Dois-je utiliser des outils de tableau blanc pour les rétrospectives ?

Vous souhaitez organiser une rétrospective et utiliser un outil de tableau blanc pour cela ? - Alors, vous êtes au bon endroit.

En effet, nous allons examiner si et quand les outils de tableau blanc sont adaptés aux rétrospectives. Nous allons examiner les avantages et les inconvénients des outils de tableau blanc et déterminer si les fournisseurs “Miro” ou “Mural” sont de bons outils de rétro.

En principe, on peut dire que les outils de tableau blanc comme Miro et Mural sont des outils populaires pour les rétrospectives et sont utilisés en conséquence. Mais avant de commencer à faire des rétrospectives à l’aveuglette avec un outil de tableau blanc, il faut être conscient des avantages, des inconvénients et des alternatives :

Avantages des outils de tableau blanc dans les rétrospectives :

La popularité des outils pour tableaux blancs ne vient pas de nulle part. Voici un aperçu des principaux avantages :

• L’habitude : Tu connais déjà le travail avec les tableaux blancs. L’idée de base provient des tableaux blancs physiques, qui sont utilisés depuis toujours.
• La polyvalence : Avec un tableau blanc vide, un stylo (numérique) et quelques sticky-notes, tu peux à peu près tout assembler. 
• Avantages numériques : En plus des avantages d’un tableau blanc, les outils numériques offrent des avantages comme : Modèles, possibilités de stockage, accès à distance, intégrations, etc.

Inconvénients des outils de tableau blanc dans les rétrospectives :

Les outils de tableau blanc offrent donc une grande flexibilité et peuvent être utilisés dans de nombreux cas d’application. Mais cette flexibilité présente des inconvénients qui peuvent être particulièrement gênants pour les cas d’utilisation des rétrospectives :

• Manque de clarté : Surtout dans le cas de grands tableaux avec beaucoup de sticky-notes, il arrive rapidement que les données collectées ne soient pas structurées et rendent le travail difficile.
• La complexité : Un outil pour TOUT devient rapidement un outil pour RIEN. Beaucoup de fonctions et de possibilités qui ne sont pas pertinentes pour les rétrospectives affaiblissent la qualité.
• L’absence de cadre : Le manque de cadre rend difficile la préparation, la réalisation ainsi que la modération d’une rétrospective.

Donc, si tes rétros avec des outils pour tableau blanc sont entravées par un manque de clarté et des problèmes d’utilisation, un outil spécialement conçu pour les rétros comme Echometer est certainement une alternative prometteuse pour toi.

Dois-je utiliser des outils de tableau blanc pour les rétrospectives ?

Si ton équipe est déjà habituée à Mural ou Miro et qu’elle connaît bien l’outil, il peut être judicieux d’utiliser cet outil de tableau blanc pour les rétrospectives également. 

Cependant, si ton équipe a plutôt du mal avec les fonctionnalités toujours plus nombreuses de Miro et Mural, une bonne option serait de trouver un outil dédié aux rétrospectives.

Les outils rétro offrent les avantages suivants par rapport aux outils pour tableaux blancs comme Miro ou Mural :

• Nettement moins de temps de préparation grâce à la bibliothèque de modèles rétro personnalisables
• Modération plus facile grâce à un guide clair et des étapes rétros
• Sondages préalables pour un feedback plus clair et un gain de temps au sein de l’équipe
• Tableaux blancs comme sous-fonction pour les sessions de break-out
• De nombreuses autres fonctionnalités optimisées pour les rétrospectives

Alors si tu cherches un outil optimal pour des rétrospectives en douceur et que tu veux en essayer un, tu peux essayer Echometer gratuitement avec plus de 50 modèles rétro ici :

Tu peux aussi consulter ici notre comparaison de différents outils Reto : Comparaison de l’outil rétro

Exemple de modèle rétro dans Echometer : sécurité psychologique

Comment faire

Sécurité psychologique Health Check : Comment se déroule la rétro ?

1. Icebreaker aléatoire (2-5 minutes)

   Echometer met à votre disposition un générateur de questions de check-in aléatoires.

2. Revue des mesures ouvertes (2-5 minutes)

   Avant de commencer de nouveaux sujets, il convient de discuter du contrôle d'efficacité des mesures issues des rétrospectives passées. Echometer liste automatiquement tous les points d'action ouverts des rétros passées.

3. Contrôle de santé

   Tous les membres de l'équipe peuvent répondre aux bilans de santé de manière anonyme sur une échelle. Passez ensuite en revue les résultats des bilans de santé ensemble et notez éventuellement des commentaires supplémentaires. Si vous utilisez les mêmes bilans de santé dans plusieurs rétrospectives, vous pouvez également suivre les tendances au fil du temps dans Echometer.

   • Je reçois régulièrement des commentaires utiles sur la qualité de mes performances et sur la façon dont je peux m'améliorer.
   • Si quelqu'un dans notre équipe fait des erreurs, il*ne sera pas jugé pour cela.
   • Dans notre équipe, on a le droit de ne pas savoir quelque chose de temps en temps.
   • En cas de conflit, nous parlons au niveau des faits, de sorte que personne ne se sente attaqué ou jugé personnellement.

4. Discuter des sujets de la rétro

   Utilisez les questions ouvertes suivantes pour recueillir vos principales conclusions. Tout d'abord, chacun pour soi, de manière confidentielle. Echometer permet de révéler chaque colonne du tableau rétro individuellement afin de présenter et de regrouper les commentaires par la suite.

   • De quoi d'autre voulons-nous parler ?

5. Question attrape-tout (recommandée)

   Pour que d'autres sujets aient également leur place :

   • De quoi d'autre aimeriez-vous parler dans la rétro ?

6. Priorisation / Vote (5 minutes)

   Sur le tableau rétro dans Echometer, vous pouvez facilement prioriser les commentaires avec le vote. Le vote est bien sûr anonyme.

7. Définir les mesures (10-20 minutes)

   Une mesure liée peut être créée via le symbole Plus sur un feedback. Vous n'êtes pas encore sûr de la mesure à prendre ? Alors, ouvrez plutôt un tableau blanc sur le sujet via le symbole Plus pour faire un brainstorming sur les causes profondes et les mesures possibles.

8. Checkout / Closing (5 minutes)

   Echometer vous permet de recueillir des commentaires anonymes de l'équipe sur l'utilité de la rétro. Il en résulte le score ROTI ("Return On Time Invested"), que vous pouvez suivre au fil du temps.

Sécurité psychologique Health Check

Questions de contrôle de santé (échelle)

Je reçois régulièrement des commentaires utiles sur la qualité de mes performances et sur la façon dont je peux m'améliorer.

Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord

Si quelqu'un dans notre équipe fait des erreurs, il*ne sera pas jugé pour cela.

Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord

Dans notre équipe, on a le droit de ne pas savoir quelque chose de temps en temps.

Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord

En cas de conflit, nous parlons au niveau des faits, de sorte que personne ne se sente attaqué ou jugé personnellement.

Pas du tout d'accord Je suis entièrement d'accord

Questions ouvertes

De quoi d'autre voulons-nous parler ?

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