Darum solltest du Maßnahmen erstellen
Achtung Maßnahme ungleich Ziel: Behalte von Anfang an im Kopf, dass Maßnahmen und Ziele nicht das gleiche sind.
Wenn ihr in eurer Retro ein Problem festgestellt und definiert habt, gilt es dieses zu lösen. Dafür setzt ihr euch eine Ziel. Dabei könnt ihr auf die SMART-Formel zurückgreifen. Gute Ziele sollte spezifisch, messbar, attraktiv, realistisch und terminiert sein. Ihr solltet auch darauf achten dass ihr euch die richtige Art von Ziel setzt (Lern- vs. Leistungsziel).
Erfahre mehr und schau in den Artikel “Ziele setzen, die Teams wirklich weiterbringen”
Was bei der Formulierung von Zielen erstmal keine Rolle spielt ist, wie das Ziel erreicht werden soll und das ist jetzt der Punkt an dem die Maßnahmen ins Spiel kommen. Es gilt sich nun zu überlegen welche Maßnahmen von euch durchgeführt werden können um schrittweise das Ziel zu erreichen.
Das zeichnet gute Maßnahmen aus
Einiges was für gute Ziele gilt, lässt sich auch auf Maßnahmen übertragen. Zum Beispiel sollten Maßnahmen genau wie Ziele möglichst konkret formuliert werden. Allerdings sollten Maßnahmen nicht zu ambitioniert sein. Auch kleine Maßnahmen, z.B. das festhalten eines Folge Meetings oder das Erstellen eines Chat Raumes zu einem bestimmten Thema können schon Verbesserungen bewirken. Eine Maßnahme kann auch als kleines Experiment dienen. Wenn nicht alle überzeugt davon sind, dass die Maßnahme erfolgreich sein wird könnt ihr die Maßnahme auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen. Denn solange nichts explizit gegen diese Maßnahme spricht lohnt sich das Experiment oft.
Lies unseren Blog für weitere Tipps und Beispiele zu guten Maßnahmen aus Retrospektiven
So erstellst du gute Maßnahmen
Nach der Sammlung und Priorisierung geht es ins Brainstorming der Maßnahmen.
Ihr könnt zwar gerne schon während der ersten Hälfte der Retro Ideen festhalten, ABER erst nach der Priorisierung werden konkrete Maßnahmen definiert. Das erhält die Struktur eurer Retro und erleichtert auch die Zeitplanung.
Wenn euch nicht direkt eine Maßnahme zu einem Thema einfällt gibt es unterschiedliche Methoden z.B: “The 5 Why?” oder die “Impact-Effort Matrix”, welche man gemeinsam als Team nutzen kann. Echometer bietet euch sogar Whiteboard Vorlagen, sodass ihr mit minimaler Vorbereitung direkt ins Brainstorming der Maßnahmen starten könnt.
So kommt ihr nicht nur zu guten Maßnahmen, sondern es wird auch mehr Interaktivität in eure Retro gebracht. Das Brainstormen von Maßnahmen kann auch in Breakout-Sessions verlegt werden, wenn die Zeit in der Retro zu knapp werden sollte.
So arbeitest du erfolgreich mit euren Maßnahmen
Die Maßnahme wurde nun von euch erstellt aber was jetzt? Mit dem reinen Erstellen einer Maßnahme ist es erstmal nicht getan. Jetzt folgt die Umsetzung der Maßnahme. Außerdem sollte ihr nicht vergessen zu schauen, wie effektiv die Maßnahme war. Damit ihr dafür die optimalen Voraussetzungen habt solltet ihr die folgenden Punkte berücksichtigen:
Wenige, priorisierte Maßnahmen definieren
Dieser Punkt erklärt sich schon fast von selbst. Je mehr Maßnahmen ihr erstellt desto schwieriger ist es den Überblick zu behalten und nachzuvollziehen, welche Maßnahmen abgeschlossen sind und welche noch laufen. Deshalb ist es von Vorteil nicht zu viele Maßnahmen auf einmal laufen zu haben. Es hilft, wenn man sich auf die Themen konzentriert, die beim Voting die meisten Stimmen bekommen haben.
Maßnahmen Review etablieren
Damit die Maßnahmen am Ende nicht unter den Tisch fallen, ist es sinnvoll in eurem Sprint eine regelmäßige Maßnahmen Review einzuführen. Dort kann kurz der Status der einzelnen Maßnahmen erhoben werden. Die Retro bietet sich dafür an, ihr könnt aber auch extra Meeting dafür halten, falls ihr nicht so regelmäßig Retros durchführt.
Eine zuständige Person pro Maßnahme
Für jede Maßnahme sollte es eine Person geben, die für diese zuständig ist. Diese Person hat den Überblick und kann dann auch in der Maßnahmen Review den aktuellen Fortschritt vorstellen.
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