2 Consejos para la Retrospectiva DAKI incl. ejemplo
¿Estás buscando como Agile Coach o Scrum Master la “Retrospectiva DAKI drop add keep improve”? Estupendo, entonces has llegado al lugar correcto: la retrospectiva DAKI es una de mis favoritas (de eso hablaré más adelante). Pero déjame explicarla brevemente👆🏽
DAKI (Soltar, Añadir, Mantener, Mejorar)
Las 4 preguntas que hay que hacer en una retrospectiva DAKI:
Lo primero es lo primero: DAKI es un acrónimo sencillo de “drop add keep improve” - ¿Quién lo iba a pensar? 😂 Bromas aparte. La retro DAKI es una de las retrospectivas más bien poco espectaculares con sus 4 preguntas bastante sencillas (pero verás que estas preguntas tienen mucho que ofrecer).
Así es como se ve normalmente la retrospectiva en una pizarra digital o en papel:
<figure> <figcaption><em>Plantilla de pizarra blanca - Retrospectiva DAKI (Drop Add Keep Improve)</em></figcaption> </figure>
Como puedes ver, incluso el diseño es bastante sencillo. Pero como todos sabemos, el diablo está en los detalles (¿o debería decir en la fuerza?)👀.
Aquí tienes algunos ejemplos breves de las cuatro preguntas: “¿Drop? - ¿Add? - ¿Keep? - ¿Improve?”
Omitir (Dejar): [Opcional: En relación con el último sprint / las últimas semanas] ¿Qué deberíamos omitir?
Ejemplo: por ejemplo, no estaba satisfecho con la nueva herramienta que se supone que ayudará con la priorización y la transparencia de la cartera de productos. No deberías usarlo más.
Comienza (Añadir): ¿Con qué deberíamos empezar?
✅ Ejemplo: Tienes la sensación de que no todo el mundo en tu equipo se atreve a tomar la palabra, falta la llamada seguridad psicologica . Así que podrías empezar por realizar una revisión ágil del estado del equipo en 3 pasos en tu equipo. 👉🏽 Más información sobre: seguridad psicologica ” o “ Comprobación del estado del equipo en 3 pasos “
Guardar (Guardar): ¿Qué debemos hacer como antes?
Ejemplo: Cambiaste tu diario y has hecho otra pregunta desde el último sprint. Esto ha dado como resultado mejores diarios, por lo que debe conservarlo.
Mejorar: ¿Qué deberíamos hacer más?
✅ Ejemplo: Es bueno echar un vistazo de vez en cuando a las métricas ágiles, como la velocidad de tu equipo. ¡Desafortunadamente, esto no ha sucedido mucho últimamente! Deberíamos mejorar en el seguimiento de nuestras métricas.
👉🏽Más información sobre: “ métricas ágiles “
Por cierto, también puedes encontrar esta retrospectiva en nuestra herramienta Echometer y realizarla online con tu equipo (sin necesidad de registrarse)🎉
DAKI Retro: Así es como funciona la retroalimentación
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Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)
Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.
-
Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)
Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.
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Discutir temas de retroalimentación
Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.
- Drop: ¿Qué debemos dejar de lado?
- Agregar: ¿Qué debemos agregar?
- Conservar: ¿Qué debemos conservar?
- Mejorar: ¿Qué debemos mejorar?
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Pregunta comodín (recomendada)
Para que también haya un lugar para otros temas:
- ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?
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Priorización / Votación (5 minutos)
En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.
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Checkout / Cierre (5 minutos)
Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.
DAKI Retro
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**Daki Retrospectiva vs. KALM Retrospectiva🔍
Quizás hayas notado que, a primera vista, no hay una gran diferencia entre el modelo DAKI y la retrospectiva KALM “keep add less more”.
Pero abróchate bien el cinturón, porque aquí viene la razón por la que elegiría la retrospectiva DAKI antes que la retrospectiva KALM cualquier día.
Mejorar vs. Más (Improve vs. More)✨
A primera vista, puede que no veas la diferencia, pero como he dicho antes, el diablo está en los detalles.
En mi opinión, la mejora continua es uno de los secretos para que una persona o un equipo se conviertan en “la mejor versión de sí mismos”. Pero la mejora implica mucho más que “hacer más de algo”.
Uno puede mejorar, por ejemplo, en cosas que son importantes, pero que aún no son tan buenas como a uno le gustaría. Y hacer “más” de algo es solo una pequeña fracción de lo que “mejorar” implica para mí.
Y aunque la palabra no parezca tan diferente a primera vista, los procesos inconscientes que tienen lugar en uno son considerablemente diferentes. Por lo tanto, para mí, “mejorar” se lleva la victoria a casa🏆
Less vs. Drop (Menos vs. Omitir)
Ahora podemos ver “Menos vs. Eliminar” con más detalle. ¿Cuándo fue la última vez que hiciste menos de algo y por qué? En mi caso, fue la reducción del tiempo que pasaba en reuniones.
Porque las reuniones habían empeorado masivamente mi productividad. Sin embargo, había una razón por la que participaba en estas reuniones: “comunicación” o “intercambio de información”.
En este caso, quería pasar menos tiempo en reuniones, pero mantener el flujo de información en el equipo. “Menos” reuniones no era el camino correcto para mí: tenía que mejorar la forma en que intercambiaba información con mis compañeros (improve nach der DAKI Methode)🗣
Para mí, “menos” de algo es siempre una señal de que tengo que mejorar en ese ámbito.
Mi credo: o mejoro en algo (en este caso, intercambiando la misma cantidad de información en menos tiempo) o lo dejo por completo. Y oye, de eso se trata aquí, ¿no? ¿Menos vs. Omitir?💡
Conclusión - Retrospectiva DAKI⚡
No sé tú, pero para mí la retrospectiva DAKI (Drop Add Keep Improve) es la clara vencedora y uno de mis formatos de retrospectiva favoritos para reflexionar y convertirnos en un equipo mejor semana a semana.
Si te gusta la retrospectiva de Daki, probablemente también te gustará esto: 54 retrospectivas para principiantes y profesionales.
¿Quieres empezar ya tu primera retrospectiva DAKI? Entonces prueba nuestra herramienta Echometer para la mejora continua de los equipos ágiles:
DAKI Retro: Así es como funciona la retroalimentación
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Rompehielos aleatorio (2-5 minutos)
Echometer os proporciona un generador de preguntas aleatorias para el registro.
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Revisión de las medidas abiertas (2-5 minutos)
Antes de empezar con nuevos temas, debéis hablar una vez sobre el control de eficacia de lo que ha sido de las medidas de las retrospectivas pasadas. Echometer enumera automáticamente todos los elementos de acción abiertos de las retrospectivas pasadas.
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Discutir temas de retroalimentación
Utilizad las siguientes preguntas abiertas para recopilar vuestras conclusiones más importantes. Primero, cada uno por su cuenta de forma encubierta. Echometer permite revelar cada columna del tablero de retroalimentación individualmente para luego presentar y agrupar los comentarios.
- Drop: ¿Qué debemos dejar de lado?
- Agregar: ¿Qué debemos agregar?
- Conservar: ¿Qué debemos conservar?
- Mejorar: ¿Qué debemos mejorar?
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Pregunta comodín (recomendada)
Para que también haya un lugar para otros temas:
- ¿De qué más te gustaría hablar en la retroalimentación?
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Priorización / Votación (5 minutos)
En el tablero de retroalimentación de Echometer podéis priorizar fácilmente los comentarios con la votación. La votación es, por supuesto, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Se puede crear una medida enlazada a través del símbolo más en un comentario. ¿Aún no estás seguro de qué medida sería la correcta? Entonces, abrid una pizarra blanca sobre el tema a través del símbolo más para hacer una lluvia de ideas sobre las causas raíz y las posibles medidas.
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Checkout / Cierre (5 minutos)
Echometer os permite recopilar comentarios anónimos del equipo sobre lo útil que fue la retroalimentación. Esto crea la puntuación ROTI ("Retrun On Time Invested"), que podéis seguir a lo largo del tiempo.
DAKI Retro
