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Softwareentwickler 1:1 Meetings: 4 Vorlagen & 10 top Fragen

Es gibt das Klischee des Entwicklers, der am liebsten allein im dunklen Keller programmiert. Doch die Realität sieht anders aus: Softwareentwicklung ist Teamarbeit. Und Teamarbeit erfordert Kommunikation, sowohl auf Team- als auch auf individueller Ebene.

Um es in deiner Sprache zu sagen: Ignoriert man Tech-Schulden zu lange, ist das kostspielig. Aber was ist mit Kommunikations-Schulden? Wenn Software-Entwickler*innen über Wochen oder Monate keine Möglichkeit haben, ihre persönlichen Herausforderungen zu besprechen, entstehen unsichtbare Probleme.

Womit wir beim Thema sind: Eins-zu-Eins Meetings zwischen Führungskraft und Software-Entwickler bzw. Ingenieur.

Jeder Entwickler kennt Code Reviews: Man überprüft, ob der Code sauber, verständlich und effizient ist. Eins-zu-Eins Meetings sind quasi ‚People Review‘: ein regelmäßiger Check, ob der Software-Ingenieur nicht nur technische Anforderungen liefert, sondern auch motiviert und zufrieden ist und sich weiterentwickelt.

Ob in einem digitalen oder virtuellen Eins-zu-eins-Gespräch, 1-zu-1 Meetings bieten Raum für Feedback und somit für persönliche Entwicklung, die in der heutigen Arbeitswelt unabdingbar ist. Und in diesem Artikel gebe ich dir gute Fragen an die Hand, die du in deinen wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Eins-zu-Eins Gesprächen verwenden kannst um gute Gespräche zu führen.

Vorweg: Wenn du dir insgesamt noch unsicher bist, wie gute Eins-zu-Eins-Meetings aussehen, schau mal in unseren Guide: Der Guide mit 6 Tipps für erfolgreiche Eins-zu-Eins-Gespräche.

Eins-zu-Eins Meeting Software-Entwickler & Ingenieur: Fragen & Vorlage

6 typische Herausforderungen bei der Entwicklung von Software-Ingenieuren

Eins-zu-eins-Meetings mit Softwareentwicklern unterscheiden sich von anderen, weil sie nicht nur um Projektfortschritt und Ziele, sondern auch um typische fachliche und zwischenmenschliche Herausforderungen gehen.

In Gesprächen mit ca. 100 Software Team Leads, Delivery Leads und Engineering Managern haben sich uns einige Muster eröffnet, was die typischen Herausforderungen bei der Weiterentwicklung von Software-Entwicklern angeht (siehe Bild unten).

Während Entwickler oft tief im Code stecken, helfen 1:1s dabei, die Brücke zwischen Technik und Business zu schlagen – etwa durch mehr Kundenempathie. Zudem bieten sie Raum, um individuelle Delivery-Prozesse zu reflektieren und effizientere Workflows zu entwickeln. Auch die Verantwortung für Teamziele (Team Ownership) ist eine große Herausforderung, gerade in agilen Teams.

Auf persönlicher Ebene ermöglichen 1:1s, den Mitarbeitenden zu einem intrinsisch motivierten Teammitglied weiterzuentwickeln. Soft Skills sind ebenfalls oft eine Herausforderung – viele Entwickler tun sich schwer, ihre Bedürfnisse konstruktiv zu kommunizieren.

Damit Eins-zu-Eins Gespräche wirklich wirken, ist ein guter Beziehungsaufbau entscheidend: Ohne Vertrauen bleiben viele Themen unausgesprochen. Regelmäßige, gut geführte 1:1-Meetings helfen Entwicklern, in all diesen Bereichen zu wachsen – und machen aus guten Coder*innen wertvolle Teamplayer.

One-on-One meeting quesetions template software Engineer Developer - Deutsch

Warum erzähle ich dir das alles? 

Natürlich, damit du weißt, welche Felder du systematisch in deinem Eins-zu-Eins Gespräch abgrasen solltest. Ich gebe dir später noch spezifische Vorlagen und Fragen an die Hand. Aber fangen wir erstmal mit einer ganz allgemeinen Vorlage an.

Eins-zu-Eins Meeting Software-Entwickler & Ingenieur: Fragen & Vorlage

Eine Vorlage für ein klassisches Eins-zu-Eins Meetings mit Software-Entwicklern

Die Tatsache, dass du auf diesen Artikel geklickt hast, verrät mir, dass du an einer Vorlage für Eins-zu-Eins Meetings mit Software-Entwicklern suchst.

Deshalb findest du hier zunächst eine Doc-Vorlage, die zum Beispiel ein klassisches monatliches Mitarbeitergespräch gut begleiten dürfte.

Du kannst die Vorlage übrigens unter der eigentlichen Vorlage als Doc abspeichern, aber alternativ auch als PDF oder Word Dokument. Einfach auf den „Plus“-Toggle klicken.

Einstieg

  • Wie war Deine Woche bisher?

📊 Projekt-Updates

  • Wie laufen Deine aktuellen Projekte? Gibt es größere Erfolge oder Hindernisse?
  • Gibt es technische Herausforderungen, die Du besprechen oder gemeinsam durchdenken möchtest?

💻 Code-Qualität & Entwicklung

  • Wie fühlst Du Dich in Bezug auf die Qualität Deiner Arbeit in letzter Zeit?
  • Gibt es Bereiche, in denen Du Dich verbessern oder neue Fähigkeiten erlernen möchtest?

🤝 Team, Zusammenarbeit & nächste Schritte

  • Wie läuft die Zusammenarbeit im Team? Gibt es Kommunikationslücken?
  • Unterstützen die von uns verwendeten Tools und Prozesse Deine Arbeit effektiv?
  • Wie stellst Du Dir Deine Karriere in den nächsten ein bis zwei Jahren vor?
  • Wie kann ich Dir helfen, erfolgreich zu sein?

Abschluss

  • Worauf freust Du Dich in den nächsten Monaten am meisten?
  • Hast Du noch weitere Fragen oder Anliegen?

⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - German

Vorschau: PDF Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage

Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.

🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.

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Wie du siehst, ist das Ziel eines solchen Eins-zu-Eins Gesprächs mit Software-Entwicklern vor allem, raus zu zoomen. Im Alltag fällt das häufig sehr schwer, weshalb ein dediziert geblockter Zeitrahmen dafür notwendig ist.

Lass dich übrigens von der Agenda nicht täuschen: Grundsätzlich sollte dein Ziel sein, dass dein intrinsisch motivierter Software-Ingenieur so viele Themen wie möglich selber mitbringt.

Kommen wir nun zu einer Vorlage, die etwas kreativer an das Eins-zu-Eins Gespräch heran geht.

„Warum bringen meine Mitarbeitenden nie Themen in die 1:1-Meetings ein?“

„Ich bin als Führungskraft zu oft schlecht auf die 1:1-Meetings vorbereitet.“

“Mitarbeitende öffnen sich mir in 1:1-Gesprächen einfach nicht.”

„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?

“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”

„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“

Eins-zu-Eins Meeting Software-Entwickler & Ingenieur: Fragen & Vorlage

4 weitere hilfreiche Vorlagen für Eins-zu-Eins Meetings (Doc)

Ein erster Schritt, um mehr Abwechslung und Engagement in dein Eins-zu-Eins Gespräch mit deinem Software-Entwickler zu bekommen, ist die folgende Vorlage.

Sie benennt einfach 8 typische „Verschwendungen“, die man häufig in Software-Teams antrifft. 

Die Grundidee ist danach einfach: Welcher von diesen Verschwendungen ist der größte Zeitfresser? Wo gibt es Verbesserungspotenzial?

Eins-zu-Eins Gesprächsvorlage Echometer Software

One on One Meeting Template Software Engineer - Software Tool Echometer German
  • Wirf einen Blick auf die hier angegebenen Bereiche. Wo hast sowohl du als auch dein Team deiner Meinung nach die größten Verbesserungspotenziale?

Quelle: Echometer 1:1 Meeting Software

Neben diesem Template gibt es natürlich noch weitere Aspekte, die du in deinem Mitarbeitergespräch reflektieren kannst.

Nachdem ich in den letzten Monaten mit ca. 100 Führungskräften gesprochen habe, ist mir ein Muster aufgefallen. 

Viele Supervisors bauen punktuell kleine Umfragen in ihr Eins-zu-Eins Meeting ein. Das heißt, sie gehen einfach ganz entspannt durch ein paar Fragen durch, und fragen den Mitarbeitenden a) nach seiner Zustimmung zu einer Aussage (zum Beispiel von 1 bis 7) und danach b) warum er oder sie so geantwortet hat.

Von diesen Mikro-Umfragen in 1:1s versprechen sie sich Folgendes:

  • Mehr Abwechslung und Engagement im 1-zu-1 Gespräch
  • Neue Perspektiven einnehmen
  • Messbarkeit von (soften) KPIs wie Zufriedenheit über die Zeit

Und natürlich kannst du diese Idee ebenfalls für dein Eins-zu-Eins Meeting mit deinem Software-Entwickler nutzen. Ich habe dir hier fünf Aussagen zusammengestellt, die darauf fokussieren, wichtige Vorbedingungen eines jeden erfolgreichen Mitarbeitenden zu reflektieren.

Du kannst diese Vorlage auch als Doc herunterladen, aber noch viel besser ist Folgendes: In unserer Eins-zu-Eins Meeting Software haben wir ein integriertes Tool, dass die Ergebnisse über die Zeit als Metrik sichtbar macht und dir mit einem KI Assistenten Tipps gibt – schau gerne mal ohne Login über den Knopf unten rein.

⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Persönliche Entwicklung

  • „Meine Arbeitsaufgaben machen in der Regel sehr schnell Fortschritte, auch wenn externes Feedback notwendig ist.“
  • „Wenn ich suboptimales Verhalten beobachte, weiß ich, wie ich Kollegen konstruktiv darauf aufmerksam machen kann.“
  • „Ich erhalte konstruktives Feedback sowohl zu meiner Arbeit als auch zu meiner persönlichen Entwicklung.“
  • „Ich sehe einen attraktiven Karriereweg im Unternehmen vor mir.“ #Growth
  • „In den letzten Wochen konnte ich sehr oft meine Stärken bei der Arbeit einsetzen.“

So sieht diese Umfrage in Echometer aus:

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - German

Vorschau: PDF Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage

Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.

🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.

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Vorschau: Google Sheets Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage

Wenn du dir die eine Vorlage für wöchentliche Check-Ins als bearbeitbares Google Sheet wünschst, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten und zum Beispiel ausdrucken.

🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.

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Vorschau: Excel bzw. XLSX Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares bzw. bearbeitbares XLSX herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Wie du siehst, gehen die Aussagen auf zentrale Aspekte eines zufriedenen Mitarbeitenden ein. 

Eine weitere Vorbedingung von gesunden, produktiven Mitarbeitenden ist natürlich eine gute Führungskraft. Ja, ich spreche hier von dir. 

Und auch dafür gibt es natürlich Aussagen, die du mit in dein Eins-zu-Eins Gespräch nehmen kannst. Konkret sind hier 4 Verhaltensanker, die du in einem monatlichen Eins-zu-Eins Meeting mit deinem Mitarbeitenden reflektieren kannst.

⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Führungsqualität

  • „Ich bin wirklich zufrieden mit meinem Teamleiter.“ #JobSatisfaction
  • „Mein Teamleiter zoomt regelmäßig heraus, um die übergeordneten Team Ziele, die Strategie und die Vision zu erklären.“
  • „Mein Teamleiter hinterfragt Dinge auf konstruktive Weise.“ #Feedback #Leadership
  • „Mein Teamleiter lebt vor, was er von uns als Team erwartet.“ #Leadership

So sieht diese Umfrage in Echometer aus:

Free One-on-One-Meeting Template Form Satisfaction - German

Vorschau: PDF Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage

Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.

🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.

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Vorschau: Google Sheets Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage

Wenn du dir die eine Vorlage für wöchentliche Check-Ins als bearbeitbares Google Sheet wünschst, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten und zum Beispiel ausdrucken.

🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.

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Vorschau: Excel bzw. XLSX Vorlage

Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares bzw. bearbeitbares XLSX herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.

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Und zuletzt habe ich hier nochmal eine Vorlage, die speziell für Software-Entwickler geeignet ist. Sie fokussiert auf einige der sechs Herausforderungen, die ich zu Anfang dieses Texts genannt habe, insbesondere Kundenempathie und individuelle Delivery.

🪞Mitarbeitergespräch Umfrage: Für Softwareentwickler

  • Ich hinterfrage unsere Arbeit basierend auf meinem Verständnis unserer #TeamZiele und der Bedürfnisse unserer #Kunden.
  • Ich trage proaktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Teams bei. #TeamPlay
  • Ich kenne die Herausforderungen und Probleme unserer #Kunden.
  • Meine Arbeitsaufgaben machen in der Regel sehr schnell Fortschritte, auch wenn externes #Feedback notwendig ist.
Team Radar Tool Health Check Retrospective

Hinweis: Bei dieser Mitarbeitergespräch Vorlage wird die Zustimmung zu den Health Check-Items (Fragebogen) auf einer 1-7er Skala abgefragt.

Eins-zu-Eins Meeting Software-Entwickler & Ingenieur: Fragen & Vorlage

10 Clevere Fragen für Eins-zu-Eins Meetings mit Software-Entwicklern

So, jetzt solltest du als Supervisor oder Team Lead ein gutes Fundament für das Eins-zu-Eins Gespräch mit deinem Direct Report haben.

Und trotzdem habe ich noch weitere Tipps für dich. Denn die eine Sache ist deine Agenda – die andere Sache sind kreative Fragen, die du mitten im Wort-Gefecht stellst. Gerade in unregelmäßigen Eins-zu-Eins Gesprächen lohnt es sich, die Vogelperspektive einzunehmen – und dabei hilft dir die folgende Liste von Fragen.

🎯 1 zu 1 Fragen für Softwareentwickler: Fokus

  • Was unterbricht deine Konzentration bei der Arbeit?
  • Wann hast du bei der Arbeit zuletzt einen Flow-Zustand erlebt? Wie einfach ist es für dich, in den Flow zu kommen?
  • Wann und woran hast du schonmal bemerkt, dass du dein persönliches „Work In Progress Limit“ überschritten hast? Was könnten wir ändern, um dir in Zukunft zu helfen, ein angemessenes WIP zu erreichen?
  • Wie sind die Redebeiträge im Team bei euch verteilt? Wie reflektierst du deine Rolle darin?
  • Wer sind unsere Kunden als Unternehmen und wie trägt deine Arbeit speziell dazu bei, die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen?
  • Was sind die Dinge, die du lernen möchtest, wenn du an deine Kolleg*innen im Unternehmen und darüber hinaus denkst?

 🏦 1 zu 1 Fragen für Softwareentwickler: Business Mindset

  • Was hindert uns daran, die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen?
  • Was hältst du von unserem Geschäftsziel: Ist es leicht verständlich, nachvollziehbar und motivierend?
  • Wie könnten wir die Verbindung zwischen deiner täglichen Arbeit und unseren Geschäftsziele stärken? Wie können wir dich besser in die Lage versetzen, zu unserem Geschäftsziel beizutragen?
  • Lass uns die “Days since last” Metriken anschauen und reflektieren: „Days since last“ (sowohl im Eins-zu-Eins Meeting, aber ggf. auch in deiner Team Retrospektive nützlich).

Und, kannst du es kaum abwarten, diese Fragen in deinem Eins-zu-Eins Meeting zu stellen? Sehr gut, das freut mich. 

Falls du noch mehr kreativen Input wünschst, kann ich dir unseren entsprechenden Artikel empfehlen: 129 Geniale One-on-One-Meeting Fragen (vom Psychologen).

Eins-zu-Eins Meeting Software-Entwickler & Ingenieur: Fragen & Vorlage

15 weitere Vorlagen für Eins-zu-Eins Meetings (als Doc, PDF etc.)

Du hast es dir wahrscheinlich fast schon gedacht. Natürlich gibt es noch viel mehr Vorlagen für Eins-zu-Eins Meetings, du du früher oder später gebrauchen kannst. 

Ich spreche zum Beispiel über Vorlagen für dein Eins-zu-Eins Meeting zum Thema Gehalt, dein Gespräch mit einem schwierigen Mitarbeitendem oder mit einem völlig neuen Mitarbeitendem.

Für all diese Use Cases haben wir weitere Vorlagen, die du in diesem Artikel findest: 1:1-Meetings: 15 bewährte Vorlagen zum bearbeiten (Gratis) 

Eins-zu-Eins Meeting Software-Entwickler & Ingenieur: Fragen & Vorlage

Fazit: Ein richtig gutes 1-zu-1 mit Softwareentwicklern

Der Erfolg von Eins-zu-Eins Gesprächen lässt sich langfristig messen: Ist ein Mitarbeitender dauerhaft zufrieden und produktiv, entwickelt er oder sie sich weiter? 

Gerade bei vielen Gesprächen schleicht sich manchmal Routine ein, und die Eins-zu-Eins Meetings nehmen an Qualität ab. Genau dafür habe ich diesen Text geschrieben: Du wurdest hoffentlich inspiriert durch die diversen Fragen für gute Mitarbeitergespräche mit Softwareentwicklern.

Aber eine Weisheit darfst du trotzdem nicht vergessen: Es gibt unzählige Fragen, die man stellen kann – aber am wichtigsten ist, dass du das Gespräch individuell auf deinen Mitarbeitenden zuschneidest. 

Unser AI Meeeting Assistent für Eins-zu-Eins Meetings kann dir übrigens dabei helfen. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau mal auf unsere Website: Die beste 1-zu-1 Meeting Software

Die meisten Agile Coaches drehen sich im Kreis…

…und behandeln oberflächliche Symptome. Es wird Zeit, die Psychologie zu nutzen – für einen nachhaltigen Mindset Change.

„Viele Teammitglieder trauen sich nicht, den Mund aufzumachen!“

„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“

„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“

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„Ich bin als Führungskraft zu oft schlecht auf die 1:1-Meetings vorbereitet.“

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FAQ zum 1:1-Meeting Tool

In Echometer gibt es zwei 2 separate Softwarelösungen, die innerhalb jedes Workspaces in Echometer zur Verfügung stehen:

  • 1:1-Tool: Eine Software zur Planung und Durchführung von 1:1-Meetings sowie des Tracking der Mitarbeiterentwicklung
  • Retrospektive-Tool: Eine Software zur Planung und Moderation von Retrospektiven sowie des Trackings der Teamentwicklung durch Team-Health-Checks

Beides sind voneinander unabhängige Softwarelösungen, sie können also losgelöst voneinander genutzt werden.

Sie funktionieren jedoch nach den gleichen Prinzipien und zielen auf die gleichen Mehrwerte ab: Die Weiterentwicklung von agilen Teams. Insofern ist die gleichzeitige Nutzung beider Softwarelösungen empfohlen.

Ja, du kannst sowohl auf Team-Ebene als auch auf Workspace-Ebene beliebig viele Nutzer*innen mit Administrationsrechten ausstatten. Beachte folgendes:

  • Nur Workspace Admins können für einen Echometer Workspace ein Echometer-Abo abschließen und verwalten.
  • Nur Workspace-Admins können weitere Teams anlegen und weitere Workspace-Admins benennen oder entfernen.
  • Team-Admins können für ihr Team weitere Team-Admins und Teammitglieder benennen und entfernen

Melde dich zuerst einfach kostenlos in Echometer an. Navigiere dann in den Workspace, für den du die 1:1-Software kaufen möchtest. Falls noch nicht geschehen, kannst du das hier machen: Account in Echometer 1:1-Tool erstellen

Anschließend kannst du dein Abo (für sowohl das Retro-Tool als auch die 1:1-Software) innerhalb der Workspace-Einstellungen verwalten.

Beim Upgrade kannst du aus verschiedenen Zahlungsmethoden auswählen.

Falls du selber keinen Zugriff auf die Kreditkarte deines Unternehmens hast, kannst du ein*e Einkäufer*in einfach als Workspace-Admin in deinem Echometer-Workspace hinzufügen, damit dieser Admin das Upgrade für dich durchführen kann.

Das beste One-On-One Meeting Tool für Führungskräfte (gerade in agilen Remote Teams) ist wahrscheinlich Echometer. Warum?

  • Typische Anbieter für Personalmanagement-Software (wie Lattice, Leapsome und 15Five) bieten zwar auch 1:1-Tools an, vermarkten aber primär ihre komplexen HR-Suite und die Funktionen für 1:1-Meetings sind weniger ausgereift. Außerdem fokussieren sich die Anbieter von HR-Software primär auf die Bedürfnisse der Personalabteilungen, nicht auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Führungskräften.
  • Während generische Tools für Meeting-Transkriptionen und Zusammenfassungen (wie Granola, Fellow oder Spinach) genau wie Echometer auch gute Zusammenfassungen liefern, bietet Echometer darüber hinaus auch integriertes KI-Coaching für Führungskräfte und vielseitige Vorlagen, Vorschläge zur Mitarbeiterentwicklung und Bausteine zur Gestaltung von effektiven Eins-zu-Eins-Meetings.

Daher der Tipp: Wenn du nach der besten One-On-One Meeting Software suchst, schau dir zuerst Echometer’s 1:1-Tool an. Denn das 1:1-Tool von Echometer ist für unbegrenzt viele 1:1-Meetings mit bis zu 2 Mitarbeitenden sogar kostenlos: 1:1 Tool Echometer ausprobieren

Ja, die Echometer Eins-zu-Eins-Meeting Software ist das einzige uns bekannte 1:1 Tool, das der Führungskraft als KI-Coach Feedback dazu gibt, wie das nächste Eins-zu-Eins Meeting noch besser moderiert werden kann.

Typische Tipps des KI-Coaches sind zum Beispiel:

  • Hinweis, mehr offene und weniger suggestive Fragen zu stellen
  • Klärende Fragen zu nutzen, um das gleiche Verständnis des Gesagten sicherzustellen
  • Hinweis auf eine möglicherweise ungleiche Redeverteilung oder zu wenig Struktur im Meeting.

Die Echometer Eins-zu-Eins-Meeting Software hilft Führungskräfte durch folgende Funktionen im Alltag dabei, die Entwicklung ihrer Mitarbeitenden zu forcieren:

  • Hashtags: Wiederkehrende Themen erkennbar machen und langfristige Mitarbeiterziele tracken
  • Check-Ins: Quantitative Bewertung von beliebigen Faktoren zur Leistung oder Entwicklung des Mitarbeitenden (inklusive Selbsteinschätzung)
  • KI-Coach: Basierend auf dem Transkript der One-on-One Meetings erhalten Führungskräfte Tipps und Hinweise, wie sie ihre Mitarbeitenden noch besser Coachen und in das Gespräch einbinden können.

Ja, mit der Echometer 1-zu-1 Meeting Software App kann Leistung und Zielerreichung von Mitarbeitenden Tracken:

  • Mithilfe der Check-In Umfragen kann man die Leistung von Mitarbeitenden (basierend auf subjektiven Aussagen) messen. Die Bewertung kann im Rahmen des Eins-zu-Eins Meetings (oder schon davor) sowohl als Selbsteinschätzung durch den Mitarbeitenden als auch durch die Führungskraft durchgeführt werden. In dem 1-zu-1 Meeting kann man die Bewertung dann gemeinsam reflektieren.
  • Todos und Maßnahmen zur Zielverfolgung und Leistungsentwicklung der Mitarbeitenden kann man ebenfalls in den 1:1-Meetings festhalten.
  • Außerdem kann man mithilfe von Hashtags in den 1:1-Meeting Notizen auch qualitative Fortschritte zu Mitarbeiterzielen festhalten und nachverfolgen. Man kann zum Beispiel den Hashtag auf einer Maßnahme nutzen, um diese Maßnahme dem Mitarbeiterziel zuzuordnen.

Ja, in der Echometer Eins-zu-Eins Meeting Software kann sowohl die Führungskraft als auch der Mitarbeitende Maßnahmen bzw. Aufgaben erstellen und verwalten. Bei jedem neuen Eins-zu-Eins Meeting werden die noch offenen Maßnahmen aus vergangenen Meetings angezeigt.

Im Vergleich zu anderen Software Apps für One-on-One Meetings sind folgende Funktionen einzigartig:

  • Während andere Tools wie Granola sich auf die KI-Zusammenfassung beschränken, nutzt Echometer das Transkript auch für den integrierten KI-Coach für Führungskräfte
  • Außerdem sind die Check-Ins (also Aussagen mit einer Skala-Beantwortung) in ihrer konkreten Implementierung in Echometer eine einzigartige Funktion: Mitarbeitende können die Aussagen vor oder während der 1:1 Meetings beantworten und dann entstehen aus den Antworten automatisch Trends.
  • Integration mit Software für Team Retrospektiven: Echometer ist das einzige Tool auf dem Markt, das integriert neben der Eins-zu-Eins Meeting Software auch eine Software für agile Retrospektiven integriert und somit alle Werkzeuge für die wesentlichen Führungsaufgaben in agilen Remote Teams aus einer Hand anbietet.

Die 1-on-1 Meeting Software Echometer legt einen Schwerpunkt besonders auf folgende Features, die es auf dem Markt einzigartig machen:

  • KI-Coach: Die 1-on-1 Meeting Software Echometer nimmt ein Audio-Transkript des Gesprächs auf und gibt damit der Führungskraft durch eine KI Tipps dafür, wie das nächste Gespräch besser gestaltet werden kann.
  • Vorlagen-Bibliothek: Das Tool hilft Führungskräften durch eine fundierte Fragen- bzw. Vorlagen Bibliothek, in dem Eins-zu-Eins Meeting die richtigen Fragen und Themen zu besprechen, um Mitarbeitende gezielt weiterzuentwickeln. Gerade die visuellen, liebevoll gestalteten “Gesprächsstarter” werden von Führungskräften als wertvolle Icebreaker in 1-zu-1 Gesprächen bewertet.
  • Mitarbeiterentwicklungs-KPIs: Außerdem hilft die Software, Trends in der Mitarbeiterentwicklung durch Umfrage-KPIs, so genannte Check-Ins, in einem schönen Analyse-Dashboard historisch sichtbar zu machen. Diese Check-Ins können sowohl aus der Bibliothek übernommen werden (z.B. Arbeitszufriedenheit, Kundenzentriertheit etc.) oder aber selber flexibel erstellt werden.
  • Mitarbeiterziele und wiederkehrende Themen durch Hashtag-Verwaltung: Das flexible Hashtag Feature ermöglicht es, Mitarbeiterziele oder andere wiederkehrende Themen einfach festzuhalten und zu filtern, um sie zum Beispiel im Mitarbeiter-Jahresgespräch aufzurufen.
  • Private Notizen: Echometer bietet die Möglichkeit an, zusätzlich neben den Notizen, die mit dem Mitarbeitenden in der 1-1-Meeting Serie geteilt sind, auch private Notizen festzuhalten. Dies bedeutet, dass diese Notizen nicht für den Mitarbeitenden sichtbar sind, aber trotzdem direkt am gleichen Ort gespeichert sind, wie die eigentliche 1-on-1 Meeting Agenda.
  • Direktzugang zu Retrospektive-Software: Echometer ist das einzige Tool auf dem Markt, das integriert neben der Eins-zu-Eins Meeting Software auch eine Software für agile Retrospektiven anbietet.

Zusammenfassend ist Echometer aufgrund dieser Features eine der besten, wenn nicht sogar die beste Software für Remote Eins-zu-Eins Meetings zwischen Mitarbeitenden und ihren Führungskräften.

Folgendes sind bestätigte, unabhängige Aussagen von Kunden und Nutzer*innen der Echometer Eins-zu-Eins-Meeting Software:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach bei JTL-Software GmbH: “Die Software hat sich super schnell rentiert, indem sie mir viele Stunden Arbeit gespart hat. Ich halte viele 1-1-Gespräche und das Tool hat sie bezüglich Effizienz und Produktivität auf ein neues Level gehoben!”
  • Michael Engel, Team Lead IT: “Es ist nervig, wenn man für jedes 1:1-Meeting die Tools wechseln muss. Seit ich Echometer verwende, hat sich das geändert – und ich habe sogar einen Überblick über die Entwicklungstrends der einzelnen Mitarbeiter. Sehr empfehlenswertes Tool!”
  • Ronny Engel, Team Lead Development IoT bei SMF GmbH: “Ich bin begeistert! Mehr Struktur in unseren 1:1s, bessere Diskussionen und letztlich mehr Fortschritt. Props ans Echometer Team!”
  • Matt Alioto, Director of Engineering at Smyl Fitness: “One of the things that my own boss has done to support me, is get me a communications coach. And I actually had a meeting with her a couple of days ago and I showed her this [Echometer] feature, and it blew her mind, absolutely.”

Die Echometer 1-zu-1-Meeting-Software bietet einen großzügigen kostenlosen Tarif: Führungskräfte können unbegrenzt kostenlose Einzelgespräche mit bis zu zwei ihrer Mitarbeitenden führen.

Wenn man 1-zu-1-Meetings mit mehr als zwei Mitarbeitenden durchführen möchte, muss man zu einem kostenpflichtigen Tarif wechseln:

  • Monatlich 29€ pro Führungskraft im Jahresabo, oder
  • Monatlich 35€ pro Führungskraft im Monatsabo

Man bezahlt also für die 1-zu-1-Meeting-Software nur für Führungskräfte und nicht für Mitarbeitende.

Weitere Informationen zu den Preisen des Echometer-Tools für One-on-One Meetings finden sich hier: Echometer Preise One-On-One Meeting Software

Die Echometer Eins-zu-Eins Meeting Software bietet eine Integration in den Microsoft Kalender an. Dadurch werden die Termine aus der Terminserie mit den 1:1 Meetings in Echometer synchronisiert.

Wenn z.B. Termine im Microsoft Kalender verschoben werden, ist auch das Meeting in Echometer automatisch verschoben.

Außerdem bietet Echometer einen Login mit Google an. In bezahlten Plänen ist darüber hinaus SSO (Single Sign On) verfügbar.

Ja, die 1-zu-1-Meeting-Software von Echometer bietet einen großzügigen kostenlosen Tarif:

  • Führungskräfte können unbegrenzt kostenlose Einzelgespräche mit bis zu zwei ihrer Mitarbeiter*innen führen.
  • Auch in der kostenlosen Variante sind alle Funktionen enthalten.

Nur wenn man 1-zu-1-Meetings mit mehr als zwei Mitarbeitenden durchführen möchte, muss man sich eine bezahlte Lizenz zulegen. Es braucht nur eine bezahlte Lizenz pro Führungskraft. Mitarbeitende sind kostenlos.

Weitere Informationen zu den Preisen von Echometer’s Tool für On-on-One Meetings finden sich hier: Preise Echometer’s 1:1 Meeting Software Tool

Ja, sowohl das Software Tool für 1-on-1 Meetings als auch das Tool für Team-Retros von Echometer sind sicher und DSGVO-konform.

Daten in Echometer werden verschlüsselt versendet und ebenfalls verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert.

Mehrere europäische Finanzinstitute haben sich aufgrund der strengen Datensicherheitsmaßnahmen von Echometer für den Kauf von Echometer gegenüber Wettbewerbern entschieden.

Echometer ist aus folgenden Gründen das beste Software-Tool für On-On-One Meetings:

  • Kollaborative Notizen mit integrierter KI-Zusammenfassung (basierend auf dem Transkript)
  • Integrierter KI-Coach für Führungskräfte mit der Möglichkeit zenrale KPIs zur Mitarbeiterentwicklung zu erfassen
  • Einfache Auswertung der Trends zur Vorbereitung von Performance Reviews und Mitarbeiter-Coachings –
  • “Alles an einem Ort”: Echometer erlaubt das Tracking von wiederkehrenden Themen und Mitarbeiterziele über Hashtags in den Meeting-Notizen, erlaubt Private Notizen für die Teilnehmenden und eine ausführliche Vorlagen-Bibliothek für 1:1 Meetings mit Agenda-Bausteinen.

Eins-zu-Eins Meetings sind entsprechend für Führungskräfte mit Echometers Software für 1-zu-1 Meetings sehr effektiv und trotzdem einfach und zeitsparend.

Echometers Software für Eins-zu-Eins Meetings lässt sich übrigens auch in einem dauerhaft kostenlosen Plan ausprobieren: Beste 1-zu-1 Meeting Software kostenlos ausprobieren

Die größte Stärke des Eins-zu-Eins Meeting Tools Echometer ist es, das Engagement von Mitarbeitenden in 1-on-1 Meetings zu erhöhen. Das wird ermöglicht durch:

  • Als Moderator*in von 1-zu-1 Meetings kann man auf vielseitige Vorlagen für 1:1 Meetings zurückgreifen
  • Der integrierte KI-Coach unterstützt die Führungskraft bei der Gestaltung der 1-zu-1 Meetings.

Nutzer*innen bestätigen, dass die 1-on-1 Meetings mit Echometer mehr Spaß machen und überdurchschnittlich produktiv sind.

Die Eins-zu-Eins Meeting Software Echometer hat eine diverse Palette von Features, die es auf dem Markt einzigartig macht.

  • Agenda-Management: Die interaktive und synchronisierte Agenda hilft den zwei Teilnehmenden, die Agenda frühzeitig festzulegen.
  • Notizen-Management: Notizen können jederzeit in der synchronisierten Agenda sowohl vom Mitarbeitenden als auch von der Führungskraft transparent festgehalten werden.
  • Vorlagen-Bibliothek: Das Tool hilft Führungskräften durch eine fundierte Fragen- bzw. Vorlagen Bibliothek, in dem Eins-zu-Eins Meeting die richtigen Fragen und Themen zu besprechen, um Mitarbeitende gezielt weiterzuentwickeln.
  • KI-Zusammenfassung: Die 1-zu-1 Meeting Software Echometer nimmt ein Audio-Transkript des Gesprächs auf und fasst damit das Gespräch zeitsparend zusammen. Außerdem werden Aufgaben automatisch festgehalten und somit dafür die Grundlage gelegt, das nächste Eins-zu-Eins Meeting zeitsparend vorbereiten zu können.
  • KI-Coach: Die 1-zu-1 Meeting Software Echometer nimmt ein Audio-Transkript des Gesprächs auf und gibt damit der Führungskraft durch eine KI Tipps dafür, wie das nächste Gespräch besser gestaltet werden kann.
  • Mitarbeiterentwicklungs-KPIs: Außerdem hilft die Software, Trends in der Mitarbeiterentwicklung durch Umfrage-KPIs, so genannte Check-Ins, in einem schönen Analyse-Dashboard historisch sichtbar zu machen. Dadurch kann zum Beispiel das Sentiment bzw. die Stimmung von Mitarbeitenden über die Zeit gemessen werden.
  • Aufgabenverwaltung: Die 1-zu-1 Software Echometer hilft Mitarbeitenden und Führungskräften dabei, Maßnahmen aus dem Eins-zu-Eins Gespräch in einem Dashboard zu verwalten, um Aufgaben nicht zu vergessen.
  • Mitarbeiterziele durch Hashtag-Verwaltung: Das flexible Hashtag Feature ermöglicht es, Mitarbeiterziele oder andere wiederkehrende Themen einfach festzuhalten und zu filtern, um sie zum Beispiel im Mitarbeiter-Jahresgespräch aufzurufen.
  • Private Notizen: Echometer bietet die Möglichkeit an, zusätzlich neben den Notizen, die mit dem Mitarbeitenden in der 1-1-Meeting Serie geteilt sind, auch private Notizen festzuhalten. Dies bedeutet, dass diese Notizen nicht für den Mitarbeitenden sichtbar sind, aber trotzdem direkt am gleichen Ort gespeichert sind, wie die eigentliche 1-zu-1 Meeting Agenda.
  • Automatische Erinnerungen: In der Echometer Eins-zu-Eins Meeting Software kannst du einstellen, dass sowohl du als auch deine Mitarbeitenden vor dem 1-zu-1 Meeting eine Erinnerung via E-mail erhalten. Das hilft dabei, dass die Meeting Agenda von beiden Seiten besser vorbereitet ist.
  • Kalender Integration: Die Echometer Eins-zu-Eins Meeting Software bietet eine Integration in den Microsoft Kalender an. Dadurch werden z.B. Meetings, die im Microsoft Kalender verschoben werden, automatisch auch im Kalender Echometers verschoben.
  • Alles-an-einem-Ort Dashboard: Echometer bietet ein Dashboard an, in dem du an einem Ort alle Aufgaben von Mitarbeitenden und Ergebnisse der letzten Check-In Umfrage-KPIs sehen kannst. Das hilft enorm dabei, sich einen Überblick über den Status im Team zu verschaffen.
  • Direktzugang zu Retrospektive-Software: Echometer ist das einzige Tool auf dem Markt, das integriert neben der Eins-zu-Eins Meeting Software auch eine Software für agile Retrospektiven anbietet.

Zusammenfassend ist Echometer aufgrund dieser Features somit eine der besten, wenn nicht die beste Software für Eins-zu-Eins Meetings zwischen Mitarbeitenden und ihren Führungskräften.

Die Eins-zu-Eins-Meeting Software von Echometer ist ein Tool, das bei der Durchführung von regelmäßigen Eins-zu-Eins-Meetings zwischen Führungskraft und Mitarbeitendem unterstützt. Insbesondere in Online bzw. virtuellen Remote 1-zu-1 Meetings hilft es durch diverse Features bei der zeitsparenden Durchführung eines produktiven Meetings.

Die 1:1 Meeting Software von Echometer umfasst unter anderem:

  • Anpassbare 1:1 Meeting-Templates
  • Kollaborativer Live-Editor für Meeting Notizen
  • Transkription und KI-Zusammenfassung
  • KI-Coaching Tipps
  • Bibliothek für Gesprächsstarter (offene Fragen) und Check-Ins (Skala-Bewertungen)
  • Tracking von wiederkehrenden Themen und Zielen mit Hashtags
  • Auswertungsmöglichkeiten von Check-Ins (Skala-Bewertungen mit Kommentaren) zur Analyse von Trends zur Mitarbeiterzufriedenheit und anderen Faktoren
  • Private Notizen für beide Teilnehmenden

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