4 Google Docs Retrospektiiviset mallit
Retrospektiivi on (säännöllinen) kokous, jossa tiimit analysoivat sprintin tai projektin uudelleen ymmärtääkseen paremmin sekä onnistumisia että epäonnistumisia ja oppiakseen niistä.
Google Docs Retrospektiiviset mallit
Vinkkejä ja malleja retrospektiiviä varten
Tyypillinen projektin retrospektiivi noudattaa seuraavia vaiheita:
- Aseta kehys: Aluksi sinun on määriteltävä pelisäännöt, odotukset ja tavoitteet retroa varten sekä luotava turvallinen ja myönteinen ympäristö avoimelle ja rehelliselle palautteelle.
- Kerää tietoja: Kerää olennaiset projektitiedot, kuten tunnusluvut ja tiimisi jäsenten palautteen. Hyvä valmistautuminen seuraavaan vaiheeseen voi olla ensimmäinen luokittelu “tämä toimi hyvin”, “tämä toimi huonosti” ja “tätä meidän pitäisi testata”. Retromallit tarjoavat tähän ihanteellisen kehyksen.
- Luo oivalluksia: Analysoi tiedot yhdessä, jotta voit tunnistaa suuntauksia, syitä ja vaikutuksia.
- Päätä, mitä tehdä: Suunnittele konkreettisia toimia (toimintakohteita), joiden avulla voit suunnitella paremmin seuraavan työkierroksen. Määritä kullekin toiminnalle vastuuhenkilö ja määräaika.
Varmista, että kenellekään henkilölle ei anneta liikaa toimintakohteita.
Jos haluat lisätietoja retrospektiivisestä prosessista, voit tutustua siihen täällä: Helppokäyttöinen sprintin retrospektiivimalli
Google Docs Retrospektiiviset mallit
Retron ydin on niin sanottu retroformaatti, joka tekee retron mukautuvaksi mihin tahansa kontekstiin, tiimin tavoitteisiin ja mieltymyksiin.
Olen koonnut tähän 4 suosittua esimerkkiä:
1. Aloita Lopeta Jatka Retrospektiivi👍 👎
Yksi ehdottomista klassikoista on Start Stop Keep -retrospektiivi. Se kattaa retron peruskysymykset.
Pidä Stop Start Retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
- Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
- Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Pidä Stop Start Retro
Google Docs Retrospektiiviset mallit
2. DAKI / Drop Add Keep Improve Retrospektiivi:
Tässä retrossa meillä on nyt 4 kysymystä 3:n sijasta. Retrospektiivit, joissa on 4 tai enemmän kysymyksiä, ovat laajempia, mutta ne voivat myös kattaa enemmän näkökulmia. ( Täältä löydät yksityiskohtaisen artikkelin DAKI-retrospektiivistä. ):
DAKI Retro: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Drop: Mitä meidän pitäisi jättää pois?
- Add: Mitä meidän pitäisi lisätä?
- Pidä: Mitä meidän pitäisi pitää?
- Paranna: Mitä meidän pitäisi parantaa?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
DAKI Retro
Google Docs Retrospektiiviset mallit
3. Kolme pientä possua - retrospektiivi: 🐷
On olemassa myös luovempia lähestymistapoja retrojen käsittelyyn. Loistava esimerkki on “kolme pientä porsasta -retro”, joka on saanut inspiraationsa samannimisestä sadusta.
Kolme pientä porsasta -retro 🐷: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Olkitalo: Mitä olemme rakentaneet, joka pysyy juuri ja juuri kasassa, mutta voi kaatua milloin tahansa? 🌱
- Talo on tehty tikuista: Mitä olemme rakentaneet, joka on suhteellisen vakaata, mutta jota voidaan vielä parantaa? 🪵
- Kivitalo: Mitä olemme rakentaneet, mikä on kivijalkaa? 🪨
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Kolme pientä porsasta -retro 🐷
Google Docs Retrospektiiviset mallit
4. Nuotio-retrospektiivi:🔥
Retroja on todella kaikissa väreissä ja muodoissa. Tässä retrossa luomme esimerkiksi kodikkaan tunnelman, kuin nuotiolla - huomioithan, ettet sytytä oikeaa tulta toimistossasi 😉:
Nuotioretrospektiivi 🔥: Näin retro etenee
-
Satunnainen jäänmurtaja (2–5 minuuttia)
Echometer tarjoaa satunnaisten sisäänkirjautumiskysymysten luojan.
-
Avoimien toimenpiteiden tarkastelu (2–5 minuuttia)
Ennen kuin aloitat uusia aiheita, sinun tulisi keskustella menneiden retrospektiivien toimenpiteiden tuloksista tehokkuuden tarkistamiseksi. Echometer listaa automaattisesti kaikki avoimet toimenpiteet menneistä retrospektiiveistä.
-
Retro-aiheiden käsittely
Käytä seuraavia avoimia kysymyksiä tärkeimpien havaintojesi keräämiseen. Ensin jokainen itsenäisesti. Echometer mahdollistaa retrotaulun jokaisen sarakkeen paljastamisen erikseen, jotta palautetta voidaan sitten esitellä ja ryhmitellä.
- Lämmin tuli: Mikä sai sinut tuntemaan olosi hyväksi viimeisessä sprintissä?
- Hajosi tuhkaksi: Mikä ei toiminut toivotulla tavalla ja hajosi tuhkaksi?
- Tähdenlento: Mitä toivot tulevaisuudelta?
-
Yleiskysymys (suositus)
Jotta muillakin aiheilla olisi paikkansa:
- Mistä muusta haluaisit puhua retrospektiivissä?
-
Priorisointi / Äänestys (5 minuuttia)
Echometerin retrotaululla voit helposti priorisoida palautteen äänestyksellä. Äänestys on luonnollisesti anonyymi.
-
Toimenpiteiden määrittely (10-20 minuuttia)
Palautteeseen voidaan luoda linkitetty toimenpide plus-symbolin avulla. Etkö ole vielä varma, mikä toimenpide olisi oikea? Avaa sitten plus-symbolin kautta aiheeseen liittyvä Whiteboard, jossa voit ideoida perussyitä ja mahdollisia toimenpiteitä.
-
Uloskirjautuminen / Lopetus (5 minuuttia)
Echometerin avulla voit kerätä anonyymiä palautetta tiimiltä siitä, kuinka hyödyllinen retro oli. Tästä syntyy ROTI-pistemäärä ("Return On Time Invested"), jota voit seurata ajan mittaan.
Nuotioretrospektiivi 🔥
Meillä Echometer:llä on tarjolla paljon muitakin takautuvia malleja. Voit testata niitä ilmaiseksi työkalussamme tai lukea tämän blogiartikkelin: 26 virkistävää ketterää retrospektiivimallia
Google Docs Retrospektiiviset mallit
Miten näitä malleja käytetään Docsissa?
Voit käyttää retrospektiivisiä malleja noudattamalla seuraavia ohjeita (kestää noin 5-15 minuuttia):
- Avaa uusi tyhjä asiakirja Google Docsissa.
- Lisää taulukko, jossa on tarvittava määrä rivejä ja sarakkeita. Jos esimerkiksi haluat käyttää Start-Stop-Keep Retro -menetelmää, voit lisätä taulukon, jossa on kolme saraketta ja niin monta riviä kuin tarvitset toimintokohteita varten.
- Merkitse nyt sarakkeet retrokysymyksillä. Esimerkiksi: Start? Lopeta? Jatka?
- Täytä kukin solu tiedoilla, havainnoilla tai toimintapisteillä. Voit käyttää luetteloita, numerointia tai valintaruutuja niiden järjestämiseen.
- Muotoile pöytä toiveidesi mukaan. Voit muuttaa fonttikokoa, väriä, tasausta, reunustustyyliä jne.
- Tallenna asiakirja mallina (.dotx). Näin voit käyttää ja muokata sitä yhä uudelleen.
Google Docs Retrospektiiviset mallit
Asiakirjat ketterien retrospektiivien työkaluna?
Tässä vaiheessa haluan tehdä asian selväksi: niin hienosti kuin Docs toimiikin kirjoitustyökaluna, sillä on tiettyjä haittoja, erityisesti retrospektiivien kannalta. Seuraavassa on katsaus Docsin etuihin ja haittoihin retrospektiivityökaluna:
| Plussat | Miinukset |
|---|---|
| Helppo käyttää: Docs on yleisesti tunnettu työkalu, jonka käyttö on yksinkertaista. | Staattinen: Docs on tekstityökalu, jonka käyttöliittymä on melko staattinen. Muistiinpanoja ei voi yksinkertaisesti siirtää. |
| Joustava: Docsin avulla voit helposti suunnitella asiakirjoja mieltymystesi mukaan. | Rajoitettu: Word on rajallinen työkalu, joka ei tarjoa erityisiä toimintoja ketteriä retroja varten. |
| Yhteensopivuus: Docs toimii useimmilla laitteilla ja alustoilla. | Tylsää: Et voi käyttää pelillistämistä tai palautemekanismeja tehdessäsi arvosteluistasi dynaamisempia ja vuorovaikutteisempia. |
Google Docs Retrospektiiviset mallit
Parempia vaihtoehtoja Docsille ketteriä retrospektiivejä varten
Koska sadattuhannet tiimit ympäri maailmaa käyttävät nykyään retrospektiivejä, on olemassa hyviä työkaluja juuri tähän tarkoitukseen. Yksi näistä työkaluista on oma “Echometer”.
Täällä voit testata yli 50+ mallia ilmaiseksi ja ilman rekisteröitymistä:
Jos olet kiinnostunut muista työkaluista, voit myös tutustua työkalujen vertailuumme: Parhaat retrotyökalut ketterille tiimeille
