Tiimit, joissa yhteistyö ei toimi hyvin, ovat epäilemättä vähemmän tuottavia kuin mitä kukin yksilö olisi yksinään. Tarkkaan ottaen niitä ei voi kutsua "tiimiksi" lainkaan.
Oletko kunnianhimoinen kehittämään tiimistäsi todellisen tiimin? Olet ehkä jo aloittanut ja haluaisit viedä prosessia eteenpäin entistä kohdennetummin – ja mitattavammin –? Sitten olet tullut oikeaan paikkaan.
Echometer on psykologisiin oivalluksiin perustuva ohjelmistotyökalu tiimien jatkuvaan kehittämiseen. Tätä tarkoitusta varten työkalumme tukee erilaisten retrospektiivien moderointia (Mitä ovat retrospektiivit?). Tässä artikkelissa kerromme yhden tiimimallin sisällöstä.
Mikä tekee hyvästä tiimityöstä
Jotta voisitte kehittyä todelliseksi tiimiksi, on kolme pääasiallista näkökohtaa, joita voitte pohtia säännöllisesti työkalumme avulla.
Säännöllinen ja rakentava viestintä
Olisi otettava tavaksi kyseenalaistaa oma kokouskulttuuri. Harva asia on epämiellyttävämpi kuin säännölliset tiimirutiinit, jotka eivät oikeastaan vie ketään mihinkään. Usein juuri tällaiset "historiallisesti" vakiintuneet käyttäytymismallit estävät oikeiden tiimien syntymisen. Kysy seuraavat kysymykset (käytä tarvittaessa malliamme) selvittääksesi, onko kokouskulttuurisi sopiva sinulle:
- Tulevatko kaikki hyvin valmistautuneina kokouksiin ja voivatko kaikki osallistua aktiivisesti?
- Jättävätkö kokouksesi tilaa uusille ideoille ja luovuudelle?
- Käytätkö riittävästi aikaa pitkän aikavälin näkökulmaan?
Yhteisön ratkaisuihin suuntautuminen
Tiiminä teidän on pidettävä yhtä – niin hyvinä kuin huonoina aikoina. Voit kertoa, suhtaudutteko vaikeuksiin kannattavasti ja yhdessä, kysymällä itseltäsi muun muassa seuraavia kysymyksiä:
- Tietävätkö kaikki, missä vaiheessa olet tavoitteidesi saavuttamisessa?
- Auttaako työnne toisiaan?
- Jaatteko tietämystänne toistenne kanssa?
Palautekulttuurin osalta:
- Kuuluuko palautteen antaminen toisillenne jokapäiväiseen elämäänne?
- Onko joukkuetovereiltasi saatu palaute sinulle säännöllisesti arvokasta ajattelemisen aihetta?
Arvostus ja psykologinen turvallisuus
Hyvät tiimit elävät siitä, että kaikki tiimin jäsenet ovat sitoutuneet tiimin tavoitteisiin. Vastineeksi he luonnollisesti odottavat, että muutkin sitoutuvat mahdollisuuksiensa rajoissa ja että heitä arvostetaan vastaavasti heidän ponnisteluistaan. Arvostus ja (psykologinen) turvallisuus heijastuvat eri tasoilla: heikkouksia ei tuomita vaan ne ovat osa sitä. Te autatte toisianne. Arvostatte myös kollegoidenne panosta, ja ristiriitatilanteissa pysytte asiallisina ja rakentavina. Koskeeko tämä sinua?
Päätelmä
Voit tarkistaa, toteutatko näitä tavoitteita jokapäiväisessä elämässäsi asettamalla edellä kuvatut näkökohdat. Parhaassa tapauksessa käytät säännöllisiä tiimiretroja näiden näkökohtien pohtimiseen – esimerkiksi vastaavan retro-mallimme avulla.
Tiimin rakentaminen ei tietenkään tapahdu yhdessä yössä. Monilla ihmisillä on ongelmia muutoksen kanssa. Kuitenkin juuri "kyky muuttua" on se, mikä on VUCA-maailma tärkeää. Tämän mallin sivuvaikutuksena on, että kykyäsi muuttua koulutetaan.
Eläkeaikojen vaikutusta tähän ei pidä aliarvioida. Kokeile kyseenalaistaa itsesi ja yhteistyösi, niin huomaat, miten helppoa tiimityö voi olla nostaa uudelle tasolle!
