Jos matkasi johtajana olisi kuin tennisammattilaisen ura, 1 vastaan 1 -kokoukset ovat viikoittaisia otteluita, jotka ratkaisevat, kuka voittaa ja kuka häviää. Annan sinulle yhden vinkin: älä unohda hankkia Nimbus 2000 -tennismailaa... mikä tuo meidät aiheeseen: Parhaat ilmaiset digitaaliset työntekijäarviointi- tai 1:1-kokousohjelmistosovellukset (jotkut jopa ilman kirjautumista).
Kannattaako edes ottaa käyttöön online-ohjelmistosovellus 1-to-1- tai työntekijäkokouksia varten? Totta kai: 1-to-1-kokousten tarkistukset ovat tärkeimpiä keskusteluja esimiehenä. Tiesitkö edes sitä?
Missä muualla voit tehdä parempia säätöjä tiimisi konehuoneeseen kuin kasvokkain pidettävissä kokouksissa? 🤔 Siksi kannattaa käyttää ohjelmistosovellusta (mieluiten ilmaista ja ilman kirjautumista), joka säästää aikaa digitaalisella valmistautumisella ja seurannalla arviointikeskustelujen aikana, ehdottaa hyviä kysymyksiä ja kiinnittää huomiosi trendeihin.
Rohkea teesi: Erinomaisen hyvillä työntekijä- tai yksilökeskusteluilla voit parhaiten saavuttaa kaikki ammatilliset haasteesi ja tavoitteesi – ehkä jopa nousta korkeampaan tennisliigaan 😉.
Työntekijöiden välinen vuorovaikutus tiimi- tai ryhmäjärjestelmässä on tietenkin yhtä tärkeää. Siksi tiimi Takautuva-työpajat ovat toinen keskeinen väline johtamisen työkalupakissa. Jokainen tiimin jäsen on kuitenkin väistämättä "osahallinnoija" tässä ryhmäjärjestelmässä. Tältä osin jokainen yksittäinen tiimin jäsen olisi nähtävä dominona, joka voi laukaista myönteisiä tiimimuutoksia kuin lumivyöry. Silloin johtajuuden taakka ei ole enää pelkästään sinun vastuullasi johtajana.
Kaavio selittää hyvin, missä älykäs kokonaisvaltainen tiimin johtaminen käytännössä tapahtuu: 1-1-palavereissa ja tiimin retrospektiivisissä työpajoissa (virtuaalisesti, etänä tai toimistossa).
Olipa kyseessä vanhempi tai nuorempi, jokaisen tiimin jäsenen on osallistuttava myönteisesti tiimin työnkulkuun ja "johdettava" sitä jollakin tavalla. Asennetta, jonka mukaan "jokaisella tiimissä on johtajan rooli ja hänen on näytettävä hyvää esimerkkiä", voi välittää ja kouluttaa erityisen hyvin digitaalisesti tuetuissa arviointikeskusteluissa tai 1-to-1-kokousten tarkistuksissa. Toisin sanoen ne ovat tärkein työntekijätyytyväisyysvälineesi.
Pidätkö siis 1-to-1-kokouksia tärkeimpinä kokouksina (virtuaalisesti tai toimistolla)? Vai keskitätkö aikasi siihen, että teet hyvän vaikutuksen pomoon urasi edistämiseksi?
Paras ilmainen 1-to-1 kokousohjelmisto ilman kirjautumista
Vertailu: työntekijöiden vuoropuhelu tai kahdenkeskiset kokoukset ilman kirjautumista -ohjelmistosovellukset
Oletetaan, että olemme samaa mieltä: pidät säännöllisiä työntekijä- tai 1-to-1-palavereja niiden ansaitseman merkityksen mukaisesti. Silloin olet samaa mieltä siitä, että yhden kahdenkeskisten kokousten ohjelmistosovellus kannattaa (varsinkin jos se on ilmainen ja voit kokeilla sitä kirjautumatta sisään). Seuraavassa haluan keskustella siitä, mikä tekee hyvästä yhden kahdenkeskisen kokouksen sovelluksesta, mitä ilmaisia ohjelmistosovelluksia on tällä hetkellä saatavilla markkinoilla ja miten eri parhaat sovellukset vertautuvat toisiinsa. Voit testata yhtä alla olevista sovelluksista kirjautumatta sisään.
Aloitetaan jännittävällä katsauksella digitaalisiin arviointikeskusteluihin ja kahdenkeskisiin tapaamisiin tarkoitettuihin sovelluksiin taulukossa (joista osaa voi testata ilmaiseksi). Tiedot ovat peräisin yritysten julkisesti saatavilla olevista tiedoista.
 Echometer | 🆚 Leapsome | 🆚 Ristikko | |
|---|---|---|---|
Jaetut muistiinpanot | ✅ Kyllä | ✅ Kyllä | ✅ Kyllä |
Yksityiset muistiinpanot | ✅ Kyllä | ✅ Kyllä | ✅ Kyllä |
Tehtävien hallinta | ✅ Kyllä | ✅ Kyllä | ✅ Kyllä |
Tehtävän yleiskatsaus | ✅ Kyllä | ✅ Kyllä | ⚠️ Osittain |
Yrityksen ydintuote | ✅ Kyllä | ❌ Ei | ❌ Ei |
Kohderyhmä | IT-ala | Kaikki toimialat | Kaikki toimialat |
Echometer 1-1 Älykkyys | 🆚 Hyppäävä älykkyys | 🆚 Lattice Smartness | |
(Visuaaliset) kysymysehdotukset | ✅ Kyllä | ❌ Ei | ❌ Ei |
Integroitu Health Check-tutkimus | ✅ Kyllä | ❌ Ei | ⚠️ Osittain |
Eksplisiittisesti psykologinen perusta | ✅ Kyllä | ❌ Ei | ❌ Ei |
Määriteltävät mallit | ✅ Kyllä | ❌ Ei | ✅ Kyllä |
Automaattinen tapaamismuistutus | ✅ Kyllä | ⚠️ Osittain | ✅ Kyllä |
Integroidut numeeriset suuntaukset | ✅ Kyllä | ❌ Ei | ❌ Ei |
Kuvantunnistus ja suodattimet: Tunnisteet | ✅ Kyllä | ❌ Ei | ❌ Ei |
1-1 Ehdotetut toimenpiteet | ✅ Kyllä | ❌ Ei | ❌ Ei |
Integroitu Agiles Retrospektiivinen työkalu | ✅ Kyllä | ❌ Ei | ❌ Ei |
Testi mahdollista ilman kirjautumista | ✅ Kyllä | ❌ Ei | ❌ Ei |
Echometer Hinnat | 🆚 Loikkaavat hinnat | 🆚 Lattice-hinnat | |
Hintamalli (kuukausittain) | Osittain maksutta (lisää tästä jäljempänä). | Lähettäjä 8$/tiimin jäsen | Lähettäjä 11$/tiimin jäsen |
Echometer verrattuna muihin 1:1 ohjelmistosovelluksiin
Yllä on nyt annettu karkea yleiskuva suurimmista (ja ehkä parhaista) työntekijöiden arviointi- ja 1-to-1-kokousohjelmistojen tarjoajista. Seuraavassa haluan käsitellä tarkemmin yksittäisiä työkaluja Echometer, Leapsome, Lattice ja Workleap Officevibe. Näet lyhyen kuvauksen, arvostelut ja kuvakaappaukset kustakin.
Paras ilmainen 1-to-1 kokousohjelmisto ilman kirjautumista
1-to-1-ohjelmistosovellus ilman kirjautumista: Echometer
Asiakkaan suosittelut & arvostelu Echometer
Lyhyt esittely Echometer:n verkkosivustolla.
"Kiireisten tiimien johtajien nopein tapa parantaa tiiminsä toimintaa: Yhdistä 1:1-palaverit ketteriin retrospektiiveihin"
Echometer Verkkosivusto: https://echometerapp.com/
Kuvakaappauksia Echometer-ohjelmistosta
Miltä Echometer:n mallikirjasto näyttää? Miten tehtävät on järjestetty ja miten kyselytoiminto on integroitu digitaaliseen arviointikeskusteluun?
Alla on kuvakaappauksia, jotka kirjaimellisesti antavat paremman kuvan.
1-1-kokouksessa
Tee muistiinpanoja ja malliesimerkki
Toinen malliesimerkki (valmennusta varten)
Vastaa kyselyyn 1-1 kokouksessa (tai ennen sitä).
Kehityssuuntausten näkyväksi tekeminen
Kirjasto keskustelunaloituksia
Kaikkien 1-1 puhelun yleiskatsaussivu
Muistojen asettaminen kahdenkeskisen keskustelun edelle
Hyvät ja huonot puolet: Echometer-työkalu kahdenkeskisiä tapaamisia varten.
 Per |  Contra |
|---|---|
 Intuitiivinen ja aikaa säästävä suunnittelu |  Käyttäjäkokemusta on parannettava – työskentelemme sen parissa! |
| Psykologisesti järkevät mallit ja yksityiskohtaiset analyysivaihtoehdot tietoon perustuvaa työtä varten. | |
| Integroitu tiimin retrospektiivinen työkalu | |
| Yli 5 tiimin jäsentä: erittäin hyvä hinta. |
Echometer-hinnoittelumalli, ilmainen kokeiluversio ja käyttöoikeus
- Ilmainen kokeilujakso: Enintään 35 päivää
- Ilmainen versio (ilmaisen kokeilujakson jälkeen): Kyllä
- Perushinta (ilmaisen kokeilujakson jälkeen): 29 € johtajaa kohti kuukaudessa, eli 29 € 10 hengen tiimille.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Echometer on erittäin hyvä, ehkä paras kahdenkeskisten kokousten ohjelmistosovellus erityisesti IT-alan johtajille. Voit helposti saada oman vaikutelman (jopa ilman kirjautumista) leikkimällä alla olevalla yhdenkeskisen kokouksen mallilla.
Olemme mahdollistaneet tämän pääsyn ilman kirjautumista, jotta käyttäjät voivat tutustua sovelluksemme toimintoihin ilman suurempaa vaivaa. Lisäksi joitakin ohjelmistojamme voi käyttää myös pysyvästi ilmaiseksi. Lisätietoja saat hinnoittelumallimme sivulta..
Pääsy 1-to-1-ohjelmistosovellukseen ilman kirjautumista
Seuraava malli on vain esimerkki, jota voit tutkia kirjautumatta sisään. Voit tietenkin muokata sitä ja luoda omia malleja ohjelmistossamme.
Paras ilmainen 1-to-1 kokousohjelmisto ilman kirjautumista
One on One -ohjelmistosovellus: Leapsome
Asiakkaan suosittelut & arvostelu Leapsome
Lyhyt esittely Leapsomen verkkosivustolla
"Tekoälykäyttöinen HR-alusta HR-osaamista ja huippusuorituskykyisiä tiimejä varten". Automatisoi, yhdistä ja yksinkertaista kaikkia HR-prosesseja – alkaen palvelukseenotosta ja suoritusten hallinnasta aina työntekijöiden sitouttamiseen ja kehittämiseen."
Leapsome-sivusto: https://www.leapsome.com/
Kuvakaappauksia Leapsome-ohjelmistosta
Miten tehtävät on järjestetty Leapsomessa? Katso kaksi muuta kuvakaappausta työkalusta alla, jotta saat paremman käsityksen siitä.
Virtuaalisessa 1-1 kokouksessa
One on One -malleja voi järjestää täällä
Kahdenkeskiset tehtävät tai toimintakohteet on järjestetty tänne.
Hyvät ja huonot puolet: Loistava väline Kahdenkeskiset tapaamiset
| Per |
Contra |
|---|---|
| Helppo ymmärtää |
Yksi monista Leapsome HR -paketin ominaisuuksista, siis osittain rakkaudeton |
| Malleja voidaan luoda |
Vain vähän erityisominaisuuksia 1-1 työkaluna, lähinnä muistiinpanotoiminto. |
Leapsome-hinnoittelumalli, ilmainen kokeiluversio ja käyttöoikeus
- Ilmainen kokeiluversio: Kyllä (kesto ei ole avoin)
- Ilmainen versio (ilmaisen kokeilujakson jälkeen): Kyllä
- Perushinta (ilmaisen kokeilujakson jälkeen): esim. 80$ kuukaudessa 10 tiimin jäsenelle.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Leapsome tarjoaa hieman yksinkertaisemman mutta toimivan 1-to-1-ohjelmistosovelluksen, jota ei ole suunnattu tietyille toimialoille (kuten IT-alalle).
Paras ilmainen 1-to-1 kokousohjelmisto ilman kirjautumista
One on One -ohjelmistosovellus: Lattice
Asiakkaan suosittelut & arvostelu Lattice
Lyhyt esittely Latticen verkkosivustolla
"HR-alusta, jota ihmiset rakastavat. HRIS:n avulla Lattice antaa yli 5000 strategisen HR-tiimin hallita työntekijätietoja, ohjata suorituskykyä, tallentaa tiimien tunnelmia ja saada keskeisiä –-tietoja yhdessä paikassa."
Latticen verkkosivusto: https://lattice.com/
Kuvakaappauksia Lattice-ohjelmistosta
Valitettavasti et voi käyttää koko Lattice 1-to-1 -ohjelmistosovellusta ilmaiseksi. Ilmeisesti esittelytilaisuuden varaaminen on pakollista. Sivustolla on kuitenkin useita muita tapoja saada tuntumaa ohjelmistosovellukseen. Olemme visualisoineet Lattice App Suite -sovellussarjan One-on-One-ominaisuuden ytimen alla olevana kuvakaappauksena.
Virtuaalisessa 1-1 kokouksessa
Yleiskatsaus tehtävien hallintaan, malleihin ja muistiinpanotoimintoon
Hyvät ja huonot puolet: Lattice-työkalu kahdenkeskisiä tapaamisia varten
| Per | Contra |
|---|---|
| Helppo ymmärtää | Yksi Lattice HR -alustan monista ominaisuuksista, joten se on osittain rakkaudeton. |
| Malleja voidaan luoda | Valitettavasti ohjelmistosovellukseen ei ole suoraa pääsyä. Sinun on varattava esittelytilaisuus tätä varten. |
Lattice-hinnoittelumalli, ilmainen kokeiluversio ja käyttöoikeus
- Ilmainen kokeiluversio: Kyllä (kesto ei ole avoin)
- Ilmainen versio (ilmaisen kokeilujakson jälkeen): Ei
- Perushinta (ilmaisen kokeilujakson jälkeen): esim. 111$ kuukaudessa 10 tiimin jäsenelle.
Yhteenvetona voidaan todeta, että Lattice tarjoaa hyödyllisen työntekijän arviointiohjelmiston, joka pääsee oikeuksiinsa, kun käytät HR-alustan muita toimintoja.
Sinulla on nyt hyvä tuntuma erilaisista digitaalisista tai virtuaalisista työntekijäarviointi- tai 1-to-1-palaveriohjelmistoista (valitettavasti vain osa niistä on ilmaisia eikä vaadi kirjautumista), jotka kaikki voivat toimia hyvinä työntekijätyytyväisyysvälineinä. Mutta miten voit tehdä hyvän päätöksen? Haluan auttaa sinua tässä antamalla viisi kriteeriä, joiden perusteella voidaan määrittää, mikä tekee hyvästä digitaalisesta työntekijän arviointi- tai kahdenkeskisen tapaamisen ohjelmistosta hyvän (hinnan ja kirjautumisvaihtoehtojen lisäksi).
Paras ilmainen 1-to-1 kokousohjelmisto ilman kirjautumista
Mitkä ovat parhaat 1-to-1-ohjelmistosovellukset?
Ensinnäkään ei todennäköisesti ole olemassa "parasta" arviointia tai 1-to-1-kokousohjelmistosovellusta. Jos ylipäätään on olemassa "sinun" paras 1-1-kokous-ohjelmistosovellus. Miksi näin on? Yksinkertaisesti siksi, että hyvän ohjelmistosovelluksen vaatimukset määrittelet sinä itse. Mutta jos et ole varma siitä, mitä tarvitset, seuraavat viisi kohtaa auttavat sinua.
Tärkeintä on ensinnäkin, että kun on kyse parhaasta ohjelmistosovelluksesta, kyse on laadusta. Tältä osin ei pidä olettaa, että saat sen ilmaiseksi –, mutta kuten Echometer-ohjelmiston kohdalla, voit ehkä saada tuntumaa siihen kirjautumatta sisään.
1. vahvistaa esimiehen ja työntekijän välistä suhdetta.
Paras mahdollinen ohjelmistosovellus luo luottamuksellisen ja kestävän suhteen johtajien ja työntekijöiden välille. Kohdennettujen kysymysmallien avulla, jotka auttavat tutustumaan toisiinsa ja rakentamaan luottamusta, verkkotyökalu voi edistää henkilökohtaisempaa keskusteluilmapiiriä ja vaikuttaa pysyvästi työntekijöiden tyytyväisyyteen.
Nämä voivat olla yksinkertaisia kysymyksiä, kuten "Mistä olet viime aikoina nauttinut erityisen paljon?" tai "Onko jotain, mitä haluaisit kehittää edelleen tehtävässäsi?" (Lue lisää: 129 psykologin nerokasta kysymystä kahdenkeskisiin tapaamisiin). Tällaiset kysymykset kannustavat itsetutkiskeluun ja antavat johtajille näkemyksiä, jotka usein jäävät arkipäivän liiketoiminnassa huomiotta.
Muistiinpanotoiminnan tulisi olla suurelta osin avointa, jotta sovitut tavoitteet ja tärkeät keskustelukohdat ovat aina molempien osapuolten saatavilla, ja avoimuus edistää myös molemminpuolista luottamusta, tyytyväisyyttä ja sitoutumista.
2. säästää aikaa
Ajan säästäminen on avainasemassa johtajien ja työntekijöiden kannalta. Paras työntekijän arviointi- tai 1-to-1 jour fixe -kokoussovellus ei siis tarjoa ainoastaan ehdotuksia kysymyksiksi ja intuitiivista järjestelmää, jossa sisältö tallennetaan keskitettyyn paikkaan – sen sijaan, että muistiinpanot olisivat hajallaan eri alustoilla, kuten Apple Notesissa, Google Docsissa tai Miro.
Kaikki aiheet, muistiinpanot ja tehtävät olisi myös voitava hakea yhdestä paikasta, ja automaattisten muistutusten avulla olisi voitava varmistaa, ettei sopimuksia tai jatkotehtäviä unohdeta.
1-1 verkkokokoustyökalun pitäisi myös tarjota mahdollisuus luoda omia malleja eri skenaarioita varten, jotta esimiehet voivat mukauttaa kokouksiaan ja tehostaa niitä.
Nämä voivat olla malliesimerkkejä uusien työntekijöiden kahdenkeskisiä tapaamisia varten, malleja, joissa on jäänmurtajakysymyksiä tutustumista varten, mutta myös Health Check-kysymyksiä, joiden avulla saadaan käsitys työntekijän sitoutumisesta, tyytyväisyydestä ja lojaalisuudesta yritystä kohtaan. Osittain maksuton Echometer-digitaalinen työntekijöiden arviointiohjelmistosovellus tarjoaa valmiita 1-to-1-työpajoja kaikkiin näihin käyttötapauksiin.
3. on motivoiva
Motivaatio syntyy menestyksestä ja edistyksen tunnustamisesta. Parhaat arviointihaastattelut tai 1-to-1-kokousohjelmistot korostavat keskustelujen suuntauksia ja malleja, jotka ovat arvokkaita molemmille osapuolille.
Se voisi esimerkiksi näyttää säännöllisesti yleiskatsauksen onnistuneesti suoritetuista tehtävistä tai edistymisestä kohti viimeksi määriteltyjä tavoitteita. Tämä vahvistaa motivaatiota jatkaa parantamistyötä.
Lisäksi käyttöliittymä olisi suunniteltava houkuttelevaksi ja selkeäksi, jotta sitä on miellyttävä käyttää ja jotta se lisää (tai ei ainakaan estä) motivaatiota osallistua aktiivisesti työntekijän arviointiin tai henkilökohtaiseen tapaamiseen. Vasta kun tämä kriteeri täyttyy, työntekijätyytyväisyystyökalut ovat hauskoja molemmille osapuolille.
4. helppo pääsy
Helppo käyttöönotto on välttämätöntä, jotta uusiin verkkovälineisiin voidaan reagoida myönteisesti jokapäiväisessä työelämässä. Monet ammattilaiset suhtautuvat vastenmielisesti uusiin ohjelmistosovelluksiin.
Kuten edellä mainittiin, yksinkertainen muotoilu auttaa tässä. Mutta ilmainen versio, kuten ohjelmisto Echometer (jota voi testata alla kirjautumatta sisään) voi helpottaa ei-sitovaa tutustumista ja antaa käyttäjille mahdollisuuden tutustua toimintoihin ilman velvoitteita.
Käyttäjän opastuksen tulisi olla niin intuitiivista, että halutut tulokset voidaan saavuttaa ilman suurempaa perehtymistä. Tämä matalan kynnyksen lähestymistapa on erityisen hyödyllinen, kun uusia ohjelmistosovelluksia otetaan käyttöön suuremmissa tiimeissä ja yrityksissä, joissa organisaation sisäiset byrokraattiset prosessit ovat joskus tiellä.
5. luo edistystä ja edistää jatkokehitystä
Ehkä tärkeintä parhaissa digitaalisissa työntekijöiden arviointi- tai 1-to-1 Jour Fixe -kokoustyökaluissa on se, että ne antavat valmennettavalle mahdollisuuden kehittyä myönteisesti. (Mahdollisesti ilmaisen) ohjelmistotyökalun tulisi parhaimmillaan tukea –:tä psykologisesti perustelluilla –-kysymyksillä, jotka kohdistuvat nimenomaan kulloiseenkin kontekstiin ja työntekijöiden erityistarpeisiin.
Esimerkiksi henkilökohtaista kehitystä koskevat kysymykset voitaisiin mukauttaa toimialan kontekstiin, kuten Echometer:n tapauksessa IT-alan osalta: jos ohjelmistosovellus tietää jo, että ohjelmistokehittäjillä on usein puutteita pehmeissä taidoissa, että he eivät tunne loppuasiakkaita tarpeeksi usein tai että he eivät pohdi riittävästi omia toimituspalautekierroksiaan, se voi tarjota hyvin kohdennettuja kysymysmalleja vastaavia haasteita varten.
Tästä riippumatta (mahdollisesti ilmaisen) verkko-ohjelmiston olisi tarjottava mahdollisuus tallentaa tehtäviä, lähettää automaattisia muistutuksia ja antaa yleiskuva avoimista ja suoritetuista tehtävistä. Tämä vahvistaa työntekijän sitoutumista.
Paras ilmainen 1-to-1 kokousohjelmisto ilman kirjautumista
Johtopäätös - Ilmainen työntekijän arviointiohjelmisto sovellus ilman kirjautumista
Kaiken kaikkiaan hyvä arviointityökalu tai 1-1-kokouksen työkalu helpottaa johtajien jäsenneltyjä ja tuottavia keskusteluja, joissa keskitytään suhteiden rakentamiseen ja edistymiseen. Hyvän ohjelmistosovelluksen avulla kahdenkeskisistä tapaamisista voi tulla se keskeinen työntekijän johtamisen väline, joka niiden pitäisi olla.
Tekstin pitäisi antaa sinulle hyvä yleiskuva suosituimmista (ehkä myös parhaista) työntekijöiden arviointi- tai henkilökohtaisen tapaamisen työkaluista ja toivottavasti helpottaa sinua päättämään, mitä ohjelmistoa tai verkkosovellusta haluaisit kokeilla.
Toivotan sinulle hyvää tennispeliä 😉.
Voit muuten helposti kokeilla Echometer 1-to-1 -ohjelmistoa ilmaiseksi, esimerkiksi leikkimällä alla olevalla One-on-One Meeting Template -mallilla (toimii myös ilman kirjautumista). Ei hätää, työkalusta löydät toki myös monia muita kysymysehdotuksia:
