Agile Team er kjernen i vellykkede prosjekter. Noen prosjekter er mer smidige, andre mindre. – Det avhenger også av hvilken rolle teamets "tjenende ledere" ser seg selv i. For eksempel som scrum master versus prosjektleder – men hva er forskjellen? Dette spørsmålet ligger kanskje på tungespissen til noen av dere. La oss sammen ta en titt på noen av forskjellene, men også likhetene.
Prosjektleder versus Scrum Master
Prosjektleder versus Scrum Master: likheter
Prosjektleder versus Scrum Master
Forskjeller mellom prosjektleder og Scrum Master
Scrum Master og prosjektlederen har ulike roller og ansvarsområder, spesielt i forbindelse med arbeidet i smidige utviklingsmiljøer som Scrum.
Nedenfor finner du de viktigste forskjellene mellom en Scrum Master og en prosjektleder. Merk at dette er en "karikatur" av de to rollene – Unntakene bekrefter regelen:
Fokus på Agile kontra tradisjonelle prosjektstyringsmetoder:
- Scrum Master: Fokuserer på implementering og vedlikehold av smidige prinsipper, spesielt i forbindelse med Scrum. Scrum Master hjelper teamet med å fjerne hindringer, fremmer samarbeid og forbedrer kontinuerlig den smidige prosessen.
- Prosjektleder: Jobber ofte med tradisjonelle prosjektstyringsmetoder som f.eks. fossefallsmodellen og er ansvarlig for å planlegge, overvåke og kontrollere hele prosjektforløpet. Ansvarlig for den overordnede prosjektstyringen, inkludert planlegging av ressurser, budsjetter, tidsplaner og oppfølging av prosjektets fremdrift. Prosjektlederen koordinerer også samarbeidet mellom ulike team og avdelinger.
Interaksjon i teamet:
- Scrum Master: Jobber tett med utviklingsteamet, produkteier og andre interessenter for å sikre at agile prinsipper følges og at teamet kan jobbe optimalt.
- Prosjektleder: Har ofte en bredere interaksjon, inkludert kommunikasjon med ulike avdelinger, interessenter som eksterne og toppledelsen. Når det gjelder ansvar, er prosjektlederen ofte mer lik en produkteier.
Autoritet og kontroll:
- Scrum Master: Har selvsagt ingen autoritet over utviklingsteamet. I stedet fokuserer rollen på å skape et støttende miljø der teamet kan jobbe på en selvorganisert måte.
- Prosjektleder: Har vanligvis mer kontroll over ressurser, budsjetter og tidsplaner og har ofte fullmakt til å ta beslutninger og gi instrukser. Du kan allerede høre det: Prosjektledere som rolle har eksistert mye lenger enn Scrum Master, og derfor er tilnærmingen noe mer tradisjonell.
Det er viktig å merke seg at smidige miljøer ofte legger vekt på tverrfunksjonelt samarbeid og teamautonomi, mens tradisjonelle prosjektstyringsmetoder kan ha en mer hierarkisk struktur. Begge tilnærmingene kan selvsagt være hensiktsmessige, avhengig av prosjektets behov.
De to rollene skiller seg også fra hverandre på andre områder.
Måling av suksess:
- Scrum Master: Suksess måles ofte i form av bedre teamprestasjoner, anvendelse av smidige prinsipper og teammedlemmenes tilfredshet.
- Prosjektleder: Måler ofte suksess ut fra overholdelse av tidsplaner, budsjetter og oppnåelse av definerte prosjektmål.
Fleksibilitet og tilpasning:
- Scrum Master: Fremmer fleksibilitet og tilpasningsevne, ettersom Scrum er basert på en iterativ og inkrementell tilnærming. Fokuset ligger på kontinuerlig forbedring og tilpasning til endringer.
- Prosjektleder: Må ofte jobbe med en detaljert prosjektplan, som kan være mindre fleksibel og vanskeligere å endre.
Kommunikasjonsstil:
- Scrum Master: Fremmer åpen kommunikasjon, samarbeid og informasjonsutveksling i teamet. Legger vekt på åpenhet og regelmessig koordinering.
- Prosjektleder: Må ofte bruke mer formelle kommunikasjonskanaler og kan spille en mer aktiv rolle i informasjonsdistribusjon og kontroll.
Risikostyring:
- Scrum Master: Fokuserer på å spontant identifisere og overvinne aktuelle hindringer for å hjelpe teamet med å nå sprintmålene. Det brukes lite tid på å forutse mulige risikoer og iverksette forebyggende tiltak.
- Prosjektleder: Ansvarlig for den bredere risikostyringen av hele prosjektet, inkludert finansiell, organisatorisk og teknisk risiko, ofte over en lengre tidsperiode.
Oppdragets varighet:
- Scrum Master: Jobber vanligvis gjennom hele prosjektperioden for å sikre at smidig praksis følges og at teamet lykkes.
- Prosjektleder: Kan variere avhengig av prosjektets fase. I noen tilfeller kan en prosjektleder bare brukes i planleggings- og oppstartsfasen av et prosjekt.
Prosjektleder versus Scrum Master
Prosjektleder versus Scrum Master: eksempler
For å få en bedre forståelse av forskjellene mellom en Scrum Master og en prosjektleder er det noen eksempler på situasjoner som illustrerer hvordan rollene deres kan variere i praksis:
Prosjektleder versus Scrum Master Eksempel: Endring i krav:
- Scrum Master: Utviklingsteamet får vite om en endring i kravene i løpet av en sprint. Scrum Master hjelper teamet med å forstå konsekvensene, fjerne hindringer og involvere produkteieren i justeringsprosessen.
- Prosjektleder: I et tradisjonelt prosjektstyringsmiljø må prosjektlederen vurdere hvordan endringene vil påvirke tidsplanen, budsjettet og andre ressurser. Deretter må prosjektlederen sende en formell endringsforespørsel og kommunisere konsekvensene til hele prosjektteamet.
Konflikter mellom prosjektleder og Scrum Master-team:
- Scrum Master: To teammedlemmer har ulike meninger under en sprintgjennomgang. Scrum Master legger til rette for diskusjoner, fremmer åpen kommunikasjon og hjelper teamet med å finne løsninger på en selvorganisert måte.
- Prosjektleder: I et tradisjonelt miljø ville prosjektlederen reagert på konflikter i teamet ved å gi klare instruksjoner om hvordan de skal løses, og ved å involvere HR eller andre ressurser om nødvendig.
Prosjektleder versus Scrum Master Budsjettoverskridelse:
- Scrum Master: Scrum Masteren har normalt ingen direkte innflytelse på budsjettet. Men hvis teamet trenger ressurser som overskrider budsjettet, kan Scrum Masteren hjelpe produkteieren og teamet med å kommunisere dette og klargjøre prioriteringene.
- Prosjektleder: En prosjektleder er ofte direkte ansvarlig for budsjettstyringen. Hvis budsjettet overskrides, må prosjektlederen iverksette tiltak for å få økonomien til å gå i balanse igjen, for eksempel gjennom ny planlegging eller kommunikasjon med interessentene.
Prosjektleder versus Scrum Master Planleggingsfleksibilitet:
- Scrum Master: I løpet av en sprint innser teamet at det går raskere enn forventet. Scrum Master fremmer teamets selvorganisering og hjelper til med å revurdere sprintmålene og legge til flere oppgaver fra etterslepet om nødvendig.
- Prosjektleder: I et tradisjonelt prosjektstyringsmiljø kan det være vanskeligere å endre den opprinnelige planen. Prosjektlederen kan fokusere på å holde seg til den gjeldende planen med mindre det gjøres en formell endring.
Prosjektleder versus Scrum Master
Prosjektleder versus Scrum Master: Begge rollene samtidig?
Er det mulig å ha begge rollene samtidig? Ja, det er i hvert fall i teorien mulig å ha rollene som Scrum Master og prosjektleder samtidig. Spesielt i mindre organisasjoner eller i prosjekter med begrensede ressurser kan enkeltpersoner fungere som både scrum master og prosjektleder.
Denne kombinasjonen vil imidlertid by på utfordringer, ettersom de to rollene har ulike ferdigheter, fokus og ansvarsområder. I den forbindelse bør det understrekes at det absolutt ikke er å anbefale å ha rollene samtidig! Hvis det ikke finnes noen andre alternativer, for eksempel av økonomiske årsaker, har vi noen tanker.
Tid og engasjement: Begge rollene krever et betydelig engasjement. Hvis kravene til begge rollene er for omfattende, kan det være vanskelig å utføre begge på en effektiv måte samtidig.
Risikostyring: Prosjektledere kan ha behov for å utføre omfattende risikostyring, mens Scrum Masters fokuserer på å fjerne hindringer i den smidige prosessen. Balansen mellom disse ulike tilnærmingene kan være utfordrende.
Kompetanse og erfaring: Rollene krever ulik kompetanse og erfaring. En vellykket scrum master må ha en dyp forståelse av smidige prinsipper og teamdynamikk, mens en prosjektleder må ha kompetanse innen tradisjonell prosjektledelse, budsjettering og interessenthåndtering.
RollekonflikterHvis en Scrum Master samtidig fungerer som prosjektleder og potensielt har myndighet til å si opp ansatte, bør det være klart at rollen som troverdig Scrum Master eller Servant Leader blir svært vanskelig å fylle i denne sammenhengen.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
Prosjektleder vs. scrum master
Kontinuerlig forbedring for agile team
Både scrum masters og prosjektledere har ansvar for å utvikle teamene kontinuerlig. Verktøyet Echometer kan hjelpe deg med dette. Det er utviklet spesielt for teamledere som kanskje ikke har en dedikert Scrum Master på heltid.
Echometer er et digitalt verktøy som hjelper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check. Enten det er eksternt, hybrid eller på stedet: Det gjør teamcoaching målbart og profesjonaliserer dermed arbeidet ditt, samtidig som det sparer deg for mye arbeid. Ta en titt på nettstedet vårt for å finne ut mer: www.echometerapp.com.
"Hvis du både er scrum master og prosjektleder, kan du for eksempel overlate modereringen av agile retrospektiver til et frivillig teammedlem."
Prosjektleder vs. scrum master
Konklusjon - Scrum Master versus prosjektleder
Scrum Master versus prosjektleder – To roller, to tilnærminger til prosjekter. Nøkkelen til suksess ligger i å forstå sin egen situasjon godt og velge riktig rolle eller rammeverk basert på dette. Det smidige manifestet og Scrum-guiden er som veivisere som hjelper oss å finne balansen mellom smidighet og struktur.
Til slutt har vi enda et tips: Hvis du har lyst til å prøve hvordan det føles å utvikle teamet ditt med verktøyet vårt: Du kan starte et agilt retrospektiv nedenfor uten å logge inn, i dette tilfellet workshopen "Keep, Stop, Start".
Alternativt kan du videresende nettstedet vårt til de ansvarlige kollegene: www.echometerapp.com.
