Huomautus: Sivusto on käännetty automaattisesti. Vaihda englanniksi parhaan lukukokemuksen saamiseksi.

One on One -palaverimalli word doc

Paras malli kahdenkeskisiin tapaamisiin (Word & Doc)

Sisällysluettelo

Nykypäivän työelämässä tehokas viestintä esimiesten ja heidän suorien alaistensa välillä on ratkaisevan tärkeää. One on One -kokouksista on tullut välttämätön väline, jolla edistetään tätä viestintää ja lisätään työntekijöiden sitoutumista. Tässä artikkelissa tarjoamme kattavan oppaan, jossa käymme läpi onnistuneiden kahdenkeskisten kokousten pitämisen perusteet. Saat kaiken aiheen ymmärtämisestä tehokkaiden strategioiden toteuttamiseen käyttäen räätälöityjä kokousmalleja Wordissa ja Docissa.

Malli kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Word & Doc)

Ymmärtäminen kahdenkeskisissä kokouksissa💡

Ennen kuin tarkastelemme erityisiä malleja suorien alaisten kanssa pidettäviä kahdenkeskisiä tapaamisia varten, on tärkeää ymmärtää, mikä on kahdenkeskisten tapaamisten tarkoitus.
Sillä vain oikealla aikomuksella nämä keskustelut voivat saada täyden vaikutuksensa.

Mikä on kahdenkeskinen tapaaminen?

Kahdenkeskinen tapaaminen on yleensä säännöllinen keskustelu esimiehen tai tiiminvetäjän ja työntekijän välillä.

Tapaamisessa tulisi olla aikaa keskustella työntekijän haasteista, tavoitteista ja ammatillisesta kehittymisestä. Monet yritykset käyttävät vakiomuotoista kahdenkeskisten tapaamisten mallia (saatavilla Word- ja Doc-muodossa) varmistaakseen näiden tapaamisten johdonmukaisuuden ja tehokkuuden.

Kahdenkeskisten tapaamisten merkitys ja tarkoitus

Kahdenkeskisillä tapaamisilla on useita tarkoituksia. Näitä ovat:

  • Luottamuksen rakentaminen sekä johtajien ja työntekijöiden välisten suhteiden edistäminen.
  • Säännöllinen palaute
  • Huolien ja huolten ilmaiseminen
  • Henkilökohtaisten tavoitteiden ja yrityksen tavoitteiden yhteensovittaminen
  • Työntekijöiden kasvun ja kehityksen edistäminen
  • Tehokas työntekijöiden sitouttaminen

Todella hyvin jäsennelty malli työntekijän arviointia varten sisältää kaikki nämä seikat yhdessä mallissa.

Johtajan ja työntekijän välinen suhde

Kuten ensimmäisessä kohdassa mainittiin, kahdenkeskisillä tapaamisilla on ratkaiseva merkitys johtajien ja työntekijöiden välisten suhteiden vahvistamisessa. Ne luovat turvallisen tilan avoimelle vuoropuhelulle, auttavat murtamaan hierarkkisia esteitä ja edistävät avoimuuden kulttuuria.

Haluaisin korostaa tätä kohtaa vielä kerran, koska esimiehen ja työntekijän välinen suhde muodostaa perustan onnistuneille kahdenkeskisille tapaamisille. Jos työntekijän ja hänen esimiehensä välinen suhde on horjuva, kahdenkeskiset tapaamiset voivat menettää vaikutuksensa.

Juuri tästä syystä me Echometer:ssä olemme keskustelleet monien johtajien ja tiiminvetäjien kanssa ja huomanneet, että työntekijäsuhteissa on toistuvia ongelmia.

Yksi näistä ongelmista on se, että työntekijät eivät avaudu esimiehilleen kahdenkeskisissä tapaamisissa. Olemme kiteyttäneet yhteensä kuusi näistä ongelmista. Käsittelemme niitä myöhemmin tässä artikkelissa, jotta kahdenkeskiset tapaamiset voivat todella saada täyden vaikutuksensa.

"Miksi työntekijäni eivät koskaan tuo aiheita 1:1-kokouksiin?"

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

"Työntekijät eivät yksinkertaisesti avaudu minulle 1:1-keskusteluissa."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

Malli kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Word & Doc)

Miten jäsentää kahdenkeskisiä tapaamisia💡

Tehokas kahdenkeskinen tapaaminen noudattaa yleensä tätä rakennetta. Kaikki kysymysmallit voidaan helposti sisällyttää tähän rakenteeseen:

  1. Sisäänkirjautuminen (jäänmurtaja) keskustelun sujuvuuden luomiseksi (5 minuuttia).
  2. Työntekijän mukanaan tuomat keskustelunaiheet (10-20 minuuttia).
  3. Valvojan antama palaute ja keskustelunaiheet (10-15 minuuttia).
  4. Tavoitteiden määrittely ja konkreettiset toimet (5-10 minuuttia).
  5. Kokouksen yhteenveto (5 minuuttia)

Monien johtajien mielestä on hyödyllistä käyttää ilmaista Word- tai Doc-muotoista mallipohjaa, jotta he voivat varmistaa, että he kattavat kaikki tehokkaan kahdenkeskisen kokouksen kannalta tarpeelliset seikat.

Ennen kuin siirrymme tähän, haluaisin kiinnittää huomionne Echometer-työkalun ilmaisiin arviointikeskustelumalleihin. Niissä keskitytään menestyksekkään tiimityön psykologisiin edellytyksiin, ne auttavat parantamaan mitattavuutta kehitysprosessissa ja ne voidaan täyttää vuorovaikutteisesti. Tutustu rohkeasti:

Ei small talkia, ei kiusallisia taukoja. 🥱 Tämä 1:1-malli yksinkertaisesti toimii aina.

💬 Mallin mukaan:
  • Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
  • Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
  • Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?

...

Ensimmäinen henkilökohtainen tapaaminen työntekijän kanssa

Ensimmäinen kerta on aina ensimmäinen, ja näin on myös kahdenkeskisissä tapaamisissa. On tärkeää huomata, että ensimmäinen kahdenkeskinen tapaaminen on rakenteeltaan hieman erilainen kuin sitä seuraavat säännölliset tapaamiset.

Oikeiden odotusten asettaminen

Hyödynnä ensimmäinen kahdenkeskinen tapaaminen työntekijäsi kanssa:

  • Selkeytetään roolit ja vastuualueet
  • Keskustellaan viestintätottumuksista
  • Sävyn asettaminen tuleville kahdenkeskisille tapaamisille
  • Tavoitteiden ja keskeisten tulosindikaattoreiden asettaminen

Parhaat kysymykset ensimmäiseen kahdenkeskiseen tapaamiseen.

  • Mitkä ovat lyhyen ja pitkän aikavälin uratavoitteesi?
  • Miten haluat mieluiten saada palautetta? (Persoonallisuustesti voi auttaa tässä: Onko työntekijä abstrakti vs. konkreettinen / strateginen vs. taktinen?).
  • Mikä motivoi sinua työssäsi?
  • Mitä haasteita sinulla on tällä hetkellä edessänne?
  • Miten voin parhaiten tukea sinua tehtävässäsi?

Sisällytä nämä kysymykset Word / Doc-arviointihaastattelumalliisi, jotta niihin on helppo viitata. Vaihtoehtoisesti voit ladata mallimme ilmaiseksi myöhemmin tässä artikkelissa.

yksi yhteen kokousmalli suora raportti

Malli kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Word & Doc)

Säännölliset kahdenkeskiset tapaamiset

Kun olet pitänyt ensimmäisen kahdenkeskisen tapaamisen suoran työntekijän kanssa ja luonut puitteet, nyt on aika suunnitella säännöllisiä kahdenkeskisiä tapaamisia. 

Kuinka usein kahdenkeskisiä tapaamisia pitäisi järjestää?

Kahdenkeskisten tapaamisten tiheys voi vaihdella. Tärkeää on, että ne järjestetään säännöllisesti. Johtajille tehdyt tutkimukset ovat osoittaneet, että 94% kaikista johtajista pitää kahdenkeskisiä tapaamisia, joista noin 49% viikoittain. Myös kahden viikon välein pidettävät kahdenkeskiset tapaamiset ovat klassinen rytmi. Jos haluat selvittää, ovatko viikoittaiset vai kahden viikon välein pidettävät kahdenkeskiset tapaamiset ihanteellisia sinun tapauksessasi, voit kysyä itseltäsi seuraavat kysymykset:

  • Kuinka suuri tiimisi on?
  • Kuinka monimutkainen nykyinen hanke on?
  • Mikä sopii työntekijöidesi henkilökohtaisiin tarpeisiin?

Periaatteessa sovelletaan seuraavaa: 

Viikoittaiset kahdenkeskiset tapaamiset: Ihanteellinen nopeatempoisiin ympäristöihin tai keskitettyjen projektien parissa työskentelyyn.

Kahden viikon välein järjestettävät kahdenkeskiset tapaamiset: Sopii vakiintuneemmille tiimeille tai kun tarvitaan syvällisempiä keskusteluja.

Mitä aiheita tulisi käsitellä kahdenkeskisessä keskustelussa (esimerkkejä)?

Tavoitteiden ja hankkeiden edistyminen

  • "Miten asiakasprojekti XY etenee? Missä olet tällä hetkellä aikatauluun verrattuna?"
  • "Mitä virstanpylväitä olet saavuttanut sen jälkeen, kun viimeksi puhuimme?"

Haasteet ja esteet

  • "Onko olemassa teknisiä ongelmia, jotka estävät teitä tällä hetkellä ottamasta uutta ohjelmistoa käyttöön?"
  • "Mitä resursseja tai tukea tarvitset valmistautuaksesi parhaiten tulevaan esitykseen?"

Palaute (molempiin suuntiin)

  • "Miltä tuntui palaute viimeisimmästä projektiraportistasi?". Oliko se hyödyllistä ja rakentavaa?"
  • "Onko johtamistyylissäni jotain, jota voisin parantaa tukeakseni sinua paremmin?"

Urakehitys

  • "Millaisia taitoja haluat kehittää seuraavan puolen vuoden aikana saavuttaaksesi uratavoitteesi?"
  • "Oletko kiinnostunut tulevasta koulutusohjelmasta? Miten se voisi hyödyttää ammatillista kehitystänne?"

Työ- ja yksityiselämän tasapaino

  • "Kuinka tyytyväinen olet nykyiseen työ- ja yksityiselämän tasapainoon?". Onko alueita, joita voitaisiin parantaa?"
  • "Tunnetko saavasi tukea joustavista työajoista? Miten se vaikuttaa yksityiselämäänne?"

Tiimin dynamiikka

  • "Miten koet tiimityön uudelleenorganisoinnin jälkeen?" "Miten koet tiimityön uudelleenorganisoinnin jälkeen? Onko tapahtunut myönteisiä tai kielteisiä muutoksia?"
  • "Mitä ideoita sinulla on osastojen välisen viestinnän parantamiseksi?"

Ilmainen kahdenkeskinen malli Wordia ja Docsia varten

Olemme luoneet avuksesi ilmaisen yhden kahdenkeskisen kokouksen mallin, joka on yhteensopiva Word- ja Docs-ohjelmien kanssa. 

Huomautus: Docs- ja Word-malli on englanninkielinen, ja se on ehkä käännettävä tarkoitustasi varten. käännettävä tarkoitustasi varten. Voit esimerkiksi käyttää DeepL..

Alla olevan mallin alta löydät linkin, josta voit ladata sen eri muodoissa, kuten Word, Google Sheets, PDF ja Excel. Voit käyttää Word- ja Doc-mallia seuraavasti:

  1. Avaa asiakirja Google Docsissa siirtymällä alla olevaan vastaavaan vaihtoehtoon ja napsauttamalla sitten kuvaa (katso tämä symboli alla: ⏩).
  2. Valitse tiedostomuodosta riippuen "Tiedosto" -> "Lataa" -> "Microsoft Word (.docx)" vasemmassa yläkulmassa.
  3. Voit nyt tuoda ladatun asiakirjan Wordiin ja muokata sitä haluamallasi tavalla.

Vaihtoehtoisesti, kuten näet tästä, voit tietenkin avata formaatin myös suoraan 1-to-1-kokousvälineessämme Echometer, jolloin vuorovaikutteisuus lisääntyy entisestään:

👋 Tervetuloa & jäänmurtaja

  • Miten voitte tänään, miten viikkonne on sujunut tähän mennessä?

📕 Aiheet Työntekijä [nimi]

  • ...

👈 Johtamisen aiheet: Katsaus

  • Mikä meni hyvin viime viikolla?
  • Mitkä olivat haasteet?

👈 Johtamisen aiheet: prioriteetit ja tavoitteet

  • Mitkä ovat tärkeimmät prioriteettisi tulevalla viikolla?
  • Mihin tarvitset tukeani?

🤚 Päätelmä

  • Haluaisitteko keskustella jostain muusta?

⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English

Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: PDF-malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli

Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.

🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli

Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.

🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Jotta saisit käsityksen siitä, mitä muita malleja kahdenkeskisiin tapaamisiin tarkoitetuilla työkaluillamme on tarjota, suosittelen tutustumaan seuraavaan Health Check-kyselyyn.

Luovat muodot 1-to-1-kokouksia varten: Health Check-malliesimerkki

Perusajatuksena on käyttää kyselyitä (vastausvaihtoehdot ovat työkalussamme 1-7) nykyisen työn ja kasvun pohtimiseen. Toistat tämän sitten tietenkin 1:1 säännöllisesti ohjelmistomme avulla kehityksen visualisoimiseksi. Tutustu työkaluumme tai lataa se vaihtoehtoisesti Word-muodossa, katso alla:

⁉️ Mielialatarkistus (yksimielisyys 1-7): Henkilökohtainen kehitys

  • "Työtehtäväni etenevät yleensä hyvin nopeasti, vaikka ulkopuolinen palaute olisi tarpeen."
  • "Jos havaitsen epäoptimaalista käyttäytymistä, tiedän, miten voin rakentavasti kiinnittää kollegoideni huomion siihen."
  • "Saan rakentavaa Palaute sekä työhöni että henkilökohtaiseen kehitykseeni."
  • "Näen edessäni houkuttelevan urapolun yrityksessä." #Kasvu
  • "Viime viikkojen aikana olen hyvin usein pystynyt - Vahvuudet työssä."

Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English

Esikatselu: PDF-malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli

Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.

🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli

Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.

🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Malli kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Word & Doc)

Kahden kesken: Haasteet ja ratkaisut💡

Kuten jo mainittiin, ihmisten johtamisessa on kuusi yleistä ongelmaa, joita voidaan havaita erityisesti kahdenkeskisissä tapaamisissa. Tarvitaan yleensä muutama tapaaminen, jotta saadaan selville, mikä työntekijä kamppailee minkäkin ongelman kanssa.

Näihin kuuteen ongelmaan kuuluvat:

  1. Asiakkaan empatia: "Työntekijöilläni on vaikeuksia ymmärtää asiakkaan ja yrityksen näkökulmaa."
  2. Suhteiden rakentaminen: "Työntekijäni eivät avaudu minulle 1:1-kokouksissa."
  3. Henkilökohtainen kehitys: "Työntekijöilläni ei ole sisäisiä kehitystavoitteita."
  4. Yksilöllinen suorituskyky: "Työntekijäni eivät optimoi palautesilmukoitaan ja työprosessejaan."
  5. Pehmeät taidot: "Työntekijöilläni on vaikeuksia ilmaista epäilyksensä kunnioittavasti ja tuottavasti" tai "He tuntevat itsensä helposti hyökkäyksen kohteeksi, kun heitä arvostellaan".
  6. Vastuu ja osallistuminen tiimiin: "Työntekijäni eivät ota vastuuta tiimimme tavoitteesta."

Strategiat haasteiden voittamiseksi

Näiden ongelmien käsittely voi olla haastavaa ryhmänjohtajille. Syyt voivat olla monitahoisia, esimerkiksi jos työntekijällä on aiemmin ollut kielteisiä kokemuksia avoimuudesta (ehkä jopa yksityiselämässä tai lapsuudessa).

Jotta voit puuttua näihin ongelmiin tehokkaasti, sinun on ehkä muutettava lähestymistapaasi siihen, miten pidät kahdenkeskisiä tapaamisia kyseisen työntekijän kanssa. Koska tämä on suuri haaste ja koska tavalliset mallit näitä kahdenkeskisiä tapaamisia varten eivät välttämättä riitä, me Echometer:ssä olemme kehittäneet erityisiä malleja yhdessä psykologien ja ketterien tapaamisten asiantuntijoiden kanssa.

Echometer-mallit ja muut resurssit

Koska olemme jo luoneet yli 25 mallia, jotka käsittelevät edellä mainittuja ongelmia, haluaisin esitellä tässä kaksi esimerkkiä:

Ongelmaesimerkki #1:

"Työntekijöilläni ei ole sisäisiä kehitystavoitteita."

Vaikka ihmisillä ei ehkä olekaan erityisiä kehitystavoitteita, on varmasti olemassa työnsä osa-alueita, jotka kiinnostavat heitä enemmän kuin toiset. Jos ongelmaa tarkastellaan tällä tavoin, kehitystavoitteet voidaan johtaa niistä kiinnostuksen kohteista, jotka myös motivoivat työntekijää. Tätä kutsutaan myös "työn muotoiluksi".

Kahdenkeskisen tapaamisen malli: Työpaikan laatiminen

Meillä kaikilla on työssämme tiettyjä puolia, joista pidämme enemmän kuin toisista. Yleensä meillä on jonkin verran liikkumavaraa muokata rooliamme mieltymystemme mukaan. On hyvä olla tietoinen näistä mieltymyksistä ja viestiä niistä, jotta on valmistautunut, kun työtehtäviä tarjoutuu. Kysymyksiä "job crafting" 1:1 -mallia varten:

Avoimet palautekysymykset

Mistä työssäsi pidät eniten?

Mistä työssäsi pidät vähiten?

Jos voisit siirtää yhden tehtäväsi jollekin toiselle, mikä se olisi?

Jos voisit lisätä rooliisi yhden vastuun tai päätösvallan, mikä se olisi?

Ongelmaesimerkki #2:

"Työntekijöilläni on vaikeuksia ilmaista epäilyksiään."

tai

"He tuntevat itsensä helposti hyökkäyksen kohteeksi, kun heitä arvostellaan."

Monet muut ongelmat johtuvat usein tästä perusongelmasta. Yksi esimerkki tästä on se, että näiden ihmisten on usein vaikeampi asettaa selkeitä rajoja, mikä puolestaan heijastuu huonosti näihin työntekijöihin.

Tätä esimerkkiä varten olemme luoneet mallin nimeltä "Ei sanominen", jota voit käyttää kahdenkeskisessä keskustelussa työntekijäsi kanssa:

Kahdenkeskisen tapaamisen malli: Ei sanominen

Jos jonkun on vaikea sanoa "ei", hänelle saatetaan antaa yhä enemmän tehtäviä, kunnes hän on vaarassa palaa loppuun. Tämä lomake auttaa henkilöitä miettimään, miten asettaa asianmukaisia odotuksia ja sanoa "ei" silloin, kun se on tarpeen.

Avoimet palautekysymykset

Pohdi: Mitkä ovat hyviä syitä sanoa "ei", kun joku pyytää sinua tekemään jotain?

Kerää esimerkkejä: Milloin viimeksi sanoit "ei", kun joku pyysi sinua tekemään jotain? Missä tilanteissa olisit halunnut sanoa "ei", mutta et tehnyt sitä?

Työkalut: Mitkä lauseet tai kysymykset voivat olla hyödyllisiä, kun joku haluaa sinun tekevän jotain?

Malli kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Word & Doc)

Johtopäätös –-mallit kahdenkeskisiä kokouksia varten

Kahdenkeskiset tapaamiset ovat tehokas keino parantaa viestintää, lisätä työntekijöiden sitoutumista ja parantaa suorituskykyä. Toteuttamalla tässä oppaassa esitetyt strategiat ja käyttämällä hyvin suunniteltuja kahdenkeskisten tapaamisten malleja voit muuttaa nämä keskustelut dynaamisiksi ja tuottaviksi tapaamisiksi, joista hyötyvät sekä työntekijäsi että organisaatiosi.

Muista, että menestyksen avain on johdonmukaisuus, valmistautuminen ja aito sitoutuminen työntekijöiden kehittämiseen. Aloita näiden käytäntöjen toteuttaminen jo tänään käyttämällä ilmaista työntekijän kahdenkeskisten tapaamisten mallia ja seuraa, kuinka tiimisi tuottavuus ja tyytyväisyys nousevat pilviin.

Täällä voit myös kokeilla työkalua 1-to-1-kokouksia varten maksutta ja ilman kirjautumista:

Ei small talkia, ei kiusallisia taukoja. 🥱 Tämä 1:1-malli yksinkertaisesti toimii aina.

💬 Mallin mukaan:
  • Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
  • Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
  • Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?

...

Jaa tämä artikkeli verkostosi kanssa

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

Lisää artikkeleita blogistamme

Echometer uutiskirje

Älä missaa päivityksiä Echometer:stä ja inspiroidu ketterästä työskentelystä.

Usein kysytyt kysymykset 1:1-kokousvälineestä

Echometer:ssä on kaksi erillistä ohjelmistoratkaisua, jotka ovat käytettävissä kussakin Echometer:n työtilassa:

  • 1:1-työkalu: Ohjelmisto 1:1-kokousten suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä työntekijöiden kehityksen seurantaan.
  • Takautuva työkalu: Ohjelmisto retrospektiivien suunnitteluun ja moderointiin sekä tiimin kehityksen seurantaan tiimin terveystarkastusten avulla.

Molemmat ovat itsenäisiä ohjelmistoratkaisuja, joten niitä voidaan käyttää erillään toisistaan.

Ne toimivat kuitenkin samojen periaatteiden mukaisesti ja pyrkivät samaan lisäarvoon: Ketterien tiimien kehittäminen edelleen. Tältä osin suositellaan molempien ohjelmistoratkaisujen samanaikaista käyttöä.

Kyllä, voit antaa mille tahansa käyttäjälle hallintaoikeudet sekä tiimi- että työtilatasolla. Huomioi seuraavat seikat:

  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat ottaa Echometer-tilauksen Echometer-työtilaan ja hallita sitä.
  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat luoda uusia tiimejä ja nimetä tai poistaa uusia työtilan ylläpitäjiä.
  • Tiimin ylläpitäjät voivat nimetä ja poistaa tiiminsä muita tiimin ylläpitäjiä ja tiimin jäseniä.

Rekisteröidy ensin ilmaiseksi Echometer:hen. Siirry sitten työtilaan, jota varten haluat ostaa 1:1 -ohjelmiston. Jos et ole vielä tehnyt sitä, voit tehdä sen täällä: Luo tili Echometer 1:1-työkalussa.

Tämän jälkeen voit hallita tilaustasi (sekä retrotyökalun että 1:1 -ohjelmiston osalta) työtilan asetuksissa.

Voit valita eri maksutapoja päivityksen yhteydessä.

Jos sinulla ei ole pääsyä yrityksesi luottokorttiin, voit yksinkertaisesti lisätä ostajan työtilan ylläpitäjäksi Echometer-työtilaan, jotta tämä ylläpitäjä voi suorittaa päivityksen puolestasi.

Paras kahdenkeskisten tapaamisten työkalu johtajille (erityisesti ketterissä etäryhmissä) on luultavasti Echometer. Miksi?

  • Vaikka tyypilliset henkilöstöhallinnon ohjelmistojen tarjoajat (kuten Lattice, Leapsome ja 15Five) tarjoavat myös 1:1-työkaluja, ne markkinoivat ensisijaisesti monimutkaisia henkilöstöhallintopakettejaan, ja 1:1-kokousten toiminnot eivät ole yhtä kehittyneitä. Lisäksi HR-ohjelmistojen tarjoajat keskittyvät ensisijaisesti HR-osastojen tarpeisiin, eivät työntekijöiden ja johtajien tarpeisiin.
  • Vaikka yleiset kokouspöytäkirjojen ja -yhteenvetojen työkalut (kuten Granola, Fellow tai Spinach) tuottavat myös hyviä yhteenvetoja aivan kuten Echometer, Echometer tarjoaa myös integroitua tekoälyvalmennusta esimiehille ja monipuolisia malleja, ehdotuksia työntekijöiden kehittämiseksi ja rakennuspalikoita tehokkaiden kahdenkeskisten kokousten suunnittelua varten.

Tässä siis vinkki: Jos etsit parasta kahdenkeskisten kokousten ohjelmistoa, tutustu ensin Echometer:n 1:1-työkaluun. Echometer:n 1:1-työkalu on jopa ilmainen rajattomalle määrälle 1:1-kokouksia, joissa on enintään 2 työntekijää: Kokeile 1:1-työkalua Echometer

Kyllä, Echometer-ohjelmisto on ainoa tuntemamme 1:1-työkalu, joka antaa esimiehelle palautetta tekoälyvalmentajana siitä, miten seuraava kahdenkeskinen kokous voidaan järjestää entistä paremmin.

Tyypillisiä tekoälyvalmentajan vinkkejä ovat esimerkiksi:

  • Neuvo kysyä avoimempia ja vähemmän vihjailevia kysymyksiä.
  • Käytä tarkentavia kysymyksiä varmistaaksesi, että kaikki ymmärtävät sanotun.
  • Viittaus puheenvuorojen mahdollisesti epätasaiseen jakautumiseen tai liian vähäiseen rakenteeseen kokouksessa.

Echometer-ohjelmisto auttaa esimiehiä nopeuttamaan työntekijöidensä kehitystä seuraavien päivittäisten toimintojen avulla:

  • Hashtagit: toistuvien aiheiden tunnistaminen ja työntekijöiden pitkän aikavälin tavoitteiden seuranta
  • Tarkastukset: työntekijän suoritukseen tai kehitykseen liittyvien tekijöiden määrällinen arviointi (myös itsearviointi).
  • Tekoälyvalmentaja: Yksilökohtaisten tapaamisten pöytäkirjojen perusteella esimiehet saavat vinkkejä ja neuvoja siitä, miten he voivat valmentaa työntekijöitään entistä paremmin ja ottaa heidät mukaan keskusteluun.

Kyllä, Echometer 1-to-1-kokousohjelmistosovelluksen avulla voit seurata työntekijöiden suorituskykyä ja tavoitteiden saavuttamista:

  • Sisäänkirjautumiskyselyjä voidaan käyttää työntekijöiden suorituskyvyn mittaamiseen (subjektiivisten lausuntojen perusteella). Arviointi voidaan suorittaa kahdenkeskisen tapaamisen aikana (tai jopa ennen sitä) sekä työntekijän että esimiehen itsearviointina. Arviointia voidaan sitten pohtia yhdessä kahdenkeskisessä tapaamisessa.
  • Todot ja toimenpiteet tavoitteiden seurantaa ja työntekijöiden suorituskyvyn kehittämistä varten voidaan myös kirjata 1:1-kokouksissa.
  • Voit myös käyttää hashtageja 1:1-kokousten muistiinpanoissa, jotta voit kirjata ja seurata laadullista edistymistä kohti työntekijöiden tavoitteita. Voit esimerkiksi käyttää hashtagia toimenpiteen kohdalla määrittääksesi tämän toimenpiteen työntekijän tavoitteeseen.

Kyllä, Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä esimies että työntekijä voivat luoda ja hallita toimia ja tehtäviä. Jokaisessa uudessa kahdenkeskisessä kokouksessa näytetään edellisten kokousten keskeneräiset tehtävät.

Seuraavat toiminnot ovat ainutlaatuisia verrattuna muihin kahdenkeskisiin kokouksiin tarkoitettuihin ohjelmistosovelluksiin:

  • Kun muut työkalut, kuten Granola, rajoittuvat tekoälytiivistelmään, Echometer käyttää transkriptiota myös johtajien integroituun tekoälyvalmentajaan.
  • Lisäksi tarkistukset (eli väittämät, joihin on mahdollista vastata asteikolla) ovat ainutlaatuinen toiminto Echometer:n konkreettisessa toteutuksessa: työntekijät voivat vastata väittämiin ennen 1:1-palavereja tai niiden aikana, minkä jälkeen vastauksista luodaan automaattisesti trendit.
  • Integrointi tiimin retrospektiivien ohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka integroi ketterien retrospektiivien ohjelmiston yksi yhteen -palaveriohjelmiston rinnalle ja tarjoaa siten kaikki työkalut ketterien etäryhmien keskeisiin hallintatehtäviin yhdestä lähteestä.

Echometer-ohjelmistossa korostetaan erityisesti seuraavia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla:

  • Tekoälyvalmentaja: 1-on-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja käyttää tekoälyä antamaan esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti. Erityisesti visuaaliset, rakkaudella suunnitellut "keskustelunaloittajat" ovat johtajien mielestä arvokkaita jäänmurtajia 1-to-1-palavereissa.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla houkuttelevassa analyysitaulussa. Nämä check-ins voidaan ottaa kirjastosta (esim. työtyytyväisyys, asiakaskeskeisyys jne.) tai luoda joustavasti.
  • Työntekijöiden tavoitteet ja toistuvat aiheet hashtagien hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-on-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-on-1-kokouksen esityslista.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin etäkokouksiin.

Seuraavat ovat vahvistettuja, riippumattomia lausuntoja asiakkailta ja Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmiston käyttäjiltä:

  • Joël Vierboom, Agile-valmentaja ja tiimivalmentaja JTL-Software GmbH:ssa: "Ohjelmisto on maksanut itsensä takaisin erittäin nopeasti, sillä se on säästänyt minulta monia työtunteja. Pidän paljon 1-1-palavereja, ja työkalu on nostanut ne uudelle tasolle tehokkuuden ja tuottavuuden suhteen!"
  • Michael Engel, IT-tiimipäällikkö: "On ärsyttävää, kun työkaluja on vaihdettava jokaista 1:1-kokousta varten. Tämä on muuttunut sen jälkeen, kun aloin käyttää Echometer –:tä, ja minulla on jopa yleiskuva yksittäisten työntekijöiden kehityssuunnista. Erittäin suositeltava työkalu!"
  • Ronny Engel, SMF GmbH:n IoT-kehityksen tiimipäällikkö: "Olen innoissani! Enemmän rakennetta 1:1-keskusteluissa, parempia keskusteluja ja lopulta enemmän edistystä. Propsit Echometer-tiimille!"
  • Matt Alioto, Smyl Fitnessin tekninen johtaja: "Yksi asia, jonka oma pomoni on tehnyt tukeakseen minua, on hankkinut minulle viestintävalmentajan. Ja minulla oli itse asiassa tapaaminen hänen kanssaan pari päivää sitten, ja näytin hänelle tämän [Echometer]-ominaisuuden, ja se räjäytti hänen mielensä täysin."

Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin: esimiehet voivat järjestää rajattomasti ilmaisia kahdenkeskisiä kokouksia enintään kahden työntekijänsä kanssa.

Jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa, sinun on siirryttävä maksulliseen tariffiin:

  • Kuukausittainen 29€ per johtaja vuositilauksessa, tai
  • Kuukausittainen tilaus 35 € per johtaja

Maksat siis 1-to-1-kokousohjelmistosta vain johtajille etkä työntekijöille.

Lisätietoja Echometer-työkalun hinnoista henkilökohtaisia tapaamisia varten löydät täältä: Echometer Hinnat One-On-One kokousohjelmisto

Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä synkronoi tapaamissarjan tapaamiset Echometer:n 1:1-kokousten kanssa.

Jos esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretään tapaamisia, myös Echometer:n kokous siirtyy automaattisesti.

Echometer tarjoaa myös kirjautumisen Googleen. SSO (Single Sign On) on saatavilla myös maksullisissa paketeissa.

Kyllä, Echometer:n 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin:

  • Esimiehet voivat pitää rajattomasti maksuttomia kahdenkeskisiä tapaamisia enintään kahden työntekijänsä kanssa.
  • Kaikki toiminnot sisältyvät myös ilmaiseen versioon.

Tarvitset maksullisen lisenssin vain, jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa. Johtajaa kohden tarvitaan vain yksi maksullinen lisenssi. Työntekijät ovat maksuttomia.

Lisätietoja Echometer:n On-on-One-kokousten työkalun hinnoista löydät täältä: Hinnat Echometer:n 1:1-kokousohjelmiston työkalu

Kyllä, Echometer:n 1-1-kokouksia varten tarkoitettu ohjelmistotyökalu ja tiimiretrojen työkalu ovat turvallisia ja GDPR:n mukaisia.

Echometer:n tiedot lähetetään salatussa muodossa ja tallennetaan myös salatussa muodossa Saksassa sijaitseville palvelimille.

Useat eurooppalaiset rahoituslaitokset ovat valinneet Echometer:n kilpailijoiden sijaan Echometer:n tiukkojen tietoturvatoimien vuoksi.

Echometer on paras ohjelmistotyökalu On-On-One-kokouksiin seuraavista syistä:

  • Yhteistyömuistiinpanot, joissa on integroitu tekoälytiivistelmä (joka perustuu transkriptiin).
  • Integroitu tekoälyvalmentaja esimiehille ja mahdollisuus tallentaa keskeisiä KPI:itä työntekijöiden kehittämistä varten.
  • Suuntausten yksinkertainen arviointi suoritusten arvioinnin ja työntekijöiden valmennuksen valmistelemiseksi –
  • "Kaikki yhdessä paikassa": Echometer mahdollistaa toistuvien aiheiden ja työntekijöiden tavoitteiden seurannan hashtagien avulla kokousmuistiinpanoissa, mahdollistaa yksityiset muistiinpanot osallistujille ja laajan mallikirjaston 1:1-kokouksia varten esityslistan rakennuspalikoilla.

Yksilökokoukset ovat vastaavasti erittäin tehokkaita johtajille Echometer:n 1-to-1-kokouksia varten tarkoitetulla ohjelmistolla, ja ne ovat samalla yksinkertaisia ja aikaa säästäviä.

Echometer:n ohjelmistoa kahdenkeskisiä tapaamisia varten voi kokeilla myös pysyvällä ilmaispaketilla: Kokeile parasta 1-to-1 kokousohjelmistoa ilmaiseksi

Echometer-työkalun suurin vahvuus on työntekijöiden sitoutumisen lisääminen 1-on-1-kokouksissa. Tämän mahdollistavat mm:

  • 1:1-kokousten moderaattorina voit käyttää erilaisia malleja 1:1-kokouksia varten.
  • Integroitu tekoälyvalmentaja tukee esimiestä 1-to-1-kokousten järjestämisessä.

Käyttäjät vahvistavat, että Echometer:n 1 vastaan 1 -kokoukset ovat keskimääräistä hauskempia ja tuottavampia.

Echometer-ohjelmistossa on monia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla.

  • Esityslistan hallinta: Vuorovaikutteinen ja synkronoitu esityslista auttaa kahta osallistujaa asettamaan esityslistan jo varhaisessa vaiheessa.
  • Muistiinpanojen hallinta: Sekä työntekijä että esimies voivat kirjata muistiinpanoja synkronoituun esityslistaan milloin tahansa.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti.
  • Tekoälytiivistelmä: Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tallentaa puhelun äänitallenteen ja tekee yhteenvedon keskustelusta ajan säästämiseksi. Lisäksi tehtävät kirjataan automaattisesti, mikä luo pohjan seuraavan kahdenkeskisen kokouksen valmistelulle aikaa säästävällä tavalla.
  • Tekoälyvalmentaja: 1-to-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja antaa tekoälyn avulla esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla kauniissa analyysinäytössä. Näin voidaan mitata esimerkiksi työntekijöiden tunnelmia tai mielialaa ajan mittaan.
  • Tehtävien hallinta: 1-to-1-ohjelmisto Echometer auttaa työntekijöitä ja esimiehiä hallitsemaan kahdenkeskisen kokouksen toimenpiteitä kojelaudalla, jotta tehtäviä ei unohdeta.
  • Työntekijöiden tavoitteet hashtag-hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-to-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-to-1-kokouksen esityslista.
  • Automaattiset muistutukset: Voit asettaa Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä itsesi että työntekijäsi saamaan muistutuksen sähköpostitse ennen yksi yhteen -palaveria. Tämä auttaa varmistamaan, että kokouksen asialista on molemmin puolin paremmin valmisteltu.
  • Kalenteri-integraatio: Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretyt kokoukset siirtyvät automaattisesti myös Echometer-kalenteriin.
  • All-in-one-kojelauta: Echometer tarjoaa kojelaudan, josta näet kaikki työntekijän tehtävät ja viimeisimmän sisäänkirjautumiskyselyn tulokset, KPI:t, yhdessä paikassa. Tämä auttaa valtavasti saamaan yleiskuvan tiimin tilasta.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin tapaamisiin.

Echometer:n kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmisto on työkalu, joka tukee esimiesten ja työntekijöiden välisten säännöllisten kahdenkeskisten tapaamisten järjestämistä. Erityisesti verkossa tai virtuaalisissa etäyhteydellä pidettävissä 1-to-1-kokouksissa se auttaa eri ominaisuuksien ansiosta pitämään tuottavia kokouksia aikaa säästävällä tavalla.

Echometer:n 1:1-kokousohjelmisto sisältää muun muassa seuraavat asiat

  • Mukautettavat 1:1-kokousmallit
  • Yhteistyöhön perustuva live-editori kokousmuistiinpanoja varten
  • Transkriptio ja tekoälyn yhteenveto
  • Vinkkejä tekoälyvalmennukseen
  • Kirjasto keskustelun aloituksia (avoimia kysymyksiä) ja tarkistuksia (asteikkoarviointeja) varten.
  • Toistuvien aiheiden ja tavoitteiden seuranta hashtagien avulla
  • Arviointimahdollisuudet tarkastuskäyntejä varten (asteikkoluokitukset ja kommentit), jotta voidaan analysoida työntekijätyytyväisyyden suuntauksia ja muita tekijöitä.
  • Yksityiset muistiinpanot molemmille osallistujille

Onko muita kysymyksiä?