La rétrospective Lean Coffee : une rétrospective aussi rapide et efficace qu'un bon espresso. Blague à part, tu n'as évidemment pas besoin de café pour cette méthode rétro. Alors de quoi s'agit-il dans cette rétrospective et pourquoi le Lean Coffee ?
Qu'est-ce qu'une rétrospective Lean Coffee ?
Le nom se compose du concept de "Lean thinking"et la réunion informelle "café". Il s'agit donc, en bref, de se réunir dans un cadre agréable et décontracté pour échanger et discuter des idées le plus brièvement et efficacement possible "lean".
Avantages de la rétrospective Lean Coffee
- Ensemble, tu trouveras tes plus importants Thèmes de focalisation dehors
- Obtenir des réunions non structurées Structure
- Les sujets sont abordés efficacement en peu de temps.
- Tout ça Équipe est activement impliqué
- Tu as seulement besoin d'une Temps de préparation minimal
Comment fonctionne la rétrospective Lean Coffee ?
Étape 1 : Rassembler les thèmes
La particularité de la rétrospective Lean Coffee est qu'il n'y a pas de thème imposé ou de questions spécifiques. Tous les participants ont ainsi la possibilité d'écrire les thèmes importants.
Étape 2 : Présenter les thèmes
La deuxième étape consiste à présenter brièvement les sujets. Imagine que tu présentes vraiment le sujet aux autres juste le temps d'un espresso rapide. Il ne s'agit pas d'aller en profondeur, mais surtout d'avoir un premier aperçu. Pour cette étape, n'hésite pas à fixer une limite de temps (2 minutes maximum par personne).
Pour ne pas perdre de vue ce que tu as déjà discuté, tu peux par exemple créer les colonnes "à faire", "fait" et "fait". C'est très facile sur un tableau blanc ou dans des outils rétro comme Echometer.
Étape 3 : Classer
Peut-être que des recoupements thématiques sont apparus lors de la deuxième étape de la rétrospective Lean Coffee. Regroupe les thèmes correspondants et trouve un titre commun. Non seulement tu simplifieras l'étape suivante, mais tu verras aussi plus tard d'un seul coup d'œil quels étaient tes thèmes de prédilection.
Étape 4 : Vote
Maintenant, tout le monde peut être actif une fois de plus. Dans cette étape, les thèmes les plus importants sont à nouveau mis en évidence. Pour cela, tous les participants à la rétrospective Lean Coffee reçoivent un certain nombre de points. Ceux-ci doivent maintenant être utilisés pour voter pour les thèmes (ou groupes de thèmes) qui sont considérés comme les plus importants. Si tu travailles avec un flip chart, tu peux par exemple utiliser des points adhésifs. Avec des outils de rétrospective comme Echometer, tu as bien sûr aussi des points virtuels pour voter et tu peux même le faire. facilement par téléphone portable de la même manière. De plus, les sujets les plus votés sont mis en évidence visuellement.
Étape 5 : Définir les mesures à prendre
Dans la dernière étape de la rétrospective Lean Coffee, tu as la possibilité d'établir des mesures pour le prochain sprint, par exemple. Peut-être qu'en discutant des thèmes, tu as directement pensé à quelques mesures que tu peux facilement retenir. Si la déduction d'une bonne mesure est un peu plus difficile, tu peux par exemple utiliser l'un de nos modèles de tableau blanc pour déduire des mesures.
Rétrospective Lean Coffee : si simple ?
Oui, je pense même que tu peux commencer spontanément, sans préparation. Alors n'hésite pas à aller chercher un café et c'est parti.
