Bewährte Doc-Vorlage: Monatliche Eins-zu-Eins Meetings

Lisa arbeitet seit einem Jahr in einem agilen Team. Die Arbeit macht ihr Spaß, aber irgendwie fühlt sie sich manchmal unsicher. Hat ihr Chef ihre Erfolge bemerkt? Gibt es Dinge, die sie besser machen kann?

Richtig, du ahnst es: Wenn Lisa im letzten Jahr noch kein einziges Eins-zu-Eins Gespräch mit ihrem Supervisor hatte, dann läuft irgendetwas falsch. 

Womit wir beim Thema sind: Monatliche 1-zu-1-Meetings zwischen Führungskraft und Mitarbeitenden sind zentral für gutes Team-Management.

Dabei ist übrigens nicht so wichtig, ob sie genau monatlich stattfinden oder eine andere Frequenz haben - dazu kommen wir gleich noch.

Ob in einem digitalen oder virtuellen Eins-zu-eins-Gespräch, 1-zu-1 Meetings bieten Raum für Feedback und somit für persönliche Entwicklung, die in der heutigen Arbeitswelt unabdingbar ist.

Vorweg: Wenn du dir insgesamt noch unsicher bist, wie gute Eins-zu-Eins-Meetings aussehen, schau mal in unseren Guide: Der Guide mit 6 Tipps für erfolgreiche Eins-zu-Eins-Gespräche.

Gute Frage… Die Häufigkeit von 1-zu-1 Meetings hängt von der Größe des Teams und den individuellen Anforderungen ab. Wenn du beispielsweise ein Team mit zehn Direct Reports hast, ist ein monatliches Eins-zu-eins-Meeting ein guter Rhythmus. Kleinere Teams oder intensivere Projekte könnten auch wöchentliche oder zweiwöchentliche Treffen erfordern.

Außerdem hängt dies auch offenkundig davon ab, wie gut du dein Team schon kennst. In einer Kennenlernphase sind wöchentliche Eins-zu-Eins-Gespräche angebracht.

In Agile- oder Scrum-Teams, in denen regelmäßige Kommunikation ohnehin eine zentrale Rolle spielt, sollten die Meetings an den bestehenden Austausch angepasst werden. Eventuell erübrigen sich einige Reflexionen auf individueller Ebene, wenn ihr bereits in der Retrospektive besprecht, wie bestimmte Bugs entstanden sind.

Nur für die individuelle Entwicklung der Mitarbeitenden ist ein regelmäßiges, zum Beispiel monatliches Eins-zu-Eins Gespräch notwendig. Dieses kann natürlich auch digital bzw. virtuell sinnvoll sein, wenn das Team remote arbeitet.

Das Bild unten unterstreicht übrigens einen wichtigen Punkt: Tendenziell bedeutet häufigere Reflexion des Status Quo auch eine schnellere Veränderungs- bzw. Verbesserungsgeschwindigkeit. 🙂

Die Tatsache, dass du auf diesen Artikel geklickt hast, verrät mir, dass du nach einer Doc-Vorlage für monatliche Eins-zu-Eins Meetings suchst. Entsprechende Vorlagen können natürlich unterschiedliche Foki haben. 

Deshalb habe ich dir hier zunächst eine Doc-Vorlage gespeichert, die das klassische monatliche Mitarbeitergespräch gut begleiten dürfte. Weiter unten gebe ich dir dann noch Impulse, wie du die Meeting Routine mit anderen Fragen bereichern kannst. 

Fangen wir mit der Vorlage für monatliche 1-zu-1 Meetings an. Du kannst sie übrigens unter der eigentlichen Vorlage als Doc abspeichern, aber alternativ auch als PDF, Google Sheets, Excel oder Word Dokument. Einfach auf den “Plus”-Toggle klicken.

Wie du siehst, ist das Ziel eines monatlichen Eins-zu-Eins Gesprächs vor allem, raus zu zoomen. Im Alltag fällt das häufig sehr schwer, weshalb ein dediziert geblockter Zeitrahmen dafür notwendig ist.

Lass dich übrigens von der Agenda nicht täuschen: Grundsätzlich sollte dein Ziel sein, dass dein intrinsisch motivierter Mitarbeitender so viele Themen wie möglich selber mitbringt.

Kommen wir nun zu einer Vorlage, die etwas kreativer an das Eins-zu-Eins Gespräch heran geht.

Nachdem ich in den letzten Monaten mit ca. 100 Führungskräften gesprochen habe, ist mir ein Muster aufgefallen. 

Viele Supervisors bauen zwischendurch kleine Umfragen in ihr Eins-zu-Eins Meeting ein. Das heißt, sie gehen einfach ganz entspannt durch ein paar Fragen durch, und fragen den Mitarbeitenden a) nach seiner Zustimmung zu einer Aussage (zum Beispiel von 1 bis 7) und danach b) warum er oder sie so geantwortet hat.

Von diesen Mikro-Umfragen in 1:1s versprechen sie sich Folgendes:

• Mehr Abwechslung und Engagement im 1-zu-1 Gespräch
• Neue Perspektiven einnehmen
• Messbarkeit von (soften) KPIs wie Zufriedenheit über die Zeit

Und natürlich kannst du diese Idee ebenfalls für dein monatliches Eins-zu-Eins Meeting nutzen. Ich habe dir hier fünf Aussagen zusammengestellt, die darauf fokussieren, wichtige Vorbedingungen eines erfolgreichen Mitarbeitenden zu reflektieren.

Du kannst diese Vorlage auch als Doc herunterladen, aber noch viel besser ist Folgendes: In unserer Eins-zu-Eins Meeting Software haben wir ein integriertes Tool, dass die Ergebnisse über die Zeit als Metrik sichtbar macht und dir mit einem AI Assistenten Tipps gibt - schau gerne mal ohne Login über den Knopf unten rein.

Wie du siehst, gehen die Aussagen auf zentrale Aspekte eines zufriedenen Mitarbeitenden ein. 

Eine weitere Vorbedingung von gesunden, produktiven Mitarbeitenden ist natürlich eine gute Führungskraft. Ja, ich spreche hier von dir. 

Und auch dafür gibt es natürlich Aussagen, die du mit in dein Eins-zu-Eins Gespräch nehmen kannst. Konkret sind hier 4 Verhaltensanker, die du in einem monatlichen Eins-zu-Eins Meeting mit deinem Mitarbeitenden reflektieren kannst.

So, jetzt solltest du ein gutes Fundament für dein monatliches Eins-zu-Eins Gespräch haben.

Und trotzdem habe ich noch weitere Tipps für dich. Denn die eine Sache ist deine Agenda - die andere Sache sind kreative Fragen, die du mitten im Wort-Gefecht stellst. Gerade in monatlichen Eins-zu-Eins Gesprächen lohnt es sich, die Vogelperspektive einzunehmen - und dabei hilft dir die folgende Liste von Fragen.

Und, kannst du es kaum abwarten, diese Fragen in deinem Eins-zu-Eins Meeting zu stellen? Sehr gut, das freut mich. 

Falls du noch mehr kreativen Input wünschst, kann ich dir unseren entsprechenden Artikel empfehlen: 129 Geniale One-on-One-Meeting Fragen (vom Psychologen) .

Du hast es dir wahrscheinlich fast schon gedacht. Natürlich gibt es noch viel mehr Vorlagen für Eins-zu-Eins Meetings, du du früher oder später gebrauchen kannst. 

Ich spreche zum Beispiel über Vorlagen für dein Eins-zu-Eins Meeting zum Thema Gehalt, dein Gespräch mit einem schwierigen Mitarbeitendem oder mit einem völlig neuen Mitarbeitendem.

Für all diese Use Cases haben wir weitere Vorlagen, die du in diesem Artikel findest: 1:1-Meetings: 15 bewährte Vorlagen zum bearbeiten (Gratis)

Zunächst einmal Glückwunsch: Wenn du gewissenhaft monatlich ein Eins-zu-Eins Gespräch mit deinen Mitarbeitenden durchführst, nimmst du deine Führungsrolle überdurchschnittlich ernst.

Der hier vorliegende Text sollte dich eine Weisheit nicht vergessen lassen: Es gibt unzählige Fragen, die man stellen kann - aber am wichtigsten ist, dass du das Gespräch individuell auf deinen Mitarbeitenden zuschneidest. 

Unser AI Meeeting Assistent für Eins-zu-Eins Meetings kann dir übrigens in deinem Gespräch helfen. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau mal auf unsere Website: Die beste 1-zu-1 Meeting Software .