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¿Cuál crees que es tu reunión más importante como directivo? ¿Dónde puedes tener la mayor influencia, quizá la más duradera, sobre el rendimiento de tu equipo? Claro, durante la pausa para el café. Jaja, vale, era una broma. Por supuesto, me refiero a las reuniones periódicas de control personal con tus empleados o miembros del equipo. Aquí es donde las plantillas de control adecuadas pueden hacer maravillas.
Las reuniones individuales tienen una gran ventaja sobre las reuniones de equipo: aquí hay mucha menos presión social. No se trata de quedar bien en el equipo. Los demás no me juzgan inmediatamente si digo algo controvertido.
Alcanzar la seguridad psicológica es automáticamente un poco más fácil aquí (Más sobre: Seguridad psicológica en equipos ágiles). Siempre y cuando, por supuesto, tú, como directivo, crees el ambiente adecuado en las reuniones 1 a 1 con tus subordinados directos.
En esta guía, me gustaría ayudarte a descubrir cómo hacerlo y cómo organizar reuniones de facturación con éxito. También te daré algunos consejos y te sugeriré plantillas gratuitas de reuniones de facturación (incluso en distintos formatos: PDF, Excel, XLSX, Word, Google Sheets, PPT) y buenas preguntas para las reuniones de facturación. Pero empecemos de forma más sencilla con una definición aproximada: ¿Qué son las reuniones de control?
¿Qué es una reunión de control?
Las reuniones de control forman parte del repertorio habitual de un directivo. La idea básica es sencilla: mantengo reuniones periódicas con mis empleados, por ejemplo semanales, quincenales, mensuales o trimestrales, para estar al día y para dirigir (es decir, para resolver bloqueos, establecer directrices, etc.) – ya sea a distancia o in situ.
Cuando se trata de dar una definición concreta de las reuniones de control, las cosas se complican. Los términos "reuniones de control" y "reuniones individuales" suelen utilizarse indistintamente en la práctica.
Teóricamente, puedes diferenciar entre las reuniones de control, que se centran puramente en tareas operativas, y las reuniones 1 a 1, que se centran en el empleado (por ejemplo, formación) y en mi relación con él. Esto es probablemente lo que más se aproxima a una definición de las reuniones de control.
Finalidad y objetivo de las reuniones de control
Tanto la finalidad como el objetivo de las reuniones de control varían en la práctica en función de la frecuencia de las reuniones cara a cara 1 a 1.
- Objetivo de las reuniones de control más frecuentes: Normalmente, las reuniones de control muy regulares, por ejemplo diarias, semanales o quincenales, tienen objetivos más operativos: Se debaten las tareas actuales. ¿En qué está trabajando actualmente mi empleado, qué podría tener que ajustarse y cómo puedo ayudarle como directivo?
- Aspira a reuniones de control menos frecuentes: Si sólo celebras tu reunión de control individual una vez al mes, cada dos meses, trimestralmente o incluso anualmente, probablemente tu objetivo será mucho más diverso. Entonces se tratará menos de gestionar tareas y se centrará más en el empleado: Por ejemplo, ¿cómo lo está haciendo el empleado, cómo puede desarrollarse más?
Lo que aquí se explica se aplica tanto a los controles virtuales o digitales como a los que tienen lugar en persona en la oficina.
Si quieres más información sobre las reuniones individuales, echa un vistazo a nuestro post sobre el tema: Una guía: 6 consejos para tener éxito en las conversaciones 1 a 1.
También he hecho un vídeo en YouTube en el que presento los resultados de mi pequeña investigación: He preguntado a 100 directivos en entrevistas cualitativas por qué celebran realmente reuniones individuales – no dudes en echarle un vistazo.
Buenas preguntas para la reunión de control
A continuación, me gustaría darte algunas buenas plantillas gratuitas de preguntas que puedes utilizar en tus reuniones de comprobación mensuales. Algunas son clásicas, otras son creativas, emotivas o divertidas, y por último, también tengo algunas preguntas para la reunión de check-in con nuevos empleados. Te ayudarán a tratar los temas más importantes de la reunión, tanto si es larga como si es rápida.
Aquí tienes algunos clásicos:
✅ Preguntas de la reunión general 1-1
- ¿Cómo estás (de verdad) ahora mismo?
- En una escala del uno (muy mal) al diez (muy bien), ¿cómo te sientes ahora mismo?
- ¿En qué medida estás centrado en este momento en una escala del 1 al 10? ¿Y por qué?
- ¿Qué pasa por tu cabeza en este momento?
- ¿Qué te frena en el trabajo en este momento?
- ¿Qué te va bien ahora mismo?
- ¿Qué es lo que no va tan bien en este momento?
Las preguntas anteriores deberían ser un buen punto de partida. Si te gusta un poco más juguetón y creativo, aquí tienes algunas preguntas de comprobación divertidas que pueden ser especialmente útiles para las comprobaciones mensuales, por ejemplo, que se centran en el estado de ánimo de los empleados:
🧑🎨 Preguntas creativas de la reunión 1-1
- Si tuvieras que caracterizar tu estado de ánimo como una previsión meteorológica con respecto al proyecto, tu trabajo en general y tus tareas, ¿cómo sería?
- ¿Con qué frecuencia te sientes abrumado o estresado en el trabajo? ¿En qué situaciones?
- ¿Cómo es para ti un buen descanso (aire fresco, pantallas...)?
- ¿Qué estás haciendo ahora mismo que no te está llevando a ninguna parte?
- Te dan una varita mágica y pides un deseo en relación con el trabajo: ¿Qué desearías (excluyendo un salario más alto)?
- ¿Qué necesitas mejorar actualmente?
- ¿Cuál fue tu mayor reto ayer (o la semana pasada, etc.)?
⏩ Las 7 plantillas gratuitas de reuniones de control
Las reuniones de control suelen tener una estructura similar, independientemente de la frecuencia con que se celebren. Esto puede considerarse una plantilla general para las reuniones de control de la gestión de proyectos:
- Rompe el hielo, frena la llegada a la reunión, posiblemente mediante una pequeña charla. Por ejemplo ¿Cómo estás?
- Debate sobre las tareas (si éste es el objetivo). Por ejemplo: ¿En qué punto te encuentras actualmente con tus tareas?
- Debate y visión de las métricas y los KPI (si éste es el objetivo). Ejemplo de pregunta: ¿En qué punto te encuentras actualmente en cuanto a tus métricas y KPI?
- Debate sobre el estado de ánimo (si éste es el tema central). Por ejemplo: ¿Cómo de satisfecho estás con tu trabajo en general?
- Bloqueos y apoyo. Ejemplo de pregunta: ¿Tienes todo lo que necesitas para alcanzar tus objetivos? ¿Cómo puedo ayudarte como jefe?
- Próximos pasos: Basándonos en nuestra conversación, ¿qué acciones o recordatorios deberíamos captar para la próxima entrevista personal?
Esto ya debería ayudarte como plantilla básica. Ahora me gustaría darte otras plantillas y actividades gratuitas para tu check-in 1 a 1 en varios formatos (PDF, Excel / XLSX, Word, Google Sheets, PPT), que también puedes descargar, editar e imprimir tú mismo y personalizar para tu reunión presencial (o a distancia).
Plantilla de control semanal de empleados
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para el control semanal del estado de tus empleados.
👋 Bienvenida y rompehielos
- ¿Cómo estás hoy, cómo ha ido tu semana hasta ahora?
📕 Temas Empleado [nombre]
- ...
👈 Temas de liderazgo: Repaso
- ¿Qué fue bien la semana pasada?
- ¿Cuáles fueron los retos?
👈 Temas de liderazgo: Prioridades y objetivos
- ¿Cuáles son tus principales prioridades para la próxima semana?
- ¿Dónde necesitas mi apoyo?
🤚 Conclusión
- ¿Hay algo más que quieras comentar?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
Descargar plantilla como PDF imprimible
Vista previa: Plantilla PDF
Si quieres descargar la plantilla anterior como PDF imprimible, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
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Descargar plantilla como documento Word
Vista previa: Plantilla Word de facturación
Si quieres descargar la plantilla anterior como documento de Word, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
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Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla Check-In de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Descargar plantilla como Google Sheets
Vista previa: Plantilla de facturación de Google Sheets
Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Descargar plantilla como Excel o XLXS
Vista previa: Plantilla Excel o XLXS
Si quieres descargar la plantilla anterior como XLXS imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
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Por si no lo has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
Por cierto, éste soy yo en el vídeo de YouTube que aparece a continuación. Si quieres un poco más de contexto en torno a la plantilla para las reuniones individuales mensuales, echa un vistazo al vídeo.
Si quieres enfocar tu conversación cara a cara de la forma más inteligente posible, en el vídeo experimentarás unos cuantos momentos "ajá":
Plantilla de control mensual de empleados
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para el control mensual del estado de tus empleados.
Calentamiento
- ¿Cómo te fue el mes pasado?
🗣️ Temas del empleado directo (nombre)
- ...
🏆 Temas del directivo: éxitos y progresos
- ¿Cuáles han sido tus mayores éxitos en el último mes?
- ¿Qué has aprendido en el último mes y qué habilidades has desarrollado?
⚠️ Temas del directivo: Retos y apoyo
- ¿Con qué obstáculos tuviste que enfrentarte?
- ¿Hay algún recurso o apoyo que necesites?
📈 Temas del directivo: Desarrollo y objetivos
- ¿Hay alguna habilidad nueva que te gustaría desarrollar?
- ¿Cómo puedo ayudarte a dar un pequeño paso hacia tus objetivos profesionales?
Conclusión
- Feedback: ¿Qué puedo hacer mejor para dirigirte a ti y/o al equipo?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
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Vista previa: Plantilla PDF
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Descargar plantilla como documento Word
Vista previa: Plantilla Word de facturación
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Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla Check-In de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Por si no lo has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
Plantilla de comprobación del estado de ánimo: céntrate en las emociones
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para la comprobación del estado de ánimo de tus empleados, centrándose en las emociones.
👋 Bienvenida y rompehielos
- ¿Cómo te sientes en este momento, en una escala de 1 (muy mal) a 10 (muy bien)?
📕 Temas Empleado [nombre]
- ...
👈 Temas para directivos: Estado de ánimo y satisfacción
- ¿Cuál es tu grado de satisfacción general con tu trabajo y por qué?
- ¿Cómo de satisfecho estás con tu equipo?
- ¿Cómo de satisfecho estás con tu puesto actual?
- ¿Cómo de satisfecho estás con tu curva de aprendizaje?
👈 Temas de gestión: Apoyo y medidas
En cada una de las categorías anteriores: Intentemos mejorar.
- Pregunta clave: ¿Qué experimentos podríamos probar en las próximas dos semanas para dar un paso hacia una situación mejor?
- ¿Quién de tu equipo es ya bueno en estas áreas? ¿Con quién podrías hablar?
- Experimento mental: ¿En qué parte de nuestra empresa serías más feliz?
- ¿Qué reuniones podrías saltarte como prueba?
🤚 Conclusión
- ¿Hay algo más en lo que pueda ayudarte?
- Resumamos: ¿Quién es responsable de qué tareas? ¿Cuándo será nuestro próximo control?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
Descargar plantilla como PDF imprimible
Vista previa: Plantilla PDF
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Descargar plantilla como documento Word
Vista previa: Plantilla Word de facturación
Si quieres descargar la plantilla anterior como documento de Word, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
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Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla Check-In de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Descargar plantilla como Google Sheets
Vista previa: Plantilla de facturación de Google Sheets
Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Descargar plantilla como Excel o XLXS
Vista previa: Plantilla Excel o XLXS
Si quieres descargar la plantilla anterior como XLXS imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
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Por si no lo has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
Por cierto, si prefieres la plantilla de Excel para el registro regular de tus empleados como directivo, echa un vistazo a este vídeo. Allí te explico cómo puedes utilizarla y te doy otro consejo útil.
Plantilla creativa de registro de empleados
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para tu comprobación creativa del estado de los empleados. En principio, las preguntas son adecuadas para comprobaciones semanales, mensuales o incluso menos frecuentes.
- Mira la imagen de arriba: Si tuvieras que describir tu estado emocional como el tiempo, ¿qué tiempo hace ahora mismo en tu proyecto o en tus tareas?
¿Cómo es el tiempo en relación con tu empresa, tu vida personal y tu vida privada?
📕 Temas Empleado [nombre]
- ...
👈 Temas de liderazgo: Inmersión profunda
- ¿Qué te ha inspirado recientemente?
- ¿Qué has aprendido recientemente?
- Si fueras el director general de esta empresa, ¿qué harías?
- Si pudieras cambiar una cosa de nuestras reuniones y rutinas, ¿qué sería?
- ¿Qué podríamos probar para aportar ideas nuevas a nuestro trabajo?
🤚 Conclusión
- Te agradezco mucho tu sinceridad.
- ¿Qué es lo más importante que has aprendido del control de hoy?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
Descargar plantilla como PDF imprimible
Vista previa: Plantilla PDF
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Descargar plantilla como documento Word
Vista previa: Plantilla Word de facturación
Si quieres descargar la plantilla anterior como documento de Word, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
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Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla Check-In de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Por si no lo has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
Plantilla trimestral de control de empleados
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para el control trimestral del estado de tus empleados.
👋 Bienvenida y rompehielos
- ¿Cómo fue tu último trimestre desde tu punto de vista, en una escala de 1 (muy malo) a 10 (muy bueno)?
👈 Temas de liderazgo: Éxitos y progresos
- Una mirada a tus objetivos: ¿En qué punto te encuentras actualmente?
- ¿Cuáles han sido tus mayores éxitos en el último trimestre?
- ¿Qué has aprendido en el último trimestre y qué habilidades has desarrollado?
- ¿Cómo de satisfecho estás con tu desarrollo personal en los últimos 3 meses?
- ¿Qué no salió según lo previsto, y por qué?
📕 Temas Empleado [nombre]
- ...
👈 Temas de liderazgo: retos y apoyo
- ¿Con qué obstáculos tuviste que enfrentarte?
- ¿Hay algún recurso o apoyo que necesites?
👈 Temas de liderazgo: desarrollo y objetivos
- ¿Hay alguna habilidad nueva que te gustaría desarrollar?
- ¿Cuáles son tus objetivos clave para el próximo trimestre?
- ¿Cómo coinciden tus prioridades con las tareas del equipo?
- ¿Cómo puedo ayudarte a conseguir tus objetivos profesionales?
🤚 Conclusión
- Resumamos las tareas que anotamos en esta reunión.
- Feedback: ¿Qué puedo hacer mejor para dirigirte a ti y/o al equipo?
- ¿Hay algo más que debatir?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
Descargar plantilla como PDF imprimible
Vista previa: Plantilla PDF
Si quieres descargar la plantilla anterior como PDF imprimible, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
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Descargar plantilla como documento Word
Vista previa: Plantilla Word de facturación
Si quieres descargar la plantilla anterior como documento de Word, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
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Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla Check-In de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Por si no lo has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
Mientras tanto, también he grabado un vídeo sobre este tema: Incluye 7 consejos para una reunión trimestral individual productiva. No dudes en echar un vistazo:
Plantilla de incorporación de empleados
El siguiente formulario es adecuado como plantilla gratuita para el registro de incorporación de tus empleados.
👋 Bienvenida y rompehielos
- ¿Cómo te ha ido el día hasta ahora?
👈 Temas de liderazgo: Positivo
- ¿Cómo ha sido tu comienzo hasta ahora?
- ¿Hubo algo que te gustara especialmente?
- ¿Qué crees que deberíamos conservar?
👈 Temas de liderazgo: Mejoras
- ¿Cómo te has sentido acogido hasta ahora, y por qué?
- ¿Cómo podemos mejorar el proceso de incorporación de nuevos empleados?
- ¿En qué áreas has tenido más preguntas en los últimos días? ¿Y cómo has respondido a esas preguntas?
👈 Temas de liderazgo: Próximos pasos
- ¿Qué objetivos te gustaría alcanzar en las próximas semanas?
- ¿Hay algún área en la que necesites información o recursos adicionales?
🤚 Conclusión
- Una vez más, bienvenido a nuestra empresa. Agradecemos tu disposición a ayudarnos a mejorar nuestros procesos.
- ¿Qué más crees que deberíamos preguntar en estas entrevistas de incorporación?
- ¿Hay algo más que te preocupe?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
Descargar plantilla como PDF imprimible
Vista previa: Plantilla PDF
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Descargar plantilla como documento Word
Vista previa: Plantilla Word de facturación
Si quieres descargar la plantilla anterior como documento de Word, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
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Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla Check-In de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Por si no lo has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
Plantilla de control de empleados a los 90 días
El siguiente formulario es una plantilla gratuita para el registro de tu empleado después de 90 días en un nuevo trabajo o posiblemente en una nueva función.
👋 Bienvenida y rompehielos
- ¿En qué medida estás satisfecho con tu trabajo, en una escala de 1 (nada satisfecho) a 10 (muy satisfecho)?
👈 90 días en revisión: Positivo
- ¿Cómo ha sido tu comienzo hasta ahora?
- ¿Qué es lo que más te ha gustado hasta ahora?
- ¿Qué crees que deberíamos conservar?
👈 90 días en revisión: Mejoras
- ¿Cómo podemos mejorar la experiencia de los primeros 90 días de los nuevos empleados?
- ¿En qué áreas aún no estás seguro?
👈 90 días en revisión: Reflexión sobre el statu quo
- ¿Hasta qué punto estás satisfecho con tu rendimiento hasta ahora? ¿Por qué?
- ¿Hasta qué punto confías en alcanzar tus objetivos actuales? ¿Por qué?
- ¿Cómo te sientes respecto a tu integración en el equipo?
- ¿Qué habilidades o recursos podrían ayudarte a salir adelante?
- ¿Qué puedo hacer para seguir apoyándote?
🤚 Conclusión
- Agradecemos tu disposición a ayudarnos a mejorar nuestros procesos.
- ¿Qué más crees que deberíamos preguntar en esas revisiones a los 90 días?
- ¿Hay algo más que te preocupe?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
Descargar plantilla como PDF imprimible
Vista previa: Plantilla PDF
Si quieres descargar la plantilla anterior como PDF imprimible, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
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Descargar plantilla como documento Word
Vista previa: Plantilla Word de facturación
Si quieres descargar la plantilla anterior como documento de Word, simplemente haz clic en la imagen de abajo. A continuación, podrás editar o imprimir la plantilla como desees.
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Descargar plantilla como Google Docs
Vista previa: Plantilla Check-In de Google Docs
Si quieres editar la plantilla anterior como Google Docs, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar la plantilla de forma flexible copiándola.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
Haz clic en la imagen para abrir ⬇️
Por si no lo has visto: También puedes abrir, editar, descargar e imprimir esta plantilla en otros formatos (como PDF o Word) en los botones de arriba. Por cierto, las plantillas descargables están en inglés, como ya habrás visto. Puedes copiar el texto de arriba o utilizar la herramienta Deepl como traductor si quieres la plantilla de facturación en otro idioma (por ejemplo, español, holandés, portugués, francés, finlandés, italiano o sueco).
Espero que hayas encontrado la plantilla que buscabas. Si no es así, puedes encontrar muchas más plantillas y preguntas en nuestra herramienta online Echometer 1:1. Continuemos con cinco consejos para realizar con éxito los controles de los empleados, que seguro que te harán avanzar.
5 consejos: Cómo llevar a cabo con éxito una reunión de control
La siguiente viñeta resume bien cómo se ven las reuniones de control individual cuando van mal.
Pero puedes hacer algo al respecto con los siguientes consejos.
Consejo 1: Establece una relación
Con los nuevos empleados y en general: crea un ambiente relajado e inyecta algo de humor en la reunión. Una buena relación fomenta la apertura y la confianza.
Consejo 2: No impongas la reunión
Asegúrate de que la conversación se perciba como significativa. No fuerces la participación – debe ser una oportunidad real de intercambio y reflexión. En caso de duda, acuerda celebrar la reunión con menos frecuencia, por ejemplo mensualmente en lugar de cada quince días.
Consejo 3: Adáptate a tus empleados
Ten en cuenta las características individuales de tus empleados, ya sean introvertidos, extrovertidos u orientados al estatus. Adáptate a su personalidad para ofrecerles el mejor apoyo posible.
Consejo 4: Sé flexible al mantener la conversación
Si hay pausas o silencios, debes soportarlos para dar al empleado suficiente espacio. Pero si esto ocurre demasiado a menudo, cambia los temas o la naturaleza de tus preguntas. El dinamismo mantiene viva la conversación y evita la frustración o el aburrimiento. Las señales de advertencia de una mala rutina de reunión son las siguientes: Si la conversación es aburrida, ambas partes no tienen ganas de que empiece, si no tenéis nada que discutir o si la reunión se aplaza con frecuencia.
Consejo 5: Utiliza herramientas eficaces
Las buenas herramientas, como nuestra herramienta de reuniones individuales Echometer, van mucho más allá de las notas de control en cuanto a funcionalidad: ofrecen plantillas útiles, garantizan que no se olvide el seguimiento e incluso hacen que el desarrollo de los empleados sea medible – un gran alivio para ti y tu equipo. Más sobre el tema: Comparación de las 3 mejores herramientas para reuniones individuales.
"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".
"Me gusta el empleado, pero no está rindiendo tan bien como me gustaría. ¿Cómo puedo abordarlo en las reuniones 1:1?""
"A menudo no sé si fui demasiado duro – o demasiado blando – en mis 1:1 para tener un impacto positivo".
"No puedo reconocer ninguna pauta o tendencia en mis 1:1. Todo parece aislado. Todo parece aislado".
Retos típicos de los controles de los empleados
Para darte algunos consejos más, me gustaría darte algunos retos típicos de los controles de estado y cómo puedes resolverlos:
Reto: Agenda u objetivo poco claros
- Problema: Las conversaciones son caóticas o poco centradas.
- Solución: Comparte una agenda clara de antemano y establece prioridades.
Reto: Comunicación unilateral
- Problema: El directivo habla más que el empleado.
- Solución: Haz preguntas abiertas y escucha activamente.
Reto: Debates demasiado superficiales
- Problema: Los temas importantes no se tratan con suficiente profundidad.
- Solución: Haz un seguimiento y crea un espacio para la reflexión.
Reto: La presión del tiempo
- Problema: Las reuniones se abrevian o se posponen.
- Solución: Prioriza y mantén citas regulares y fijas.
Reto: Falta de preparación
- Problema: Ambas partes parecen no estar preparadas.
- Solución: Obtén información por adelantado y aclara las expectativas.
Reto: Centrarse sólo en los problemas
- Problema: Las conversaciones son puramente negativas y desmotivadoras.
- Solución: Haz hincapié en los éxitos y los progresos, no sólo en los retos.
Reto: Seguimientos poco claros
- Problema: Los puntos discutidos no se aplican.
- Solución: Al final, define claramente los siguientes pasos y las responsabilidades.
A estas alturas ya deberías estar muy bien preparado para tu reunión individual de check-in. Puede que aún te falte un ingrediente: ¿cómo envías una invitación por correo electrónico a la reunión y cuáles son las líneas de asunto adecuadas para el correo? También hay plantillas para esto, por supuesto.
Dos plantillas para las invitaciones por correo electrónico al check-in
La siguiente plantilla de correo electrónico para invitaciones a reuniones de control es una formulación estándar que debería ser adecuada en la mayoría de los casos:
Invitación estándar por correo electrónico para el registro de empleados
Hola [nombre del empleado],
Como ya hemos hablado, me gustaría organizar reuniones periódicas 1:1 contigo para hablar de tus proyectos, retos y objetivos actuales y asegurarme de que recibes el apoyo que necesitas. Estas reuniones proporcionarán una plataforma abierta para la retroalimentación y la colaboración mutuas.
Me gustaría concertar nuestra primera cita el [fecha y hora]. La cita dura unos [duración] minutos. Por favor, hazme saber si te parece bien. Entonces pondré la serie de fechas en el calendario.
Sugiero que guardemos aquí nuestras notas conjuntas para la preparación de las reuniones 1:1, de modo que ambos podamos acceder a ellas: [Enlace]
¡Estoy deseando hablar contigo!
Saludos cordiales
[Tu nombre]
Antes de pasar a las líneas de asunto, he aquí una situación en la que a veces puedes encontrarte: el primer check-in con nuevos empleados. Si tienes un nuevo empleado, la siguiente plantilla de invitaciones de correo electrónico para reuniones de comprobación de estado puede ayudarte:
Invitación por correo electrónico para el primer check-in con los nuevos empleados
Hola [nombre del empleado],
¡Bienvenido al equipo! Espero que ya sientas que estás en buenas manos con nosotros y que hayas podido obtener tus primeras impresiones positivas.
Para proporcionarte el mejor apoyo posible durante tu periodo de inducción, me gustaría introducir reuniones regulares 1:1 contigo. Estas reuniones son una plataforma para aclarar tus dudas, hablar de tus progresos y de cualquier reto, y ayudarte a asentarte bien con nosotros.
Me gustaría concertar nuestra primera cita el [fecha y hora]. La cita dura unos [duración] minutos. Por favor, hazme saber si te parece bien. A continuación, añadiré la serie de fechas a nuestros calendarios.
Sugiero que guardemos aquí nuestras notas conjuntas sobre la preparación de las reuniones 1:1 para que ambos podamos acceder a ellas: [enlace].
¡Estoy deseando conocerte aún mejor y trabajar contigo!
Saludos cordiales
[Tu nombre]
Los siguientes ejemplos son adecuados como líneas de asunto para el correo electrónico:
Nuevo: Nuestras reuniones personales 1:1
Inicio: reuniones 1:1 a partir de la próxima semana
Información importante previa: reuniones 1:1 a partir de la semana que viene
Si quieres más plantillas de correo electrónico para reuniones individuales, por ejemplo para una evaluación del rendimiento o una discusión sobre un conflicto, echa un vistazo a nuestro artículo al respecto: 5 plantillas para invitaciones individuales por correo electrónico.
¿Con qué frecuencia deben celebrarse las reuniones de control?
Como muchos directivos primerizos se preguntan con qué frecuencia debe celebrarse una reunión 1-1, me gustaría decir unas palabras sobre las cadencias típicas:
- Comprobaciones diarias con los empleados: Son muy breves, basta con 15 minutos en el bloqueador del calendario, y se centran en hablar de las tareas actuales. Los check-ins diarios 1 a 1 son especialmente útiles en equipos en los que se celebran reuniones conjuntas poco frecuentes. Sin embargo, son bastante poco frecuentes.
- Reuniones semanales de control con los empleados: Suelen durar entre 10 y 30 minutos y también se centran principalmente en hablar de las tareas. También se puede dedicar tiempo a darse retroalimentación mutuamente (sobre comportamientos no óptimos, por ejemplo). Por cierto: si eres director de desarrolladores de software, el siguiente artículo podría interesarte: 6 Ejemplos de feedback para desarrolladores de software.
- Revisiones quincenales de los empleados: La duración también suele ser de 30 minutos, el contenido es mixto, estas revisiones de gestión de proyectos pueden tener lugar digitalmente: Se discuten tanto las tareas como el desarrollo personal, etc., y aquí también pueden solicitarse permisos, por ejemplo.
- Reuniones mensuales de control con los empleados: Suelen durar entre 30 y 60 minutos. También suelen centrarse más en la vista de pájaro: ¿Cómo te encuentras en este momento o cuál es tu estado de ánimo? ¿Cuál es la situación de tus objetivos anuales? ¿Cómo puedo ayudarte en tu desarrollo?
- Controles trimestrales de los empleados: La duración es de unos 60 minutos. El enfoque es similar al de las entrevistas mensuales.
- Revisiones semestrales de los empleados: Estas revisiones suelen ser menos rápidas. Duran entre 60 y 90 minutos. Por un lado, se plantean preguntas similares a las de la entrevista mensual. Por otro lado, aquí pueden tratarse otros temas administrativos, como las expectativas salariales. También pueden responderse o discutirse los cuestionarios de rendimiento especificados por el departamento de RRHH. En otras palabras, también podemos hablar de una entrevista de evaluación.
- Revisiones anuales de los empleados: Aquí sí que podemos hablar de la clásica evaluación y revisión anual o de fin de año de los empleados. Dudo que esto pueda seguir llamándose control según la definición anterior.
- Comprobaciones de incorporación: En una comprobación de incorporación, se aclaran las preguntas típicas de incorporación a los nuevos empleados: cómo te has adaptado hasta ahora, cómo va la planificación de las vacaciones, quién es tu mentor, dónde está la cantina, etc. También puedes encontrar una plantilla gratuita para la comprobación de incorporación más abajo.
- Comprobación a los 90 días: Similar a la comprobación de incorporación, la comprobación a los 90 días se centra en garantizar que los empleados se han adaptado bien a la nueva empresa. Si es posible, el check-in a los 90 días debe realizarse en persona y no digitalmente.
Por cierto, según mi experiencia, la frecuencia de las reuniones personales suele estar relacionada con el tamaño del equipo. Si el equipo es bastante grande (es decir, más de ocho personas), simplemente se celebran con menos frecuencia para poder distribuir el tiempo de forma sensata entre las distintas responsabilidades como directivo.
¿Significa esto que las evaluaciones anuales de los empleados pueden ser útiles? En mi opinión, no. Un control más regular también suele significar bucles de aprendizaje más rápidos. Y en nuestro complejo y cambiante mundo laboral, éstos son – apropiados, al menos para los trabajadores del conocimiento –. El siguiente gráfico ilustra muy bien este punto:
Nombres alternativos e inusuales para las reuniones de control
Algunos directivos se preguntan, con razón, si se podría dar un nombre más atractivo y memorable a las reuniones de control digitales, virtuales o presenciales. La respuesta es ésta: Sí, ¡por supuesto! Te daré algunos ejemplos:
- Puesta al día semanal
- Registro semanal
- Informe Semanal
- Tarea-Habla
Si quieres algo aún más inusual y creativo, he reunido para ti otras alternativas memorables aquí:
- Sala de Tareas
- Sincroniza y resuelve
- Hora de acción
- Taller de flujo de trabajo
- Tarea del martes
- Ronda desplegable
- Pausa café profesional
- Charla de refuerzo
Si eso no te basta, hay por supuesto muchos más nombres divertidos. Echa un vistazo a nuestro artículo del blog sobre el tema: 60 Nombres memorables y divertidos para conversaciones cara a cara.
Conclusión - Reuniones periódicas de control
Las reuniones periódicas de control entre jefes y empleados son una herramienta valiosa para fomentar la confianza, superar los retos y promover el desarrollo personal y profesional. Pero para que estas conversaciones sean realmente eficaces, es esencial adoptar el enfoque adecuado.
Los consejos de este artículo te ayudarán a sacar el máximo partido de estas reuniones: un ambiente relajado y personal, una estructura clara y la adaptación a las necesidades individuales de tus empleados crean la base para unos debates abiertos y productivos. Al mismo tiempo, unas buenas herramientas como Echometer hacen que el proceso sea más eficaz y garantizan que no se pierda ningún seguimiento importante. Esperamos que nuestras plantillas te hayan ayudado.
En definitiva, las reuniones de control son algo más que una cita en el calendario – son una oportunidad para reforzar tu equipo, aumentar la motivación y conseguir mejores resultados a largo plazo. ¡Mucha suerte!
Si quieres echar un vistazo a nuestra herramienta Echometer en directo, puedes saltar directamente a la herramienta utilizando la siguiente plantilla:
Sin conversaciones triviales ni pausas incómodas. 🥱 Esta plantilla 1:1 simplemente siempre funciona.
- ¿De qué logro se siente orgulloso que yo haya pasado desapercibido?
- ¿Qué pequeño cambio mejoraría inmediatamente su trabajo?
- ¿Para qué le gustaría tener más tiempo en el trabajo?
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