La mejor plantilla para las reuniones individuales trimestrales

Todo equipo de éxito necesita paradas periódicas en boxes –, no para cambiar neumáticos, sino para intercambiar opiniones, desarrollar al personal y ajustar objetivos. Las reuniones individuales entre directivos y empleados son exactamente eso: las paradas breves pero sumamente pertinentes que garantizan que nadie se quede atrás.

En el mejor de los casos, por supuesto, se trata de algo más que simplemente “no quedarse atrás”: las buenas reuniones individuales pueden dar un impulso a tu equipo.

Lo que nos lleva al tema: Una plantilla para las reuniones trimestrales 1 a 1 entre directivos y empleados.

Por cierto, puede ser muy importante si se celebran exactamente cada trimestre o con otra frecuencia; hablaremos de ello más adelante.

Ya sea en una reunión digital o virtual, las reuniones 1 a 1 ofrecen un espacio para la retroalimentación y, por tanto, para el desarrollo personal, algo esencial en el mundo laboral actual.

En primer lugar: si aún no está seguro de cómo deben ser unas buenas reuniones cara a cara, consulte nuestra guía: La guía con 6 consejos para tener éxito en las conversaciones cara a cara.

Además, si prefieres los vídeos, puedes encontrar la plantilla para el 1:1 trimestral explicada en mi vídeo. Incluso contiene 7 consejos extra 🙂

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Buena pregunta… La frecuencia de las reuniones individuales depende del tamaño del equipo y de las necesidades individuales. Por ejemplo, si tienes un equipo con diez subordinados directos, una reunión individual mensual es un buen ritmo. Los equipos más pequeños o los proyectos más intensos también podrían requerir reuniones semanales o quincenales.

Al mismo tiempo, también he hablado con algunos directivos que tienen entre 20 y 30 subordinados directos, a veces incluso más. En este caso, es bastante habitual que solo hablen en persona con los empleados una vez al trimestre.

Evidentemente, también depende de lo bien que conozca a su equipo. En una fase de familiarización, las reuniones individuales semanales son adecuadas.

En los equipos Agile o Scrum, en los que la comunicación regular desempeña de todos modos un papel central, las reuniones deben adaptarse al intercambio existente. Puede que no sea necesario reflexionar a nivel individual si durante la retrospectiva se discute cómo surgieron determinados errores.

Las reuniones individuales periódicas, por ejemplo trimestrales, sólo son necesarias para el desarrollo individual de los empleados. Por supuesto, esto también puede ser útil digital o virtualmente si el equipo trabaja a distancia.

Por cierto, la imagen de abajo subraya un punto importante: una reflexión más frecuente sobre el statu quo también tiende a significar un ritmo más rápido de cambio y mejora 🙂 .

El hecho de que haya hecho clic en este artículo me indica que está buscando una plantilla de documento para reuniones trimestrales individuales. Por supuesto, las plantillas correspondientes pueden tener diferentes objetivos. 

Por eso te he guardado aquí una plantilla de documento, que debería ser un buen acompañamiento para la clásica entrevista de evaluación trimestral. Más adelante, te daré algunas ideas sobre cómo puedes enriquecer la rutina de la reunión con otras preguntas. 

Empecemos con la plantilla para las reuniones individuales trimestrales. Por cierto, puedes guardarla como un documento debajo de la plantilla real, pero también alternativamente como un PDF, Google Sheets o documento de Word. Simplemente haz clic en el botón “Plus”.

Como puede ver, el principal objetivo de una reunión trimestral individual es distanciarse. Esto suele ser muy difícil en la vida cotidiana, por eso es necesario dedicar un bloque de tiempo.

Por cierto, no se deje engañar por el orden del día: Básicamente, tu objetivo debe ser que tus empleados intrínsecamente motivados aporten ellos mismos la mayoría de los temas a tratar.

Pasemos ahora a una plantilla que adopta un enfoque algo más creativo del diálogo trimestral cara a cara.

Tras hablar con unos 100 directivos en los últimos meses, he observado un patrón. 

Muchos supervisores incorporan de vez en cuando pequeñas encuestas a sus reuniones individuales. Esto significa que simplemente repasan algunas preguntas de forma relajada y preguntan al empleado a) si está de acuerdo con una afirmación (por ejemplo, del 1 al 7) y luego b) por qué ha respondido así.

De estas microencuestas 1:1 esperan lo siguiente

• Más variedad y compromiso en el diálogo 1 a 1
• Adoptar nuevas perspectivas
• Mensurabilidad de KPI (blandos) como la satisfacción a lo largo del tiempo.

Y, por supuesto, también puede utilizar esta idea para su reunión individual trimestral. He reunido para usted cinco afirmaciones que se centran en reflexionar sobre importantes condiciones previas para un empleado de éxito.

También puedes descargar esta plantilla como un documento, pero aún mejor es lo siguiente: en nuestro software de reuniones individuales tenemos una herramienta integrada que hace que los resultados sean visibles como una métrica a lo largo del tiempo y te da consejos con un asistente de IA - échale un vistazo sin necesidad de iniciar sesión a través del botón de abajo.

Como puede ver, las afirmaciones abordan aspectos clave de un empleado satisfecho. 

Otro requisito para tener empleados sanos y productivos es, por supuesto, un buen jefe. Sí, me refiero a usted. 

Y, por supuesto, también hay afirmaciones que puede llevar consigo a su reunión individual. En concreto, aquí tienes 4 anclas de comportamiento sobre las que puedes reflexionar en una reunión individual trimestral con tu empleado.

Ahora debería tener una buena base para su reunión individual trimestral.

Y, sin embargo, tengo aún más consejos para ti. Porque una cosa es tu agenda, y otra muy distinta son las preguntas creativas que haces en medio de la batalla de palabras. Especialmente en las conversaciones individuales trimestrales, merece la pena adoptar una perspectiva a vista de pájaro, y la siguiente lista de preguntas te ayudará a hacerlo.

Y, ¿está impaciente por plantear estas preguntas en su reunión individual? Muy bien, me alegro. 

Si desea más información creativa, le recomiendo nuestro artículo correspondiente: 129 Preguntas ingeniosas para reuniones individuales (de un psicólogo) .

Seguro que ya casi lo ha adivinado. Por supuesto, hay muchas más plantillas para reuniones individuales que necesitará tarde o temprano. 

Por ejemplo, hablo de plantillas para su reunión individual sobre el salario, su conversación con un empleado difícil o con un empleado completamente nuevo.

Disponemos de plantillas adicionales para todos estos casos de uso, que puede encontrar en este artículo: Reuniones 1:1: 15 plantillas probadas para editar (gratis)

En primer lugar, enhorabuena: si realiza concienzudamente reuniones individuales trimestrales con sus empleados, se está tomando su papel de liderazgo más en serio que la media.

Sin embargo, el texto aquí presente no debe hacerte olvidar una sabiduría: Hay innumerables preguntas que se pueden hacer, pero lo más importante es que adaptes la conversación individualmente a tu empleado. 

Nuestro asistente de reuniones AI para reuniones individuales también puede ayudarle en su diálogo. Si quieres saber más, echa un vistazo a nuestro sitio web: El mejor software para reuniones 1 a 1 .