Esimiehenä tai tiiminvetäjänä sinulla pitäisi olla tietty rakenne kahdenkeskistä OKR-keskustelua varten suoran raporttisi kanssa.

Seuraavaksi haluaisin antaa sinulle muutaman vinkin, jotka myös helpottavat keskustelua.

1. Kohdemotivaatio: anna tarinan kehittyä OKR:n ympärille.

💡 Vinkki: Kysy: "Kuvittele, että kerrot tiimillesi menestyksestäsi kolmen kuukauden kuluttua – miltä tämä tarina kuulostaa?"

🎯 Miksi? Tarina tekee tavoitteista elävämpiä ja emotionaalisesti konkreettisempia. On myös motivoivampaa, jos voit kuvitella itsesi ylpeänä puhumassa saavuttamastasi tavoitteesta ja mahdollisesti saamassa siitä tunnustusta.

2. tavoitteiden ideointi: turhautumisen muuttaminen tavoitteiksi

💡 Vinkki: Jos jonkun on vaikea muotoilla tavoitetta, kysy: "Mikä ärsyttää sinua nykyisessä työssäsi?" tai "Mikä helpottaisi jokapäiväistä elämääsi huomattavasti?" ja kehitä siitä OKR:t.

🎯 Miksi? Joillakin ihmisillä ei ole selkeitä tavoitteita – mutta he tietävät tarkalleen, mikä heitä turhauttaa. Tämä kääntö auttaa muotoilemaan konkreettiset OKR:t, jotka ovat todella merkityksellisiä.

3. Kohdemotivaatio: Tee OKR:stä henkilökohtainen.

💡 Vinkki: Älä vain kysy: "Mikä on tavoite?", vaan myös: "Mitä se tekee SINULLE henkilökohtaisesti, jos saavutat sen?".

🎯 Miksi? OKR:t ovat usein abstrakteja lukuja. Kun työntekijä tunnistaa henkilökohtaiset hyödyt (esim. tunnustus, stressin väheneminen, uudet taidot), motivaatio kasvaa valtavasti.

4. Tavoitteen asettaminen: Aseta OCR:n vähimmäistaso, älä vain kunnianhimoista tavoitetta.

💡 Vinkki: Kysy kunnianhimoisen tavoitteen lisäksi: "Mikä on ehdoton minimi, joka meidän on joka tapauksessa saavutettava?".

🎯 Miksi? Monet OKR:t epäonnistuvat, koska ne ovat liian suuria. Selkeä alaraja varmistaa keskittymisen ja estää turhautumisen, jos pahimmassa tapauksessa yhtään tavoitetta ei saavuteta.

Tätä kysymystä kannattaa tietenkin kysyä vain, jos kokemus osoittaa, että työntekijän tavoitteet eivät toteudu.

5. tavoiteheijastus: käytä asteikkoa kyllä/ei-asteikon sijasta.

💡 Vinkki: Kysy "Oletko saavuttanut OKR:si?" sijasta: "Asteikolla 1-10, kuinka lähellä tunnet olevasi tavoitettasi?" ja "Mitä pitäisi tapahtua, jotta pääsisit yhtä tasoa ylemmäs?". 

🎯 Miksi? Vaaka tekee edistyksestä konkreettisempaa ja näyttää pienet onnistumiset, jotka muuten jäisivät huomaamatta. Lisäksi työntekijät tuntevat itsensä vähemmän pakotetuiksi "täytetty/ei täytetty" -kulmaan.

Tämä kysymys sopii tietenkin paremmin tavoitteisiin, joissa ei ole määritelty selkeitä, mitattavissa olevia avaintuloksia.

6. tavoitteiden saavuttaminen: pre-mortem-menetelmä

💡 Vinkki: Kun tavoitteet on asetettu, kysy: "Oletetaan, että vuosineljännes on ohi ja et ole saavuttanut OKR:ääsi – miksi näin tapahtui?"

🎯 Miksi? Tämä niin sanottu "pre-mortem"-menetelmä auttaa tunnistamaan kompastuskivet varhaisessa vaiheessa. Useimmat ihmiset ajattelevat pikemminkin riskeinä kuin mahdollisuuksina. – Voit käyttää tätä menetelmää ongelmien ennakoivaan tunnistamiseen ja ennaltaehkäisevien toimenpiteiden johtamiseen.