Todo equipo de éxito necesita paradas periódicas en boxes –, no para cambiar neumáticos, sino para intercambiar opiniones, desarrollar al personal y ajustar objetivos. Las reuniones individuales entre directivos y empleados son exactamente eso: las paradas breves pero sumamente pertinentes que garantizan que nadie se quede atrás.
En el mejor de los casos, por supuesto, se trata de algo más que de "no quedarse por el camino": unas buenas reuniones individuales pueden dar un impulso a su equipo.
Lo que nos lleva al tema: Una plantilla para las reuniones trimestrales 1 a 1 entre directivos y empleados.
Por cierto, puede desempeñar un papel importante el hecho de que tengan lugar exactamente cada trimestre o tengan una frecuencia diferente – llegaremos a esto en un momento.
Ya sea en una reunión digital o virtual, las reuniones 1 a 1 ofrecen un espacio para la retroalimentación y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual.
En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones cara a cara, consulte nuestra guía: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.
¿Es suficiente una reunión individual trimestral?
Buena pregunta... La frecuencia de las reuniones individuales depende del tamaño del equipo y de las necesidades individuales. Por ejemplo, si tiene un equipo con diez subordinados directos, una reunión individual mensual es una buena frecuencia. Los equipos más pequeños o los proyectos más intensivos también pueden requerir reuniones semanales o quincenales.
Al mismo tiempo, también he hablado con algunos directivos que tienen entre 20 y 30 subordinados directos, a veces incluso más. En este caso, es bastante habitual que solo hablen en persona con los empleados una vez al trimestre.
Evidentemente, también depende de lo bien que conozca a su equipo. En una fase de familiarización, las reuniones individuales semanales son adecuadas.
En los equipos Agile o Scrum, en los que la comunicación regular desempeña de todos modos un papel central, las reuniones deben adaptarse al intercambio existente. Puede que no sea necesario reflexionar a nivel individual si durante la retrospectiva se discute cómo surgieron determinados errores.
Las reuniones individuales periódicas, por ejemplo trimestrales, sólo son necesarias para el desarrollo individual de los empleados. Por supuesto, esto también puede ser útil digital o virtualmente si el equipo trabaja a distancia.
Por cierto, la imagen de abajo subraya un punto importante: una reflexión más frecuente sobre el statu quo también tiende a significar un ritmo más rápido de cambio y mejora 🙂 .
Plantilla para las reuniones individuales trimestrales (Doc)
El hecho de que haya hecho clic en este artículo me indica que está buscando una plantilla de documento para reuniones trimestrales individuales. Por supuesto, las plantillas correspondientes pueden tener diferentes objetivos.
Por eso te he guardado aquí una plantilla de documento, que debería ser un buen acompañamiento para la clásica entrevista de evaluación trimestral. Más adelante, te daré algunas ideas sobre cómo puedes enriquecer la rutina de la reunión con otras preguntas.
Empecemos con la plantilla para las reuniones trimestrales 1 a 1. Puedes guardarla como Doc bajo la plantilla actual, o alternativamente como PDF, Google Sheets o documento de Word. Simplemente haz clic en el botón "Más".
Calentamiento
- ¿Cómo fue tu último trimestre desde tu punto de vista, en una escala de 1 (muy malo) a 10 (muy bueno)?
🏆 Temas del directivo: éxitos y progresos
- Una mirada a tus objetivos: ¿En qué punto te encuentras actualmente?
- ¿Cuáles han sido tus mayores éxitos en el último trimestre?
- ¿Qué has aprendido en el último trimestre y qué habilidades has desarrollado?
- ¿Cómo de satisfecho estás con tu desarrollo personal en los últimos 3 meses?
- ¿Qué no salió según lo previsto, y por qué?
🗣️ Temas del empleado directo (nombre)
- ...
⚠️ Temas del directivo: Retos y apoyo
- ¿Con qué obstáculos tuviste que enfrentarte?
- ¿Hay algún recurso o apoyo que necesites?
📈 Temas del directivo: Desarrollo y objetivos
- ¿Hay alguna habilidad nueva que te gustaría desarrollar?
- ¿Cómo coinciden tus prioridades con las tareas del equipo?
- ¿Cuáles son tus objetivos clave para el próximo trimestre?
- ¿Cómo puedo ayudarte a acercarte a tus objetivos profesionales?
Conclusión
- Resumamos las tareas que anotamos en esta reunión.
- Feedback: ¿Qué puedo hacer mejor para dirigirte a ti y/o al equipo?
- ¿Hay algo más que debamos discutir?
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (encuesta)
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🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Como puede ver, el principal objetivo de una reunión trimestral individual es distanciarse. Esto suele ser muy difícil en la vida cotidiana, por eso es necesario dedicar un bloque de tiempo.
Por cierto, no se deje engañar por el orden del día: Básicamente, tu objetivo debe ser que tus empleados intrínsecamente motivados aporten ellos mismos la mayoría de los temas a tratar.
Pasemos ahora a una plantilla que adopta un enfoque algo más creativo del diálogo trimestral cara a cara.
"En mis reuniones 1:1, es molesto tomar notas y concentrarse en el empleado al mismo tiempo".
"Los empleados simplemente no optimizan sus circuitos de retroalimentación y sus procesos de trabajo".
"Sí, las reuniones 1:1 con mis empleados deberían ser mi cita más importante – pero no tengo una guía para ello".
"No sé cómo puedo desarrollar a mis empleados en reuniones 1:1 durante un periodo de tiempo más largo".
"Como directivo, con demasiada frecuencia estoy mal preparado para las reuniones 1:1".
"No sé cómo desarrollar las habilidades blandas de los empleados en reuniones 1:1".
"Demasiado a menudo no tenemos ninguna medida significativa tras las reuniones 1:1".
"No tengo tiempo para preparar reuniones 1:1 y por eso estoy insatisfecho con mis resultados".
Otras 2 plantillas útiles para reuniones individuales (Doc)
Tras hablar con unos 100 directivos en los últimos meses, he observado un patrón.
Muchos supervisores incorporan de vez en cuando pequeñas encuestas a sus reuniones individuales. Esto significa que simplemente repasan algunas preguntas de forma relajada y preguntan al empleado a) si está de acuerdo con una afirmación (por ejemplo, del 1 al 7) y luego b) por qué ha respondido así.
De estas microencuestas 1:1 esperan lo siguiente
- Más variedad y compromiso en el diálogo 1 a 1
- Adoptar nuevas perspectivas
- Mensurabilidad de KPI (blandos) como la satisfacción a lo largo del tiempo.
Y, por supuesto, también puede utilizar esta idea para su reunión individual trimestral. He reunido para usted cinco afirmaciones que se centran en reflexionar sobre importantes condiciones previas para un empleado de éxito.
También puede descargar esta plantilla como documento, pero aún mejor es la siguiente: En nuestro software de reuniones one-to-one, tenemos una herramienta integrada que visualiza los resultados a lo largo del tiempo como una métrica y le da consejos con un asistente AI – no dude en echar un vistazo sin necesidad de iniciar sesión utilizando el botón de abajo.
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (acuerdo de 1 a 7): Desarrollo personal
- "Mis tareas de trabajo suelen progresar muy rápidamente, aunque sea necesaria una retroalimentación externa".
- "Si observo un comportamiento subóptimo, sé cómo puedo llamar la atención de mis compañeros sobre él de forma constructiva".
- "Recibo información constructiva Comentarios tanto para mi trabajo como para mi desarrollo personal".
- "Veo una atractiva carrera profesional por delante en la empresa". #Crecimiento
- "En las últimas semanas, muy a menudo he podido Puntos fuertes en el trabajo".
Este es el aspecto de esta encuesta en Echometer:
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🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Vista previa: Plantilla de reunión individual de Google Sheets
Si quieres una plantilla para los controles semanales en forma de hoja de Google editable, sólo tienes que hacer clic en la imagen de abajo. Así podrás editar la plantilla con flexibilidad e imprimirla, por ejemplo.
🚸 Atención: Debes haber iniciado sesión en Google para poder copiar (y por tanto editar) la plantilla en el menú de la parte superior izquierda.
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Vista previa: Plantilla Excel o XLSX
Si quieres descargar la plantilla anterior como XLSX imprimible o editable, simplemente haz clic en la imagen de abajo. Entonces podrás editar o imprimir la plantilla de forma flexible.
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Como puede ver, las afirmaciones abordan aspectos clave de un empleado satisfecho.
Otro requisito para tener empleados sanos y productivos es, por supuesto, un buen jefe. Sí, me refiero a usted.
Y, por supuesto, también hay afirmaciones que puede llevar consigo a su reunión individual. En concreto, aquí tienes 4 anclas de comportamiento sobre las que puedes reflexionar en una reunión individual trimestral con tu empleado.
⁉️ Comprobación del estado de ánimo (acuerdo de 1 a 7): Calidad de liderazgo
- "Estoy muy contento con mi jefe de equipo". #SatisfacciónTrabajo
- "El jefe de mi equipo se aleja regularmente para ver el nivel superior Objetivos del equipoexplicar la estrategia y la visión".
- "Mi jefe de equipo cuestiona las cosas de forma constructiva". 1TP15Respuesta #Liderazgo
- "Mi jefe de equipo da ejemplo de lo que espera de nosotros como equipo". #Liderazgo
Este es el aspecto de esta encuesta en Echometer:
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17 preguntas inteligentes para su entrevista individual por trimestre
Ahora debería tener una buena base para su reunión individual trimestral.
Y aún tengo más consejos para ti. Porque una cosa es tu agenda – y otra las preguntas creativas que te haces en medio de la batalla de palabras. Sobre todo en las conversaciones trimestrales cara a cara, merece la pena echar un vistazo a vista de pájaro – y la siguiente lista de preguntas te ayudará a hacerlo.
🧘♀️ Preguntas individuales centradas en lo positivo
- Si pudieras añadir una responsabilidad o poder de decisión a tu función, ¿cuál sería?
- ¿Qué habilidad tendría el mayor impacto en tu rendimiento personal si la dominaras?
- ¿Qué cosas nuevas has aprendido recientemente (a nivel privado o profesional)?
- ¿Cuándo fue la última vez que ayudaste a otro miembro del equipo a desarrollarse?
- ¿Cuáles son las 3 mejores cosas que deseas para ti profesionalmente en los próximos 1-2 años?
- ¿Cuándo fue la última vez que experimentaste un estado de flujo en el trabajo? ¿Te resulta fácil entrar en flujo?
- ¿Cómo llamarías al papel informal que tienes en el equipo y por qué? (por ejemplo, "Jefe de Felicidad")
- ¿Qué te inspira actualmente? ¿Qué te da energía en este momento?
🦋 Preguntas individuales sobre mejoras
- Si fueras el director general de esta organización, ¿qué harías de forma diferente?
- ¿Qué cosas drenan tu energía?
- ¿Qué te falta actualmente en tu trabajo?
- Si pudieras cambiar una cosa de tu trabajo, ¿qué sería?
- ¿Cuándo te ha resultado difícil cambiar de contexto entre tareas?
- ¿Cuándo fue la última vez que contribuiste a mejorar un proceso en nuestro equipo?
- Si pudieras delegar una de tus responsabilidades en otra persona, ¿cuál sería?
- ¿Qué cosas te ralentizan o bloquean regularmente tu trabajo?
- ¿Qué pregunta te harías si fueras tu entrenador?
Y, ¿está impaciente por plantear estas preguntas en su reunión individual? Muy bien, me alegro.
Si desea más información creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo).
15 plantillas más para reuniones individuales (en formato Doc, PDF, etc.)
Seguro que ya casi lo ha adivinado. Por supuesto, hay muchas más plantillas para reuniones individuales que necesitará tarde o temprano.
Por ejemplo, hablo de plantillas para su reunión individual sobre el salario, su conversación con un empleado difícil o con un empleado completamente nuevo.
Disponemos de plantillas adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (gratis)
Conclusión: Plantilla de documento para las reuniones trimestrales 1 a 1
En primer lugar, enhorabuena: si realiza concienzudamente reuniones individuales trimestrales con sus empleados, se está tomando su papel de liderazgo más en serio que la media.
Sin embargo, este texto no debe hacerle olvidar una sabiduría: Hay innumerables preguntas que puede hacer –, pero lo más importante es que adapte la entrevista a su empleado.
Nuestro asistente de reuniones AI para reuniones individuales también puede ayudarle en su diálogo. Si quieres saber más, echa un vistazo a nuestro sitio web: El mejor software para reuniones 1 a 1.
La mayoría de los entrenadores ágiles dan vueltas en círculos....
...y tratar síntomas superficiales. Es hora de utilizar la psicología – para un cambio de mentalidad sostenible.
