Agile Tiimit ovat menestyksekkäiden hankkeiden ytimessä. Jotkin hankkeet ovat ketterämpiä, jotkin vähemmän ketteriä – se riippuu myös siitä, millaisessa roolissa tiimin "palvelevat johtajat" näkevät itsensä. Esimerkiksi scrum masterina vs. projektipäällikkönä – mutta mitä eroa siinä on? Tämä kysymys saattaa olla joidenkin kielenkärjessä. Katsotaan yhdessä joitakin eroja, mutta myös yhtäläisyyksiä.
Projektipäällikkö vs. Scrum Master
Projektipäällikkö vs. Scrum Master: yhtäläisyydet
Projektipäällikkö vs. Scrum Master
Projektipäällikkö vs. Scrum Master: erot
Scrum Masterilla ja projektipäälliköllä on erilaiset roolit ja vastuualueet, erityisesti mitä tulee heidän työhönsä Scrumin kaltaisissa ketterissä kehitysympäristöissä.
Alla on lueteltu Scrum Masterin ja projektipäällikön tärkeimmät erot. On huomattava, että tämä on näiden kahden roolin "karikatyyri" – Poikkeukset vahvistavat säännön:
Keskitytään Agile:hen verrattuna perinteisiin projektinhallintamenetelmiin:
- Scrum Master: Keskittyy ketterien periaatteiden täytäntöönpanoon ja ylläpitoon erityisesti Scrumin yhteydessä. Scrum Master auttaa tiimiä poistamaan esteitä, edistää yhteistyötä ja parantaa jatkuvasti ketterää prosessia.
- Projektipäällikkö: Työskentelee usein perinteisten projektinhallintamenetelmien, kuten vesiputousmallin, mukaisesti ja vastaa projektin koko kulun suunnittelusta, seurannasta ja valvonnasta. Vastaa projektin kokonaishallinnasta, mukaan lukien resurssien, budjetin ja aikataulujen suunnittelu sekä projektin edistymisen seuranta. Projektipäällikkö koordinoi myös eri tiimien ja osastojen välistä yhteistyötä.
Tiimin vuorovaikutus:
- Scrum Master: Tekee tiivistä yhteistyötä kehitystiimin, tuoteomistajan ja muiden sidosryhmien kanssa varmistaakseen, että ketteriä periaatteita noudatetaan ja että tiimi voi työskennellä optimaalisesti.
- Projektipäällikkö: Usein vuorovaikutus on laajempaa, mukaan lukien viestintä eri osastojen ja sidosryhmien, kuten ulkoisen ja ylimmän johdon, kanssa. Vastuun osalta projektipäällikkö muistuttaa usein enemmän tuoteomistajaa.
Valtuudet ja valvonta:
- Scrum Master: Hänellä ei selvästikään ole valtaa kehitystiimiin nähden. Sen sijaan tehtävässä keskitytään luomaan kannustava ympäristö, jossa tiimi voi työskennellä itseorganisoidusti.
- Projektipäällikkö: Hänellä on yleensä enemmän määräysvaltaa resursseihin, budjetteihin ja aikatauluihin, ja hänellä on usein valtuudet tehdä päätöksiä ja antaa ohjeita. Voit jo kuulla sen: projektipäälliköt ovat olleet roolina olemassa paljon kauemmin kuin Scrum Master, minkä vuoksi lähestymistapa on hieman perinteisempi.
On tärkeää huomata, että ketterissä ympäristöissä korostetaan usein monialaista yhteistyötä ja tiimien autonomiaa, kun taas perinteiset projektinhallintamallit saattavat olla hierarkkisemmin jäsenneltyjä. Molemmat lähestymistavat voivat tietysti olla tarkoituksenmukaisia hankkeen vaatimusten mukaan.
Nämä kaksi roolia eroavat toisistaan myös muilla tasoilla.
Menestyksen mittaaminen:
- Scrum Master: Onnistumista mitataan usein tiimin suorituskyvyn paranemisella, ketterien periaatteiden soveltamisella ja tiimin jäsenten tyytyväisyydellä.
- Projektipäällikkö: Mittaa usein onnistumista aikataulujen ja budjetin noudattamisella sekä määriteltyjen projektitavoitteiden saavuttamisella.
Joustavuus ja räätälöinti:
- Scrum Master: Edistää joustavuutta ja mukautuvuutta, sillä Scrum perustuu iteratiiviseen ja inkrementaaliseen lähestymistapaan. Painopiste on jatkuvassa parantamisessa ja muutoksiin sopeutumisessa.
- Projektipäällikkö: Työskentelee usein yksityiskohtaisen projektisuunnitelman pohjalta, joka voi olla vähemmän joustava ja vaikeammin muutettavissa.
Viestintätapa:
- Scrum Master: Edistää avointa viestintää, yhteistyötä ja tiedonvaihtoa tiimin sisällä. Korostaa avoimuutta ja säännöllistä koordinointia.
- Projektipäällikkö: Heidän on usein käytettävä virallisempia viestintäkanavia ja heillä voi olla aktiivisempi rooli tiedon jakamisessa ja valvonnassa.
Riskienhallinta:
- Scrum Master: Keskittyy spontaaniin nykyisten esteiden tunnistamiseen ja voittamiseen, jotta tiimiä voidaan tukea sprintin tavoitteiden menestyksekkäässä toteuttamisessa. Tältä osin mahdollisten riskien ennakointiin ja ennaltaehkäiseviin toimenpiteisiin käytetään vain vähän aikaa.
- Projektipäällikkö: Vastaa koko hankkeen laajemmasta riskienhallinnasta, mukaan lukien taloudelliset, organisatoriset ja tekniset riskit, usein pidemmällä aikavälillä.
Toimeksiannon kesto:
- Scrum Master: Työskentelee tyypillisesti koko projektin ajan varmistaakseen, että ketteriä käytäntöjä noudatetaan ja että tiimi menestyy.
- Projektipäällikkö: Voi vaihdella hankkeen vaiheesta riippuen. Joissakin tapauksissa projektipäällikkö voidaan ottaa käyttöön vain projektin suunnittelu- ja käynnistysvaiheessa.
Projektipäällikkö vs. Scrum Master
Projektipäällikkö vs. Scrum Master: esimerkkejä
Jotta ymmärtäisit paremmin Scrum Masterin ja projektipäällikön välisiä eroja, tässä on muutamia esimerkkejä tilanteista, jotka havainnollistavat, miten heidän roolinsa voivat erota toisistaan käytännössä:
Projektipäällikkö vs. Scrum Master Esimerkki: Vaatimusten muutos:
- Scrum Master: Kehitystiimi saa tietää vaatimuksiin tehdystä muutoksesta sprintin aikana. Scrum Master tukee tiimiä vaikutusten ymmärtämisessä, esteiden poistamisessa ja tuoteomistajan ottamisessa mukaan mukautusprosessiin.
- Projektipäällikkö: Perinteisessä projektinhallintaympäristössä projektipäällikön olisi arvioitava muutosten vaikutus aikatauluun, budjettiin ja muihin resursseihin. Sen jälkeen hän tekisi virallisen muutospyynnön ja tiedottaisi vaikutuksista koko projektiryhmälle.
Projektipäällikkö vs. Scrum Master -tiimin ristiriidat:
- Scrum Master: Kahdella tiimin jäsenellä on erimielisyyksiä sprintin arvioinnin aikana. Scrum Master helpottaa keskusteluja, edistää avointa viestintää ja tukee tiimiä löytämään ratkaisuja itseorganisoidusti.
- Projektipäällikkö: Perinteisessä ympäristössä projektipäällikkö reagoi tiimin ristiriitoihin mahdollisesti antamalla selkeät ohjeet ristiriitojen ratkaisemiseksi ja ottamalla tarvittaessa mukaan henkilöstöhallinnon tai muita resursseja.
Projektipäällikkö vs. Scrum Master Budjetin ylitys:
- Scrum Master: Scrum Masterilla ei yleensä ole suoraa vaikutusta budjettiin. Jos tiimi kuitenkin tarvitsee resursseja, jotka voivat ylittää budjetin, Scrum Master voi tukea tuoteomistajaa ja tiimiä tämän viestinnässä ja prioriteettien selventämisessä.
- Projektipäällikkö: Projektipäällikkö on usein suoraan vastuussa budjetin hallinnoinnista. Jos budjetti ylittyy, projektipäällikön on ryhdyttävä toimenpiteisiin rahoituksen palauttamiseksi ennalleen, mahdollisesti uudelleen suunnittelun tai sidosryhmille suunnatun viestinnän avulla.
Projektipäällikkö vs. Scrum Master Suunnittelun joustavuus:
- Scrum Master: Sprintin aikana tiimi huomaa, että se etenee odotettua nopeammin. Scrum Master edistää tiimin itseorganisoitumista ja auttaa arvioimaan sprintin tavoitteet uudelleen ja lisäämään tarvittaessa uusia tehtäviä backlogista.
- Projektipäällikkö: Perinteisessä projektinhallintaympäristössä alkuperäisen suunnitelman muuttaminen voi olla vaikeampaa. Projektipäällikkö saattaa keskittyä pitämään kiinni nykyisestä suunnitelmasta, ellei virallista muutosta tehdä.
Projektipäällikkö vs. Scrum Master
Projektipäällikkö vs. Scrum Master: molemmat roolit samaan aikaan?
Onko mahdollista toimia molemmissa rooleissa samanaikaisesti? Kyllä, ainakin teoriassa on mahdollista toimia Scrum Masterin ja projektipäällikön rooleissa samanaikaisesti. Erityisesti pienemmissä organisaatioissa tai hankkeissa, joissa resurssit ovat rajalliset, henkilöt voivat toimia sekä scrum masterina että projektipäällikkönä.
Tämä yhdistelmä aiheuttaa kuitenkin haasteita, sillä näillä kahdella roolilla on erilaiset taidot, painopisteet ja vastuualueet. Tältä osin on korostettava, että rooleja ei missään nimessä suositella hoidettavaksi samanaikaisesti! Jos muita vaihtoehtoja ei ole, esimerkiksi taloudellisista syistä, tässä on muutamia ajatuksia.
Aika ja sitoutuminen: Molemmat tehtävät edellyttävät huomattavaa sitoutumista. Jos molempien roolien vaatimukset ovat liian suuret, voi olla vaikeaa hoitaa molempia tehokkaasti samanaikaisesti.
Riskienhallinta: Projektipäälliköiden on ehkä toteutettava kattavaa riskienhallintaa, kun taas Scrum Masterit keskittyvät esteiden poistamiseen ketterässä prosessissa. Näiden eri lähestymistapojen välinen tasapaino voi olla haastavaa.
Asiantuntemus ja kokemus: Tehtävät edellyttävät erilaisia taitoja ja kokemusta. Onnistunut scrum master tarvitsee ketterien periaatteiden ja tiimidynamiikan syvällistä ymmärrystä, kun taas projektipäällikkö tarvitsee perinteisen projektinhallinnan, budjetoinnin ja sidosryhmien hallinnan taitoja.
RooliristiriidatJos Scrum Master toimii myös projektipäällikkönä ja hänellä on mahdollisesti valtuudet irtisanoa työntekijöitä samaan aikaan, pitäisi olla selvää, että luotettavan Scrum Masterin tai palvelevan johtajan roolia on hyvin vaikea täyttää tässä yhteydessä.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Projektipäällikkö vs. scrum master
Jatkuva parantaminen ketterille tiimeille
Sekä scrum masterit että projektipäälliköt ovat vastuussa tiimien jatkuvasta kehittämisestä. Echometer-työkalu voi auttaa sinua tässä. Se on kehitetty erityisesti tiiminvetäjille, joilla ei välttämättä ole omaa kokopäiväistä Scrum Masteria.
Echometer on digitaalinen työkalu, joka auttaa ketterien tiimien johtajia ketterissä retrospektiiveissä ja tiimin Health Check:ssä. Olipa kyseessä etä-, hybridi- tai paikan päällä tapahtuva tiimivalmennus: se tekee tiimivalmennuksesta mitattavissa olevaa ja tekee siten työstäsi ammattimaisempaa ja säästää samalla paljon työtä. Katso lisätietoja verkkosivuiltamme: www.echometerapp.com.
"Jos olet sekä scrum master että projektipäällikkö, esimerkiksi ketterien retrospektiivien moderointi voidaan antaa myös vapaaehtoiselle tiimin jäsenelle."
Projektipäällikkö vs. scrum master
Johtopäätös - Scrum Master vs. projektipäällikkö
Scrum Master vs. projektipäällikkö – Kaksi roolia, kaksi lähestymistapaa projekteihin. Onnistumisen avain on oman tilanteen hyvä ymmärtäminen ja sen perusteella oikean roolin tai kehyksen valitseminen. Ketterä manifesti ja Scrum-opas ovat kuin tienviittoja, jotka auttavat meitä löytämään tasapainon ketteryyden ja rakenteen välillä.
Lopuksi vielä yksi vinkki: Jos haluat kokeilla, miltä tuntuu kehittää tiimiäsi työkalumme avulla: Voit aloittaa alla olevan ketterän retrospektiivin kirjautumatta sisään, tässä tapauksessa "Pidä, lopeta, aloita" -työpajan.
Vaihtoehtoisesti voit myös yksinkertaisesti lähettää verkkosivumme eteenpäin asiasta vastaaville kollegoille: www.echometerapp.com.
