Huomautus: Sivusto on käännetty automaattisesti. Vaihda englanniksi parhaan lukukokemuksen saamiseksi.

manager one one one -palaverimallin kysymykset - OKR Tavoitteenasettelu

OKR-tavoitteiden asettaminen 1:1-palaverissa: asialistan malli ja 5 vinkkiä

Olemme kaikki olleet siinä tilanteessa: tammikuussa olemme asettaneet itsellemme kunnianhimoisia tavoitteita – liikkua enemmän, syödä terveellisemmin ja olla tuottavampia. Ja lopulta emme saavuta niitä. 😄

Samaan aikaan monet työntekijät kokevat OKR:t (tavoitteiden ja avaintulosten asettamismenetelmän mukaisesti) vain yhtenä tehtäväluettelona, joka pölyttyy jossain asiakirjassa.

OKR:ien todellinen arvo syntyy luonnollisesti vasta vaihdossa –, kun johtajat ja työntekijät pohtivat tavoitteita yhdessä, muokkaavat niitä ja juhlivat onnistumisia.

Tästä pääsemmekin aiheeseen: (parhaimmillaan säännölliset) kahdenkeskiset keskustelut OKR:istä ovat silta kunnianhimoisten tavoitteiden ja todellisen edistyksen välillä.

Olipa kyseessä sitten digitaalinen tai virtuaalinen kahdenkeskinen kokous, kahdenkeskiset tapaamiset tarjoavat tilaa palautteelle ja siten henkilökohtaiselle kehittymiselle, mikä on nykypäivän työelämässä välttämätöntä. Ja tässä artikkelissa annan sinulle mallin ja muutamia vinkkejä, joita voit käyttää OKR:iä koskevassa kahdenkeskisessä keskustelussasi, jotta saat aikaan tuottavan keskustelun.

Ensinnäkin: Jos olet vielä epävarma siitä, millaisia ovat hyvät kahdenkeskiset tapaamiset, tutustu oppaaseemme: Opas, jossa on 6 vinkkiä onnistuneisiin kahdenkeskisiin keskusteluihin.

Seuraavassa kuvassa kuvataan hyvin, mitä et halua tapaamisessasi.

manager one one one -palaverimallin kysymykset - OKR Tavoitteenasettelu

Jos noudatat alla olevia vinkkejä, on paljon epätodennäköisempää, että asetetut päämäärät tai tavoitteet ja keskeiset tulokset lähes unohtuvat. Aloitetaan kuitenkin ensin mallista.

Henkilökohtainen tapaaminen OKR-tavoitteiden kanssa työntekijöiden kanssa | Tavoitteet ja keskeiset tulokset -lomake

Malli OKR-tavoitteiden asettamista käsitteleviä henkilökohtaisia tapaamisia varten.

Se, että napsautit tätä artikkelia, kertoo minulle, että olet kiinnostunut kahdenkeskisten tapaamisten mallista, joka auttaa sinua saamaan aikaan hyviä OKR:iä.

Siksi löydät täältä ensin asiakirjamallin tai esityslistan, jonka pitäisi olla hyvä apu tällaisessa keskustelussa.

Voit tallentaa mallin varsinaisen mallin alla olevana asiakirjana, mutta vaihtoehtoisesti myös PDF- tai Word-dokumenttina. Napsauta yksinkertaisesti "Plus"-vaihtoehtoa.

👋 Aloittaminen

  • Miten päiväsi on tähän mennessä sujunut?
  • Keskustellaan seuraavalle kaudelle asetetuista painopisteistä ja tavoitteista.

💡 Aivoriihi tavoitteet

  • Miten näet oman roolisi suhteessa tiimin tavoitteisiin?
  • Mitä keskeisiä tuloksia haluat saavuttaa?
  • Miten voimme sovittaa nämä yhteen tiimin ja yrityksen tavoitteiden kanssa (tavoitteet)?

Määrittele keskeiset tulokset 🎯 Määrittele keskeiset tulokset

  • Mitä mitattavissa olevia välitavoitteita voimme käyttää edistymisen seuraamiseen?
  • Ovatko ne realistisia, mutta silti riittävän haastavia, jotta pääsemme eteenpäin?

🛠️ Tuki ja resurssit

  • Mitä tarvitset saavuttaaksesi nämä OKR:t?
  • Onko olemassa mahdollisia esteitä, joihin meidän pitäisi puuttua etukäteen?
  • Käydään vielä kerran läpi hahmottelemamme tavoitteet ja keskeiset tulokset. Ovatko ne sinulle todella selkeitä ja toteutettavissa?

🔚 Johtopäätös

  • Mitä odotat eniten seuraavalta vuosineljännekseltä?
  • Onko teillä muita kysymyksiä tai huolenaiheita?

Esikatselu: PDF-malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli

Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.

🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Kuten huomaatte, tällaisen OKR-aiheisen kahdenkeskisen keskustelun tavoitteena on ensisijaisesti zoomata. Tämä on arkielämässä usein hyvin vaikeaa, minkä vuoksi siihen tarvitaan oma aikalohko.

Älkää muuten antako asialistan hämätä itseänne: Periaatteessa pomona tavoitteesi pitäisi olla se, että sisäisesti motivoitunut työntekijäsi tuo pöytään mahdollisimman paljon aiheita, tavoitteita ja ideoita.

Siirrytään nyt muutamiin kysymyksiin, joita saatat tarvita OKR-kokouksessa.

Henkilökohtainen tapaaminen OKR-tavoitteiden kanssa työntekijöiden kanssa | Tavoitteet ja keskeiset tulokset -lomake

13 fiksua kysymystä kahdenkeskiseen keskusteluun

Joskus kahdenkeskisissä tavoitteiden asettamista koskevissa kokouksissa syntyy ideoita, jotka menevät liian pitkälle. Tai mainitaan haasteita, jotka saavat tavoitteet tuntumaan mahdottomilta.

Tällaisissa tilanteissa on hyödyllistä, että käytettävissä on erityisiä kysymyksiä, jotka avaavat uusia näkökulmia. Siksi alla on muutamia kysymyksiä, jotka voivat olla hyödyllisiä OKR:n 1-to-1-vuoropuhelussa.

💬 1 to 1 -kysymykset keskustelun kuluessa

  • Kiitos, että jaoit tämän kanssani. Mietin asiaa ja palaan asiaan, okei?
  • Onko minulla lupa auttaa sinua tässä?
  • Kuinka halukas olet tekemään sen, mikä on tarpeen tilanteen muuttamiseksi?
  • Kuinka paljon voit hallita tätä tilannetta?
  • Mistä tiedät, että ongelma, jonka luulet olevan sinulla, on todella ongelma – miten se ilmenee?
  • Mitä sanoisit ystävälle, jolla on samanlaisia haasteita kuin sinulla?
  • Mikä olisi vaihtoehtoinen tapa tarkastella asioita?
  • Mitä tekisit, jos et saavuttaisi tavoitettasi?
  • Haluatko ratkaista ongelmasi nyt? Juuri nyt vai tässä kuussa?
  • Minkä neuvon tuntemasi viisain ihminen antaisi sinulle nykyisessä tilanteessasi?
  • Mitä olet jo kokeillut haasteen ratkaisemiseksi?
  • Tämä on suurin oppimani tämänpäiväisestä istunnosta: [...]. Mikä on sinun?

Voitko tuskin odottaa, että voit esittää nämä kysymykset kahdenkeskisessä tapaamisessa? Oikein hyvä, olen iloinen. 

Jos haluat lisää luovaa panosta, voin suositella vastaavaa artikkelia: 129 Nerokkaita kysymyksiä kahdenkeskisiin tapaamisiin (psykologilta).

Henkilökohtainen tapaaminen OKR-tavoitteiden kanssa työntekijöiden kanssa | Tavoitteet ja keskeiset tulokset -lomake

6 käytännön vinkkiä OKR-kokoukseen

Esimiehenä tai tiiminvetäjänä sinulla pitäisi olla tietty rakenne kahdenkeskistä OKR-keskustelua varten suoran raporttisi kanssa.

Seuraavaksi haluaisin antaa sinulle muutaman vinkin, jotka myös helpottavat keskustelua.

1. Kohdemotivaatio: anna tarinan kehittyä OKR:n ympärille.

💡 Vinkki: Kysy: "Kuvittele, että kerrot tiimillesi menestyksestäsi kolmen kuukauden kuluttua – miltä tämä tarina kuulostaa?"

🎯 Miksi? Tarina tekee tavoitteista elävämpiä ja emotionaalisesti konkreettisempia. On myös motivoivampaa, jos voit kuvitella itsesi ylpeänä puhumassa saavuttamastasi tavoitteesta ja mahdollisesti saamassa siitä tunnustusta.

2. tavoitteiden ideointi: turhautumisen muuttaminen tavoitteiksi

💡 Vinkki: Jos jonkun on vaikea muotoilla tavoitetta, kysy: "Mikä ärsyttää sinua nykyisessä työssäsi?" tai "Mikä helpottaisi jokapäiväistä elämääsi huomattavasti?" ja kehitä siitä OKR:t.

🎯 Miksi? Joillakin ihmisillä ei ole selkeitä tavoitteita – mutta he tietävät tarkalleen, mikä heitä turhauttaa. Tämä kääntö auttaa muotoilemaan konkreettiset OKR:t, jotka ovat todella merkityksellisiä.

3. Kohdemotivaatio: Tee OKR:stä henkilökohtainen.

💡 Vinkki: Älä vain kysy: "Mikä on tavoite?", vaan myös: "Mitä se tekee SINULLE henkilökohtaisesti, jos saavutat sen?".

🎯 Miksi? OKR:t ovat usein abstrakteja lukuja. Kun työntekijä tunnistaa henkilökohtaiset hyödyt (esim. tunnustus, stressin väheneminen, uudet taidot), motivaatio kasvaa valtavasti.

4. Tavoitteen asettaminen: Aseta OCR:n vähimmäistaso, älä vain kunnianhimoista tavoitetta.

💡 Vinkki: Kysy kunnianhimoisen tavoitteen lisäksi: "Mikä on ehdoton minimi, joka meidän on joka tapauksessa saavutettava?".

🎯 Miksi? Monet OKR:t epäonnistuvat, koska ne ovat liian suuria. Selkeä alaraja varmistaa keskittymisen ja estää turhautumisen, jos pahimmassa tapauksessa yhtään tavoitetta ei saavuteta.

Tätä kysymystä kannattaa tietenkin kysyä vain, jos kokemus osoittaa, että työntekijän tavoitteet eivät toteudu.

5. tavoiteheijastus: käytä asteikkoa kyllä/ei-asteikon sijasta.

💡 Vinkki: Kysy "Oletko saavuttanut OKR:si?" sijasta: "Asteikolla 1-10, kuinka lähellä tunnet olevasi tavoitettasi?" ja "Mitä pitäisi tapahtua, jotta pääsisit yhtä tasoa ylemmäs?". 

🎯 Miksi? Vaaka tekee edistyksestä konkreettisempaa ja näyttää pienet onnistumiset, jotka muuten jäisivät huomaamatta. Lisäksi työntekijät tuntevat itsensä vähemmän pakotetuiksi "täytetty/ei täytetty" -kulmaan.

Tämä kysymys sopii tietenkin paremmin tavoitteisiin, joissa ei ole määritelty selkeitä, mitattavissa olevia avaintuloksia.

6. tavoitteiden saavuttaminen: pre-mortem-menetelmä

💡 Vinkki: Kun tavoitteet on asetettu, kysy: "Oletetaan, että vuosineljännes on ohi ja et ole saavuttanut OKR:ääsi – miksi näin tapahtui?"

🎯 Miksi? Tämä niin sanottu "pre-mortem"-menetelmä auttaa tunnistamaan kompastuskivet varhaisessa vaiheessa. Useimmat ihmiset ajattelevat pikemminkin riskeinä kuin mahdollisuuksina. – Voit käyttää tätä menetelmää ongelmien ennakoivaan tunnistamiseen ja ennaltaehkäisevien toimenpiteiden johtamiseen.

"Miksi työntekijäni eivät koskaan tuo aiheita 1:1-kokouksiin?"

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

"Työntekijät eivät yksinkertaisesti avaudu minulle 1:1-keskusteluissa."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En useinkaan tiedä, olinko liian kova – vai liian pehmeä – 1:1-keskusteluissa, jotta minulla olisi ollut myönteinen vaikutus."

"Pidän työntekijästä, mutta hän ei toimi niin hyvin kuin haluaisin. Miten voin puuttua tähän 1:1-keskusteluissa?""

"En pysty tunnistamaan mitään malleja tai suuntauksia 1:1-keskusteluissani. Kaikki vaikuttaa irralliselta."

Henkilökohtainen tapaaminen OKR-tavoitteiden kanssa työntekijöiden kanssa | Tavoitteet ja keskeiset tulokset -lomake

Inspiraatio: Esimerkkien OCR-mallit sinulle johtajana.

Valmistaudut parhaillaan kahdenkeskiseen tapaamiseen. Pidän sitä merkkinä siitä, että suhtaudutte vakavasti rooliinne esimiehenä. 

Tältä osin voit luultavasti tarvita inspiraatiota myös sen suhteen, millaisia merkityksellisiä OKR-tavoitteita voit asettaa itsellesi johtajana. Minulla on sinulle vinkki – vähemmän konkreettisten menestystekijöiden mittaamiskelpoisuuden lisäämiseksi.

Puhuttuani noin 100 johtajan kanssa viime kuukausien aikana olen huomannut tietyn kaavan. 

Monet esimiehet sisällyttävät ajoittain pieniä kyselyitä henkilökohtaisiin tapaamisiinsa. Tämä tarkoittaa sitä, että he käyvät vain läpi muutaman kysymyksen rennolla tavalla ja kysyvät työntekijältä a) onko hän samaa mieltä väittämän kanssa (esimerkiksi 1-7) ja sitten b) miksi hän vastasi näin.

Johtajat odottavat näiltä mikrokyselyiltä 1:1-keskusteluissa seuraavaa:

  • Monipuolisempi ja sitoutuneempi 1-to-1-vuoropuhelu
  • Uusien näkökulmien omaksuminen
  • (Pehmeiden) suorituskykyindikaattoreiden, kuten tyytyväisyyden, mitattavuus OKR:nä ajan mittaan.

Voit tietysti käyttää tätä ideaa myös säännöllisissä kahdenkeskisissä tapaamisissa. Olen koonnut tähän viisi lausumaa, jotka keskittyvät heijastamaan jokaisen menestyvän työntekijän tärkeitä edellytyksiä.

Voit ladata tämän mallin myös dokumenttina, mutta vielä parempi on seuraava: Meillä on yhden kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmistossamme integroitu työkalu, joka visualisoi tulokset ajan mittaan mittareina ja jopa antaa vinkkejä tekoälyavustajan avulla – voit vapaasti vilkaista ilman kirjautumista alla olevan painikkeen avulla.

⁉️ OKR:n mielialatarkistus (hyväksyntä 1-7): Henkilökohtainen kehitys

  • "Työtehtäväni etenevät yleensä hyvin nopeasti, vaikka ulkopuolinen palaute olisi tarpeen."
  • "Jos havaitsen epäoptimaalista käyttäytymistä, tiedän, miten voin rakentavasti kiinnittää kollegoideni huomion siihen."
  • "Saan rakentavaa Palaute sekä työhöni että henkilökohtaiseen kehitykseeni."
  • "Näen edessäni houkuttelevan urapolun yrityksessä." #Kasvu
  • "Viime viikkojen aikana olen hyvin usein pystynyt - Vahvuudet työssä."

Tältä OKR-kysely näyttää Echometer:ssä:

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English

Esikatselu: PDF-malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli

Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.

🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli

Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.

🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Kuten huomaat, lausunnoissa käsitellään tyytyväisen työntekijän keskeisiä näkökohtia. 

Toinen edellytys terveille ja tuottaville työntekijöille on tietenkin hyvä esimies. Kyllä, puhun nyt sinusta. 

Ja tietenkin on myös lausuntoja, jotka voit esimiehenä ottaa mukaan henkilökohtaiseen tapaamiseen. Konkreettisesti tässä on 4 käyttäytymisankkuria, jotka voit myös ottaa osaksi neljännesvuositavoitteita ja keskeisiä tuloksia. 

⁉️ OKR:n mielialatarkistus (hyväksyntä 1-7): Johtamisen laatu

  • "Olen todella tyytyväinen tiimini johtajaan." #Työtyytyväisyys
  • "Tiimipäällikköni zoomaa säännöllisesti ulos nähdäkseen korkeamman tason Joukkueen tavoitteetselittää strategia ja visio."
  • "Tiimini johtaja kyseenalaistaa asioita rakentavalla tavalla." #Palaute #Johtajuus
  • "Tiimini johtaja näyttää esimerkkiä siitä, mitä hän odottaa meiltä tiiminä." #Johtajuus

Tältä OKR-kysely näyttää Echometer:ssä:

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - Suomi English

Esikatselu: PDF-malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Word-malli: One-to-One Meeting Microsoft Word -malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Google Docs yhden kahdenkeskisen kokouksen malli

Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.

🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Google Sheets One-to-One kokousmalli

Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.

🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Esikatselu: Excel- tai XLSX-malli

Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLSX-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Sitten voit joustavasti muokata tai tulostaa mallin.

Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️

Henkilökohtainen tapaaminen OKR-tavoitteiden kanssa työntekijöiden kanssa | Tavoitteet ja keskeiset tulokset -lomake

15 muuta mallia kahdenkeskisiä tapaamisia varten (Doc, PDF jne.).

Olet varmaan jo melkein arvannut sen. On tietenkin paljon muitakin kahdenkeskisiä tapaamisia koskevia malleja, joita tarvitset ennemmin tai myöhemmin. 

Puhun esimerkiksi malleista, joita voit käyttää kahdenkeskisessä palaverissa palkasta, keskustelussa vaikean työntekijän kanssa tai täysin uuden työntekijän kanssa.

Kaikille näille käyttötapauksille on olemassa muita malleja, jotka löydät tästä artikkelista: 1:1-palaverit: 15 testattua mallia muokattavaksi (ilmainen) 

Henkilökohtainen tapaaminen OKR-tavoitteiden kanssa työntekijöiden kanssa | Tavoitteet ja keskeiset tulokset -lomake

Johtopäätös: Tavoitteiden asettaminen menestyksekkäästi 1-to-1-palavereissa OKR:ien avulla.

Kokemukseni mukaan tavoitteiden ja keskeisten tulosten potentiaalia ei useinkaan hyödynnetä, koska tavoitteita ei tuoda riittävän säännöllisesti näkyviin ja koska niillä on liian vähän tekemistä tiimien päivittäisen työn kanssa. Toivon, että tämän artikkelin vinkit ja kysymykset auttavat sinua esimiehenä estämään tällaisen skenaarion.

Mutta yhtä viisautta ei saa unohtaa: –:ltä voi kysyä lukemattomia kysymyksiä, mutta tärkeintä on, että räätälöit haastattelun työntekijääsi varten. 

Tekoälyavustajamme kahdenkeskisiä kokouksia varten voi myös auttaa sinua tässä. Jos haluat lisätietoja, tutustu verkkosivuihimme: Paras 1-to-1 kokousohjelmisto

Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....

...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.

"Monet tiimin jäsenet eivät uskalla puhua!"

"Löydämme liian monta odottamatonta ongelmaa ja vikaa myöhäisessä vaiheessa!"

"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"

Jaa tämä artikkeli verkostosi kanssa

"Esimiehenä olen liian usein huonosti valmistautunut 1:1-kokouksiin."

Lisää artikkeleita blogistamme

Echometer uutiskirje

Älä missaa päivityksiä Echometer:stä ja inspiroidu ketterästä työskentelystä.

Usein kysytyt kysymykset 1:1-kokousvälineestä

Echometer:ssä on kaksi erillistä ohjelmistoratkaisua, jotka ovat käytettävissä kussakin Echometer:n työtilassa:

  • 1:1-työkalu: Ohjelmisto 1:1-kokousten suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä työntekijöiden kehityksen seurantaan.
  • Takautuva työkalu: Ohjelmisto retrospektiivien suunnitteluun ja moderointiin sekä tiimin kehityksen seurantaan tiimin terveystarkastusten avulla.

Molemmat ovat itsenäisiä ohjelmistoratkaisuja, joten niitä voidaan käyttää erillään toisistaan.

Ne toimivat kuitenkin samojen periaatteiden mukaisesti ja pyrkivät samaan lisäarvoon: Ketterien tiimien kehittäminen edelleen. Tältä osin suositellaan molempien ohjelmistoratkaisujen samanaikaista käyttöä.

Kyllä, voit antaa mille tahansa käyttäjälle hallintaoikeudet sekä tiimi- että työtilatasolla. Huomioi seuraavat seikat:

  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat ottaa Echometer-tilauksen Echometer-työtilaan ja hallita sitä.
  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat luoda uusia tiimejä ja nimetä tai poistaa uusia työtilan ylläpitäjiä.
  • Tiimin ylläpitäjät voivat nimetä ja poistaa tiiminsä muita tiimin ylläpitäjiä ja tiimin jäseniä.

Rekisteröidy ensin ilmaiseksi Echometer:hen. Siirry sitten työtilaan, jota varten haluat ostaa 1:1 -ohjelmiston. Jos et ole vielä tehnyt sitä, voit tehdä sen täällä: Luo tili Echometer 1:1-työkalussa.

Tämän jälkeen voit hallita tilaustasi (sekä retrotyökalun että 1:1 -ohjelmiston osalta) työtilan asetuksissa.

Voit valita eri maksutapoja päivityksen yhteydessä.

Jos sinulla ei ole pääsyä yrityksesi luottokorttiin, voit yksinkertaisesti lisätä ostajan työtilan ylläpitäjäksi Echometer-työtilaan, jotta tämä ylläpitäjä voi suorittaa päivityksen puolestasi.

Paras kahdenkeskisten tapaamisten työkalu johtajille (erityisesti ketterissä etäryhmissä) on luultavasti Echometer. Miksi?

  • Vaikka tyypilliset henkilöstöhallinnon ohjelmistojen tarjoajat (kuten Lattice, Leapsome ja 15Five) tarjoavat myös 1:1-työkaluja, ne markkinoivat ensisijaisesti monimutkaisia henkilöstöhallintopakettejaan, ja 1:1-kokousten toiminnot eivät ole yhtä kehittyneitä. Lisäksi HR-ohjelmistojen tarjoajat keskittyvät ensisijaisesti HR-osastojen tarpeisiin, eivät työntekijöiden ja johtajien tarpeisiin.
  • Vaikka yleiset kokouspöytäkirjojen ja -yhteenvetojen työkalut (kuten Granola, Fellow tai Spinach) tuottavat myös hyviä yhteenvetoja aivan kuten Echometer, Echometer tarjoaa myös integroitua tekoälyvalmennusta esimiehille ja monipuolisia malleja, ehdotuksia työntekijöiden kehittämiseksi ja rakennuspalikoita tehokkaiden kahdenkeskisten kokousten suunnittelua varten.

Tässä siis vinkki: Jos etsit parasta kahdenkeskisten kokousten ohjelmistoa, tutustu ensin Echometer:n 1:1-työkaluun. Echometer:n 1:1-työkalu on jopa ilmainen rajattomalle määrälle 1:1-kokouksia, joissa on enintään 2 työntekijää: Kokeile 1:1-työkalua Echometer

Kyllä, Echometer-ohjelmisto on ainoa tuntemamme 1:1-työkalu, joka antaa esimiehelle palautetta tekoälyvalmentajana siitä, miten seuraava kahdenkeskinen kokous voidaan järjestää entistä paremmin.

Tyypillisiä tekoälyvalmentajan vinkkejä ovat esimerkiksi:

  • Neuvo kysyä avoimempia ja vähemmän vihjailevia kysymyksiä.
  • Käytä tarkentavia kysymyksiä varmistaaksesi, että kaikki ymmärtävät sanotun.
  • Viittaus puheenvuorojen mahdollisesti epätasaiseen jakautumiseen tai liian vähäiseen rakenteeseen kokouksessa.

Echometer-ohjelmisto auttaa esimiehiä nopeuttamaan työntekijöidensä kehitystä seuraavien päivittäisten toimintojen avulla:

  • Hashtagit: toistuvien aiheiden tunnistaminen ja työntekijöiden pitkän aikavälin tavoitteiden seuranta
  • Tarkastukset: työntekijän suoritukseen tai kehitykseen liittyvien tekijöiden määrällinen arviointi (myös itsearviointi).
  • Tekoälyvalmentaja: Yksilökohtaisten tapaamisten pöytäkirjojen perusteella esimiehet saavat vinkkejä ja neuvoja siitä, miten he voivat valmentaa työntekijöitään entistä paremmin ja ottaa heidät mukaan keskusteluun.

Kyllä, Echometer 1-to-1-kokousohjelmistosovelluksen avulla voit seurata työntekijöiden suorituskykyä ja tavoitteiden saavuttamista:

  • Sisäänkirjautumiskyselyjä voidaan käyttää työntekijöiden suorituskyvyn mittaamiseen (subjektiivisten lausuntojen perusteella). Arviointi voidaan suorittaa kahdenkeskisen tapaamisen aikana (tai jopa ennen sitä) sekä työntekijän että esimiehen itsearviointina. Arviointia voidaan sitten pohtia yhdessä kahdenkeskisessä tapaamisessa.
  • Todot ja toimenpiteet tavoitteiden seurantaa ja työntekijöiden suorituskyvyn kehittämistä varten voidaan myös kirjata 1:1-kokouksissa.
  • Voit myös käyttää hashtageja 1:1-kokousten muistiinpanoissa, jotta voit kirjata ja seurata laadullista edistymistä kohti työntekijöiden tavoitteita. Voit esimerkiksi käyttää hashtagia toimenpiteen kohdalla määrittääksesi tämän toimenpiteen työntekijän tavoitteeseen.

Kyllä, Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä esimies että työntekijä voivat luoda ja hallita toimia ja tehtäviä. Jokaisessa uudessa kahdenkeskisessä kokouksessa näytetään edellisten kokousten keskeneräiset tehtävät.

Seuraavat toiminnot ovat ainutlaatuisia verrattuna muihin kahdenkeskisiin kokouksiin tarkoitettuihin ohjelmistosovelluksiin:

  • Kun muut työkalut, kuten Granola, rajoittuvat tekoälytiivistelmään, Echometer käyttää transkriptiota myös johtajien integroituun tekoälyvalmentajaan.
  • Lisäksi tarkistukset (eli väittämät, joihin on mahdollista vastata asteikolla) ovat ainutlaatuinen toiminto Echometer:n konkreettisessa toteutuksessa: työntekijät voivat vastata väittämiin ennen 1:1-palavereja tai niiden aikana, minkä jälkeen vastauksista luodaan automaattisesti trendit.
  • Integrointi tiimin retrospektiivien ohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka integroi ketterien retrospektiivien ohjelmiston yksi yhteen -palaveriohjelmiston rinnalle ja tarjoaa siten kaikki työkalut ketterien etäryhmien keskeisiin hallintatehtäviin yhdestä lähteestä.

Echometer-ohjelmistossa korostetaan erityisesti seuraavia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla:

  • Tekoälyvalmentaja: 1-on-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja käyttää tekoälyä antamaan esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti. Erityisesti visuaaliset, rakkaudella suunnitellut "keskustelunaloittajat" ovat johtajien mielestä arvokkaita jäänmurtajia 1-to-1-palavereissa.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla houkuttelevassa analyysitaulussa. Nämä check-ins voidaan ottaa kirjastosta (esim. työtyytyväisyys, asiakaskeskeisyys jne.) tai luoda joustavasti.
  • Työntekijöiden tavoitteet ja toistuvat aiheet hashtagien hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-on-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-on-1-kokouksen esityslista.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin etäkokouksiin.

Seuraavat ovat vahvistettuja, riippumattomia lausuntoja asiakkailta ja Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmiston käyttäjiltä:

  • Joël Vierboom, Agile-valmentaja ja tiimivalmentaja JTL-Software GmbH:ssa: "Ohjelmisto on maksanut itsensä takaisin erittäin nopeasti, sillä se on säästänyt minulta monia työtunteja. Pidän paljon 1-1-palavereja, ja työkalu on nostanut ne uudelle tasolle tehokkuuden ja tuottavuuden suhteen!"
  • Michael Engel, IT-tiimipäällikkö: "On ärsyttävää, kun työkaluja on vaihdettava jokaista 1:1-kokousta varten. Tämä on muuttunut sen jälkeen, kun aloin käyttää Echometer –:tä, ja minulla on jopa yleiskuva yksittäisten työntekijöiden kehityssuunnista. Erittäin suositeltava työkalu!"
  • Ronny Engel, SMF GmbH:n IoT-kehityksen tiimipäällikkö: "Olen innoissani! Enemmän rakennetta 1:1-keskusteluissa, parempia keskusteluja ja lopulta enemmän edistystä. Propsit Echometer-tiimille!"
  • Matt Alioto, Smyl Fitnessin tekninen johtaja: "Yksi asia, jonka oma pomoni on tehnyt tukeakseen minua, on hankkinut minulle viestintävalmentajan. Ja minulla oli itse asiassa tapaaminen hänen kanssaan pari päivää sitten, ja näytin hänelle tämän [Echometer]-ominaisuuden, ja se räjäytti hänen mielensä täysin."

Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin: esimiehet voivat järjestää rajattomasti ilmaisia kahdenkeskisiä kokouksia enintään kahden työntekijänsä kanssa.

Jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa, sinun on siirryttävä maksulliseen tariffiin:

  • Kuukausittainen 29€ per johtaja vuositilauksessa, tai
  • Kuukausittainen tilaus 35 € per johtaja

Maksat siis 1-to-1-kokousohjelmistosta vain johtajille etkä työntekijöille.

Lisätietoja Echometer-työkalun hinnoista henkilökohtaisia tapaamisia varten löydät täältä: Echometer Hinnat One-On-One kokousohjelmisto

Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä synkronoi tapaamissarjan tapaamiset Echometer:n 1:1-kokousten kanssa.

Jos esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretään tapaamisia, myös Echometer:n kokous siirtyy automaattisesti.

Echometer tarjoaa myös kirjautumisen Googleen. SSO (Single Sign On) on saatavilla myös maksullisissa paketeissa.

Kyllä, Echometer:n 1-to-1-kokousohjelmisto tarjoaa avokätisen ilmaispaketin:

  • Esimiehet voivat pitää rajattomasti maksuttomia kahdenkeskisiä tapaamisia enintään kahden työntekijänsä kanssa.
  • Kaikki toiminnot sisältyvät myös ilmaiseen versioon.

Tarvitset maksullisen lisenssin vain, jos haluat pitää 1-to-1-kokouksia useamman kuin kahden työntekijän kanssa. Johtajaa kohden tarvitaan vain yksi maksullinen lisenssi. Työntekijät ovat maksuttomia.

Lisätietoja Echometer:n On-on-One-kokousten työkalun hinnoista löydät täältä: Hinnat Echometer:n 1:1-kokousohjelmiston työkalu

Kyllä, Echometer:n 1-1-kokouksia varten tarkoitettu ohjelmistotyökalu ja tiimiretrojen työkalu ovat turvallisia ja GDPR:n mukaisia.

Echometer:n tiedot lähetetään salatussa muodossa ja tallennetaan myös salatussa muodossa Saksassa sijaitseville palvelimille.

Useat eurooppalaiset rahoituslaitokset ovat valinneet Echometer:n kilpailijoiden sijaan Echometer:n tiukkojen tietoturvatoimien vuoksi.

Echometer on paras ohjelmistotyökalu On-On-One-kokouksiin seuraavista syistä:

  • Yhteistyömuistiinpanot, joissa on integroitu tekoälytiivistelmä (joka perustuu transkriptiin).
  • Integroitu tekoälyvalmentaja esimiehille ja mahdollisuus tallentaa keskeisiä KPI:itä työntekijöiden kehittämistä varten.
  • Suuntausten yksinkertainen arviointi suoritusten arvioinnin ja työntekijöiden valmennuksen valmistelemiseksi –
  • "Kaikki yhdessä paikassa": Echometer mahdollistaa toistuvien aiheiden ja työntekijöiden tavoitteiden seurannan hashtagien avulla kokousmuistiinpanoissa, mahdollistaa yksityiset muistiinpanot osallistujille ja laajan mallikirjaston 1:1-kokouksia varten esityslistan rakennuspalikoilla.

Yksilökokoukset ovat vastaavasti erittäin tehokkaita johtajille Echometer:n 1-to-1-kokouksia varten tarkoitetulla ohjelmistolla, ja ne ovat samalla yksinkertaisia ja aikaa säästäviä.

Echometer:n ohjelmistoa kahdenkeskisiä tapaamisia varten voi kokeilla myös pysyvällä ilmaispaketilla: Kokeile parasta 1-to-1 kokousohjelmistoa ilmaiseksi

Echometer-työkalun suurin vahvuus on työntekijöiden sitoutumisen lisääminen 1-on-1-kokouksissa. Tämän mahdollistavat mm:

  • 1:1-kokousten moderaattorina voit käyttää erilaisia malleja 1:1-kokouksia varten.
  • Integroitu tekoälyvalmentaja tukee esimiestä 1-to-1-kokousten järjestämisessä.

Käyttäjät vahvistavat, että Echometer:n 1 vastaan 1 -kokoukset ovat keskimääräistä hauskempia ja tuottavampia.

Echometer-ohjelmistossa on monia ominaisuuksia, jotka tekevät siitä ainutlaatuisen markkinoilla.

  • Esityslistan hallinta: Vuorovaikutteinen ja synkronoitu esityslista auttaa kahta osallistujaa asettamaan esityslistan jo varhaisessa vaiheessa.
  • Muistiinpanojen hallinta: Sekä työntekijä että esimies voivat kirjata muistiinpanoja synkronoituun esityslistaan milloin tahansa.
  • Mallikirjasto: Työkalu auttaa esimiehiä keskustelemaan oikeista kysymyksistä ja aiheista kahdenkeskisissä tapaamisissa perustellun kysymys- ja mallikirjaston avulla, jotta työntekijöitä voidaan kehittää kohdennetusti.
  • Tekoälytiivistelmä: Echometer 1-to-1-kokousohjelmisto tallentaa puhelun äänitallenteen ja tekee yhteenvedon keskustelusta ajan säästämiseksi. Lisäksi tehtävät kirjataan automaattisesti, mikä luo pohjan seuraavan kahdenkeskisen kokouksen valmistelulle aikaa säästävällä tavalla.
  • Tekoälyvalmentaja: 1-to-1-kokousohjelmisto Echometer tallentaa kokouksen äänitallenteen ja antaa tekoälyn avulla esimiehelle vinkkejä siitä, miten seuraava kokous voidaan järjestää paremmin.
  • Henkilöstön kehittämisen suorituskykyindikaattorit: Ohjelmisto auttaa myös havainnollistamaan työntekijöiden kehityssuuntauksia historiallisesti kyselytutkimuksen KPI:iden, niin sanottujen check-ins, avulla kauniissa analyysinäytössä. Näin voidaan mitata esimerkiksi työntekijöiden tunnelmia tai mielialaa ajan mittaan.
  • Tehtävien hallinta: 1-to-1-ohjelmisto Echometer auttaa työntekijöitä ja esimiehiä hallitsemaan kahdenkeskisen kokouksen toimenpiteitä kojelaudalla, jotta tehtäviä ei unohdeta.
  • Työntekijöiden tavoitteet hashtag-hallinnan avulla: Joustavan hashtag-ominaisuuden avulla on helppo tallentaa ja suodattaa työntekijöiden tavoitteita tai muita toistuvia aiheita, jotta niitä voidaan esimerkiksi kutsua esiin vuosittaisessa työntekijöiden arvioinnissa.
  • Yksityiset muistiinpanot: Echometer tarjoaa mahdollisuuden tallentaa yksityisiä muistiinpanoja niiden muistiinpanojen lisäksi, jotka jaetaan työntekijän kanssa 1-to-1-kokoussarjassa. Tämä tarkoittaa, että nämä muistiinpanot eivät näy työntekijälle, mutta ne tallennetaan silti suoraan samaan paikkaan kuin varsinainen 1-to-1-kokouksen esityslista.
  • Automaattiset muistutukset: Voit asettaa Echometer:n yksi yhteen -palaveriohjelmistossa sekä itsesi että työntekijäsi saamaan muistutuksen sähköpostitse ennen yksi yhteen -palaveria. Tämä auttaa varmistamaan, että kokouksen asialista on molemmin puolin paremmin valmisteltu.
  • Kalenteri-integraatio: Echometer:n yksi yhteen -kokousohjelmisto on integroitu Microsoftin kalenteriin. Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi Microsoftin kalenterissa siirretyt kokoukset siirtyvät automaattisesti myös Echometer-kalenteriin.
  • All-in-one-kojelauta: Echometer tarjoaa kojelaudan, josta näet kaikki työntekijän tehtävät ja viimeisimmän sisäänkirjautumiskyselyn tulokset, KPI:t, yhdessä paikassa. Tämä auttaa valtavasti saamaan yleiskuvan tiimin tilasta.
  • Suora pääsy retrospektiiviohjelmistoon: Echometer on markkinoiden ainoa työkalu, joka tarjoaa yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmiston lisäksi integroidun ohjelmiston ketteriä retrospekteja varten.

Yhteenvetona voidaan todeta, että nämä ominaisuudet tekevät Echometer:stä yhden parhaista, ellei jopa parhaan, ohjelmiston työntekijöiden ja heidän esimiestensä välisiin kahdenkeskisiin tapaamisiin.

Echometer:n kahdenkeskisten tapaamisten ohjelmisto on työkalu, joka tukee esimiesten ja työntekijöiden välisten säännöllisten kahdenkeskisten tapaamisten järjestämistä. Erityisesti verkossa tai virtuaalisissa etäyhteydellä pidettävissä 1-to-1-kokouksissa se auttaa eri ominaisuuksien ansiosta pitämään tuottavia kokouksia aikaa säästävällä tavalla.

Echometer:n 1:1-kokousohjelmisto sisältää muun muassa seuraavat asiat

  • Mukautettavat 1:1-kokousmallit
  • Yhteistyöhön perustuva live-editori kokousmuistiinpanoja varten
  • Transkriptio ja tekoälyn yhteenveto
  • Vinkkejä tekoälyvalmennukseen
  • Kirjasto keskustelun aloituksia (avoimia kysymyksiä) ja tarkistuksia (asteikkoarviointeja) varten.
  • Toistuvien aiheiden ja tavoitteiden seuranta hashtagien avulla
  • Arviointimahdollisuudet tarkastuskäyntejä varten (asteikkoluokitukset ja kommentit), jotta voidaan analysoida työntekijätyytyväisyyden suuntauksia ja muita tekijöitä.
  • Yksityiset muistiinpanot molemmille osallistujille

Onko muita kysymyksiä?