Huomautus: Sivusto on käännetty automaattisesti. Vaihda englanniksi parhaan lukukokemuksen saamiseksi.

rakkaus oppia - oppiminen hankkeista opittujen kokemusten työpajojen avulla.

Lessons Learned -työpaja viidessä vaiheessa

Tiiminä tai organisaationa me kaikki haluamme olla huipputasoa laatu- tai innovaatiojohtajina. Ehkä haluammeoppiva organisaatio". Jotta voit vastata tähän vaatimukseen, sinun on johdonmukaisesti toteutettava jatkuvan parantamisen prosessia. Tässä artikkelissa esittelemme kaiken "Lessons Learned Workshopista" ja näytämme, miten voit käyttää tätä muotoa kehittääksesi itseäsi jatkuvasti. Lessons Learned -tarkistuslistamme auttaa sinua varmasti.

Mikä on Lessons Learned Workshop?

Kuten termi Lessons Learned viittaa, Lessons Learned -työpajassa on kyse kokemuksista oppimisen edistämisestä. 

Oppitunteja käsittelevässä työpajassa tarkastellaan takautuvasti tiimin aiempaa yhteistyötä. Siksi työpajaformaattia käytetään myös ketterissä tiimeissä ja Scrumissa. Takautuva kutsutaan. Tiimikeskustelut" on myös yleinen synonyymi eri yhteyksissä.

Lessons Learned -työpajojen tai vain Retrospektiivit (lyhyesti Retros) pysyy samana: Jatkuvan oppimisprosessin johtaminen käytännön kokemuksesta, jotta voidaan kehittyä jatkuvasti.

Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....

...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Otetaan käyttöön tiimini tai projektini oppitunteja käsitteleviä työpajoja.

Jos tavoitteenasi on projektien tai tiimien jatkuva parantamisprosessi, oppitunteja käsittelevät työpajat ovat hyvä vaihtoehto. 

Usein käyttöönotto tapahtuu hankkeen välitavoitteiden saavuttamisen tai hankkeen loppuun saattamisen yhteydessä. Tällaisissa tilanteissa tiimi käyttää vähintään 60-180 minuuttia, riippuen tiimin koosta, pohtimaan "miten" ja saamaan oivalluksia ja mahdollisesti myös toimenpiteitä tulevaisuutta varten.

Ketterissä tiimeissä, jotka työskentelevät yhdessä pitkällä aikavälillä, tällainen formaatti on jopa kiinteästi integroitu päivittäiseen työskentelyyn, ja sitä pidetään viikoittain tai kuukausittain sprintin rytmistä riippuen.

Näemme yhä useampien joukkueiden sovittavan näitä jatkuvia formaatteja menestyksekkäästi.

Mitä hyötyä Lessons Learned -työpajoista on?

Monet johtajat reagoivat nyt luultavasti näin: "Sijoitetaanko 60-90 minuuttia pohdintaan joka toinen viikko? Mitä järkeä siinä on?!""

Onneksi tutkimuksilla on tähän hyvä vastaus. Tannenbaum ja Cerasoli (2013) ovat osoittaneet metatutkimuksessa, että tiimin tehokkuus lisääntyi tällä itsereflektiolla (jos sitä käytetään oikein) keskimäärin 20% ja 25% välillä.

Esimerkkejä käytännöstä

Miten nämä tuottavuushyödyt syntyvät? Seuraavassa on muutamia esimerkkejä siitä, mitkä kysymykset yhdistettynä oikeisiin toimenpiteisiin voivat luoda tällaisia tuottavuushyötyjä:

  • Työmenetelmät: Sen päivittäminen eri versioiden kanssa on aina aiheuttanut paljon työtä ja sekaannusta. Mahdollinen toimenpide: Kokeile verkkotyökaluja, kuten Trelloa tai Notionia, projektien organisoimiseksi niin, että versioita ei tarvitse enää yhdistää manuaalisesti.
  • Itseorganisoituminen ja päätöksentekoprosessit: Tuskin tiedämme keskenämme, kuinka pitkällä joku on osaprojektinsa kanssa tällä hetkellä. Pitäisikö meidän kenties kokeilla "päivittäistä stand-up" -muotoa koordinoinnin parantamiseksi tiimin sisällä?
  • Viestintä tiimin sisällä ja sidosryhmien kanssa: Uusien tuotteiden suunnitelmat jaetaan sidosryhmille suhteellisen myöhään, kun kehitystyöhön on jo panostettu paljon. Miten voimme saada palautetta sidosryhmiltämme aikaisemmin ja säännöllisemmin?
  • Priorisointi: Vaikka olemme saaneet hankkeen aikana uusia tietoja, olemme pysyneet alkuperäisessä priorisoinnissa. Miten voimme jatkossa varmistaa, että suunnittelussa otetaan paremmin huomioon näiden uusien näkemysten tarjoamat mahdollisuudet?

Nämä asiat voitaisiin tietenkin tunnistaa ja parantaa myös ilman kokemuksista kertovaa seminaaria. Mutta strukturoidun palauteprosessin – kautta ilman jokapäiväistä stressiä – tällaiset asiat tulevat usein vasta tietoisiksi.

Tästä syystä kokemuksista saatujen kokemusten työpaja on erittäin tehokas muoto, kun on kyse parannuspotentiaalien tai -esteiden tunnistamisesta ja toteuttamisesta. Myönteistä on myös se, että tämä prosessi on tiimien itseorganisoima, mikä lisää entisestään tiimin sitoutumista ja tyytyväisyyttä.

Miten voin valmistella ja järjestää Lessons Learned Workshopin? – malli

Näiden työpajojen toteuttaminen ei ole kovin vaikeaa, kunhan tiimi on sisäistänyt ne. Menettelyssä yhdistyvät seuraavat parhaat käytännöt Työpajojen moderointijoka kuulostaa monille tutulta. Työpajojen järjestämiseen on tietenkin olemassa lukemattomia menetelmiä, mutta Lessons Learned Checklistin viisi vaihetta tarjoavat yksinkertaisen esimerkin onnistuneesta työpajasta:

Vaihe 1: Ilmoittaudu avoimella kysymyksellä

Työpajan tulisi olla mahdollisimman vuorovaikutteinen, minkä vuoksi paras käytäntö on aloittaa avoimella kysymyksellä, johon kukin ryhmän jäsen vuorollaan vastaa lyhyesti. Näin kaikki osallistuvat keskusteluun. Esimerkiksi seuraavat ovat mahdollisia:

  • Asteikolla 0 – 10, kuinka luottavainen olet sen suhteen, että saavutamme projektimme/tiimimme tavoitteen ja miksi?
  • Mikä oli suurin takaisku tai menestys viime viikolla (tai kuukaudessa...)?

Vaihe 2: Kerää aiheet

Ensimmäinen askel on varmistaa, että kaikki ovat oppitunneilla, mutta seuraava askel on kerätä palaute jäsennellysti. Osoitteeseen Ryhmäajattelu tämän välttämiseksi tämä vaihe olisi tehtävä ensin yksilötyönä ennen aiheiden jakamista ryhmässä.

Voit taas käyttää erilaisia kysymysmuotoja keskustelun herättämiseksi. Seuraavia esimerkkejä näemme erityisen usein:

  • Hyvä-Paha (yksinkertainen muunnelma aloittelijoille): Mikä meni hyvin? Mikä meni huonosti?
  • Keep-Stop-Start (suosittu, johtaa paremmin status quosta toimintaan kuin "Start-Stop-Continue"): Mitä tiimissä pitäisi jatkaa entiseen tapaan? Mitä meidän pitäisi lopettaa tiimissä? Mitä meidän pitäisi alkaa tehdä tiimissä tai ainakin kokeilla sitä?
  • Odotettu-ei-odotettu (vaihteeksi hyvä): Mitä sellaista tapahtui, jota odotit etukäteen? Mitä tapahtui positiivisesti, mitä et odottanut etukäteen? Mikä meni huonommin kuin odotit?
Tavoitteemme on Echometer Työkalut on muuten auttaa tällaisten Lessons Learned -työpajojen järjestämisessä. Se auttaa pitämään työpajan oikeassa rakenteessa, sisältää ajastimen ja tekee työpajasta – paljon vuorovaikutteisemman, jos se järjestetään – verkossa.
 
Voit tehdä Lessons Learned -työkalumme avulla ilman sinun tai tiimisi kirjautumista.
 
Tällä painikkeella voit avata työkalun suoraan, valita Lessons Learned -menetelmän ja kutsua ryhmän linkin kautta – Suosittelen "Keep-Stop-Start" -menetelmää:

Mielenkiinnolla on yli 30 opittua asiaa Mahdolliset menetelmät – Joskus siitä tulee hyvin luova ja leikkisä.

Jos olet vielä epävarma, voit ladata ohjeen Agile-valmentaja Holgerin kokemus työkalustamme lue läpi. 

Työkalumme – auttaa muuten myös priorisoinnissa, mutta siitä päästäänkin seuraavaan vaiheeseen.

Vaihe 3: Aseta aiheet tärkeysjärjestykseen

Kun aiheet on kerätty ja ryhmitelty teemoittain, voit siirtyä priorisointiin. Tavoitteena on tunnistaa tärkeimmät aiheet ja havainnot, joiden osalta tiimi haluaisi ryhtyä toimiin.

Ihannetapauksessa jokaisella tiimin jäsenellä olisi oltava kolme tarrapistettä tai vastaavaa priorisointia varten, jotka voidaan sitten kiinnittää avoimiin palautteisiin (esim. fläppitaululle) henkilökohtaisten mieltymysten mukaan. Vaihtoehtoisesti jokainen voi tietysti yksinkertaisesti tehdä kolme viivaa tussilla. Ne avoimet palautteet, joissa on eniten merkkejä, näyttävät olevan kiireellisimpiä – tässä johdetaan toimenpiteitä.

Vaihe 4: Toimenpiteiden johtaminen

Tässä vaiheessa päätätte tiiminä, miten haluatte panna opit käytäntöön. Toimenpiteiden tulisi täyttää tietyt standardit, kuten SMART-kaava.

Tärkeää: Muista, ettet ota käyttöön liikaa toimenpiteitä. Keskity enintään kolmeen tärkeimpään aiheeseen. Muuten on vaikea käsitellä kaikkia toimenpiteitä, mikä saa ryhmän epäilemään oppituntien koko muotoa.

On parempi tehdä lyhyt oppitunti, jossa on kolme toimenpidettä 2-4 viikon välein, kuin "iso oppitunti" 6 kuukauden välein, mutta realistisesti ottaen vain neljä kymmenestä toimenpiteestä pannaan täytäntöön.

Vaihe 5: Johtopäätös

Lopuksi olisi laadittava yhteenveto siitä, mitä on opittu ja mitä toimenpiteitä on kirjattu. Tästä vaiheesta voidaan tehdä myös vuorovaikutteinen esittämällä kaikille osallistujille avoin kysymys:

  • Mikä oli sinulle tärkein oivallus tämänpäiväisessä oppituntiseminaarissa?
  • Mitkä ovat omat suunnitelmasi seuraavaa kertaa varten?

Opittujen kokemusten seminaari – Johtopäätökset

 

Työskentely ilman opittua = kiinni hamsterinpyörässä.

Tämä muoto vie tietenkin aikaa. Siksi meille on tärkeää korostaa tässä yhteydessä, että oppitunteja käsitteleville työpajoille on varattava riittävästi aikaa jo varhaisessa vaiheessa. Varsinkin projektivaiheen lopussa se voi olla stressaavaa. Tämä ei saisi houkutella meitä jättämään tätä tärkeää formaattia väliin. 

Loppujen lopuksi tämä on ainoa tapa varmistaa, ettet lankea samoihin ansoihin seuraavalla kerralla ja jää näin ollen hamsterinpyörään. Hätätilanteessa on parempi pitää lyhyt oppitunti-työpaja kuin ei mitään.

Osoitteessa seuraava viesti meillä on suoraan myös muutama Vinkkejä ja muita parhaita käytäntöjä Lessons Learned -työpajoihinne!

Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....

...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Jaa tämä artikkeli verkostosi kanssa

Tarvitsetko tiimin vahvistusta? Tee näin: Spotify Health Check Retrospektiivi!

Ensimmäinen terveyskysymys: "😍 Meillä on hauskaa tehdä töitä yhdessä ja meillä on hauskaa työskennellä yhdessä."

Haluatko lisää? Kokeile Retro-työkalua nyt.

Lisää artikkeleita blogistamme

Echometer uutiskirje

Älä missaa päivityksiä Echometer:stä ja inspiroidu ketterästä työskentelystä.

Usein kysytyt kysymykset retrospektiivisestä online-työkalusta

Ei, sinun ei tarvitse kirjautua Echometer:hen tai rekisteröityä testataksesi Retro Boardia ja Retro Toolia Echometer:ssä.

Voit kokeilla Echometer:n Retro Boardia seuraavan linkin kautta ilman kirjautumista: Aloita koeajo

Rekisteröidy ensin ilmaiseksi Echometer:hen. Siirry sitten työtilaan, jota varten haluat ostaa retrotyökalun. Jos et ole vielä tehnyt sitä, voit tehdä sen täällä: Luo tili Echometer 1:1-työkalussa.

Tämän jälkeen voit hallita tilaustasi (sekä retrotyökalun että 1:1 -ohjelmiston osalta) työtilan asetuksissa.

Voit valita eri maksutapoja päivityksen yhteydessä.

Jos sinulla ei ole pääsyä yrityksesi luottokorttiin, voit yksinkertaisesti lisätä ostajan työtilan ylläpitäjäksi Echometer-työtilaan, jotta tämä ylläpitäjä voi suorittaa päivityksen puolestasi.

Echometer:ssä on kaksi erillistä ohjelmistoratkaisua, jotka ovat käytettävissä kussakin Echometer:n työtilassa:

  • 1:1-työkalu: Ohjelmisto 1:1-kokousten suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä työntekijöiden kehityksen seurantaan.
  • Takautuva työkalu: Ohjelmisto retrospektiivien suunnitteluun ja moderointiin sekä tiimin kehityksen seurantaan tiimin terveystarkastusten avulla.

Molemmat ovat itsenäisiä ohjelmistoratkaisuja, joten niitä voidaan käyttää erillään toisistaan.

Ne toimivat kuitenkin samojen periaatteiden mukaisesti ja pyrkivät samaan lisäarvoon: Ketterien tiimien kehittäminen edelleen. Tältä osin suositellaan molempien ohjelmistoratkaisujen samanaikaista käyttöä.

Kyllä, voit antaa mille tahansa käyttäjälle hallintaoikeudet sekä tiimi- että työtilatasolla. Huomioi seuraavat seikat:

  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat ottaa Echometer-tilauksen Echometer-työtilaan ja hallita sitä.
  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat luoda uusia tiimejä ja nimetä tai poistaa uusia työtilan ylläpitäjiä.
  • Tiimin ylläpitäjät voivat nimetä ja poistaa tiiminsä muita tiimin ylläpitäjiä ja tiimin jäseniä.

Jos ketterällä tiimillä ei ole vielä paljon kokemusta retrospektiivistä, suositellaan työkalua, joka opastaa tehokkaasti retrospektiivin läpi ja tarjoaa monia malleja:

  • Echometer on tunnettu paitsi intuitiivisesta verkkopohjaisesta retrotaulusta myös siitä, että se tarjoaa erittäin tehokkaan ohjatun kulun retrospektiivin läpi. Samalla Echometer tarjoaa valkotauluja, jotka voidaan integroida joustavasti retrospektiiviin. Tämä tekee Echometer:stä erittäin aloittelijaystävällisen.
  • Echometer:llä on myös erittäin monipuolisia ja luovia malleja retrospektiivejä ja tiimin Health Check:tä varten, jotka edistävät tiimin pohdintaa. Etenkin kokemattomat tiimit ovat hyvin kiitollisia Echometer:n tarjoamasta ajattelemisen aihetta.

Tämä tekee Echometer:stä parhaan ohjelmistosuosituksen ketterien retrospektiivien aloittelijoille tai Scrum-aloittelijoille. Voit muuten kokeilla Echometer:tä ilmaiseksi ilman kirjautumista: Echometer Kokeile retro-työkalua

Kyllä, voit kerätä ja mitata eNPS-pistemäärää (Employee Net Promoter Score) Echometer:n Health Check:ssä ja retrospektiivisissä kyselyissä.

eNPS:ää voidaan analysoida Echometer:ssä sekä tiimitasolla että tiimien välillä. Tiimien välisiä analyysejä varten voit käyttää esimerkiksi Workspace Health Dashboardin lämpökarttaa.

Echometer Retrospective -ohjelmisto on suunniteltu ohjaamaan tiimejä retrospektiivisen prosessin läpi mahdollisimman helposti ja tehokkaasti parhaita käytäntöjä noudattaen.

Vaiheita ja niiden järjestystä voidaan muokata retron navigoinnin avulla. Echometer:n retrospektiivi on oletusarvoisesti rakenteeltaan tällainen:

  • Jäänmurtaja
  • Aiempien retrojen avointen toimenpiteiden tarkastelu
  • Palautteen kerääminen (ensin Health Check-kysymykset, sitten avoimet kysymykset).
  • Palautteen priorisointi
  • Toimenpiteiden johtaminen
  • Retrospektiivisen tarkastelun päättäminen ROTI-pisteytyksen avulla (Return on Time Invested).

Lisää tauluja (esim. työpajoja, ongelmien analysointia tai toimenpiteiden ideointia varten) voidaan lisätä myös spontaanisti missä tahansa vaiheessa käyttämällä takautuvaa navigointia.

Kyllä, Echometer Retrospective Tool -työkalu tarjoaa erilaisia vientivaihtoehtoja retrospektiivejä varten.

Suosituin tapa on luoda PDF-tiedosto, joka sisältää muun muassa palautteen, priorisoinnin äänet ja jälkikäteen toteutetut toimenpiteet. Retrospektiivi on myös mahdollista jakaa jakolinkin kautta.

Yhteenveto retrospektiivistä lähetetään myös automaattisesti muille osallistujille sähköpostitse retrospektiivin jälkeen, jos he ovat rekisteröityneet tiimin jäseniksi tiimiin.

Kyllä, Echometer-verkkoselontekotyökalu on yksi harvoista selontekotyökaluista, joka tukee optimaalisesti myös toimenpiteiden kirjaamista ja seurantaa:

  • Integrointi: Voit myös tallentaa toimenpiteitä suoraan Jira:hen valinnaisen integraation avulla.
  • Automaattinen seuranta: Kaikki aiempien retrospektiivien avoimet toimenpiteet näkyvät automaattisesti seuraavan retrospektiivin toimenpidekatsauksessa seurantaa varten. Näin tiimi saa yleiskuvan siitä, mitkä toimenpiteet ovat tällä hetkellä vielä avoinna, ja sitoutuu toteuttamaan sovitut toimenpiteet.
  • Muistutukset: Hän saa automaattisesti muistutussähköpostin, kun toimenpide luodaan, jotta toimenpide ei unohdu. Lisäksi jokainen osallistuja voi joustavasti saada muistutuksia toimenpiteistä sähköpostitse ja hallita toimenpiteiden tilaa milloin tahansa Echometer Retro Tool -työkalussa.

Tämä tarkoittaa, että Echometer:n työkalussa tiimin retrospektiivejä varten on laajat ja hyvin harkitut toiminnot toimintojen seurantaan.

Kyllä, Echometer mahdollistaa palautteen ryhmittelyn ja priorisoinnin (äänestäminen pisteiden avulla) jälkikäteen.

Kaikki osallistujat voivat yksinkertaisesti raahata ja pudottaa kortteja toistensa päälle ryhmitelläkseen ne.

Priorisointia varten on 2 tilaa:

  • Suorassa äänestyksessä (suositeltava tila) moderaattori valitsee, kuinka monta ääntä kullakin osallistujalla tulisi olla, ja käynnistää sitten piiloäänestyksen. Kun kaikki äänet on annettu, moderaattori voi sulkea live-äänestyksen. Äänestyksen aikana näet, kuinka monta ääntä on vielä jakamatta. Kun äänestys on päättynyt, sarakkeissa olevat kortit lajitellaan automaattisesti laskevaan järjestykseen siten, että eniten ääniä saaneet kortit ovat ylhäällä.
  • Helpotetussa äänestystilassa moderaattori vain valitsee, kuinka monta ääntä kullekin aiheelle annetaan. Tämä tila on tarpeen vain poikkeustapauksissa.

Palautetta voidaan käsitellä tiimissä optimaalisesti Echometer:n avulla, ja siitä johdetut toimenpiteet voidaan myös helposti kirjata Echometer:hen suoraan palautteen yhteyteen.

Kyllä, Echometer-verkkokatsausohjelmistolla voit kerätä katsausta koskevaa asynkronista palautetta etukäteen kyselytutkimuksen avulla.

Tämä tarkoittaa, että palautteen saaminen on epäsynkronista ja voitte hyödyntää yhdessä vietettyä aikaa jälkikäteen.

Ehdottomasti: Echometer-verkkokatsausohjelmisto on optimoitu etätyöskenteleville hajautetuille tiimeille, ja se sisältää erilaisia vaihtoehtoja reaaliaikaiseen vuorovaikutukseen toistensa kanssa.

Sekä retrospektiivit että valkotaulut synkronoidaan reaaliaikaisesti kaikkien osallistujien osalta, ja voit myös näyttää kollegojesi kursorit.

Kyllä, Echometer-verkkokatsaustyökalu on ilmainen työkalu, jota voit kokeilla kirjautumatta sisään.

Voit aloittaa heti tämän linkin kautta: Echometer Retro Tool ilman kirjautumista.

Jotta voit kutsua muita osallistujia verkkokatsaukseen Echometer:ssä, sinun on rekisteröidyttävä. Osallistujien tarvitsee vain syöttää sähköpostiosoitteensa liittyäkseen retrospektiiviin, mutta heidän ei tarvitse kirjautua sisään.

Jälkikäteen tarkastelun jälkeen osallistujat voivat halutessaan kirjautua sisään ja tarkastella yhteenvetoa myös jälkikäteen tarkastelun päättymisen jälkeen.

Kyllä, Echometer tarjoaa monia laadukkaita malleja retrospektiiviä ja sen vaiheita varten.

Echometer on retrospektiivinen ohjelmistotyökalu, jossa on luultavasti eniten integroituja retrospektiivisiä malli-ideoita ja malleja:

  • Echometer:n retro-mallit sisältävät esimerkkikysymyksiä retro-lautakuntaa varten. Nämä perustuvat usein luovasti tiettyihin –:n aiheisiin, kuten "Kart racing -retrospektiivi" tai "Aikamatkaretrospektiivi".
  • Jotkin retro-mallit sisältävät myös Health Check-malleja. Esimerkiksi Spotify Health Check:n tai tiimin psykologisen turvallisuuden mittaamiseen.
  • Kun luot tiimiä, voit valita erilaisista tiimimalleista esimerkiksi johtoryhmiä tai scrum-tiimejä varten. Tiimimallit kokoavat sitten tiimille sopivan tiimin Health Check.
  • Echometer:ssä on yli 50 ideaa esimerkkikysymyksiä varten, joita voidaan käyttää spontaanisti ja satunnaisesti retrospektiivissä satunnaisgeneraattorin avulla.
  • Lisäksi Echometer:ssä on valkotaulupohjia, jotka sisältävät ideoita tarkistuksia, tiimin rakentamista ja toimenpiteiden kehittämistä varten.

Yksi Echometer Retro Tool -työkalun suurimmista vahvuuksista ovat erilaiset retrospektiivien mallit, joita voi käyttää mallina omien retrospektiivien luovassa suunnittelussa.

Seuraavassa on lyhyt luettelo näytteistä, jotka antavat käsityksen retrospektiivisistä malleista:

  • Iloinen, ihmettelevä, surullinen
  • Kolme pientä possua
  • Joukkueen moraali Health Check
  • Pääsiäisen ja joulun retrospektiiviset mallit
  • DORA Retrospektiivi
  • 5 ketterää arvoa Health Check
  • Spotify Squad Health Check Tutka
  • Psykologinen turvallisuus Health Check
  • DORA Retrospektiivi
  • Ainutlaatuiset retrospektiivimallit, kuten "7 kääpiön retrospektiivi" tai "Jalkapallon retrospektiivi".

Jos olet kiinnostunut Retrospektiiviset työkalut -malleista, tutustu nopeasti työkaluun: Echometer Retro-mallit & mallit

Kyllä, Echometer on verkkotyökalu retrospektiivejä varten, joka tarjoaa Jira-integraation.

Echometer:n Jira-integraation ansiosta Echometer:n toimenpiteet voidaan luoda Jira-tauluihin yhdellä napsautuksella.

Tämä tekee Echometer:stä hyvän retrospektiivisen ohjelmistotyökalun, jos tiimisi käyttää jo Jira:tä.

Echometer ei ole saatavilla Atlassian Marketplace -palvelusta, vaan erillisenä ohjelmistona osoitteessa my.echometerapp.com callable.

Kyllä, Echometer:tä voidaan kutsua meritähti-retrospektiivityökaluksi, koska Echometer:n avulla voit helposti tehdä meritähti-retrospektiivin interaktiivisella online-retrospektiivitaululla.

Kuuma vinkki: Jos Starfish Retrospective kiinnostaa sinua, käy nopeasti katsomassa Echometer:tä. Sillä Echometer:n erikoisuutena on, että voit kokeilla Meritähti-retrospektiiviä heti (aikaa säästävästi, kirjautumatta sisään) tästä linkistä: Echometer Starfish Takautuva pääsy ilman kirjautumista

Echometer Sprint Retrospective -ohjelmistossa on erittäin kattavat ominaisuudet sekä aloittelijoille että asiantuntijoille. Seuraavat ominaisuudet muodostavat työkalun ytimen:

  • Strukturoitu retrospektiivinen kulku ja integroidut valkotaulut, jotka mahdollistavat joustavan aivoriihen yksittäisistä aiheista.
  • Jälkikäteinen taulu ideointiin, esittelyyn, ryhmittelyyn ja äänestämiseen live-yhteistyön avulla.
  • Moderaattorityökalut, kuten ajastin, anonymiteettiasetukset ja asialistan vaiheiden hallinta (keskitetty kaikille osallistujille).
  • Aikaisempien retrospektiivien toimenpiteiden integroitu seuranta, automaattinen uudelleen toimittaminen ja Jira-integraatio.
  • Puolueeton aivoriihi: Sekä retrotaululla että integroiduilla valkotauluilla olevat piilokortit estävät osallistujia vaikuttamasta toisiinsa aivoriihen aikana.
  • Työkalun yksinkertainen ja nopea käyttöönotto: Monet käyttäjät kertovat, että he pystyivät aloittamaan ensimmäisen retrospektiivin alle 10 minuutissa.

Seuraavat ominaisuudet ovat Echometer:n ainutlaatuisia myyntivaltteja, jotka ovat tärkeitä kokeneille Scrum Masterille ja tiiminjohtajille:

  • Mittaritaulu, jossa on retrospektiivisen tutkimuksen historia, mukaan lukien retrospektiivisen tutkimuksen kesto, osallistujien lukumäärä ja ROTI-pisteet.
  • PDF- ja Markdown-vienti retrospektiivin valmistumisen jälkeen.
  • Retrospektiivi voi tapahtua asynkronisesti (esim. myös ennen retrospektiiviä lähetettävän kyselyn avulla) tai reaaliaikaisesti.
  • Anonyymi palaute kyselytutkimuksen kautta tai retrospektiivisellä ilmoitustaululla.
  • Anonyymi äänestys ja palautteen priorisointi jälkikäteen annettavassa taulussa pisteitä jakamalla.
  • "ROTI-pisteiden" (eli sijoitetun ajan tuoton) kysely tai mittaaminen retrospektiivin jälkeen, jotta ryhmän jäsenet voivat jatkuvasti arvioida ja parantaa retrospektiiviä.
  • Health Check-kyselyjen tai pulssikyselyjen laatiminen onnellisuustarkastuksena ja mielialabarometrina, jotta tiimin suuntaukset (esim. lisääntyvä tyytymättömyys) voidaan tunnistaa varhaisessa vaiheessa.
  • Health Check:n keskeiset suorituskykyindikaattorit ja ketterät mittarit analyysin kojelaudalla, mukaan lukien historia.
  • Health Check-kyselyt tai pulssikyselyt mahdollisia myös tiimeissä.

Echometer Retrospektiivityökalu tarjoaa seuraavat ominaisuudet retrospektiivisten mallien ideoita, kysymyksiä ja näytteitä varten:

  • 50+ retrospektiivimalli-ideaa, mukaan lukien Keep Stop Start, Happy Wondering Sad ja Starfish Retrospektiivi.
  • 200+ takautuvaa Health Check-kysymystä ja -mallia
  • Retrospective Icebreaker Library -kirjasto, jossa on 50+ hauskaa retrospective-tarkistusta psykologisen turvallisuuden ja tiimihengen edistämiseksi jne.
  • Valkotaulupohjat visuaalista, interaktiivista retrospektiiviä varten Jäänmurtaja (mukaan lukien kausikohtaiset kohokohdat esim. pääsiäisen ja joulun osalta).
  • Valkotaulupohjat toimenpiteiden jäsentämiseksi ja helpottamiseksi.

Kyllä, Echometer-ohjelmistotyökalua on helppo käyttää myös aloittelijoille, jotka eivät vielä tunne retrospektiiviä.

Monet käyttäjät ovat kertoneet, että he pystyivät järjestämään ensimmäisen retrospektiivin Echometer:ssä alle 10 minuutin valmisteluajalla - –:ssä ei lainkaan! Jopa käyttäjät, jotka eivät ole yhtä perehtyneitä tekniikkaan, voivat liittyä retrospektiiveihin vain muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä.

Jälkikäteen tarkastelun toteuttaminen on myös erittäin helppoa Echometer:n jäsennellyn prosessin ansiosta. Health Check:n käyttöönotto ei myöskään ole monimutkaista eikä vaadi suurta oppimiskäyrää –:n käyttöönotto onnistuu hyvin nopeasti.

Echometer:n suosittelusivulta löydät lukuisia vahvistettuja käyttäjäarvioita: Echometer Suosittelut

Echometer on paras ohjelmistotyökalu retrospektiiveihin verrattuna vaihtoehtoisiin retrospektiivisiin ohjelmistotyökaluihin, kuten Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro ja TeamRetro, kolmesta syystä:

  1. Suuri valikoima luovia malleja retrospektiivien laatimiseen: Echometer:n käyttäjät vahvistavat, että Echometer:ssä on ainutlaatuisen laaja valikoima retrotauluideoita.
  2. Echometer:llä on yksinkertainen ja intuitiivinen rakenne retrospektiivejä varten, joka ohjaa tiimejä retrospektiiveissä parhaiden käytäntöjen avulla. Tämä tekee Echometer:stä myös hyvin aloittelijaystävällisen.
  3. Echometer tarjoaa avokätisen ilmaisversion.

Echometer:n käyttäjät arvostavat erityisesti Echometer:n ainutlaatuista toimintoa, jonka avulla Health Check:t voidaan sisällyttää ketteriin retrospektiiveihin: Nämä ketterät Health Check:t edistävät merkittävästi tiimin pohdintaa ja ottavat kaikki tiimin jäsenet aktiivisesti mukaan retrospektiiviin.

Yhteenvetona voidaan todeta, että edes vaihtoehtoisilla retrospektiivisillä ohjelmistotyökaluilla, kuten Parabol:llä, ei ole Echometer:n retrospektiivisen työkalun ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka ovat sekä yksinkertaisia että tehokkaita. Siksi voidaan sanoa, että Echometer on paras ohjelmistosovellus ketterien sprinttien retrospektiivisten kokousten pitämiseen.

Kyllä, Echometer:ssä voit saada anonyymiä palautetta tiimiltä.

Echometer on yksi harvoista verkkopalautetyökaluista, joilla voidaan kerätä palautetta nimettömänä.

Echometer:ssä palautetta voidaan kerätä jopa nimettömänä ennen retrospektiiviä asynkronisten kyselyjen avulla, mikä on ainutlaatuista verkkopohjaisten retrospektiivityökalujen joukossa ja erottaa Echometer:n edullisesti sellaisista työkaluista kuin retrospektiiviohjelmisto Parabol.

Kyllä, Echometer tarjoaa anteliaan ilmaisen version online-retro-työkalusta, jota voi käyttää pysyvästi ja maksutta yhden tiimin käyttöön. Tämä sisältää kaikki tiimin retrospektiivien toiminnot.

Maksulliseen versioon on siirryttävä vain, jos haluat lisätoimintoja, kuten SSO:n, useita tiimejä tai rajoittamattoman määrän retrospektiivejä.

Lisätietoja Echometer:n retrotyökalun vaihtoehdoista löydät hintasivulta täältä: Retro-Tool-hinnasto

Echometer-retrospektiivisen työkalun suurimmat vahvuudet ovat sen vaikutus ajansäästöön, osallistujien sitoutumiseen ja tuottavuuteen.

  • Echometer tarjoaa satoja ideoita retrospektiivimalleiksi yhdessä integroitujen kyselyiden kanssa, joten loistavien retrospektiivien valmistelu on erittäin helppoa muutamassa minuutissa.
  • Ohjattujen vaiheiden sekä leikkisän ja vuorovaikutteisen retrospektiivisen taulun ansiosta toteutus on lastenleikkiä, keskittynyttä ja samalla tuloshakuista.
  • Toimenpiteiden ja tiimiterveyden integroitu seuranta helpottaa tiimin trendien tunnistamista varhaisessa vaiheessa ja varmistaa, että retrospektiivien toimenpiteitä ei unohdeta.

Yhdistettynä ketterien Health Check:n ja joustavien valkotaulujen ainutlaatuisiin ominaisuuksiin Echometer on yksi markkinoiden parhaista, ellei paras, retrospektiivinen työkalu, jopa parempi kuin tunnetumpi Parabol-retrospektiivinen työkalu.

Kyllä, Echometer:n retro-työkalu on teknisesti turvallinen ja GDPR:n mukainen.

Useat eurooppalaiset rahoituslaitokset ja vakuutusyhtiöt ovat valinneet Echometer:n takautuvat työkalut muiden vaihtoehtojen sijaan tiukkojen sääntelyvaatimusten vuoksi.

Tiedot tallennetaan ja käsitellään turvallisesti Saksassa. Tietojenkäsittelyn toimeksiantosopimus, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot Echometer:n suorittaman tietojenkäsittelyn teknisistä ja organisatorisista turvatoimista, on nähtävissä täällä: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/.

Echometer:n retrospektiivityökalu tarjoaa seuraavat integraatiot:

  • Jira (retrospektiivien toimenpiteiden helppo seuranta Jira-tauluissa).
  • Google-kirjautuminen
  • SSO (vain maksullisessa versiossa)

Echometer on erityisen tyytyväinen siihen, että Echometer on lisännyt retrospektiivien tehokkuutta ja parantanut tiimin kehityksen mitattavuutta.

Seuraavassa on joitakin virallisesti vahvistettuja lainauksia Echometer-ohjelmatyökalun käyttäjiltä ja asiakkailta, jotka kaikki toimivat ketterien tiimien johtotehtävissä:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer on kuin Miro:n ja todella älykkään retrotaulun yhdistelmä. Se tarjoaa jopa mittareita valmennukseni tehokkuudesta, joten voin helposti havaita trendejä tiimin kehityksessä. Rakastan todella tätä työkalua – erittäin suositeltava kaikille, jotka haluavat tehdä retrospektiiveistään tehokkaampia!"

Lena Tölke, Agile-valmentaja Deutsche Bahnin myynnistä:

  • "Echometer:n kohdennettujen kysymysten ansiosta saamme jatkuvasti uusia oivalluksia jatkokehitystä varten retrospektiiveissä ja voimme tehdä niistä läpinäkyviä ja mitattavia kaikille tiimin jäsenille."

Clemens Schöne, Communardo Productsin Scrum Master:

  • "Echometer on kuin Muralin ja EasyRetro –:n yhdistelmä, olen innoissani! Echometer:n avulla etäretro voi toimia paljon paremmin ja olla jopa hauskaa!"

Patrick Böttcher-Exner, johtotehtävissä Relaxdays GmbH:ssa:

  • "Yksi merkittävä etu on se, että Echometer:n avulla voimme toteuttaa ja seurata sekä etä- että paikan päällä tapahtuvia jälkikäteisarviointeja yhdellä työkalulla."

Carina McLane, Volvon vanhempi ohjelmistokehittäjä:

  • "Scrum Masterina ei ole kyse työkaluista, mutta tämä tekee työstä paljon miellyttävämpää. Kahden vuoden kokemuksen jälkeen Echometer:stä voin suositella sitä kaikille, jotka haluavat rikastuttaa retrospektiivejä ja ymmärtää tiimiään paremmin!"

Echometer on täydellinen retrospektiivinen ohjelmistotyökalu kiireisille tiimipäälliköille, tiiminvetäjille, suunnittelupäälliköille, mutta myös scrum-mestareille ja Agile-valmentajille hajautetuissa tai hybridi- eli ketterissä tiimeissä ("etätiimeissä").

Käyttäjät arvostavat erityisesti sitä, kuinka paljon aikaa työkalu säästää retrospektiivin ohjaajilta ja kuinka se lisää osallistujien sitoutumista retrospektiiviin. Näin ollen Echometer:n toiminnoista hyötyvät eniten ne, jotka arvostavat ajansäästöä, retrospektiivin tehokkuutta ja sitoutumista.

Lisäksi Echometer tarjoaa helpon ja leikkimielisen johdannon retrospektiiviin, ja se soveltuu siksi erityisen hyvin tiimeille, joilla ei ole vielä paljon kokemusta retrospektiiveistä tai jotka ovat vasta aloittamassa ketterien työmenetelmien käyttöä.

Echometer-ohjelmisto toimii seuraavasti:

  • Yksinkertainen retrospektiivien valmistelu retroformaattien, kyselyjen ja valkotaulujen mallipohjien avulla.
  • Intuitiivinen ja vaiheittainen retrospektiivien toteuttaminen. Mahdollista sekä verkossa että paikan päällä. Käytä yksinkertaisesti QR-koodia paikan päällä, jotta osallistujat voivat osallistua älypuhelimensa kautta Mobile Companion -sovelluksella.
  • Automaattinen seuranta vientitoimintojen avulla sekä kehityksen ja toimenpiteiden integroitu seuranta, mukaan lukien retroarkisto.

Retrospektiivin toteutus Echometer:ssä on seuraava:

  • Retrospektiivinen taulu antaa ketterälle tiimille mahdollisuuden aloittaa hauskalla tervetuliaisnäytöllä, jossa he voivat odottaa tiimin muita jäseniä ja pelata samalla interaktiivista peliä.
  • Kun kaikki retrospektiivin osallistujat ovat saapuneet paikalle, jatka jäänmurtajakysymyksellä. Echometer:llä on useita malleja jäänmurtajakysymyksiä varten, mukaan lukien sekä avoimia kysymyksiä että visuaalisia valkotaulupohjia, joissa on työpajoja ja pieniä pelejä.
  • Jäänmurtajan jälkeen pääset seurantatoimenpiteiden näyttöön: Täällä tiimi tarkastelee aiempien retrospektiivien avoimia toimenpiteitä ja päättää, pidetäänkö, suljetaanko vai hylätäänkö toimenpiteet. Tämä vaihe on ainutlaatuinen Echometer:ssä, ja se parantaa merkittävästi ketterien tiimien jatkuvan parantamisprosessin laatua.
  • Sitten siirrytään tiimiin Health Check: kaikki tiimin jäsenet vastaavat erilaisiin kysymyksiin, esimerkiksi kysymykseen tyytyväisyydestä tiimissä tai psykologista turvallisuutta koskeviin kysymyksiin. Tämäntyyppiset kysymykset lisäävät sitoutumista retrospektiiviin, jopa introverttien tiimin jäsenten kohdalla, sekä ketterien KPI-mittareiden luomista tiimin tunnelman seuraamiseksi ajan mittaan.
  • Sen jälkeen jatketaan jälkikäteisarviointitaululla, jossa jokainen voi jättää nimettömän palautteen avoimista kysymyksistä –, jos sitä ei ole jo tehty etukäteen kyselytutkimuksen avulla. Echometer-retrospektiivitaululla on satoja retrospektiivimalleja erilaisia retrospektiiveja varten.
  • Palaute kirjoitetaan ensin kuvapuoli alaspäin retrotaululle, jotta osallistujat eivät voi vaikuttaa toisiinsa. Tämän jälkeen moderaattori voi paljastaa palautteen sarake sarakkeelta.
  • Kun retrotaulun palaute on paljastettu ja esitetty tiimille ja palautteeseen liittyvät kysymykset on selvitetty, voidaan jatkaa priorisointia eli äänestystä.
  • Äänestäminen Echometer:ssä on anonyymiä. Äänestysprosessin aikana näet, kuinka monta ääntä on jo annettu ja kuinka monta on vielä avoinna.
  • Voit äänestää myös älypuhelimellasi paikan päällä järjestettävissä jälkikäteisarvioinneissa.
  • Heti kun äänestys on päättynyt, voit johtaa toimenpiteitä. Tätä varten voit joko luoda toimenpiteen suoraan palautteelle tai avata palautteen uudelle taululle analysoidaksesi ongelmaa tarkemmin ja ideoidaksesi toimenpiteitä.
  • Toimenpiteiden ideointi erillisellä taululla retrospektiivin sisällä on Echometer:n erottava tekijä verrattuna muihin retrospektiivityökaluihin, kuten Parabol:hen. Echometer:ssä voit luoda erillisen valkotaulun kullekin retrospektiivin aiheelle ja näin optimoida keskustelun painopisteen.
  • Lopuksi Echometer mahdollistaa retrospektiivin viimeistelemisen kysymällä anonyymisti koko tiimiltä ROTI-pistemäärää (eli "sijoitetun ajan tuottoa") asteikolla 0-10: Tämä auttaa tiimiä ja erityisesti retrospektiivin moderaattoria parantamaan retrospektiivien laatua jatkuvasti tiimin sisällä.

Tämän ainutlaatuisen, jäsennellyn ja joustavan retrospektiiviprosessin sekä toimintojen valikoiman ansiosta Echometer:tä kutsutaan usein parhaaksi työkaluksi ketteriin retrospektiiveihin.

Onko muita kysymyksiä?

Olen hiljattain kirjoittanut e-kirjan aiheesta "12 retrospektiivistä menetelmää psykologiasta" – Kiinnostuitko?

Christian Heidemeyer, psykologi & Scrum Master