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Modèles mentaux : faire travailler les équipes dans le même sens – Atelier Rétro avec Echometer

Une fois de plus, les deux collègues se sont en quelque sorte ignorés l’un l’autre. Pourtant, ils ont fait de gros efforts. Cela crée toujours des conflits… Pourquoi ça ne marche pas ? 

Nous pouvons peut-être t’aider. Les gens regardent le monde à partir de filtres différents. Si tu regardes une image, beaucoup la regarderaient sous différents angles – et en parleraient différemment. Selon le filtre.

Contexte psychologique

Mais tous ont aussi une perspective différente sur ce qu’est un bon travail. D’un point de vue psychologique, on pourrait dire que les collègues ont des points de vue différents. modèles mentaux la réalité.

Et c’est précisément pour cette raison que l’on communique parfois à côté les uns des autres. Parce qu’on perçoit le monde différemment et qu’on en parle donc différemment. La vidéo suivante illustre très bien ce qu’est un modèle mental (3 minutes suffisent) : Fais des toasts.

Tu l’as deviné : plus vos modèles mentaux sont proches les uns des autres, plus vous pouvez communiquer. Alors –, rapprochons-les !

Exercice & discussion dans la rétro

Pour cela, nous te recommandons l’exercice suivant :

  1. 5 – 10 minutes : Fais l’exercice “Draw Toast” en équipe (sans explication préalable), comme expliqué dans la vidéo. Veille à ce qu’il n’y ait pas d’échange ou d’inspiration mutuelle.
  2. Chacun peut présenter une fois son œuvre au groupe pendant 20 secondes.
  3. Regarde les premières minutes de la vidéo – de Draw-Toast pour que tout le monde comprenne ce qu’est un modèle mental. Il devrait également être clair que différentes personnes peuvent avoir des modèles mentaux très différents.

Pour l’étape suivante, tu devrais aller dans la rétro Les items Echometer suivants ont été interrogés :

  • Dans l’équipe, nous partageons une compréhension commune de ce qu’est un “bon travail”.
  • Je sais quelle influence et quelles responsabilités j’ai et comment je peux les utiliser dans différentes situations.
  • Je peux facilement comprendre comment mon travail contribue au succès de l’équipe et de l’entreprise.

Si tu demandes un feedback à l’équipe avant la rétro, tu auras une opinion “non biaisée” de l’équipe et tu pourras aborder la prochaine étape de l’atelier avec une base objective.

  • Regarde les résultats de la rétro.

    • Discute des résultats l’un après l’autre et de ton modèle mental pour chacun d’entre eux.
    • Pour finir, à quoi consacrez-vous le plus de temps dans la communication de votre équipe ? Avez-vous tous le même modèle mental pour communiquer efficacement ?

L’objectif de cet exercice est donc d’aligner les modèles mentaux. En même temps, il aide à clarifier l’un des objectifs des items de Echometer : Les items, c’est-à-dire les déclarations de Echometer, servent toujours à aligner les modèles mentaux des uns et des autres (même indépendamment de la rétro d’aujourd’hui).

Un pas de plus

Et si vous vous rendez compte que vos modèles mentaux sont vraiment très différents, vous pouvez bien sûr les comparer activement et vous aider mutuellement à acquérir de nouvelles connaissances grâce à vos différentes perspectives.

  1. Chacun écrit à quoi ressemble son propre modèle mental (par exemple, ce qu’est un “bon” travail) – si possible sous la forme d’un dessin ou d’une visualisation grossière.
  2. Les résultats sont à nouveau discutés en petits groupes.
  3. Les conclusions de la discussion sont discutées par toute l’équipe. 
  4. Le cas échéant, des mesures sont prises sur cette base – par exemple, des termes clairs au sein de l’équipe ou autres.
  5. Les résultats devraient bien sûr être revus régulièrement – tout cela est toujours du work-in-progress.

Tu trouveras également plus d’informations sur le thème des modèles mentaux dans  notre texte de blog  à ce sujet. 

Espérons que vos modèles mentaux se ressemblent un peu. Et ensuite, alléluia. Tout sera tellement mieux ! J’espère.

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FAQ sur Outil de rétrospective

Les réponses les plus importantes pour tous ceux qui souhaitent découvrir notre Outil de rétrospective.

Un outil payant pour les rétrospectives d'équipe en vaut-il la peine bsp;?

Les rétrospectives d’équipe peuvent rapidement se transformer en processus chronophages si la préparation, la modération et le suivi sont mis en œuvre manuellement. Un outil payant comme Echometer vous aide à standardiser, à accélérer et à améliorer ces processus de manière mesurable.

Pourquoi l’investissement en vaut la peine bsp;:

  • Modèles et thèmes réutilisables bsp;: Vous n’avez pas besoin de reconstruire les rétros à chaque fois. Au lieu de cela, des formats éprouvés, des modèles de timeboxing et des commentaires asynchrones sont disponibles.
  • Documentation et mesures bsp;: Chaque enseignement et chaque élément d’action sont automatiquement enregistrés. Ainsi, les connaissances sont conservées, même en cas de changement de membres de l’équipe.
  • Vue sur la santé de l’équipe bsp;: Les tableaux de bord affichent les tendances entre les équipes, ce qui vous permet de réagir de manière transparente lorsque des problèmes surviennent.
  • Évolutivité et autonomie bsp;: Les équipes mènent leurs propres rétrospectives, les coachs restent concentrés et les nouveaux membres de l’équipe trouvent une entrée facile.

De plus, Echometer fournit des calculs de retour sur investissement standardisés. Ainsi, chaque dirigeant voit noir sur blanc les gains de temps, les gains de productivité et les améliorations culturelles que l’investissement permet de réaliser.

Ouvrir le calculateur de retour sur investissement

Dois-je m'inscrire pour tester l'outil Retro ?

Non, tu n’as pas besoin de te connecter à Echometer, ni de t’inscrire, pour tester le Retro Board et le Retro Tool dans Echometer.

Tu peux facilement essayer Echometers Retro Board sans te connecter en cliquant sur le lien suivant : Démarrer l’essai

Comment acheter l'outil rétro de Echometer ?

Commence par t’inscrire gratuitement dans Echometer. Navigue ensuite dans l’espace de travail pour lequel tu souhaites acheter l’outil rétro. Si ce n’est pas déjà fait, tu peux le faire ici : Créer un compte dans l’outil Echometer 1:1

Tu peux ensuite gérer ton abonnement (à la fois pour l’outil rétro et le logiciel 1:1) dans les paramètres de l’espace de travail.

Lors de la mise à niveau, tu peux choisir entre différentes méthodes de paiement.

Si tu n’as pas accès toi-même à la carte de crédit de ton entreprise, tu peux facilement ajouter un* acheteur* en tant qu’admin d’espace de travail dans ton espace de travail Echometer, afin que cet admin puisse effectuer la mise à niveau pour toi.

Quelle est la différence entre l'outil de rétrospective et le logiciel 1:1 ?

Dans Echometer, il y a deux solutions logicielles distinctes qui sont disponibles au sein de chaque espace de travail dans Echometer :

  • Outil 1:1 : Un logiciel pour planifier et organiser des réunions 1:1 ainsi que le suivi du développement des employés
  • Outil de rétrospective : Un logiciel pour planifier et animer des rétrospectives et suivre le développement de l’équipe grâce à des bilans de santé d’équipe.

Les deux sont des solutions logicielles indépendantes l’une de l’autre, elles peuvent donc être utilisées indépendamment l’une de l’autre.

Elles fonctionnent cependant selon les mêmes principes et visent les mêmes valeurs ajoutées : Le développement des équipes agiles. Il est donc recommandé d’utiliser les deux solutions logicielles en même temps.

Est-ce que je peux nommer plusieurs admins dans Echometer ?

Oui, tu peux attribuer des droits d’administration à autant d’utilisateurs* que tu le souhaites, tant au niveau de l’équipe qu’au niveau de l’espace de travail. Attention à ce qui suit :

  • Seuls les administrateurs d’espaces de travail peuvent souscrire et gérer un abonnement Echometer pour un espace de travail Echometer.
  • Seuls les administrateurs d’espaces de travail peuvent créer d’autres équipes et nommer ou supprimer d’autres administrateurs d’espaces de travail.
  • Les administrateurs d’équipe peuvent nommer et supprimer des administrateurs et des membres d’équipe supplémentaires pour leur équipe.
Quel est le meilleur logiciel de rétrospective pour débutants pour commencer ?

Si une équipe agile n’a pas encore beaucoup d’expérience avec les rétrospectives, il est recommandé d’utiliser un outil qui guide efficacement à travers la rétrospective et qui offre de nombreux modèles :

  • Echometer est connu non seulement pour être un tableau rétro intuitif en ligne, mais aussi pour offrir un flux guidé très efficace à travers la rétrospective. En même temps, Echometer propose des tableaux blancs que l’on peut intégrer de manière flexible dans la rétrospective. Cela rend Echometer très convivial pour les débutants.
  • Echometer dispose également de modèles extrêmement polyvalents et créatifs pour les rétrospectives et les Health Check d’équipe, qui stimulent la réflexion des équipes. Les équipes inexpérimentées, en particulier, sont très reconnaissantes pour les éléments de réflexion contenus dans Echometer.

Ainsi, Echometer est la meilleure recommandation de logiciel pour les débutants avec des rétrospectives agiles ou les débutants Scrum. Il est d’ailleurs possible d’essayer Echometer gratuitement sans se connecter : Essayer l’outil Echometer Retro