Interaktiivinen retrospektiivi verkossa onnistuu parhaiten selkeällä etenemisellä: tiimin jäsenet antavat anonyymiä palautetta, priorisoivat tärkeimmät aiheet ja kirjaavat konkreettiset toimenpiteet. Echometerin avulla tämä toimii seuraavasti:
- Helppo retrospektiivien valmistelu retroformaattien, kyselyiden ja whiteboardien mallipohjilla
- Intuitiivinen ja vaiheittainen retrospektiivien toteutus. On mahdollista sekä verkossa että paikan päällä. Paikan päällä QR-koodia on helppo käyttää, jotta osallistujat voivat liittyä mukaan älypuhelimellaan Mobile Companion App -sovelluksen kautta.
- Automaattinen jälkikäsittely vientitoimintojen sekä kehityksen ja toimenpiteiden integroidun seurannan avulla, mukaan lukien retroarkisto.
Retrospektiivin toteutus näyttää Echometerissä tältä:
- Retrospektiivitaulu antaa ketterälle tiimille mahdollisuuden aloittaa hauskalla tervetulonäytöllä, jossa se voi odottaa muuta tiimiä ja samalla pelata interaktiivista peliä.
- Heti kun kaikki retrospektiivin osallistujat ovat saapuneet, siirrytään jäänmurtajakysymykseen. Echometerissä on useita jäänmurtajakysymysten mallipohjia, mukaan lukien sekä avoimia kysymyksiä että visuaalisia whiteboard-mallipohjia, joissa on työpajoja ja pieniä pelejä.
- Jäänmurtajan jälkeen siirrytään toimenpiteiden seurantanäytölle: tässä tiimi käy läpi aiempien retrospektiivien avoimet toimenpiteet ja päättää, säilytetäänkö ne, suljetaanko ne vai hylätäänkö ne. Tämä vaihe on Echometerille ainutlaatuinen ja parantaa merkittävästi ketterien tiimien jatkuvan parantamisen prosessin laatua.
- Sen jälkeen jatketaan Team Health Check -osioon: kaikki tiimin jäsenet vastaavat erilaisiin kysymyksiin, esimerkiksi kysymykseen tiimin tyytyväisyydestä tai psykologisesta turvallisuudesta. Tällaiset kysymykset lisäävät sekä retrospektiivin osallistumista, myös introverttien tiimin jäsenten kohdalla, että ketterien KPI-mittareiden muodostamista tiimin tunnelman seuraamiseksi ajan mittaan.
- Sitten jatketaan retrospektiivitaululle, jossa jokainen voi jättää anonyymisti palautetta avoimiin kysymyksiin - ellei se ole jo tapahtunut etukäteen kyselyn kautta. Echometerin retrotaululla on satoja retrospektiivimallipohjia erilaisia retrospektiivejä varten.
- Palaute kirjoitetaan retrotaululle ensin peitettynä, jotta osallistujat eivät vaikuttaisi toisiinsa. Fasilitaattori voi sen jälkeen avata palautteen sarake kerrallaan.
- Kun palaute on retrotaululla avattu, esitelty tiimille ja mahdolliset lisäkysymykset palautteesta on selvitetty, voidaan siirtyä priorisointiin eli äänestykseen.
- Echometerissä äänestys on anonyymiä. Äänestyksen aikana näkee, kuinka monta ääntä on jo annettu ja kuinka monta on vielä jakamatta.
- Paikan päällä pidettävissä retrospektiiveissä voi myös äänestää älypuhelimella.
- Kun äänestys on päättynyt, voidaan johtaa toimenpiteitä. Tätä varten voi joko luoda suoraan palautteelle toimenpiteen tai avata palautteen uudella whiteboardilla, jotta ongelmaa voidaan analysoida syvemmin ja ideoida toimenpiteitä yhdessä.
- Erityisesti toimenpiteiden ideointi omalla whiteboardilla retrospektiivin sisällä on Echometerin erottautumistekijä verrattuna muihin retrospektiivityökaluihin, kuten Paraboliin. Echometerissä voi luoda jokaiselle retrospektiivin aiheelle oman whiteboardin ja ohjata näin keskustelun painopistettä optimaalisesti.
- Lopuksi Echometer mahdollistaa retrospektiivin päättämisen kysymällä koko tiimiltä anonyymisti ROTI-pisteet asteikolla 0–10 (eli “Return on Time Invested”): tämä auttaa tiimiä ja erityisesti retrospektiivin moderaattoria parantamaan tiimin retrospektiivien laatua jatkuvasti.
Näiden retrospektiivien ainutlaatuisen, sekä strukturoidun että joustavan kulun sekä toimintojen laajuuden vuoksi Echometeriä kutsutaan usein parhaaksi työkaluksi ketteriin retrospektiiveihin.
Mitkä retrospektiivityökalut tarjoavat sisäänrakennettuja fasilitointiominaisuuksia?
Erityiset retrospektiivityökalut, kuten Echometer, tarjoavat sisäänrakennettuja fasilitointiominaisuuksia, jotta tiimit eivät työskentele vain digitaalisella valkotaululla. Näihin kuuluvat ohjattu eteneminen, ajastin, anonymiteettiasetukset, kaikille osallistujille tarkoitettu fokusoitu agenda-askel sekä toiminnot palautteen ryhmittelyyn ja priorisointiin.
Nämä toiminnot helpottavat Scrum Mastereiden ja moderaattoreiden keskustelun jäsentämistä, kaikkien tiimin jäsenten osallistamista ja konkreettisten toimenpiteiden kirjaamista lopuksi.
Vaiheittaiset ohjeet interaktiiviseen toteutukseen löydät artikkelista Miten pidän retro-palaverin?.