Zwar dürftest du das wichtigste schon längst zu Skip Level Eins-zu-Eins Meetings wissen. Aber da einige – teilweise seltsame – Fragen im Internet zu dem Thema kursieren, möchte ich hier nochmal auf diese in Form eines kurzen FAQs eingehen.

1. Was ist ein Skip Level Eins-zu-Eins?

Ein Skip Level Eins-zu-Eins Meeting ist ein Gespräch zwischen einem Mitarbeitenden und einer Führungskraft, die zwei oder mehr Hierarchieebenen über dem Mitarbeitenden steht, also ohne dass der direkte Vorgesetzte dabei ist. Ziel ist es, direkte Einblicke in die Arbeitsweise, Herausforderungen und das Feedback der Mitarbeitenden zu erhalten.

Beispiel: Ein Teammitglied spricht mit einem Geschäftsführer oder einem höheren Manager, ohne dass der direkte Vorgesetzte dabei ist.

2. Sind Skip Level Meetings schlecht?

Nein, Skip Level Meetings sind grundsätzlich nicht schlecht, sondern eher gut. Sie bieten die Möglichkeit, Informationen direkt aus der „Basis“ zu sammeln und fördern eine offene Kommunikation zwischen verschiedenen Hierarchieebenen. Es ist wichtig, dass diese Meetings gut strukturiert und respektvoll geführt werden, um Vertrauen zu schaffen.

3. Was ist ein Skip Level Interview?

Ein Skip Level Interview ist einfach ein anderes Wort für ein Skip Level Eins-zu-Eins Meeting. Es bezeichnet das gleiche Format, bei dem eine Führungskraft, die über dem direkten Vorgesetzten eines Mitarbeitenden steht, ein Gespräch mit diesem Mitarbeitenden führt.

4. Wie oft sollte man Skip Level Eins-zu-Eins Meetings haben?

Die Häufigkeit von Skip Level Meetings hängt vom Unternehmen und der Kultur ab. Im Allgemeinen ist es sinnvoll, diese Meetings mindestens alle 3 bis 6 Monate durchzuführen, um eine regelmäßige Kommunikation sicherzustellen. In schnelllebigen Unternehmen könnte es auch häufiger sein.

Beispiel: Alle 4 Monate ein Treffen, um Updates zu erhalten und Feedback zu sammeln. Evtl. führt das dazu, dass du jede Woche ein Skip-Level 1-zu-1 Meeting mit einem anderen Mitarbeitenden hast und so über 16 Wochen mit 16 Mitarbeitenden gesprochen hast.

5. Sind Skip Level Meetings effektiv?

Ja, Skip Level Meetings können sehr effektiv sein, wenn du sie richtig durchführst. Sie bieten der Führungskraft direkte Einblicke in die Bedürfnisse und Herausforderungen der Mitarbeitenden und ermöglichen eine offene und ehrliche Kommunikation. Sie sind besonders wertvoll, um das Engagement und die Motivation der Mitarbeitenden zu steigern.

6. Sind Skip Level Meetings gut?

Ja, Skip Level Meetings sind eine gute Möglichkeit, um Transparenz zu schaffen und eine gesunde Unternehmenskultur zu fördern. Sie können dabei helfen, Barrieren zwischen verschiedenen Hierarchieebenen abzubauen und eine stärkere Verbindung zwischen den Mitarbeitenden und der Unternehmensführung aufzubauen – also klare Empfehlung.

7. Was sollte ich als Mitarbeitender in meinem Skip Level Meeting sagen?

In einem Skip Level Meeting solltest du offen über deine Erfahrungen, Herausforderungen und Ideen sprechen. Es ist eine Gelegenheit, ehrliches Feedback zu geben, Verbesserungsvorschläge zu machen und Fragen zu stellen, die dir auf der Seele brennen. Vermeide es, nur Probleme zu nennen, sondern versuche auch Lösungsvorschläge zu unterbreiten.

Beispiel: „Ich finde es schwierig, die Prioritäten unserer Abteilung klar zu verstehen. Ich könnte mir ein quartalsweise stattfindendes „Ask the CEO“-Meeting wie beim Unternehmen Facebook vorstellen – was meinst du?“

8. Sollte ich als Mitarbeitender in einem Skip Level Meeting ehrlich sein?

Ja, du solltest in deinem Skip Level Meeting natürlich ehrlich sein. Es ist eine Gelegenheit, deine wahren Gedanken und Bedenken zu äußern. Ehrliches Feedback kann helfen, Probleme frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu finden. Achte jedoch darauf, respektvoll und konstruktiv zu bleiben, um das Vertrauen zu wahren.

Beispiel: „Ich fühle mich oft überlastet, weil wir ständig neue Projekte bekommen, ohne dass alte abgeschlossen sind. Vielleicht könnten wir die Ressourcenplanung verbessern.“