Huomautus: Sivusto on käännetty automaattisesti. Vaihda englanniksi parhaan lukukokemuksen saamiseksi.

DALL-E-2024-11-29-12.41.59-A-photorealistinen-4_3-kuva, joka edustaa ohjelmistokehittäjän suorituskyky-arvostelu.-Kuva-ominaisuudet-ammattimaisen toimistopöydän-tulostetulla suorituskyvyllä-

Ohjelmistokehittäjän suorituskyvyn arviointi: ohjeet & malli

Ohjelmistokehittäjien kirjalliset suoritusarvioinnit vuonna 2025?

Nykyaikaisessa työelämässä, jossa korostetaan palautekulttuuria ja jatkuvaa kehitystä, perinteiset kirjalliset suoritusarvioinnit tuntuvat usein jäänteeltä menneisyydestä –, erityisesti IT-alalla. Henkilökohtaiset arvioinnit, joissa esimiehet ja työntekijät voivat keskustella avoimesti ja suoraan suorituksesta, tavoitteista ja kehityksestä, ovat yleensä paljon tehokkaampia. 

Monet henkilöstöosastot vaativat kuitenkin edelleen kirjallista suoritusarviointia –, olipa kyse sitten sisäisestä dokumentoinnista, palkkapäätöksistä tai ylennysohjelmista.

Jos joudut esimiehenä kohtaamaan tämän vaatimuksen, eikä käytettävissä ole ennalta määriteltyä mallia, on tärkeää, että sanamuotosi ovat sekä tarkkoja että diplomaattisia. 

Suoritusarvioinnin ei pitäisi ainoastaan antaa yleiskatsaus työntekijän suoritukseen, vaan sen pitäisi myös toimia perustana työntekijän jatkokehitykselle. Täältä löydät ohjeet ja mallin siitä, miten tällainen arviointi kirjoitetaan ohjelmistokehittäjille.

Suoritusarviointien arvostelu

Miksi pelkät kirjalliset arvioinnit eivät riitä ohjelmistokehittäjille?

Suoritusarvioinneissa, jotka tapahtuvat vain paperilla eivätkä edusta todellista arviointikeskustelua, on useita heikkouksia:

  • Ne ovat harvoin vuorovaikutteisia ja edistävät vain vähän vuoropuhelua.
  • Painopiste on usein enemmän dokumentoinnissa kuin työntekijöiden kehittämisessä.
  • Ilman siihen liittyvää vuoropuhelua ne voivat vaikuttaa persoonattomilta tai jopa demotivoivilta.

Ihanteellinen ratkaisu: Käytä kirjallista arviointia yksityiskohtaisen, henkilökohtaisen henkilökohtaisen palautekeskustelun – tai jopa säännöllisen keskustelu- ja palautemuodon (esim. kahden viikon välein pidettävät henkilökohtaiset tapaamiset) täydentäjänä. Tällaisissa arviointikeskusteluissa voit täyttää viralliset vaatimukset ja samalla luoda työntekijälle todellista lisäarvoa.

Vuosittaisia suoritusarviointeja ja säännöllisiä henkilökohtaisia tapaamisia koskeva kritiikki, ks. myös: "Tulevaisuuden tulosjohtaminen" Forbesin julkaisu

Jäykän suoritusarvioinnin sijaan johtajien tulisi pyrkiä jatkuvaan vuoropuheluun työntekijöiden kanssa 1:1-kokouksissa. Tämä on paljon tehokkaampi tapa kehittää ja parantaa suoritusta:

Tässä vaiheessa haluan huomauttaa, että on tietenkin olemassa myös ohjelmistokehittäjien valmennukseen tarkoitettuja ohjelmistoja, jotka ovat tarkoitettu 1-to-1-tapaamisiin. Olipa kyse sitten suorituskyvystä, pehmeistä tai kovista taidoista, säännölliset hyvät keskustelut nopeuttavat yleensä työntekijän kehitystä useilla tasoilla.

Yksilökokousohjelmistomme tarjoaa erilaisia malleja työntekijöiden ja ohjelmistokehittäjien tapaamisiin ja tekee työntekijöiden kehityksestä jopa mitattavissa olevaa. Tutustu työkaluumme ja kokeile seuraavaa mallia:

Ei small talkia, ei kiusallisia taukoja. 🥱 Tämä 1:1-malli yksinkertaisesti toimii aina.

💬 Mallin mukaan:
  • Mistä saavutuksesta olet ylpeä, jota en ehkä ole huomannut?
  • Mikä pieni muutos parantaisi välittömästi työtäsi?
  • Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaa työssäsi?

...

Jos haluat saada paremman käsityksen siitä, mitä muita malleja ohjelmistossamme on saatavilla, tämä blogiartikkeli voi auttaa sinua: 5 mallia työntekijöiden säännöllisiä tarkastuksia varten.

Suoritusarvioinnin periaatteet

Onnistuneen kirjallisen suorituksen arvioinnin periaatteet

Kirjallisten suoritusarviointien pääkäyttäjät ovat yleensä henkilöstöosastoja. Ne haluavat rikastuttaa työntekijöiden kehitystä koskevaa dokumentaatiotaan, luoda perustan henkilöstöpäätöksille ja tarvittaessa yksilöidä koulutus- ja täydennyskoulutusohjelmia varten tarvittavia aloja.

Tämä on syytä pitää mielessä ja ottaa huomioon seuraavat seikat, kun laadit kirjallisia suoritusarviointeja:

  • Säilytä objektiivisuus: Kuvaile konkreettisia havaintoja, älä oletuksia tai tulkintoja.
  • Löydä tasapaino: Näytä sekä vahvuudet että kehitysmahdollisuudet.
  • Käytä diplomaattista kieltä: Kritiikki on muotoiltava rakentavasti ja ratkaisukeskeisesti.
  • Rakenna tulevaisuuteen suuntautuminen: Anna selkeitä ehdotuksia siitä, miten työntekijä voi kehittyä edelleen.

Siirrymme nyt suoritusarvioinnin malliin, joka perustuu pohjimmiltaan esimerkiksi IT-alalla usein toteutettavien 1-to-1-haastattelujen malliin, mutta menee myös sitä pidemmälle.

Blogissamme on muuten toinenkin artikkeli, jos olet kiinnostunut yksityiskohtaisista malleista erilaisia kahdenkeskisiä tapaamisia varten (esim. viikoittaiset, vuosittaiset, 1-1 vaikeiden työntekijöiden kanssa...): 15 testattua 1-1 kokousmallia muokattavaksi (ilmainen).

"Miksi työntekijäni eivät koskaan tuo aiheita 1:1-kokouksiin?"

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

"Työntekijät eivät yksinkertaisesti avaudu minulle 1:1-keskusteluissa."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

Suoritusarviointi: malli ja ehdotettu sanamuoto

Malli ohjelmistokehittäjien suorituskyvyn arviointia varten (mukaan lukien esimerkkilomakkeet).

Mallin ensimmäinen osa on tietenkin johdanto.

1 Johdanto: Tilanteen määrittely

Aloita lyhyellä johdannolla, jossa kuvaat arvioinnin puitteet:

  • Mikä ajanjakso arvioidaan?
  • Mitä tavoitteita tai vastuualueita tarkoitat? Mitä konkreettisia projekteja työntekijä on tänä aikana toteuttanut?
  • Miksi arvonmääritys tehdään?

Esimerkki palautteen muotoilusta:

"Tämä arviointi kattaa Marcin työn backend-kehittäjänä tammikuusta kesäkuuhun 2024, ja siinä keskitytään koodin laatuun, tiimityöhön ja omistajuuteen liittyviin näkökohtiin, jotka määriteltiin keskeisiksi kehittämisalueiksi edellisessä palautekokouksessamme."

2. korostaa vahvuuksia

Mallimme seuraavassa vaiheessa suosittelemme korostamaan myönteisiä puolia tai vahvuuksia.

Kuvaile työntekijän suorituksen myönteisiä puolia mahdollisimman tarkasti. Ole tarkka ja anna esimerkkejä. Tässä kuvatut vahvuudet voivat antaa henkilöstöosastolle käsityksen siitä, millä aloilla Marc voisi tulevaisuudessa ottaa enemmän vastuuta.

Esimerkki palautteen muotoilusta:

"Marc on osoittanut viime kuukausina, että hän pystyy perehtymään nopeasti uusiin teknologioihin. Hänen sitoutumisensa uuden API-rakenteen käyttöönottoon oli erityisen vaikuttavaa. Hänen sitoutumisensa tällä alalla oli avainasemassa sen varmistamisessa, että käyttöönotto saatiin valmiiksi ajallaan". Hän auttaa myös säännöllisesti perehdyttämään ja kouluttamaan uusia työntekijöitä onnistuneesti teknisiin aiheisiin mahdollisimman lyhyessä ajassa."

3. tunnistetaan parannusalueet

Malliin kuuluu tietenkin myös parannusmahdollisuuksien tunnistaminen.

Käsittele siis haasteita ja heikkouksia, mutta aina ratkaisukeskeisesti. Älä unohda, että tämän kirjallisen suoritusarvioinnin sanamuodon perusteella voidaan tehdä johtopäätöksiä myös sinusta ohjelmistokehittäjien esimiehenä.

Esimerkki negatiivisen palautteen hyvästä muotoilusta: 

"Joissakin hankkeissa oli viivästyksiä, erityisesti viimeisimmän version virheiden korjaamisessa, jotka olisi voitu välttää paremmalla priorisoinnilla. Esimiehenä autan parhaillaan Marcia ottamaan jatkossa vähemmän rinnakkaisia tehtäviä, jotta asiat saataisiin johdonmukaisemmin ja nopeammin valmiiksi."

Esimerkki negatiivisen palautteen huonosta muotoilusta:

"Joissakin hankkeissa oli viivästyksiä, erityisesti viimeisimmän version virheiden korjaamisessa, jotka olisi voitu välttää paremmalla priorisoinnilla. Tämä on toistunut niin usein, etten tiedä, paraneeko Marc täällä koskaan." 

Esimerkissä, jossa sanamuoto on huono, osoitat "kiinteää ajattelutapaa" etkä esimiehenä ota vastuuta tai tee aloitetta tilanteen parantamiseksi (Lue lisää: Kiinteä vs. kasvuajattelu).

4. määrittele kehittämismahdollisuudet ja -toimenpiteet

Seuraavaksi mallimme ehdottaa seuraavaa: Päätä arviointi selkeisiin ehdotuksiin siitä, miten työntekijä voi edetä eteenpäin.

Esimerkki palautteen muotoilusta:

"Tehokkuuden lisäämiseksi edelleen Marcin kanssa on sovittu seuraavista toimenpiteistä:

  • Hoida enintään kaksi rinnakkaista aihetta sprinttiä kohden.
  • QA-palautteen ja koodikatselmusten kalenteri esto

Olen vakuuttunut siitä, että nämä toimenpiteet auttavat Marcia hyödyntämään vahvuuksiaan ja tekemään viestinnästään entistäkin luotettavampaa."

5. johtopäätös: myönteiset näkymät

Suosittelemme, että suoritusarviointimalleihin sisällytetään kuitenkin myönteinen ja kannustava näkökulma. Parhaimmillaan se on nimenomaan tunteisiin vetoava ja saa sinut haluamaan kehittyä edelleen. Annan sinulle esimerkin.

Esimerkki palautteen muotoilusta:

"Marcilla on paljon potentiaalia tulla entistäkin vahvemmaksi kuljettajaksi tiimiimme. Odotan innolla, että saan seurata häntä tällä matkalla, ja olen varma, että hän toteuttaa suunnitellut toimenpiteet menestyksekkäästi."

Muuten: Jos olet ohjelmistokehittäjien johtaja, seuraava artikkeli, jossa on lisätietoja, saattaa kiinnostaa sinua: 6 Esimerkkejä palautteesta ohjelmistokehittäjille.

 

Suorituskyvyn arvioinnin malli: Kysymysten avulla johtaminen

Haluaisin myös antaa sinulle erityisen mallin kahdenkeskistä keskustelua varten, jossa keskitytään työntekijän suoritukseen. Se toimii "johtaminen kysymällä" -periaatteen mukaisesti.

Pohditte yhdessä työntekijän nykyistä suoritusta. Tämä voi olla erittäin hyvä pohja myöhemmälle viralliselle raportille.

Työntekijän itsereflektio (7 min)

  • Miten arvioisit omaa suoritustasi viime kuukausina?

  • Mitkä ovat olleet suurimmat menestyksesi tänä aikana?

  • Missä näet parantamisen varaa?

Palautteen ja vahvuuksien työstäminen (7 min)
  • Mitkä taitosi edistävät eniten tiimin ja yrityksen menestystä?

  • Onko olemassa tiettyjä hankkeita tai tehtäviä, joissa tunsit olosi erityisen vahvaksi?

  • Mitä myönteistä palautetta olet saanut kollegoilta tai asiakkailta?

Parannusmahdollisuudet ja haasteet (7 min)
  • Onko alueita, joilla tunnet olosi epävarmaksi tai tarvitset tukea?

  • Missä näet esteitä, jotka hidastavat työskentelyäsi?

  • Mitä voisimme tehdä yhdessä näiden haasteiden voittamiseksi?

Kehityksen ja tavoitteiden asettaminen (7 min)
  • Mitä taitoja haluaisit kehittää seuraavien kuukausien aikana?

  • Onko olemassa tekniikoita tai menetelmiä, joita haluaisit syventää?

  • Miten voin parhaiten tukea sinua esimiehenä?

Mood check

  • "Olen erittäin tyytyväinen nykyiseen suoritukseeni."
  • "Viime viikkojen aikana olen hyvin usein pystynyt - #Svahvuudet työssä."

Tältä tämä kysely näyttää Echometer:ssä:

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English

Jos haluat käydä rakentavaa keskustelua suorituskyvyn arvioinnin sijaan, voin suositella seuraavaa mallia.

Siinä yksilöidään 8 tyypillistä "ajanhukkaa" ohjelmistotiimeissä. Perusajatus on yksinkertainen: pohdi yhdessä työntekijäsi kanssa, mikä näistä seikoista on suurin ajanhukka. Missä on parantamisen varaa?

One-to-one-puhelumalli Echometer-ohjelmisto

One on One -palaverimalli Ohjelmistoinsinööri - ohjelmistotyökalu Echometer Suomi
  • Tutustu tässä lueteltuihin alueisiin. Missä sinulla ja tiimilläsi on mielestäsi eniten parantamisen varaa?

Lähde: Echometer 1:1 kokousohjelmisto

Vinkkejä suorituksen arviointiin

4 vinkkiä ohjelmistokehittäjien kirjalliseen suorituksen arviointiin

Näiden neljän vinkin avulla sekä työntekijäsi että sinä esimiehenä loistat kirjallisessa suoritusarvioinnissa:

  1. Jos mahdollista, sovi sanamuodosta ohjelmiston kehittäjän kanssa etukäteen.
  2. Aseta henkilökohtainen haastattelu etusijalle kirjalliseen suorituksen arviointiin nähden. 
  3. Henkilöstöosasto on kirjallisen suoritusarvioinnin "asiakas". Keskustele siis henkilöstöhallinnossa työskentelevien kollegojesi kanssa heidän vaatimuksistaan ja siitä, miten voit tehdä kirjallisesta suoritusarvioinnista heille arvokkaan.
  4. Sisällytä tulosarvioinnin kehittämisalueet ja -toimenpiteet henkilökohtaisiin tapaamisiin kehittäjän kanssa. Sinun pitäisi edetä tässä jatkuvasti. Tämä ei vaikuta ainoastaan kehittäjään, vaan myös sinuun esimiehenä. 
  5. Teoriassa säännölliset kirjalliset henkilöstöraportit voivat myös auttaa sinua suoritusarvioinnissa. Tässä on kuitenkin syytä olla varovainen. Tästä ja työntekijäraporteista yleensä saat lisätietoja tästä blogikirjoituksesta, jossa on 5 mallia..
1:1-kokoukset: Parempi kuin suoritusarvioinnit.

Johtopäätös - Ohjelmistokehittäjien suorituskyvyn arviointi

Ohjelmistokehittäjien tulosarvioinnin kirjoittaminen voi aluksi tuntua haastavalta, mutta oikean rakenteen ja lähestymistavan avulla siitä tulee arvokas tilaisuus lahjakkuuden vaalimiseen ja tulosten parantamiseen. Hyvässä suorituskyvyn arvioinnissa ei pitäisi tarkastella vain teknisiä taitoja ja projektimenestyksiä, vaan siihen pitäisi sisällyttää myös tiimityöskentelyn, ongelmanratkaisukyvyn ja oppimishalukkuuden kaltaisia näkökohtia.

Tässä artikkelissa esitellyn mallin ja vinkkien avulla saat ohjeita eriytetyn ja rakentavan arvioinnin laatimiseen. Muista olla täsmällinen, avoin ja ratkaisukeskeinen – ja tunnistaa sekä vahvuudet että potentiaali.

Viime kädessä suorituskyvyn arviointi – oikein käytettynä – on enemmän kuin vain hallinnollinen prosessi. Se on ratkaisevan tärkeä väline, jolla kannustat ohjelmistokehittäjiäsi kehittymään, lisäät sitoutumista ja nostat koko tiimisi suorituskyvyn seuraavalle tasolle. Jos se ei riitä sinulle, voin vain toistaa itseäni: säännölliset kahdenkeskiset tapaamiset ovat paljon parempia ohjelmistokehittäjien kehittämisen kannalta.

Ja jos pidät elämääsi helpottavista työkaluista, suosittelen 1-to-1-kokousohjelmistoamme Echometer. Voit kokeilla sitä täysin ilmaiseksi. 

Se tarjoaa erilaisia malleja työntekijöiden arviointia varten ohjelmistokehittäjien kanssa ja tekee työntekijöiden kehityksestä jopa mitattavaa. Tutustu työkaluumme ja kokeile seuraavaa mallia:

"Miksi työntekijäni eivät koskaan tuo aiheita 1:1-kokouksiin?"

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

"Työntekijät eivät yksinkertaisesti avaudu minulle 1:1-keskusteluissa."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

Jaa tämä artikkeli verkostosi kanssa

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

Lisää artikkeleita blogistamme

Echometer uutiskirje

Älä missaa päivityksiä Echometer:stä ja inspiroidu ketterästä työskentelystä.

Usein kysytyt kysymykset 1:1-kokousvälineestä

Echometer:ssä on kaksi erillistä ohjelmistoratkaisua, jotka ovat käytettävissä kussakin Echometer:n työtilassa:

  • 1:1-työkalu: Ohjelmisto 1:1-kokousten suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä työntekijöiden kehityksen seurantaan.
  • Takautuva työkalu: Ohjelmisto retrospektiivien suunnitteluun ja moderointiin sekä tiimin kehityksen seurantaan tiimin terveystarkastusten avulla.

Molemmat ovat itsenäisiä ohjelmistoratkaisuja, joten niitä voidaan käyttää erillään toisistaan.

Ne toimivat kuitenkin samojen periaatteiden mukaisesti ja pyrkivät samaan lisäarvoon: Ketterien tiimien kehittäminen edelleen. Tältä osin suositellaan molempien ohjelmistoratkaisujen samanaikaista käyttöä.

Kyllä, voit antaa mille tahansa käyttäjälle hallintaoikeudet sekä tiimi- että työtilatasolla. Huomioi seuraavat seikat:

  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat ottaa Echometer-tilauksen Echometer-työtilaan ja hallita sitä.
  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat luoda uusia tiimejä ja nimetä tai poistaa uusia työtilan ylläpitäjiä.
  • Tiimin ylläpitäjät voivat nimetä ja poistaa tiiminsä muita tiimin ylläpitäjiä ja tiimin jäseniä.

Rekisteröidy ensin ilmaiseksi Echometer:hen. Siirry sitten työtilaan, jota varten haluat ostaa 1:1 -ohjelmiston. Jos et ole vielä tehnyt sitä, voit tehdä sen täällä: Luo tili Echometer 1:1-työkalussa.

Tämän jälkeen voit hallita tilaustasi (sekä retrotyökalun että 1:1 -ohjelmiston osalta) työtilan asetuksissa.

Voit valita eri maksutapoja päivityksen yhteydessä.

Jos sinulla ei ole pääsyä yrityksesi luottokorttiin, voit yksinkertaisesti lisätä ostajan työtilan ylläpitäjäksi Echometer-työtilaan, jotta tämä ylläpitäjä voi suorittaa päivityksen puolestasi.

Paras kahdenkeskisten tapaamisten työkalu johtajille (erityisesti ketterissä etäryhmissä) on luultavasti Echometer. Miksi?

  • Vaikka tyypilliset henkilöstöhallinnon ohjelmistojen tarjoajat (kuten Lattice, Leapsome ja 15Five) tarjoavat myös 1:1-työkaluja, ne markkinoivat ensisijaisesti monimutkaisia henkilöstöhallintopakettejaan, ja 1:1-kokousten toiminnot eivät ole yhtä kehittyneitä. Lisäksi HR-ohjelmistojen tarjoajat keskittyvät ensisijaisesti HR-osastojen tarpeisiin, eivät työntekijöiden ja johtajien tarpeisiin.
  • Vaikka yleiset kokouspöytäkirjojen ja -yhteenvetojen työkalut (kuten Granola, Fellow tai Spinach) tuottavat myös hyviä yhteenvetoja aivan kuten Echometer, Echometer tarjoaa myös integroitua tekoälyvalmennusta esimiehille ja monipuolisia malleja, ehdotuksia työntekijöiden kehittämiseksi ja rakennuspalikoita tehokkaiden kahdenkeskisten kokousten suunnittelua varten.

Tässä siis vinkki: Jos etsit parasta kahdenkeskisten kokousten ohjelmistoa, tutustu ensin Echometer:n 1:1-työkaluun. Echometer:n 1:1-työkalu on jopa ilmainen rajattomalle määrälle 1:1-kokouksia, joissa on enintään 2 työntekijää: Kokeile 1:1-työkalua Echometer

Kyllä, Echometer-ohjelmisto on ainoa tuntemamme 1:1-työkalu, joka antaa esimiehelle palautetta tekoälyvalmentajana siitä, miten seuraava kahdenkeskinen kokous voidaan järjestää entistä paremmin.

Tyypillisiä tekoälyvalmentajan vinkkejä ovat esimerkiksi:

  • Neuvo kysyä avoimempia ja vähemmän vihjailevia kysymyksiä.
  • Käytä tarkentavia kysymyksiä varmistaaksesi, että kaikki ymmärtävät sanotun.
  • Viittaus puheenvuorojen mahdollisesti epätasaiseen jakautumiseen tai liian vähäiseen rakenteeseen kokouksessa.

Echometer-ohjelmisto auttaa esimiehiä nopeuttamaan työntekijöidensä kehitystä seuraavien päivittäisten toimintojen avulla:

  • Hashtagit: toistuvien aiheiden tunnistaminen ja työntekijöiden pitkän aikavälin tavoitteiden seuranta
  • Tarkastukset: työntekijän suoritukseen tai kehitykseen liittyvien tekijöiden määrällinen arviointi (myös itsearviointi).
  • Tekoälyvalmentaja: Yksilökohtaisten tapaamisten pöytäkirjojen perusteella esimiehet saavat vinkkejä ja neuvoja siitä, miten he voivat valmentaa työntekijöitään entistä paremmin ja ottaa heidät mukaan keskusteluun.

Kyllä, Echometer 1-to-1-kokousohjelmistosovelluksen avulla voit seurata työntekijöiden suorituskykyä ja tavoitteiden saavuttamista:

  • Sisäänkirjautumiskyselyjä voidaan käyttää työntekijöiden suorituskyvyn mittaamiseen (subjektiivisten lausuntojen perusteella). Arviointi voidaan suorittaa kahdenkeskisen tapaamisen aikana (tai jopa ennen sitä) sekä työntekijän että esimiehen itsearviointina. Arviointia voidaan sitten pohtia yhdessä kahdenkeskisessä tapaamisessa.
  • Todot ja toimenpiteet tavoitteiden seurantaa ja työntekijöiden suorituskyvyn kehittämistä varten voidaan myös kirjata 1:1-kokouksissa.
  • Voit myös käyttää hashtageja 1:1-kokousten muistiinpanoissa, jotta voit kirjata ja seurata laadullista edistymistä kohti työntekijöiden tavoitteita. Voit esimerkiksi käyttää hashtagia toimenpiteen kohdalla määrittääksesi tämän toimenpiteen työntekijän tavoitteeseen.

Kyllä, Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä esimies että työntekijä voivat luoda ja hallita toimia ja tehtäviä. Jokaisessa uudessa kahdenkeskisessä kokouksessa näytetään edellisten kokousten keskeneräiset tehtävät.

Seuraavat toiminnot ovat ainutlaatuisia verrattuna muihin kahdenkeskisiin kokouksiin tarkoitettuihin ohjelmistosovelluksiin:

  • Kun muut työkalut, kuten Granola, rajoittuvat tekoälytiivistelmään, Echometer käyttää transkriptiota myös johtajien integroituun tekoälyvalmentajaan.
  • Lisäksi tarkistukset (eli väittämät, joihin on mahdollista vastata asteikolla) ovat ainutlaatuinen toiminto Echometer:n konkreettisessa toteutuksessa: työntekijät voivat vastata väittämiin ennen 1:1-palavereja tai niiden aikana, minkä jälkeen vastauksista luodaan automaattisesti trendit.
  • Integrointi tiimin retrospektiivien ohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka integroi ketterien retrospektiivien ohjelmiston yksi yhteen -palaveriohjelmiston rinnalle ja tarjoaa siten kaikki työkalut ketterien etäryhmien keskeisiin hallintatehtäviin yhdestä lähteestä.

Echometer-ohjelmistossa korostetaan erityisesti seuraavia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla:

  • Tekoälyvalmentaja: 1-on-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja käyttää tekoälyä antamaan esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti. Erityisesti visuaaliset, rakkaudella suunnitellut "keskustelunaloittajat" ovat johtajien mielestä arvokkaita jäänmurtajia 1-to-1-palavereissa.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla houkuttelevassa analyysitaulussa. Nämä check-ins voidaan ottaa kirjastosta (esim. työtyytyväisyys, asiakaskeskeisyys jne.) tai luoda joustavasti.
  • Työntekijöiden tavoitteet ja toistuvat aiheet hashtagien hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-on-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-on-1-kokouksen esityslista.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin etäkokouksiin.

Seuraavat ovat vahvistettuja, riippumattomia lausuntoja asiakkailta ja Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmiston käyttäjiltä:

  • Joël Vierboom, Agile-valmentaja ja tiimivalmentaja JTL-Software GmbH:ssa: "Ohjelmisto on maksanut itsensä takaisin erittäin nopeasti, sillä se on säästänyt minulta monia työtunteja. Pidän paljon 1-1-palavereja, ja työkalu on nostanut ne uudelle tasolle tehokkuuden ja tuottavuuden suhteen!"
  • Michael Engel, IT-tiimipäällikkö: "On ärsyttävää, kun työkaluja on vaihdettava jokaista 1:1-kokousta varten. Tämä on muuttunut sen jälkeen, kun aloin käyttää Echometer –:tä, ja minulla on jopa yleiskuva yksittäisten työntekijöiden kehityssuunnista. Erittäin suositeltava työkalu!"
  • Ronny Engel, SMF GmbH:n IoT-kehityksen tiimipäällikkö: "Olen innoissani! Enemmän rakennetta 1:1-keskusteluissa, parempia keskusteluja ja lopulta enemmän edistystä. Propsit Echometer-tiimille!"
  • Matt Alioto, Smyl Fitnessin tekninen johtaja: "Yksi asia, jonka oma pomoni on tehnyt tukeakseen minua, on hankkinut minulle viestintävalmentajan. Ja minulla oli itse asiassa tapaaminen hänen kanssaan pari päivää sitten, ja näytin hänelle tämän [Echometer]-ominaisuuden, ja se räjäytti hänen mielensä täysin."

Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin: esimiehet voivat järjestää rajattomasti ilmaisia kahdenkeskisiä kokouksia enintään kahden työntekijänsä kanssa.

Jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa, sinun on siirryttävä maksulliseen tariffiin:

  • Kuukausittainen 29€ per johtaja vuositilauksessa, tai
  • Kuukausittainen tilaus 35 € per johtaja

Maksat siis 1-to-1-kokousohjelmistosta vain johtajille etkä työntekijöille.

Lisätietoja Echometer-työkalun hinnoista henkilökohtaisia tapaamisia varten löydät täältä: Echometer Hinnat One-On-One kokousohjelmisto

Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä synkronoi tapaamissarjan tapaamiset Echometer:n 1:1-kokousten kanssa.

Jos esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretään tapaamisia, myös Echometer:n kokous siirtyy automaattisesti.

Echometer tarjoaa myös kirjautumisen Googleen. SSO (Single Sign On) on saatavilla myös maksullisissa paketeissa.

Kyllä, Echometer:n 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin:

  • Esimiehet voivat pitää rajattomasti maksuttomia kahdenkeskisiä tapaamisia enintään kahden työntekijänsä kanssa.
  • Kaikki toiminnot sisältyvät myös ilmaiseen versioon.

Tarvitset maksullisen lisenssin vain, jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa. Johtajaa kohden tarvitaan vain yksi maksullinen lisenssi. Työntekijät ovat maksuttomia.

Lisätietoja Echometer:n On-on-One-kokousten työkalun hinnoista löydät täältä: Hinnat Echometer:n 1:1-kokousohjelmiston työkalu

Kyllä, Echometer:n 1-1-kokouksia varten tarkoitettu ohjelmistotyökalu ja tiimiretrojen työkalu ovat turvallisia ja GDPR:n mukaisia.

Echometer:n tiedot lähetetään salatussa muodossa ja tallennetaan myös salatussa muodossa Saksassa sijaitseville palvelimille.

Useat eurooppalaiset rahoituslaitokset ovat valinneet Echometer:n kilpailijoiden sijaan Echometer:n tiukkojen tietoturvatoimien vuoksi.

Echometer on paras ohjelmistotyökalu On-On-One-kokouksiin seuraavista syistä:

  • Yhteistyömuistiinpanot, joissa on integroitu tekoälytiivistelmä (joka perustuu transkriptiin).
  • Integroitu tekoälyvalmentaja esimiehille ja mahdollisuus tallentaa keskeisiä KPI:itä työntekijöiden kehittämistä varten.
  • Suuntausten yksinkertainen arviointi suoritusten arvioinnin ja työntekijöiden valmennuksen valmistelemiseksi –
  • "Kaikki yhdessä paikassa": Echometer mahdollistaa toistuvien aiheiden ja työntekijöiden tavoitteiden seurannan hashtagien avulla kokousmuistiinpanoissa, mahdollistaa yksityiset muistiinpanot osallistujille ja laajan mallikirjaston 1:1-kokouksia varten esityslistan rakennuspalikoilla.

Yksilökokoukset ovat vastaavasti erittäin tehokkaita johtajille Echometer:n 1-to-1-kokouksia varten tarkoitetulla ohjelmistolla, ja ne ovat samalla yksinkertaisia ja aikaa säästäviä.

Echometer:n ohjelmistoa kahdenkeskisiä tapaamisia varten voi kokeilla myös pysyvällä ilmaispaketilla: Kokeile parasta 1-to-1 kokousohjelmistoa ilmaiseksi

Echometer-työkalun suurin vahvuus on työntekijöiden sitoutumisen lisääminen 1-on-1-kokouksissa. Tämän mahdollistavat mm:

  • 1:1-kokousten moderaattorina voit käyttää erilaisia malleja 1:1-kokouksia varten.
  • Integroitu tekoälyvalmentaja tukee esimiestä 1-to-1-kokousten järjestämisessä.

Käyttäjät vahvistavat, että Echometer:n 1 vastaan 1 -kokoukset ovat keskimääräistä hauskempia ja tuottavampia.

Echometer-ohjelmistossa on monia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla.

  • Esityslistan hallinta: Vuorovaikutteinen ja synkronoitu esityslista auttaa kahta osallistujaa asettamaan esityslistan jo varhaisessa vaiheessa.
  • Muistiinpanojen hallinta: Sekä työntekijä että esimies voivat kirjata muistiinpanoja synkronoituun esityslistaan milloin tahansa.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti.
  • Tekoälytiivistelmä: Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tallentaa puhelun äänitallenteen ja tekee yhteenvedon keskustelusta ajan säästämiseksi. Lisäksi tehtävät kirjataan automaattisesti, mikä luo pohjan seuraavan kahdenkeskisen kokouksen valmistelulle aikaa säästävällä tavalla.
  • Tekoälyvalmentaja: 1-to-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja antaa tekoälyn avulla esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla kauniissa analyysinäytössä. Näin voidaan mitata esimerkiksi työntekijöiden tunnelmia tai mielialaa ajan mittaan.
  • Tehtävien hallinta: 1-to-1-ohjelmisto Echometer auttaa työntekijöitä ja esimiehiä hallitsemaan kahdenkeskisen kokouksen toimenpiteitä kojelaudalla, jotta tehtäviä ei unohdeta.
  • Työntekijöiden tavoitteet hashtag-hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-to-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-to-1-kokouksen esityslista.
  • Automaattiset muistutukset: Voit asettaa Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä itsesi että työntekijäsi saamaan muistutuksen sähköpostitse ennen yksi yhteen -palaveria. Tämä auttaa varmistamaan, että kokouksen asialista on molemmin puolin paremmin valmisteltu.
  • Kalenteri-integraatio: Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretyt kokoukset siirtyvät automaattisesti myös Echometer-kalenteriin.
  • All-in-one-kojelauta: Echometer tarjoaa kojelaudan, josta näet kaikki työntekijän tehtävät ja viimeisimmän sisäänkirjautumiskyselyn tulokset, KPI:t, yhdessä paikassa. Tämä auttaa valtavasti saamaan yleiskuvan tiimin tilasta.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin tapaamisiin.

Echometer:n kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmisto on työkalu, joka tukee esimiesten ja työntekijöiden välisten säännöllisten kahdenkeskisten tapaamisten järjestämistä. Erityisesti verkossa tai virtuaalisissa etäyhteydellä pidettävissä 1-to-1-kokouksissa se auttaa eri ominaisuuksien ansiosta pitämään tuottavia kokouksia aikaa säästävällä tavalla.

Echometer:n 1:1-kokousohjelmisto sisältää muun muassa seuraavat asiat

  • Mukautettavat 1:1-kokousmallit
  • Yhteistyöhön perustuva live-editori kokousmuistiinpanoja varten
  • Transkriptio ja tekoälyn yhteenveto
  • Vinkkejä tekoälyvalmennukseen
  • Kirjasto keskustelun aloituksia (avoimia kysymyksiä) ja tarkistuksia (asteikkoarviointeja) varten.
  • Toistuvien aiheiden ja tavoitteiden seuranta hashtagien avulla
  • Arviointimahdollisuudet tarkastuskäyntejä varten (asteikkoluokitukset ja kommentit), jotta voidaan analysoida työntekijätyytyväisyyden suuntauksia ja muita tekijöitä.
  • Yksityiset muistiinpanot molemmille osallistujille

Onko muita kysymyksiä?