Agile Modèle Excel de rétrospective à télécharger

Qu’est-ce qu’une rétrospective Agile et comment un modèle Excel peut-il t’aider ?

Une rétrospective agile est une réunion qui a lieu à la fin de chaque itération ou de chaque sprint dans un projet agile. Le but d’une rétrospective agile est de réfléchir à ce qui s’est bien passé, à ce qui a mal tourné et à ce qui peut être amélioré dans l’itération suivante. Une rétrospective agile aide l’équipe à apprendre de ses expériences, à célébrer ses succès, à identifier ses défis et à les aborder de manière ciblée.

L’un des outils qui peut aider à mener une rétrospective agile est un modèle Excel. Un modèle Excel est un tableau préétabli que l’on peut utiliser à plusieurs reprises pour soutenir une rétrospective de manière ciblée. Un modèle Excel peut t’aider concrètement dans les points suivants :

• Économise du temps et des efforts en utilisant un format et une structure préétablis pour tes rétrospectives.
• Adapte le modèle en un clin d’œil à tes besoins et préférences spécifiques
• Visualise et communique tes résultats et tes conclusions à l’aide de graphiques, de tableaux et de diagrammes.
• Suis et surveille tes progrès et tes résultats au fil du temps grâce aux données historiques.

ICI j’ai préparé un modèle Excel pour les rétrospectives. Veuillez noter que vous ne pouvez pas modifier le fichier original. Mais vous pouvez cliquer sur “Fichier” > “Télécharger” > “Microsoft Excel (.xlsx)” pour télécharger le modèle et l’insérer dans votre propre feuille de calcul Excel, où vous pouvez en faire ce que vous voulez.

Attention ! Avant d’utiliser ce modèle, lis la suite pour comprendre que les modèles Excel pour les rétrospectives ont aussi quelques inconvénients et comment tu peux utiliser un meilleur modèle pour les rétrospectives :

Avant de décider d’utiliser un modèle Excel pour les rétrospectives agiles, tu dois également être conscient de certaines limites et inconvénients de l’utilisation d’un modèle Excel pour les rétrospectives agiles. Ce sont les suivants :

• Un modèle Excel peut être difficile à utiliser et à entretenir si tu as une grande équipe ou une équipe distante. Il peut y avoir des problèmes de partage de fichiers, de contrôle de version, de sécurité des données et d’intégrité des données.
• Un modèle Excel peut être ennuyeux et répétitif si tu utilises le même format et la même structure pour chaque rétrospective. Si tu ne varies pas ton approche et tes méthodes, tu risques de perdre l’intérêt et l’engagement des membres de ton équipe.
• Un modèle Excel peut être trompeur et inexact si tu ne collectes pas et n’analyses pas correctement tes données. Tu peux faire des hypothèses ou des conclusions erronées si tu ne valides pas tes sources de données, si tu ne vérifies pas tes formules ou si tu n’interprètes pas correctement tes diagrammes.
• Un modèle Excel peut entraîner beaucoup de travail supplémentaire lorsqu’il s’agit d’analyser les données de vos rétrospectives agiles, surtout si vous effectuez 50 à 100 rétrospectives par an, comme le recommande le manifeste agile.

Nous avons nous-mêmes analysé plus de 30 000 rétrospectives agiles afin de prouver ce fait et d’en apprendre davantage sur ce qui fait une bonne rétrospective : Analyse de 30 000 rétrospectives : 4 conseils pour les équipes agiles

Si tu cherches une meilleure alternative, tu devrais envisager l’utilisation d’un outil spécialement conçu pour les rétrospectives agiles et donc adapté aux exigences des rétros.

Echometer est un exemple d’outil de ce type. Avec Echometer, tu peux mettre en place une rétrospective en moins de 2 minutes et la partager avec toute ton équipe. De plus, tu peux choisir parmi plus de 50 modèles de rétrospectives et les adapter à tes besoins.
Un exemple de modèle de Echometer ressemble à ceci :

Comment faire

Keep Stop Start Retro : Comment se déroule la rétro ?

1. Icebreaker aléatoire (2-5 minutes)

   Echometer met à votre disposition un générateur de questions de check-in aléatoires.

2. Revue des mesures ouvertes (2-5 minutes)

   Avant de commencer de nouveaux sujets, il convient de discuter du contrôle d'efficacité des mesures issues des rétrospectives passées. Echometer liste automatiquement tous les points d'action ouverts des rétros passées.

3. Discuter des sujets de la rétro

   Utilisez les questions ouvertes suivantes pour recueillir vos principales conclusions. Tout d'abord, chacun pour soi, de manière confidentielle. Echometer permet de révéler chaque colonne du tableau rétro individuellement afin de présenter et de regrouper les commentaires par la suite.

   • Keep : Que devons-nous conserver ?
   • Stop : Avec quoi devrions-nous arrêter ?
   • Démarrer : Que devrions-nous commencer à faire ?

4. Question attrape-tout (recommandée)

   Pour que d'autres sujets aient également leur place :

   • De quoi d'autre aimeriez-vous parler dans la rétro ?

5. Priorisation / Vote (5 minutes)

   Sur le tableau rétro dans Echometer, vous pouvez facilement prioriser les commentaires avec le vote. Le vote est bien sûr anonyme.

6. Définir les mesures (10-20 minutes)

   Une mesure liée peut être créée via le symbole Plus sur un feedback. Vous n'êtes pas encore sûr de la mesure à prendre ? Alors, ouvrez plutôt un tableau blanc sur le sujet via le symbole Plus pour faire un brainstorming sur les causes profondes et les mesures possibles.

7. Checkout / Closing (5 minutes)

   Echometer vous permet de recueillir des commentaires anonymes de l'équipe sur l'utilité de la rétro. Il en résulte le score ROTI ("Return On Time Invested"), que vous pouvez suivre au fil du temps.

Keep Stop Start Retro

Keep : Que devons-nous conserver ?

Stop : Avec quoi devrions-nous arrêter ?

Démarrer : Que devrions-nous commencer à faire ?

Ouvrir cette rétrospective maintenant

Une rétrospective est une pratique précieuse qui t’aide à apprendre de tes expériences de projet et à améliorer les performances de ton équipe. Tu peux utiliser différents outils pour créer et réaliser tes propres rétrospectives de projet, par exemple Excel ou Echometer.

Nous espérons que cet article t’a fourni quelques informations et ressources utiles pour tes rétrospectives. Si tu as des questions ou des commentaires, n’hésite pas à nous le faire savoir.

Si tu veux essayer gratuitement l’un des 50 modèles de rétrospective, tu peux le faire gratuitement dans notre outil d’amélioration continue des équipes agiles :