Une rétrospective interactive en ligne réussit mieux avec un déroulement clair : les membres de l’équipe donnent un feedback anonyme, priorisent les thèmes les plus importants et fixent des mesures concrètes. Avec Echometer, cela fonctionne comme suit :
- Préparation simple des rétrospectives grâce à des modèles de formats de rétro, des sondages et des tableaux blancs
- Déroulement intuitif et étape par étape des rétrospectives. Possible aussi bien en ligne qu’en présentiel. Sur place, il suffit d’utiliser le code QR pour que les participants puissent participer via leur smartphone avec la Mobile Companion App.
- Suivi automatique grâce aux fonctions d’exportation et au suivi intégré des évolutions et des mesures, y compris l’archive des rétros.
Le déroulement d’une rétrospective dans Echometer se présente comme suit :
- Le tableau de rétrospective permet à l’équipe agile de commencer par un écran d’accueil divertissant, où elle peut attendre le reste de l’équipe tout en jouant à un jeu interactif.
- Dès que tous les participants à la rétrospective sont arrivés, vous passez à une question brise-glace. Echometer dispose de plusieurs modèles de questions brise-glace, comprenant aussi bien des questions ouvertes que des modèles de tableaux blancs visuels avec des ateliers et des petits jeux.
- Après le brise-glace, vous accédez à l’écran de suivi des mesures : ici, l’équipe examine les mesures en suspens des rétrospectives passées et décide si les mesures doivent être maintenues, clôturées ou rejetées. Cette étape est unique à Echometer et améliore considérablement la qualité du processus d’amélioration continue des équipes agiles.
- Ensuite, on continue avec le Team Health Check : tous les membres de l’équipe répondent à différentes questions, par exemple une question sur la satisfaction au sein de l’équipe ou des questions sur la sécurité psychologique. Ce type de questions augmente à la fois l’engagement dans la rétrospective, même chez les membres d’équipe introvertis, et la création de KPI agiles pour suivre l’ambiance de l’équipe au fil du temps.
- On continue ensuite avec le tableau de rétrospective, sur lequel chacun peut laisser son feedback de manière anonyme sur des questions ouvertes - si cela n’a pas déjà été fait au préalable via un sondage. Il existe des centaines de modèles de rétrospective pour différentes rétrospectives sur le tableau rétro d’Echometer.
- Les feedbacks sont d’abord écrits de manière masquée sur le tableau rétro afin que les participants ne s’influencent pas mutuellement. L’animateur ou l’animatrice peut ensuite dévoiler les feedbacks colonne par colonne.
- Une fois que les feedbacks sur le tableau rétro sont dévoilés, présentés à l’équipe et que les éventuelles questions sur les feedbacks sont clarifiées, on peut passer à la priorisation, c’est-à-dire au vote.
- Le vote dans Echometer est anonyme. Pendant le vote, on voit combien de voix ont déjà été attribuées et combien sont encore disponibles.
- Lors des rétrospectives en présentiel, on peut également voter via son smartphone.
- Dès que le vote est terminé, on peut en déduire des mesures. Pour cela, on peut soit créer directement une mesure pour un feedback, soit ouvrir le feedback sur un nouveau tableau blanc pour analyser le problème plus en profondeur et brainstormer des idées de mesures.
- Le brainstorming de mesures sur son propre tableau blanc au sein même de la rétro est précisément un point de différenciation pour Echometer par rapport à d’autres outils de rétrospective comme Parabol. Dans Echometer, on peut créer un tableau blanc spécifique pour chaque sujet au sein de la rétro, et ainsi orienter de manière optimale le focus de la discussion.
- En conclusion, Echometer permet de clôturer la rétrospective en demandant à toute l’équipe, de manière anonyme, d’attribuer une note ROTI sur une échelle de 0 à 10 (c’est-à-dire le « Return on Time Invested ») : cela aide l’équipe, et en particulier le ou la facilitateur·rice de la rétrospective, à améliorer continuellement la qualité des rétrospectives au sein même de l’équipe.
Compte tenu de ce déroulement unique des rétrospectives, à la fois structuré et flexible, associé à l’étendue des fonctionnalités, Echometer est souvent qualifié de meilleur outil pour les rétrospectives agiles.
Quels outils de rétrospective offrent des fonctions de facilitation intégrées ?
Les outils de rétrospective spécialisés comme Echometer offrent des fonctions de facilitation intégrées, afin que les équipes ne se contentent pas de travailler sur un tableau blanc numérique. Cela comprend un déroulement guidé, un minuteur, des paramètres d’anonymat, une étape d’agenda focalisée pour tous les participants, ainsi que des fonctions de regroupement et de priorisation des retours.
Ces fonctionnalités facilitent la structuration de la discussion pour les Scrum Masters et les facilitateur·rice·s, l’implication de tous les membres de l’équipe et la définition de mesures concrètes à la fin.
Un guide étape par étape pour la conduite interactive se trouve dans l’article Comment mener une rétro ?.