Je mehr Stationen eine Nachricht durchläuft, desto verzerrter wird sie – wie bei der stillen Post. Skip-Level Eins-zu-Eins Meetings zwischen Managern und Mitarbeitenden zwei oder mehr Stufen unter dir brechen dieses Muster auf und ermöglichen dir, ungefiltertes Feedback aus erster Hand zu erhalten.
Denn deine Strategie klingt oft gut auf Papier – aber wie wird sie wirklich im Alltag umgesetzt? Skip-Level Meetings helfen dir, die Lücke zwischen Hochglanz-Präsentation und tatsächlicher Realität zu überbrücken. Kommen deine Pläne auch im Teamalltag an? Wie geht es Mitarbeitenden wirklich?
Quantitative Mitarbeiterumfragen sind meiner Erfahrung nach niemals so mächtig wie qualitative Skip Level Mitarbeitergespräche mit einer guten Agenda-Vorlage und Fragen. Der entscheidende Unterschied: Emotionen aus direkter Nähe haben einen viel größeren Einfluss auf dich, als ein paar Zahlen zur Mitarbeiterzufriedenheit zu lesen.
Ob in einem persönlichen, remote, digitalen oder virtuellen Eins-zu-eins-Gespräch, Skip Level 1-zu-1 Meetings bieten Raum für wichtiges Feedback und eine Art von Kommunikation, die in der heutigen Arbeitswelt unabdingbar ist. Und in diesem Artikel gebe ich dir die wichtigsten Tipps, gute Fragen und eine Agenda-Vorlage an die Hand, die du in deinen Skip Level Eins-zu-Eins Gesprächen verwenden kannst um gute Gespräche zu führen.
Vorweg: Wenn du dir insgesamt noch unsicher bist, wie gute Eins-zu-Eins-Meetings aussehen, schau mal in unseren Guide: Der Guide mit 6 Tipps für erfolgreiche Eins-zu-Eins-Gespräche.
Was sind Skip-Level Meetings?
Skip-Level Eins-zu-Eins Meetings sind direkte Gespräche zwischen einer Führungskraft und den Mitarbeitenden, die eine oder mehrere Führungsebenen darunter arbeiten – also ohne den direkten Vorgesetzten als Zwischeninstanz. Sie dienen dazu, ungefiltertes Feedback aus den Teams zu erhalten, die Unternehmenskultur zu stärken und Transparenz über Herausforderungen und Erfolge zu gewinnen.
Für Manager: 9 Tipps für Skip Level Meetings
1. Kläre dein „Warum“ – Was ist dein Ziel? 🎯
Bevor du Meetings ansetzt, überlege dir: Warum mache ich das? Willst du herausfinden, wie gut bestimmte Prozesse funktionieren? Die Unternehmenskultur verstehen? Den Mitarbeitenden eine Stimme geben? Dein Ziel bestimmt, welche Fragen du stellst, mit wem du sprichst und welche Themen relevant sind.
2. Wähle deine Gesprächspartner gezielt aus 🎯
Statt nur zufällig Gespräche zu führen, frage dich: Wer kann mir wertvolle Einblicke liefern? Das können erfahrene Mitarbeitende, neue Teammitglieder oder Schlüsselpersonen in Projekten sein. Ziel ist eine möglichst breite und ehrliche Perspektive auf das Unternehmen.
3. Nimm die Unsicherheit: Schick die Agenda im Voraus 🤝
Viele Mitarbeitende sind erstmal verunsichert, wenn eine Führungskraft aus einer höheren Ebene plötzlich ein Gespräch ansetzt. Kommuniziere klar, warum du das Meeting machst – zum Beispiel, um Feedback zu sammeln, die Teamkultur besser zu verstehen oder Prozesse zu optimieren. Optimalerweise schickst du die grobe Agenda schon vorher an den Mitarbeitenden raus – mehr dazu unten. Mach deutlich, dass es kein Leistungs-Check, sondern ein offenes Gespräch ist.
4. Starte mit Wertschätzung 🌟
Zeige echtes Interesse am Mitarbeitenden. Wenn du dich vorher informierst, kannst du z. B. auf einen Erfolg oder einen Beitrag des Mitarbeitenden eingehen. Eine kleine Anerkennung hat durch deine Position großes Gewicht und kann die Motivation enorm steigern.
5. Höre mehr zu, als du redest 👂
Ein Skip-Level Meeting ist kein Vortrag, sondern ein Zuhör-Meeting. Lass den Mitarbeitenden ausreden, halte Pausen aus und frage nach. Dein Ziel ist es, echte Einblicke zu bekommen – nicht, deine eigene Sichtweise zu präsentieren.
6. Nimm Kritik nicht persönlich – aber ernst ⚖️
Manchmal bekommst du Feedback, das unbequem ist. Widerstehe der Versuchung, dich zu rechtfertigen. Stattdessen: Nachfragen und verstehen. Ein einfaches „Danke, dass du das offen ansprichst. Erzähl mir mehr dazu.“ zeigt, dass du Kritik als wertvollen Input siehst.
7. Mach dir Notizen – und folge nach 📝
Wenn du Dinge versprichst (z. B. ein Problem zu adressieren oder etwas nachzuhaken), halte dein Wort. Schreibe dir wichtige Punkte auf und schicke ggf. eine kurze Follow-up-Nachricht nach dem Gespräch. Das zeigt, dass du nicht nur zuhörst, sondern auch handelst.
8. Sei regelmäßig präsent – aber übertreib es nicht ⏳
Skip-Level Meetings sind wertvoll – aber sie sollten kein Mikromanagement-Signal senden. Plane sie in sinnvollen Abständen, z. B. vierteljährlich mit unterschiedlichen Mitarbeitenden, sodass du nah am Geschehen bleibst, aber nicht den Eindruck erweckst, du mischst dich zu sehr ein.
9. Schaffe psychologische Sicherheit 🛡️
Mitarbeitende sprechen nur offen, wenn sie sich sicher fühlen. Mach klar, dass es keine negativen Konsequenzen für ehrliche Antworten gibt. Falls Themen aufkommen, die den direkten Vorgesetzten betreffen, sei besonders sensibel und diskret.
So, jetzt hast du einige Tipps als Supervisor bzw. Führungskraft zu deinem Eins-zu-Eins Meeting gehört. Machen wir weiter mit Tipps für den oder die Mitarbeitenden.
„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“
„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?„
“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”
„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“
“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”
„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?„
„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?„
“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”
„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“
„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?„
„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“
“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”
“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”
„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“
„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?„
“Ich weiß oft nicht, ob ich in meinen 1:1s zu hart – oder zu soft – war, um positiv einzuwirken.”
„Ich mag den Mitarbeiter, aber er bringt nicht die gewünschte Leistung. Wie kann ich das in 1:1s angehen?„
„Ich kann keine Muster oder Trends in meinen 1:1s erkennen. Alles wirkt isoliert.“
Für Mitarbeitende: 8 Tipps für das Meeting mit deinem*r Chef*in
Die folgenden Tipps sind selbstverständlich nur Leitplanken, die du an dein tatsächliches Gespräch anpassen solltest. Nach den Tipps kommen wir dann auch endlich zu der Skip Level Meeting Agenda-Vorlage.
1. Mach dir klar: Das ist eine Chance, kein Verhör!
Viele Mitarbeitende sind nervös, wenn eine Führungskraft aus einer höheren Ebene ein Gespräch ansetzt. Aber: Das Meeting ist keine Leistungsbewertung. Die Führungskraft will deine Perspektive hören, nicht dich auf die Probe stellen.
2. Bereite 2–3 Themen vor, die dir wichtig sind
Überlege dir vorher: Was stört dich im Arbeitsalltag? Was läuft besonders gut? Welche Ideen hast du? So bist du vorbereitet, falls die Führungskraft dich nach deiner Meinung fragt.
3. Sei ehrlich – aber taktisch klug
Ja, das ist eine Chance für offenes Feedback. Aber: Statt nur Probleme zu benennen, versuche konstruktive Vorschläge zu machen. Formuliere Kritik lösungsorientiert, z. B.:
- ❌ „Unsere Prozesse sind chaotisch.“
- ✅ „Ich glaube, mit klareren Zuständigkeiten könnten wir effizienter arbeiten.“
4. Stelle selbst Fragen – das macht einen guten Eindruck
Skip-Level Meetings sind keine Einbahnstraße! Gute Fragen zeigen Interesse und helfen dir, mehr über die Unternehmensstrategie zu erfahren. Beispiele:
- „Was sind aktuell die größten Herausforderungen aus Ihrer Perspektive?“
- „Welche Prioritäten hat das Unternehmen für die nächsten Monate?“
- „Gibt es etwas, worauf wir als Team mehr achten sollten?“
5. Falls du ein sensibles Thema ansprechen willst, überleg dir die Wortwahl genau
Manchmal will man etwas Kritisches ansprechen – etwa über den eigenen direkten Vorgesetzten. Falls du unsicher bist, frage nach: „Wie vertraulich ist dieses Gespräch?“ Und: Bleib bei Fakten, nicht bei persönlichen Urteilen.
6. Wenn du unsicher bist, bitte um Kontext
Falls du nicht genau weißt, warum das Meeting stattfindet, kannst du freundlich nachfragen:
- „Gibt es etwas Bestimmtes, worauf ich mich vorbereiten sollte?“
- „Gibt es Themen, die Sie besonders interessieren?“
Das zeigt Interesse und gibt dir mehr Klarheit.
7. Liefere nach, wenn du etwas versprochen hast
Falls du im Gespräch eine Idee einbringst oder die Führungskraft nach Infos fragt, sende danach eine kurze Follow-up-Nachricht. Das zeigt Professionalität und Engagement.
8. Bleib locker – du wurdest nicht zufällig eingeladen!
Denk dran: Die Führungskraft hat dieses Meeting bewusst angesetzt, um deine Meinung zu hören. Du hast eine wertvolle Perspektive, also nutze die Gelegenheit! 😊
Eine Agenda-Vorlage für dein Skip Level Eins-zu-Eins Meeting als Führungskraft
Die Tatsache, dass du auf diesen Artikel geklickt hast, verrät mir, dass du auch nach einer Agenda-Vorlage für Skip Level Eins-zu-Eins Meetings suchst.
Deshalb findest du hier zunächst eine Vorlage, die zum Beispiel ein klassisches monatliches oder quartalsweise stattfindendes Skip Level Mitarbeitergespräch gut begleiten dürfte.
Einstieg (5 Min.)
- Begrüßung & kurze Vorstellung (falls nötig)
- Wie war dein Tag bis jetzt?
Offene Fragen zur Mitarbeitenden-Perspektive (10–15 Min.)
- Wie läuft es aktuell in deinem Team? Gibt es Herausforderungen oder Dinge, die besonders gut funktionieren?
- Welche Prozesse oder Strukturen könnten verbessert werden?
- Gibt es Hürden, die deine Arbeit erschweren?
Feedback zur Führung & Unternehmenskultur (10–15 Min.)
- Fühlst du dich ausreichend unterstützt, um gute Arbeit leisten zu können?
- Gibt es etwas, das die Führungsebene besser machen könnte?
- Wie erlebst du die Unternehmenskultur im Alltag?
Entwicklung & Zusammenarbeit (5–10 Min.)
- Gibt es Ressourcen oder Unterstützung, die dir fehlen?
- Welche Entwicklungsmöglichkeiten würdest du dir wünschen?
- Wie können wir die Zusammenarbeit zwischen Teams verbessern?
Abschluss & Follow-up (5 Min.)
- Gibt es noch etwas, das wir nicht besprochen haben, aber wichtig ist?
- Zusammenfassung des Gesprächs & der nächsten Schritte
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
Wie du siehst, ist dein Ziel eines solchen Skip Level Eins-zu-Eins Gesprächs als Supervisor vor allem, raus zu zoomen. Im Alltag fällt das häufig sehr schwer, weshalb ein dediziert geblockter Zeitrahmen dafür notwendig ist.
Lass dich übrigens von der Agenda nicht täuschen: Grundsätzlich sollte dein Ziel sein, dass dein intrinsisch motivierter Mitarbeitender gerne auch selber möglichst viele Themen mitbringt. Genau deshalb ist der Tipp oben so wichtig: Kommuniziere vorher, was dein Ziel mit dem Eins-zu-Eins Gespräch ist.
Kommen wir nun nach der Agenda-Vorlage zu einigen Fragen für dein Skip Level Eins-zu-Eins Gespräch als Führungskraft.
Für Führungskräfte: 35 Gute Fragen für dein Skip Level 1-zu-1
Wie du unten sehen kannst, habe ich die verschiedenen Fragen-Vorschläge in diverse Kategorien unterteilt. Hier kommt wieder mein Tipp oben ins Spiel: Fokussiere dich auf die Bereiche und Themen, die für dich relevant sind.
Natürlich ist es interessant, auch etwas über das aktuelle Projekt des Mitarbeitenden zu hören. Aber wenn der primäre Grund für deine Skip Level Eins-zu-Eins Gespräche zum Beispiel das bessere Verständnis eurer Führungskultur ist, dann solltest du deine Fragen wohl eher rund um die direkte Führungskraft des Mitarbeitenden stellen.
Legen wir los mit der Liste von 35 Skip Level Fragen für Supervisor bzw. Chef*innen.
Fragen zum Team
- Wie empfindest du die Teamdynamik? Gibt es Aspekte, die verbessert werden könnten, um die Zusammenarbeit zu stärken?
- Was sind die größten Herausforderungen, denen dein Team aktuell gegenübersteht?
- Wie effektiv ist die Kommunikation innerhalb deines Teams? Gibt es Missverständnisse oder Informationslücken?
- Gibt es genügend Unterstützung und Ressourcen, um die Teamziele zu erreichen?
- Wie würdest du die Kultur in deinem Team beschreiben? Gibt es Bereiche, in denen du dir mehr Unterstützung oder Förderung wünschst?
Fragen zum Unternehmen
- Wie empfindest du die aktuelle Richtung, in die das Unternehmen geht? Was läuft gut und was könnte verbessert werden?
- Gibt es Unternehmensinitiativen, die du als besonders hilfreich oder hinderlich empfindest? Warum?
- Hast du das Gefühl, dass das Unternehmen die richtigen Prioritäten setzt? Wenn nicht, welche sollten deiner Meinung nach im Vordergrund stehen?
- Wie gut denkst du, dass die Unternehmensstrategie in deiner Abteilung oder deinem Bereich verstanden wird? Was könnte deiner Meinung nach besser kommuniziert werden?
- Welche Chancen siehst du für das Unternehmen, um in den nächsten 1–2 Jahren zu wachsen oder sich weiterzuentwickeln?
Fragen zur direkten Führungskraft
- Wie würdest du deinen direkten Vorgesetzten beschreiben? Was läuft aus deiner Sicht gut und was könnte verbessert werden?
- Fühlst du dich von deiner Führungskraft ausreichend unterstützt und in deiner Entwicklung gefördert?
- Gibt es Feedback, das du deiner Führungskraft gerne geben würdest, das aber möglicherweise nicht immer zur Sprache kommt?
- Wie gut ist deiner Meinung nach die Transparenz und das Vertrauen zwischen dir und deinem Vorgesetzten?
- Bekommt dein Team regelmäßig klare und konstruktive Rückmeldungen zu seiner Arbeit?
Allgemeine Fragen zur Arbeitsumgebung
- Was motiviert dich am meisten bei der Arbeit? Was sind die größten Hürden, die dich davon abhalten, dein Bestes zu geben?
- Welche Änderungen würdest du dir wünschen, um deine tägliche Arbeit effizienter oder erfüllender zu gestalten?
- Welche persönlichen oder beruflichen Entwicklungsressourcen würdest du dir wünschen, die dir bei deiner Weiterentwicklung helfen könnten?
- Wie gut empfindest du das Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit in deinem Team und im Unternehmen allgemein?
- Gibt es Prozesse oder Abläufe, die deiner Meinung nach verbessert werden könnten, um die Effizienz zu steigern?
Fragen zum Verständnis des „Whys“ des Unternehmens
- Hast du ein klares Verständnis davon, warum das Unternehmen die Entscheidungen trifft, die es trifft? Was könnte deiner Meinung nach besser erklärt werden?
- Wie wichtig ist es für dich, das „Warum“ hinter den Unternehmensstrategien und -zielen zu verstehen? Welche Informationen fehlen dir, um das „Warum“ besser zu erfassen?
- Denkst du, dass das Unternehmen seine Vision und Mission klar genug kommuniziert? Warum oder warum nicht?
- Inwiefern fühlst du dich persönlich mit der übergeordneten Mission und den Zielen des Unternehmens verbunden?
- Gibt es Entscheidungen oder Veränderungen im Unternehmen, bei denen du Schwierigkeiten hattest, den übergeordneten Zweck oder das „Warum“ nachzuvollziehen?
Fragen zur Weiterentwicklung und Karriere
- Wie siehst du deine eigene Entwicklung im Unternehmen? Was sind deine langfristigen Ziele und wie unterstützt dich das Unternehmen dabei?
- Welche Fähigkeiten oder Erfahrungen würdest du gerne weiter ausbauen? Gibt es bestimmte Schulungen oder Ressourcen, die du dir wünschen würdest?
- Hast du das Gefühl, dass es ausreichend Aufstiegsmöglichkeiten für dich im Unternehmen gibt? Warum oder warum nicht?
- Gibt es andere Teams oder Abteilungen, mit denen du gerne zusammenarbeiten oder von denen du mehr lernen würdest?
- Was könnten wir tun, um sicherzustellen, dass du dich weiterhin unterstützt und wertgeschätzt fühlst?
Fragen zu aktuellen Projekten und Initiativen
- Wie läuft dein aktuelles Projekt oder deine Initiative? Welche Hindernisse gibt es, und wie können wir dir helfen, diese zu überwinden?
- Hast du das Gefühl, dass du die nötigen Ressourcen und Befugnisse hast, um erfolgreich zu sein? Wenn nicht, was fehlt dir?
- Gibt es Prozesse oder Praktiken, die du bei deinem aktuellen Projekt verbessern würdest?
- Wie erlebst du die Zusammenarbeit mit anderen Teams oder Abteilungen bei diesem Projekt?
- Wie zufrieden bist du mit der Art und Weise, wie Ziele und Erwartungen für dieses Projekt gesetzt und kommuniziert werden?
9 Gesundheits-Umfragen als interaktive Fragen in Skip Level 1-zu-1
Neben diesen Skip Level Meeting Fragen gibt es natürlich noch weitere Themen, die du in deinem Mitarbeitergespräch reflektieren kannst – und auch andere Methoden.
Nachdem ich in den letzten Monaten mit ca. 100 Führungskräften gesprochen habe, ist mir ein Muster aufgefallen.
Viele Supervisors bauen punktuell kleine Umfragen in ihr Eins-zu-Eins Meeting ein. Das heißt, sie gehen einfach ganz entspannt durch ein paar Fragen durch, und fragen den Mitarbeitenden a) nach seiner Zustimmung zu einer Aussage (zum Beispiel von 1 bis 7) und danach b) warum er oder sie so geantwortet hat.
Von diesen Mikro-Umfragen in 1:1s versprechen sie sich Folgendes:
- Mehr Abwechslung und Engagement im 1-zu-1 Gespräch
- Neue Perspektiven einnehmen
- Messbarkeit von (soften) KPIs wie Zufriedenheit über die Zeit
Und natürlich kannst du diese Idee ebenfalls für dein Skip Level Eins-zu-Eins Meeting nutzen. Ich habe dir hier fünf Aussagen zusammengestellt, die darauf fokussieren, wichtige Vorbedingungen eines jeden erfolgreichen Mitarbeitenden zu reflektieren.
In unserer Eins-zu-Eins Meeting Software Echometer haben wir übrigens ein integriertes Tool, dass die Ergebnisse von solchen Umfragen über die Zeit als Metrik sichtbar macht und dir mit einem KI Assistenten Tipps gibt – schau gerne mal ohne Login über den Knopf unten rein.
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Persönliche Entwicklung
- „Meine Arbeitsaufgaben machen in der Regel sehr schnell Fortschritte, auch wenn externes Feedback notwendig ist.“
- „Wenn ich suboptimales Verhalten beobachte, weiß ich, wie ich Kollegen konstruktiv darauf aufmerksam machen kann.“
- „Ich erhalte konstruktives Feedback sowohl zu meiner Arbeit als auch zu meiner persönlichen Entwicklung.“
- „Ich sehe einen attraktiven Karriereweg im Unternehmen vor mir.“ #Growth
- „In den letzten Wochen konnte ich sehr oft meine Stärken bei der Arbeit einsetzen.“
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
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Wie du siehst, gehen die Aussagen auf zentrale Aspekte eines zufriedenen Mitarbeitenden ein.
Eine weitere Vorbedingung von gesunden, produktiven Mitarbeitenden ist natürlich eine gute Führungskraft. Oben hast du schon einige Fragen, die dabei helfen, über die direkte Führungskraft des Mitarbeitenden zu reflektieren.
Für diesen Themenbereich gibt es natürlich auch konkrete Gesundheits-Aussagen, die du mit in dein Eins-zu-Eins Gespräch nehmen kannst. Konkret sind hier 4 Fragen bzw. Verhaltensanker, die du in einem Skip Level Eins-zu-Eins Meeting reflektieren kannst.
Wie du siehst, habe ich diese Agenda Vorlagen übrigens auch als PDF, Microsoft Word Dokument, Google Docs, Sheets und Excel abgespeichert – du kannst sie gerne über den Toggle unter der Agenda-Vorlage auch herunterladen, bearbeiten und ausdrucken.
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Führungsqualität
- „Ich bin wirklich zufrieden mit meinem Teamleiter.“ #JobSatisfaction
- „Mein Teamleiter zoomt regelmäßig heraus, um die übergeordneten Team Ziele, die Strategie und die Vision zu erklären.“
- „Mein Teamleiter hinterfragt Dinge auf konstruktive Weise.“ #Feedback #Leadership
- „Mein Teamleiter lebt vor, was er von uns als Team erwartet.“ #Leadership
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
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So, jetzt solltest du als Supervisor oder Team Lead ein gutes Fundament für das Skip Level Eins-zu-Eins Gespräch mit deinem Direct Report bzw. eigentlich „Indirect Report“ haben.
Und, kannst du es kaum abwarten, diese Fragen zu stellen? Sehr gut, das freut mich.
Falls du noch mehr kreativen Input wünschst, kann ich dir unseren entsprechenden Artikel empfehlen: 129 Geniale One-on-One-Meeting Fragen (vom Psychologen).
15 weitere Vorlagen für Eins-zu-Eins Meetings (als Doc, PDF etc.)
Du hast es dir wahrscheinlich fast schon gedacht. Natürlich gibt es noch viel mehr Agenda-Vorlagen für Eins-zu-Eins Meetings, du du früher oder später gebrauchen kannst.
Ich spreche zum Beispiel über Agenda-Vorlagen für dein Eins-zu-Eins Meeting zum Thema Gehalt, dein Gespräch mit einem schwierigen Mitarbeitendem oder mit einem völlig neuen Mitarbeitendem.
Für all diese Use Cases haben wir weitere Vorlagen, die du in diesem Artikel findest: 1:1-Meetings: 15 bewährte Vorlagen zum bearbeiten (Gratis)
Fazit: Skip Level Meetings effektiv durchführen
Dein Skip Level Eins-zu-Eins Meeting sollte immer ein einfaches Mindest-Ziel haben: Einen positiven Eindruck beim Mitarbeitenden zu hinterlassen, Wertschätzung zu üben und motivieren. Dein Einfluss als Senior Manager auf evtl. Junior Mitarbeitende ist riesig – also, nutze ihn und verbreite gute Energie.
Die vielen Fragen und die Agenda-Vorlage sollten dir dabei helfen.
Unser AI Meeeting Assistent für Eins-zu-Eins Meetings kann dir übrigens auch dabei helfen. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau mal auf unsere Website: Die beste 1-zu-1 Meeting Software.
Die meisten Agile Coaches drehen sich im Kreis…
…und behandeln oberflächliche Symptome. Es wird Zeit, die Psychologie zu nutzen – für einen nachhaltigen Mindset Change.
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
FAQ zu Skip Level Eins-zu-Eins Meetings
Zwar dürftest du das wichtigste schon längst zu Skip Level Eins-zu-Eins Meetings wissen. Aber da einige – teilweise seltsame – Fragen im Internet zu dem Thema kursieren, möchte ich hier nochmal auf diese in Form eines kurzen FAQs eingehen.
1. Was ist ein Skip Level Eins-zu-Eins?
Ein Skip Level Eins-zu-Eins Meeting ist ein Gespräch zwischen einem Mitarbeitenden und einer Führungskraft, die zwei oder mehr Hierarchieebenen über dem Mitarbeitenden steht, also ohne dass der direkte Vorgesetzte dabei ist. Ziel ist es, direkte Einblicke in die Arbeitsweise, Herausforderungen und das Feedback der Mitarbeitenden zu erhalten.
Beispiel: Ein Teammitglied spricht mit einem Geschäftsführer oder einem höheren Manager, ohne dass der direkte Vorgesetzte dabei ist.
2. Sind Skip Level Meetings schlecht?
Nein, Skip Level Meetings sind grundsätzlich nicht schlecht, sondern eher gut. Sie bieten die Möglichkeit, Informationen direkt aus der „Basis“ zu sammeln und fördern eine offene Kommunikation zwischen verschiedenen Hierarchieebenen. Es ist wichtig, dass diese Meetings gut strukturiert und respektvoll geführt werden, um Vertrauen zu schaffen.
3. Was ist ein Skip Level Interview?
Ein Skip Level Interview ist einfach ein anderes Wort für ein Skip Level Eins-zu-Eins Meeting. Es bezeichnet das gleiche Format, bei dem eine Führungskraft, die über dem direkten Vorgesetzten eines Mitarbeitenden steht, ein Gespräch mit diesem Mitarbeitenden führt.
4. Wie oft sollte man Skip Level Eins-zu-Eins Meetings haben?
Die Häufigkeit von Skip Level Meetings hängt vom Unternehmen und der Kultur ab. Im Allgemeinen ist es sinnvoll, diese Meetings mindestens alle 3 bis 6 Monate durchzuführen, um eine regelmäßige Kommunikation sicherzustellen. In schnelllebigen Unternehmen könnte es auch häufiger sein.
Beispiel: Alle 4 Monate ein Treffen, um Updates zu erhalten und Feedback zu sammeln. Evtl. führt das dazu, dass du jede Woche ein Skip-Level 1-zu-1 Meeting mit einem anderen Mitarbeitenden hast und so über 16 Wochen mit 16 Mitarbeitenden gesprochen hast.
5. Sind Skip Level Meetings effektiv?
Ja, Skip Level Meetings können sehr effektiv sein, wenn du sie richtig durchführst. Sie bieten der Führungskraft direkte Einblicke in die Bedürfnisse und Herausforderungen der Mitarbeitenden und ermöglichen eine offene und ehrliche Kommunikation. Sie sind besonders wertvoll, um das Engagement und die Motivation der Mitarbeitenden zu steigern.
6. Sind Skip Level Meetings gut?
Ja, Skip Level Meetings sind eine gute Möglichkeit, um Transparenz zu schaffen und eine gesunde Unternehmenskultur zu fördern. Sie können dabei helfen, Barrieren zwischen verschiedenen Hierarchieebenen abzubauen und eine stärkere Verbindung zwischen den Mitarbeitenden und der Unternehmensführung aufzubauen – also klare Empfehlung.
7. Was sollte ich als Mitarbeitender in meinem Skip Level Meeting sagen?
In einem Skip Level Meeting solltest du offen über deine Erfahrungen, Herausforderungen und Ideen sprechen. Es ist eine Gelegenheit, ehrliches Feedback zu geben, Verbesserungsvorschläge zu machen und Fragen zu stellen, die dir auf der Seele brennen. Vermeide es, nur Probleme zu nennen, sondern versuche auch Lösungsvorschläge zu unterbreiten.
Beispiel: „Ich finde es schwierig, die Prioritäten unserer Abteilung klar zu verstehen. Ich könnte mir ein quartalsweise stattfindendes „Ask the CEO“-Meeting wie beim Unternehmen Facebook vorstellen – was meinst du?“
8. Sollte ich als Mitarbeitender in einem Skip Level Meeting ehrlich sein?
Ja, du solltest in deinem Skip Level Meeting natürlich ehrlich sein. Es ist eine Gelegenheit, deine wahren Gedanken und Bedenken zu äußern. Ehrliches Feedback kann helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu finden. Achte jedoch darauf, respektvoll und konstruktiv zu bleiben, um das Vertrauen zu wahren.
Beispiel: „Ich fühle mich oft überlastet, weil wir ständig neue Projekte bekommen, ohne dass alte abgeschlossen sind. Vielleicht könnten wir die Ressourcenplanung verbessern.“
