Hybridi-, etä- ja paikan päällä tapahtuvat retrot:
Vielä muutama vuosi sitten oli tavallista tehdä jälkikäteen tarkastelu paikan päällä. Viimeistään etätyöskentelyn yleistyttyä on kuitenkin olemassa monia työkaluja, joiden avulla retrospektiivejä voidaan toteuttaa verkossa (Vinkkejä etätyöhön). Mitkä ovat siis parhaat työkalut hybridi-, etä- tai paikan päällä toteutettaviin retrospektiiveihin?
Käydään läpi retroperspektiivejä koskevat eri ehdot yksi kerrallaan:
Mitä työkalua minun pitäisi käyttää etäkatsauksiin?
Verkkotyökalut ovat paras tapa järjestää ensiluokkainen etäkatselmus.
Näiden avulla jokainen voi käyttää Retrospektiiviä täysin omasta työpisteestään käsin.
Sinun on kuitenkin kiinnitettävä huomiota erityisiin vaatimuksiin, kun valitset oikeaa online-retrotyökalua.
Nämä vaatimukset on suunniteltu maksimoimaan osallistujien vuorovaikutus ja sitoutuminen sekä tukemaan tehokasta ajankäyttöä ja avointa palautekulttuuria. Keskeiset toiminnot, joita tällaisen työkalun tulisi tarjota, ovat seuraavat
- Integroitu ajastinmikä helpottaa ajankäyttöä ja varmistaa, että kaikki esityslistan kohdat käsitellään.
- Suorat reaktiotKäyttäjä voi myös käyttää muita menetelmiä, kuten käden nostamista, dynaamisen vuorovaikutuksen mahdollistamiseksi ja nopean palautteen tai hyväksynnän saamiseksi.
- Mahdollisuus jakaa piilotettuja muistilappujajoka on erityisen hyödyllinen aivoriihessä. Sen avulla osallistujat voivat jakaa ideoita nimettömästi. Ne voidaan myöhemmin paljastaa ja niistä voidaan keskustella yhdessä, mikä edistää avointa ja puolueetonta keskustelua.
- Ilmoittautumisgeneraattorijoka tarjoaa erilaisia jäänmurtajia, joiden avulla jokainen kokous voidaan aloittaa myönteisellä ja tervetulleella tavalla, mikä lisää ryhmän jäsenten osallistumista ja avoimuutta.
Työkalu, joka täyttää kaikki nämä vaatimukset, luo optimaalisen perustan etäkatsausten toteuttamiselle.
Echometer on esimerkki tällaisesta ratkaisusta. Työkalu tarjoaa edellä mainittujen ominaisuuksien lisäksi lukuisia muita ominaisuuksia, jotka on suunniteltu erityisesti tekemään etäistunnoista vuorovaikutteisia, tehokkaita ja mukaansatempaavia. Niille tiimeille, jotka ovat valmiita aloittamaan etäkatsauksen, Echometer tarjoaa yksinkertaisen ja suoran lähtökohdan, ja Echometer:n verkkosivustolla on saatavilla kattavat tiedot ja ohjeet.
Esimerkki etäkäyttöselvityksestä - Tiimisitoumukset Retrospective:
Terveystarkastuskysymykset:
Näihin kysymyksiin vastataan asteikolla (1-5):
Tiimissä meillä on yhteinen käsitys siitä, mitä "hyvä työ" on.
Avoimet palautekysymykset:
Ristiriitaisten prioriteettien käsittely: "Jos huomaan ristiriitaisia prioriteetteja, niin ...".
Estävistä tekijöistä tiedottaminen: "Jos jään jumiin johonkin tehtävään, jaan sen ...".
Ristiriitojen käsittely: "Jos huomaan, että tiimissämme syntyy ristiriita, niin ...".
Hybridityökalut, etä- ja paikan päällä tehtävät jälkikäteisarvioinnit:
Mitä työkalua minun pitäisi käyttää hybridiretrospektiiveihin?
Hybridi-retrospektiivissä, jossa yhdistyvät fyysinen läsnäolo ja verkko-osallistuminen, on erityinen haaste saada kaikki –:n osallistujat tehokkaasti mukaan riippumatta heidän sijainnistaan. Keskeinen tekijä tällaisten istuntojen onnistumisessa on sellaisen välineen valinta, joka on räätälöity erityisesti hybridimuotoisten istuntojen tarpeisiin. Älypuhelinsovellusta tukevat työkalut ovat ihanteellisia, koska ne voidaan helposti mukauttaa hybridiskenaarioiden erilaisiin olosuhteisiin.
Kun käytät työkalua hybridiretrospektiiveihin, sinun on kiinnitettävä erityistä huomiota seuraaviin seikkoihin:
- Saavutettavuus: Retrospektiiviin osallistuminen olisi mahdollistettava yksinkertaisella kutsulinkillä tai QR-koodilla, jotta osallistujat voivat helposti osallistua sekä paikan päällä että etänä.
- Sovelluksen toimivuus: On tärkeää, että älypuhelinsovellus tarjoaa kaikki olennaiset toiminnot. Näihin kuuluvat palautteen lähettäminen, äänestyksiin osallistuminen ja mahdollisuus ilmaista reaktioita suorassa lähetyksessä.
Nämä toiminnot auttavat varmistamaan, että kaikki osallistujat voivat osallistua prosessiin aktiivisesti ja tasavertaisesti riippumatta siitä, ovatko he fyysisesti huoneessa vai digitaalisesti yhteydessä.
Sopivan työkalun lisäksi myös moderointi on kriittinen tekijä hybridiretrospektiivien onnistumisen kannalta.
Tarvitaan erityisiä moderointitekniikoita ja -strategioita, jotta sekä verkko- että kasvokkain osallistujat voidaan integroida optimaalisesti.
Lisää vinkkejä ja parhaita käytäntöjä hybridiretrospektiivien moderointiin löydät myös tästä artikkelista: Vinkkejä hybridi-retrospektiivejä varten
Hybridi retrospektiivinen esimerkki - Psykologinen turvallisuus Retro:
Terveystarkastuskysymykset:
Näihin kysymyksiin vastataan asteikolla (1-5):
Saan säännöllisesti hyödyllistä palautetta siitä, miten hyvin suoriudun työstäni ja miten voin kehittyä.
Jos joku tiimissämme tekee virheitä, häntä ei tuomita siitä.
Meidän tiimissämme on sallittua olla joskus tietämättä jotain.
Ristiriidoissa puhumme käsiteltävästä asiasta niin, ettei kukaan tunne itseään hyökkäyksen kohteeksi tai tuomituksi.
Avoimet palautekysymykset:
Mistä muusta haluamme puhua?
Hybridityökalut, etä- ja paikan päällä tehtävät jälkikäteisarvioinnit:
Mitä työkalua minun pitäisi käyttää paikan päällä tapahtuviin retrospektiiveihin?
Paikan päällä tapahtuvissa retrospektiiveissä perinteisten välineiden, kuten fläppitaulun, valkotaulun tai muistilappujen, käyttö tarjoaa intuitiivisen lähestymistavan palautteen hyödyntämiseen.
Vaikka nämä välineet ovat edelleen hyvin suosittuja paikan päällä tapahtuvissa jälkikäteisarvioinneissa, niillä on yksi merkittävä haittapuoli.
Jotta ryhmän kestävää kehitystä voidaan analysoida, on tallennetut tulokset muunnettava digitaaliseen muotoon. Tämä vie huomattavan paljon aikaa.
Etenkin, jos paikan päällä tapahtuvia retrospektiivejä järjestetään vain satunnaisesti, digitaalisen työkalun käyttö voi tarjota tehokkaan vaihtoehdon heti alusta alkaen.
Tietyt kriteerit on otettava huomioon, kun valitaan huolellisesti digitaalinen työkalu paikan päällä tapahtuvaan retrospektiiviin:
- Älypuhelimen integrointi: Työkalun olisi tarjottava yksinkertainen ja mutkaton osallistumismahdollisuus älypuhelimilla, mieluiten QR-koodin tai kutsulinkin avulla. Näin osallistujat pääsevät retrospektiiviin nopeasti ja helposti.
- Kohtuusnäkymä suurille näytöille: Erityisesti moderointia varten suunniteltu näkymä, joka voidaan näyttää suurella näytöllä, on olennaisen tärkeä. Se olisi suunniteltava siten, että kaikki osallistujat näkevät sisällön selvästi, mikä helpottaa keskittymistä ja yhteistä keskustelua.
- Vaihtoehto esitutkimuksille: Jos älypuhelinten käyttö retrospektiivin aikana ei ole toivottavaa, on suositeltavaa valita työkalu, jonka avulla kyselyt voidaan tehdä etukäteen. Näin tiimiltä voidaan saada arvokasta palautetta etukäteen ja integroida se tehokkaasti kokoukseen.
Näiden seikkojen ansiosta sinun ei tarvitse luopua paikan päällä pidettävän kokouksen perinteisistä eduista, vaan voit nauttia kaikista digitaalisen välineen tarjoamista eduista.
Tällaisen työkalun kohdennetulla käytöllä voidaan siis paitsi tukea paikan päällä tapahtuvaa jälkikäteen tarkastelua myös lisätä merkittävästi sen tehokkuutta.
Paikan päällä tapahtuva retrospektiivinen esimerkki - Battery Retrospective:
Avoimet palautekysymykset:
Kuinka täynnä henkilökohtainen akkusi on prosentteina juuri nyt?
Mikä on tyhjentänyt akkusi viime aikoina?
Mikä on ladannut akkusi viime aikoina?
Mikä auttaisi sinua säästämään energiaa seuraavien viikkojen aikana?
Johtopäätös - Mitä työkalua minun pitäisi käyttää, jos tiimini tekee retrospektiivejä sekä hybridinä, etänä että paikan päällä?
Yhteenvetona voidaan todeta, että retrospektiivien – toteuttamisella, olipa kyseessä hybridi-, etä- tai paikan päällä tapahtuva –, on keskeinen rooli tiimin jatkuvassa parantamisessa ja yhteenkuuluvuudessa.
Koska näihin erilaisiin työskentelytapoihin liittyy kuitenkin myös erilaisia haasteita, Echometer on asettanut itselleen tehtäväksi luoda työkalu, joka vastaa nykyaikaisen työelämän jatkuvasti muuttuviin vaatimuksiin.
Hyvän retrotyökalun keskeisten ominaisuuksien lisäksi olemme myös varmistaneet, että olemme integroineet seuraavat ominaisuudet:
- Vuorovaikutteinen online-tila etäkatsauksia vartenjoka mahdollistaa sitoutuneen osallistumisen ja aktiivisen palautteen antamisen jopa fyysisten etäisyyksien yli.
- Mahdollisuus osallistua älypuhelimen kautta hybridikatselmuksiin.varmistaa kaikkien osallistujien tasapuolinen osallistuminen heidän fyysisestä sijainnistaan riippumatta.
- Mahdollisuus tehdä ennakkokyselyitäjonka avulla on mahdollista kirjata tärkeitä tietoja ja tunnelmia tiimissä ennen retrospektiiviä.
Jos haluat testata koko asiaa ilman velvoitteita, voit kokeilla yhtä yli 50 retro-mallista seuraavan 2 minuutin kuluessa ja aloittaa ensimmäisen retro-testikäytön:
