul dipendente: "Ok, ora concentriamoci di nuovo su di te, ad esempio su ieri: Come giudichi la tua comunicazione nel quotidiano?". |
| 💬 Commenta questo approccio: Questo metodo potrebbe essere valido per alcuni dipendenti con i quali hai uno stretto rapporto di fiducia. Nella maggior parte dei casi, però, rischia di essere troppo diretto e di offendere. | 💬 Commenta questo approccio: In questo caso, il feedback è inserito in un contesto più ampio, nel sistema. La maggior parte dei problemi non sono solo "individuali", ma sistemici. Spesso sono coinvolti anche altri membri del team. Abbiamo lasciato intendere questo aspetto attraverso le nostre domande. Quindi, ora puoi trarre due conclusioni: |
| Follow-up: Un'emozione negativa è legata a una possibile misura, che rallenta la motivazione ad attuarla. | ⏩ Follow-up: Come dipendente, ho la sensazione di non essere l'unico problema e di essere stato preso sul serio. Ho avuto ampie possibilità di condividere il mio punto di vista.
|
Nota generale: per questo e per i seguenti metodi di dialogo one-to-one, generalmente parto dal presupposto che esista già un rapporto di fiducia positivo tra il dipendente e il manager.
Inoltre, questi sono esempi semplificati – ogni dipendente è diverso. Naturalmente, come già detto, ci sono anche membri del team che preferiscono una comunicazione più diretta. In sostanza, dovreste chiedere ai dipendenti come preferiscono ricevere il feedback.
Basta con le divagazioni, vediamo finalmente di nominare alcune domande concrete per la valutazione dei dipendenti o per gli incontri one-to-one che puoi utilizzare per arricchire il tuo sistema di incontri 1-to-one.
Buone domande per le riunioni individuali del personale
Domande a tu per tu per una visione a volo d'uccello
Se vuoi avere una visione a volo d'uccello nelle conversazioni 1 a 1, ad esempio nel tuo incontro trimestrale o semestrale, le seguenti domande offrono spunti di conversazione stimolanti:
🧘♀️ Domande individuali con focus sugli aspetti positivi
- Se potessi aggiungere una responsabilità o un potere decisionale al tuo ruolo, quale sarebbe?
- Quale abilità avrebbe il maggiore impatto sulle tue prestazioni personali se la padroneggiassi?
- Quali nuove cose hai imparato di recente (a livello privato o professionale)?
- Quando è stata l'ultima volta che hai aiutato un altro membro del team a svilupparsi?
- Quali sono le 3 cose migliori che desideri per te stesso a livello professionale nei prossimi 1-2 anni?
- Quando è stata l'ultima volta che hai sperimentato uno stato di flusso al lavoro? Quanto è facile per te entrare nel flusso?
- Come definiresti il ruolo informale che hai nel team e perché? (ad esempio "Responsabile della felicità")
- Cosa ti ispira al momento? Cosa ti sta dando energia?
🦋 Domande individuali sui miglioramenti
- Se fossi il CEO di questa organizzazione, cosa faresti di diverso?
- Quali sono le cose che ti prosciugano l'energia?
- Cosa ti manca attualmente nel tuo lavoro?
- Se potessi cambiare una cosa del tuo lavoro, quale sarebbe?
- Quando ti è stato difficile cambiare contesto tra un compito e l'altro?
- Quando è stata l'ultima volta che hai contribuito al miglioramento di un processo nel nostro team?
- Se potessi delegare una delle tue responsabilità a qualcun altro, quale sarebbe?
- Quali cose ti rallentano o bloccano regolarmente il tuo lavoro?
- Quale domanda ti faresti se fossi il tuo allenatore?
Domande individuali per i nuovi dipendenti durante il primo colloquio
Domande individuali per la creazione di relazioni (ad esempio con i nuovi dipendenti)
Una riflessione generale sul tema della costruzione di relazioni, che è centrale nell'onboarding dei nuovi dipendenti nei primi 30 o 90 giorni, ad esempio: esiste la legge della reciprocità nota in psicologia. Se ti do qualcosa, è molto più facile che io riceva qualcosa in cambio.
In altre parole: Se ti apri, ti rendi vulnerabile, sei te stesso e condividi qualcosa di te, sarà molto più facile per il tuo nuovo dipendente fare lo stesso.
In concreto, ciò significa che per queste domande in particolare, ma anche per altre, è opportuno che tu dia la tua risposta personale prima che lo faccia il tuo nuovo dipendente. Ad esempio, di' innanzitutto cosa ti mette di buon umore prima di chiederlo al tuo nuovo collaboratore.
Ecco quindi un elenco di domande one-to-one per i nuovi dipendenti o per il primo incontro one-to-one:
🧘♀️ Domande individuali su questioni private e costruzione di relazioni
- Cosa devo sapere di te?
- Hai un'idea di dove vorresti essere professionalmente tra qualche anno? Se sì, dove?
- Domanda operativa: quali routine vorresti avere tra noi due?
- Costruire relazioni: Cosa avete fatto nel fine settimana? (funziona bene con tutto il team dopo il weekend)
- Costruire relazioni: Come sta la tua famiglia?
- Costruire relazioni: Qual è il momento più importante del tuo weekend? (funziona bene anche come rompighiaccio di squadra dopo il weekend)
- Cosa ti mette di buon umore?
- Quali sono le cose che ti rendono felice nella tua vita quotidiana?
- Domanda operativa: Come vorresti organizzare la comunicazione tra noi?
A proposito, se vuoi altre domande per rompere il ghiaccio nel contesto del team o del gruppo per iniziare bene i tuoi workshop o retrospettive, dai un'occhiata a questo post del blog: 21 domande rompighiaccio per i laboratori creativi di gruppo.
"Nelle mie riunioni 1:1, è fastidioso prendere appunti e concentrarsi contemporaneamente sul dipendente".
"Sì, gli incontri 1:1 con i miei dipendenti dovrebbero essere il mio appuntamento più importante – ma non ho una guida per questo".
Buone domande per le riunioni individuali del personale
Domande di conversazione individuali per conoscersi meglio
Nello spirito dell'onboarding, ecco altre domande adatte a conoscersi in modo divertente e giocoso. Alcune di esse possono essere utilizzate anche con l'intero team, ma ovviamente anche in conversazioni individuali.
💭 Domande veloci 1 a 1 (per conoscersi)
- Preferisci iniziare la giornata presto o tardi?
- Com'è il tuo sabato perfetto?
- Qual è stato il peggior lavoro che hai avuto?
- Qual è la tua destinazione di viaggio preferita e perché ti attira?
- Facevi/facevi parte di un club sportivo?
- Quale libro vorresti rileggere per la prima volta?
- Qual è la cosa che preferisci guardare su YouTube?
- Qual è l'ultimo film che hai visto e cosa ne pensi?
- Qual è il tuo drink preferito per l'happy hour?
- Preferiresti essere chiuso in una stanza piena di gattini o di cuccioli?
- Quale attività ti piace così tanto da dimenticare l'ora in cui la svolgi?
- Se avessi un'ora in più al giorno, cosa faresti?
- Se avessi un'ora in meno al giorno, cosa tralasceresti?
💭 Domande 1 a 1 su cui riflettere (conoscersi)
- Se potessi scegliere un talento o un'abilità da padroneggiare subito alla perfezione, quale sarebbe?
- Quali sono le tre parole che i tuoi amici userebbero per descriverti?
- Quale animale descrive meglio il tuo modo di lavorare e perché?
- Se la tua vita fosse un film, di che genere sarebbe?
- Se avessi l'opportunità di pranzare con una persona famosa, chi sceglieresti e perché?
- Cosa faresti se vincessi un milione di euro?
- Qual è la cosa più folle della tua lista di cose da fare?
- Se fossi il conduttore di un talk show, quale condurresti?
- C'è un evento del tuo passato che ti ha fortemente influenzato e che ha cambiato la tua prospettiva?
- Preferiresti vivere per un giorno la vita di un personaggio famoso o essere il protagonista del tuo libro/film preferito?
Buone domande per i meeting one-to-one per i dipendenti
Domande per incontri 1 a 1 con particolare attenzione alle soft skills
E la gara continua: Spesso non è facile per i manager allenare le soft skills dei dipendenti. Anche se ci sono molte sfide anche in questo settore.
Naturalmente, le domande individuali sulle soft skills possono essere d'aiuto in questo caso.
🫣 Domande 1 a 1 sulle soft skills – Riflessione
- Cosa faresti di diverso se avessi 100% fiducia in te stesso?
- Come cambierebbe la tua vita se avessi più fiducia in te stesso nel 20%?
- Quando è stata l'ultima volta che hai avuto la sensazione di aver commesso un errore in qualcosa? Quale sarebbe un modo costruttivo di guardare a questo "errore"?
- Quando hai pensato di fare una domanda nel nostro team (riunione) ma non l'hai fatto? Cosa ti ha impedito di farlo?
- Quando è stata l'ultima volta che hai avuto bisogno di aiuto al lavoro? Quando hai chiesto aiuto ai colleghi? Come l'hai chiesto e come ti hanno risposto?
- Rifletti: Quali sono i buoni motivi per dire "no" quando qualcuno ti chiede di fare qualcosa?
- Dove vedi il tuo team: come sono distribuiti i contributi? Dove ti vedi? Che ruolo svolgi, a seconda della riunione?
- Quali sforzi puoi fare nel prossimo futuro per migliorare i tuoi rapporti con i colleghi? Quali sono i miglioramenti che avrebbero un impatto più positivo sulla tua vita lavorativa?
🤩 Domande 1 a 1 sulle soft skill – Sviluppa ulteriormente
- Che consiglio daresti a te stesso più giovane?
- Qual è il consiglio più importante che hai imparato nella tua vita per una "buona comunicazione"?
- Cosa hai imparato di recente? Come si collocano le tue competenze attuali rispetto a quelle che avevi 6 o 12 mesi fa?
- Quali sono le competenze che attualmente ti aiuterebbero di più nel tuo percorso di crescita personale?
- Come possiamo migliorare i cicli di feedback tra te e i tuoi stakeholder? (ad esempio, condividere i progressi in modo più proattivo, richiedere un feedback in anticipo, documentare meglio il feedback).
- Su quali argomenti sei in grado di fare da coach agli altri? Chi potrebbe beneficiare del tuo feedback?
- In quali situazioni ti è facile parlare e affrontare i conflitti o i problemi del team?
- Quale persona del team vorresti conoscere meglio?
Buone domande per i meeting one-to-one per i dipendenti
Incontro 1 a 1 Domande per valutare la propria leadership
Dovresti anche cercare un feedback su te stesso come manager. Questo viene anche definito come "leadership del dipendente verso l'alto" (nella gerarchia).
Le seguenti domande 1 a 1 dovrebbero aiutarti.
👑 Domande 1 a 1 sul tuo comportamento di leadership
- Cosa sto facendo che ostacola la tua migliore performance?
- Qual è stata la cosa più utile che ti ho fatto fare di recente?
- Quali feedback positivi hai ricevuto nelle ultime settimane?
- Quali aspettative hai nei miei confronti come manager?
- Cosa rende un buon manager per te?
- Quali sono gli aspetti di un buon manager che sto già facendo bene?
- Qual è una cosa che potrei migliorare per diventare un leader migliore per te?
- Se fossi al mio posto, cosa cambieresti della squadra?
- Quale attività di squadra ti piacerebbe provare?
Buone domande per i meeting one-to-one per i dipendenti
Domande per la conversazione individuale
Fai una buona domanda e il tuo dipendente ti dà una buona risposta. E cosa succede dopo?
Le domande di follow-up durante il colloquio individuale o di valutazione sono ovviamente altrettanto importanti. Ecco alcune domande adatte a questo scopo e che dovrebbero darti qualche buona idea.
💬 Domande 1 a 1 per il corso della conversazione
- Grazie per aver condiviso questo con me. Lascia che ci pensi su e ti risponda, ok?
- Ho il permesso di aiutarti in questo?
- Quanto sei disposto a fare ciò che è necessario per cambiare questa situazione?
- Quanto controllo hai su questa situazione?
- Come fai a sapere che il problema che pensi di avere è effettivamente un problema – come si manifesta?
- Cosa diresti a un amico che ha sfide simili alle tue?
- Quale sarebbe un modo alternativo di vedere le cose?
- Cosa faresti se non raggiungessi il tuo obiettivo?
- Vuoi risolvere il tuo problema adesso? Adesso o questo mese?
- Quale consiglio ti darebbe la persona più saggia che conosci nella tua situazione attuale?
- Cosa hai già provato a fare per risolvere la sfida?
- Questo è il mio più grande risultato della sessione di oggi: [...]. Qual è il tuo?
Buone domande per i meeting one-to-one per i dipendenti
Sondaggi Health Check per i dipendenti one-to-one
Le seguenti domande per i colloqui di valutazione o le riunioni individuali non sono in realtà domande, ma affermazioni o elementi a cui i membri del tuo team devono rispondere su una scala, ad esempio, da uno a sette. Se le poni regolarmente, nel tempo si noterà una tendenza al miglioramento degli argomenti.
⁉️ Controllo dell'umore (accordo da 1 a 7): Soddisfazione
- "Ripensando alle ultime settimane, sono soddisfatto del mio lavoro". #Soddisfazione sul lavoro
- "I risultati del mio lavoro sono di grande importanza per il nostro progetto globale Obiettivi di squadra."
- "La maggior parte dei giorni sento di aver ottenuto qualcosa al lavoro". #Soddisfazione sul lavoro
- "Sono orgoglioso dei miei attuali risultati lavorativi". #Soddisfazione sul lavoro
- "Mi sento molto a mio agio nel prendere dei rischi con la nostra squadra". #PSicurezza psicologica
- "Ricevo riconoscimenti o elogi per un buon lavoro". #Feedback
- "Mi sento a mio agio nella nostra squadra". #TeamPlay
Ecco come si presenta questa indagine in Echometer:
Questi articoli provengono dalla nostra libreria di software Echometer One-on-One. Puoi provare gratuitamente il nostro software per ottenere un feedback numerico diretto sulle domande e visualizzare le tendenze. Puoi trovare un confronto tra i migliori software per riunioni 1-1 a questo link.
I seguenti punti sono destinati agli incontri individuali in cui vuoi riflettere con il tuo dipendente sul suo sviluppo personale.
⁉️ Controllo dell'umore (accordo da 1 a 7): Sviluppo personale
- "I miei compiti di lavoro di solito procedono molto rapidamente, anche se è necessario un feedback esterno".
- "Se osservo un comportamento non ottimale, so come attirare in modo costruttivo l'attenzione dei miei colleghi".
- "Ricevo un messaggio costruttivo Feedback sia per il mio lavoro che per il mio sviluppo personale".
- "Vedo un interessante percorso di carriera nell'azienda". #Crescita
- "Nelle ultime settimane, ho avuto spesso modo di Punti di forza al lavoro".
Ecco come si presenta questa indagine in Echometer:
Ho già detto che ogni membro del team deve "guidare" il team. Ciò significa che esiste anche un processo di "guida verso l'alto": Come manager, ricevi un feedback su come migliorare.
Le seguenti domande individuali possono aiutarti a ottenere un feedback sul tuo lavoro da parte dei tuoi colleghi.
⁉️ Controllo dell'umore (accordo da 1 a 7): Qualità della leadership
- "Sono molto contento del mio team leader". #Soddisfazione sul lavoro
- "Il mio team leader fa regolarmente uno zoom per vedere i livelli più elevati Obiettivi di squadraspiegare la strategia e la visione".
- "Il mio team leader mette in discussione le cose in modo costruttivo". #Feedback #Leadership
- "Il mio capo squadra dà l'esempio di ciò che si aspetta da noi come squadra". #Leadership
Ecco come si presenta questa indagine in Echometer:
Conversazione 1 a 1 Domande - Conversazione personale
Domande 1:1 per sviluppatori e ingegneri software
Se stai facendo da coach a sviluppatori di software o ingegneri informatici, allora sono appropriate le domande individuali. Le domande che seguono dovrebbero essere uno spunto di riflessione, soprattutto per i dipendenti dei team agili:
🎯 Domande 1 a 1 per gli sviluppatori di software: Focus
- Cosa interrompe la tua concentrazione al lavoro?
- Quando è stata l'ultima volta che hai sperimentato uno stato di flusso al lavoro? Quanto è facile per te entrare nel flusso?
- Quando e come ti sei accorto di aver superato il tuo personale "limite di lavoro in corso"? Cosa potremmo cambiare per aiutarti a raggiungere un WIP adeguato in futuro?
- Come sono distribuiti i discorsi nel tuo team? Come rifletti sul tuo ruolo all'interno del team?
- Chi sono i nostri clienti come azienda e in che modo il vostro lavoro contribuisce a soddisfare le loro esigenze?
- Quali sono le cose che vuoi imparare pensando ai tuoi colleghi in azienda e non solo?
🏦 Domande 1 a 1 per gli sviluppatori di software: mentalità aziendale
- Cosa ci impedisce di soddisfare le esigenze dei nostri clienti?
- Cosa ne pensi del nostro obiettivo aziendale: è facile da capire, comprensibile e motivante?
- Come possiamo rafforzare il legame tra il tuo lavoro quotidiano e i nostri obiettivi aziendali? Come possiamo permetterti di contribuire meglio ai nostri obiettivi aziendali?
- Osserviamo e riflettiamo sulla metrica "giorni dall'ultimo": "Giorni dall'ultima volta" (utile sia nelle riunioni individuali che nella retrospettiva del team).
I seguenti sondaggi sullo stato di salute, a cui si risponde su una scala, sono particolarmente importanti per i team Scrum agili e gli sviluppatori di software:
⁉️ Controllo dell'umore (accordo da 1 a 7): Sviluppatore di software
- "Esamino il nostro lavoro in base alla comprensione degli obiettivi del nostro team # e delle esigenze dei nostri clienti #". #Soddisfazione sul lavoro
- "Contribuisco in modo proattivo al miglioramento continuo del nostro team". #TeamPlay
- "Conosco le sfide e i problemi dei nostri clienti #". #Feedback #Leadership
- "Le mie attività lavorative di solito procedono molto rapidamente, anche se è necessario un feedback esterno #". #Leadership
Ecco come si presenta questa indagine in Echometer:
Puoi anche utilizzare il nostro strumento di retrospettiva per riflettere su tutte queste domande con tutto il tuo team contemporaneamente, non solo in una riunione individuale. Puoi trovare maggiori informazioni sul nostro strumento qui: I 7 migliori strumenti retro a confronto.
Bene, ora dovresti avere abbastanza ispirazione. Riassumiamo in breve quello che dovresti aver imparato oggi sugli incontri individuali e sulle domande giuste da fare.
Conversazione 1 a 1 Domande - Conversazione personale
Conclusione - Le migliori domande per un incontro individuale o per la valutazione dei dipendenti
In sintesi, si può dire che un buon incontro 1:1 va oltre la semplice compilazione di una lista di controllo: Richiedono una struttura chiara e un sistema che supporti attivamente la riflessione e la definizione degli obiettivi.
Le domande individuali ben ponderate che stimolano un'auto-riflessione più profonda da parte del dipendente e creano spazio per un feedback costruttivo sono fondamentali per questo. L'attenzione dovrebbe essere rivolta all'ulteriore sviluppo di competenze hard e soft e alla gestione delle sfide operative.
In questo senso, è utile la serie di domande di cui sopra, che affronta argomenti come la motivazione personale, i blocchi lavorativi e il raggiungimento degli obiettivi. Come già detto, anche strumenti software come Echometer possono essere utili per implementare un approccio sistematico al coaching one-to-one e rendere visibile il successo degli incontri one-to-one nel lungo periodo: Guarda il nostro confronto dei tre migliori strumenti software one-to-one. Puoi avviare una prova gratuita del nostro software tramite il modello sottostante o il nostro sito web.
Spero che non rimangano domande senza risposta... 😉
FAQ - Domande frequenti
Nell'ambito delle domande sugli incontri one-to-one, ci sono ovviamente altre domande che puoi porti. Ecco perché ho raccolto qui alcune domande e risposte tipiche. Ad esempio, si tratta delle migliori domande per le riunioni one-to-one e di quali domande per le riunioni one-to-one dovresti porre a tutto il team.
Quali sono le domande da porre all'intero team in una riunione individuale?
Ti stai chiedendo quali sono le domande da porre all'intero team in una riunione individuale?
Questa è una buona domanda perché presuppone che le domande degli incontri 1-to-1 debbano essere personalizzate per il singolo dipendente.
Ecco una selezione di domande che puoi porre al tuo team (vedi sopra per altre domande più adatte):
- Come giudichi l'umore attuale della squadra?
- Quali sfide vedi attualmente per il team?
- Cosa pensi che potremmo migliorare per lavorare meglio insieme?
- Hai qualche idea su come rendere più efficienti le nostre riunioni?
- Ci sono risorse o supporti che ti mancano per svolgere meglio i tuoi compiti?
- Quanto sei soddisfatto dell'attuale comunicazione all'interno del team?
- Quali obiettivi pensi che dovremmo porci come squadra per i prossimi mesi?
- Cosa ti rende particolarmente orgoglioso del nostro lavoro di squadra?
Quali sono le migliori domande per un incontro individuale?
Le migliori domande per gli incontri one-to-one sono quelle ottimizzate per il tuo dipendente. A questo proposito, è difficile definire un elenco concreto.
Se mi chiedi la mia opinione personale, ti rispondo come segue: Le migliori domande dei dipendenti in un incontro individuale si concentrano su diverse aree:
- Mood: Come te la stai cavando al momento, sia professionalmente che privatamente?
- Sviluppo: cosa blocca maggiormente il tuo sviluppo?
- Feedback: dove vorresti ricevere più feedback da me o dai tuoi colleghi?
- Sistema: Cosa pensi che ci stia bloccando di più come team nell'azienda nel suo complesso?
- Miglioramenti: Se potessi cambiare una cosa del tuo lavoro, quale sarebbe?
Esiste un software per le domande degli incontri one-to-one che possa supportarmi con le domande?
Sì, ovviamente esiste anche un software che suggerisce domande per incontri individuali. Ecco un confronto tra 3 strumenti software per riunioni individuali.
"Nelle mie riunioni 1:1, è fastidioso prendere appunti e concentrarsi contemporaneamente sul dipendente".
"Sì, gli incontri 1:1 con i miei dipendenti dovrebbero essere il mio appuntamento più importante – ma non ho una guida per questo".
