Agile Teams sind das Herzstück erfolgreicher Projekte. Dabei sind manche Projekte mehr, manche weniger agil – es kommt auch darauf an, in welcher Rolle sich die „Servant Leader“ des Teams sehen. Zum Beispiel als Scrum Master versus Projektmanager – aber wo liegt da der Unterschied? Diese Frage dürfte einigen von euch auf der Zunge brennen. Lass uns gemeinsam einen Blick auf einige Unterschiede, aber auch Gemeinsamkeiten werfen.
Projektmanager versus Scrum Master
Projektmanager versus Scrum Master: Gemeinsamkeiten
Projektmanager versus Scrum Master
Projektmanager versus Scrum Master: Unterschiede
Der Scrum Master und der Projektmanager haben unterschiedliche Rollen und Verantwortlichkeiten, insbesondere in Bezug auf ihre Arbeit in agilen Entwicklungsumgebungen wie Scrum.
Im Folgenden findest du die Hauptunterschiede zwischen einem Scrum Master versus einem Projektmanager. Es sei angemerkt, dass es sich dabei um eine „Karikatur“ der beiden Rollen handelt – Ausnahmen bestätigen die Regel:
Fokus auf Agile vs. Traditionelle Projektmanagementmethoden:
- Scrum Master: Konzentriert sich auf die Umsetzung und Aufrechterhaltung der agilen Prinzipien, insbesondere im Rahmen von Scrum. Der Scrum Master hilft dem Team dabei, Hindernisse zu beseitigen, fördert die Zusammenarbeit und verbessert kontinuierlich den agilen Prozess.
- Projektmanager: Arbeitet oft in traditionellen Projektmanagementmethoden wie dem Wasserfallmodell und ist für die Planung, Überwachung und Steuerung des gesamten Projektverlaufs verantwortlich. Verantwortlich für das gesamte Projektmanagement, einschließlich der Planung von Ressourcen, Budgets, Zeitplänen und der Überwachung des Projektfortschritts. Der Projektmanager koordiniert auch die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teams und Abteilungen.
Teaminteraktion:
- Scrum Master: Arbeitet eng mit dem Entwicklungsteam, dem Product Owner und anderen Stakeholdern zusammen, um sicherzustellen, dass die agilen Prinzipien eingehalten werden und das Team optimal arbeiten kann.
- Projektmanager: Hat oft eine breitere Interaktion, einschließlich der Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen, Stakeholdern wie zum Beispiel externen und dem Senior Management. Der Projektmanager geht von der Verantwortlichkeit häufig eher in die Richtung eines Product Owners.
Autorität und Kontrolle:
- Scrum Master: Hat offensichtlich keine Befehlsgewalt über das Entwicklungsteam. Die Rolle fokussiert sich stattdessen auf die Schaffung eines unterstützenden Umfelds, in dem das Team selbstorganisiert arbeiten kann.
- Projektmanager: Hat in der Regel mehr Kontrolle über Ressourcen, Budgets und Zeitpläne und ist oft befugt, Entscheidungen zu treffen und Anweisungen zu geben. Man hört es schon raus: Projektmanager als Rolle gibt es wesentlich länger als einen Scrum Master, weshalb die Herangehensweise auch etwas traditioneller ist.
Es ist wichtig zu beachten, dass in agilen Umgebungen oft cross-funktionale Zusammenarbeit und Teamautonomie betont werden, während traditionelle Projektmanagementansätze eine hierarchischere Struktur aufweisen können. Beide Wege können natürlich je nach den Anforderungen eines Projekts geeignet sein.
Auch auf anderen Ebenen unterscheiden sich die beiden Rollen dementsprechend.
Messung des Erfolgs:
- Scrum Master: Misst den Erfolg oft anhand der Verbesserung der Teamleistung, der Anwendung agiler Prinzipien und der Zufriedenheit der Teammitglieder.
- Projektmanager: Misst den Erfolg häufig anhand der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und der Erreichung der definierten Projektziele.
Flexibilität und Anpassung:
- Scrum Master: Fördert Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, da Scrum auf dem iterativen und inkrementellen Ansatz basiert. Der Fokus liegt auf kontinuierlicher Verbesserung und Anpassung an Veränderungen.
- Projektmanager: Muss oft mit einem detaillierten Projektplan arbeiten, der möglicherweise weniger flexibel ist und Änderungen schwerer zulässt.
Kommunikationsstil:
- Scrum Master: Fördert offene Kommunikation, Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen im Team. Betont Transparenz und regelmäßige Abstimmung.
- Projektmanager: Muss oft formellere Kommunikationskanäle nutzen und kann eine aktivere Rolle bei der Informationsverteilung und -kontrolle spielen.
Risikomanagement:
- Scrum Master: Konzentriert sich auf die spontane Identifizierung und Bewältigung von aktuellen Hindernissen, um das Team bei der erfolgreichen Umsetzung der Sprintziele zu unterstützen. Insofern wird wenig Zeit darauf verwendet, mögliche Risiken vorherzusehen und präventiv Maßnahmen einzuleiten.
- Projektmanager: Verantwortlich für das umfassendere Risikomanagement im gesamten Projekt, einschließlich finanzieller, organisatorischer und technischer Risiken, häufig auch über einen längeren Zeitraum hinweg.
Dauer des Engagements:
- Scrum Master: Arbeitet typischerweise über die gesamte Dauer des Projekts hinweg, um sicherzustellen, dass agile Praktiken eingehalten werden und das Team erfolgreich ist.
- Projektmanager: Kann je nach Projektphasen variieren. In einigen Fällen kann ein Projektmanager nur für die Planungs- und Startphase eines Projekts eingesetzt werden.
Projektmanager versus Scrum Master
Projektmanager versus Scrum Master: Beispiele
Um die Unterschiede zwischen einem Scrum Master und einem Projektmanager besser zu verstehen, hier sind einige Beispiele für Situationen, die verdeutlichen, wie sich ihre Rollen in der Praxis unterscheiden können:
Projektmanager versus Scrum Master Beispiel: Änderung der Anforderungen:
- Scrum Master: Das Entwicklungsteam erfährt während eines Sprints von einer Änderung der Anforderungen. Der Scrum Master unterstützt das Team dabei, die Auswirkungen zu verstehen, Hindernisse zu beseitigen und den Product Owner in den Anpassungsprozess einzubeziehen.
- Projektmanager: In einem traditionellen Projektmanagementumfeld müsste der Projektmanager die Auswirkungen der Änderungen auf den Zeitplan, das Budget und andere Ressourcen bewerten. Anschließend würde er einen formellen Änderungsantrag einleiten und die Auswirkungen auf das gesamte Projektteam kommunizieren.
Projektmanager versus Scrum Master Teamkonflikte:
- Scrum Master: Zwei Teammitglieder haben Meinungsverschiedenheiten während eines Sprint-Reviews. Der Scrum Master erleichtert Gespräche, fördert eine offene Kommunikation und unterstützt das Team dabei, selbstorganisiert Lösungen zu finden.
- Projektmanager: In einer traditionellen Umgebung würde der Projektmanager auf Teamkonflikte reagieren, indem er möglicherweise klare Anweisungen gibt, um die Konflikte zu lösen, und gegebenenfalls HR oder andere Ressourcen einschaltet.
Projektmanager versus Scrum Master Budgetüberschreitung:
- Scrum Master: Scrum Master haben normalerweise keinen direkten Einfluss auf das Budget. Wenn jedoch das Team Ressourcen benötigt, die das Budget überschreiten könnten, könnte der Scrum Master den Product Owner und das Team unterstützen, dies zu kommunizieren und die Prioritäten zu klären.
- Projektmanager: Ein Projektmanager ist oft direkt für die Budgetverwaltung verantwortlich. Bei einer Budgetüberschreitung müsste der Projektmanager Maßnahmen ergreifen, um die Finanzen wieder in Einklang zu bringen, möglicherweise durch Neuplanung oder Stakeholderkommunikation.
Projektmanager versus Scrum Master Planungsflexibilität:
- Scrum Master: Während eines Sprints erkennt das Team, dass es schneller als erwartet vorankommt. Der Scrum Master fördert die Selbstorganisation des Teams und hilft dabei, die Sprintziele neu zu bewerten und gegebenenfalls zusätzliche Aufgaben aus dem Backlog hinzuzufügen.
- Projektmanager: In einem traditionellen Projektmanagementumfeld wäre es möglicherweise schwieriger, den ursprünglichen Plan zu ändern. Der Projektmanager könnte sich darauf konzentrieren, den aktuellen Plan einzuhalten, es sei denn, es wird eine formelle Änderung vorgenommen.
Projektmanager versus Scrum Master
Projektmanager versus Scrum Master: Beide Rollen gleichzeitig?
Ist es möglich, beide Rollen gleichzeitig zu übernehmen? Ja, es ist zumindest theoretisch möglich, gleichzeitig die Rollen eines Scrum Masters und eines Projektmanagers zu übernehmen. Insbesondere in kleineren Organisationen oder in Projekten mit begrenzten Ressourcen könnten einzelne Personen sowohl als Scrum Master als auch als Projektmanager fungieren.
Diese Kombination wird jedoch Herausforderungen mit sich bringen, da die beiden Rollen unterschiedliche Fähigkeiten, Schwerpunkte und Verantwortlichkeiten haben. Insofern sei betont: Es wird definitiv nicht empfohlen, die Rollen gleichzeitig auszuführen! Wenn es zum Beispiel aus finanziellen Gründen keine anderen Möglichkeiten gibt, sind hier ein paar Gedanken.
Zeit und Engagement: Beide Rollen erfordern erhebliches Engagement. Wenn die Anforderungen beider Rollen zu umfangreich sind, kann es schwierig sein, beide gleichzeitig effektiv auszuführen.
Risikomanagement: Projektmanager müssen möglicherweise umfassendes Risikomanagement durchführen, während Scrum Masters sich auf die Hindernisbeseitigung im agilen Prozess konzentrieren. Das Gleichgewicht zwischen diesen unterschiedlichen Ansätzen kann herausfordernd sein.
Kompetenzen und Erfahrung: Die Rollen erfordern unterschiedliche Kompetenzen und Erfahrungen. Ein erfolgreicher Scrum Master benötigt ein tiefes Verständnis für agile Prinzipien und Teamdynamik, während ein Projektmanager Fähigkeiten im traditionellen Projektmanagement, in der Budgetierung und im Stakeholdermanagement benötigt.
Rollenkonflikte: Wenn ein Scrum Master gleichzeitig als Projektmanager agiert und potenziell gleichzeitig die Befugnis hat, Mitarbeitende zu kündigen, sollte spätestens klar sein, dass die Rolle eines vertrauensvollen Scrum Masters bzw. Servant Leaders in diesem Kontext sehr schwer auszuführen sein wird.
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
Projektmanager vs. Scrum Master
Kontinuierliche Verbesserung für agile Teams
Sowohl Scrum Master als auch Projektmanager sind dafür verantwortlich, Teams kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei kann euch das Tool Echometer helfen. Es ist insbesondere für Team Leads entwickelt, die ggf. keinen dedizierten Vollzeit Scrum Master haben.
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"Falls du gleichzeitig Scrum Master und Projektmanager bist, könnte die Moderation von zum Beispiel agilen Retrospektiven auch an ein freiwilliges Teammitglied übergeben werden."
Projektmanager vs. Scrum Master
Fazit - Scrum Master versus Projektmanager
Scrum Master versus Projektmanager – zwei Rollen, zwei Herangehensweisen an Projekte. Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, die eigene Situation gut zu verstehen und darauf basierend die richtige Rolle bzw. das richtige Framework auszuwählen. Das agile Manifest und der Scrum Guide sind wie Wegweiser, die uns dabei helfen, die Balance zwischen Agilität und Struktur zu finden.
Zuletzt, nochmal der Hinweis: Falls du mal ausprobieren möchtest, wie es sich anfühlt dein Team mit unserem Tool weiterzuentwickeln: Du kannst im Folgenden ohne Login eine agile Retrospektive starten, in dem Fall den „Keep, Stop, Start“ Workshop.
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