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Kontinuierliche Verbesserung auf die agile Art

Kontinuierliche Verbesserung ist der Prozess der ständigen Suche nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung der Qualität, Effizienz und Effektivität von Produkten, Dienstleistungen, Prozessen und Verfahren. Der Prozess basiert auf der Idee, dass es immer Raum für Verbesserungen gibt, egal wie gut man bereits ist.

Dabei ist die agile Strategie der kontinuierlichen Verbesserung, eine Denkweise und eine Methode, die die Prinzipien der „agilen Softwareentwicklung“ auf den kontinuierlichen Verbesserungsprozess anwendet. Agile Softwareentwicklung ist ein Ansatz, bei dem die Zusammenarbeit mit Kunden und das Reagieren auf Veränderungen wichtiger sind als das Befolgen eines festgelegten Plans.

Die Strategien der agilen Softwarentwicklung werden mittlerweile aber auch außerhalb der Softwareentwicklung zur Verbesserung verschiedenster Teams in Unternehmen verwendet.

Die agile Strategie der kontinuierlichen Verbesserung beinhaltet:

  • Aufteilung großer Verbesserungsziele in kleine, überschaubare und messbare Aufgaben
  • Priorisierung der wertvollsten und dringendsten Verbesserungsaufgaben auf der Grundlage von Kundenfeedback und Geschäftsanforderungen
  • Bereitstellung von Verbesserungsaufgaben in kurzen Iterationen oder „Sprints“, die in der Regel zwischen einer und vier Wochen dauern
  • Testen und Validieren der Ergebnisse jeder Verbesserungsaufgabe mit Kunden und anderen Interessengruppen
  • Überprüfung und Anpassung des Verbesserungsprozesses auf der Grundlage des Feedbacks und der Erkenntnisse aus jeder Iteration
  • Befähigung und Einbindung der Teammitglieder zur Übernahme von Verantwortung für den Verbesserungsprozess und zur Zusammenarbeit untereinander und mit den Kunden

Kontinuierliche Verbesserung auf die agile Art

Dein Team hat die besten Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung

Einer der Hauptvorteile der agilen Strategie zur kontinuierlichen Verbesserung besteht darin, dass du die kollektive Weisheit und Kreativität deiner Teammitglieder nutzt. Deine Teammitglieder sind diejenigen, die Ihre Produkte, Dienstleistungen, Prozesse und Verfahren am besten kennen. Sie sind es auch, die am häufigsten mit den Kunden und Stakeholdern interagieren. Daher sind sie am besten in der Lage, Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen und Verbesserungsideen zu entwickeln.

Um eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung in deinem Team zu fördern, kannst du folgende Dinge tun:

  • Ermutige deine Teammitglieder, ihr Feedback, ihre Vorschläge und Erkenntnisse regelmäßig mitzuteilen.
  • Ein sicheres und unterstützendes Umfeld schaffen, in dem Teammitglieder ihre Meinungen und Bedenken äußern können, ohne Angst vor Verurteilung oder Kritik zu haben
  • Teammitglieder, die zum Verbesserungsprozess beitragen, anerkennen und belohnen
  • Stelle deinen Teammitgliedern die Zeit, die Ressourcen und die Unterstützung zur Verfügung, die sie für die Umsetzung ihrer Verbesserungsideen benötigen.
  • Beziehe deine Teammitglieder in den Entscheidungsprozess bezüglich der Verbesserungsprioritäten und -pläne ein.

Werkzeuge und Techniken zur kontinuierlichen Verbesserung

Es gibt viele Werkzeuge und Techniken, die dir bei der Umsetzung der agilen Strategie der kontinuierlichen Verbesserung helfen können. Einige der gängigsten sind:

  • Der PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act): Eine vierstufige Methode zur Durchführung von Veränderungen. Die Methode umfasst die Planung der Veränderung, die Durchführung der Veränderung, die Überprüfung der Ergebnisse und das Handeln auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse.
  • Die 5 Gründe (Whys): Eine Technik, um die Ursache eines Problems zu finden, indem man fünfmal nach dem „Warum“ fragt, bis man zum Kern des Problems gelangt.
  • Das Fishbone-Diagramm: Ein visuelles Hilfsmittel zur Identifizierung und Analyse der möglichen Ursachen eines Problems. Es ähnelt einem Fischskelett mit einer Problemstellung als Kopf und verschiedenen Ursachenkategorien als Gräten.
  • Das Pareto-Diagramm: Ein grafisches Instrument zur Darstellung der Häufigkeit oder der Auswirkungen verschiedener Faktoren oder Probleme. Es hilft Ihnen, die 20% der Faktoren oder Probleme zu identifizieren, die 80% der Auswirkungen oder Probleme verursachen.
  • Die SMART-Kriterien: Eine Reihe von Kriterien für die Festlegung spezifischer, messbarer, erreichbarer, relevanter und zeitgebundener Ziele.
  • Die Kanban-Tafel: Ein visuelles Werkzeug zur Verwaltung von Arbeitsabläufen. Es besteht aus einer Tafel mit Spalten, die verschiedene Arbeitsstufen darstellen, und Karten, die einzelne Aufgaben repräsentieren. Es hilft Ihnen, den Fortschritt zu verfolgen, Engpässe zu erkennen und die laufende Arbeit zu begrenzen.
  • Die Retrospektive: Ein Treffen am Ende jeder Iteration oder jedes Sprints, bei dem die Teammitglieder darüber nachdenken, was gut gelaufen ist, was schief gelaufen ist und was verbessert werden kann.

Kontinuierliche Verbesserung auf die agile Art

Feedbackschleife zur kontinuierlichen Verbesserung

Die Feedbackschleife zur kontinuierlichen Verbesserung ist ein Zyklus, in dem Feedback von Kunden, Interessengruppen und Teammitgliedern gesammelt, analysiert und umgesetzt wird. Dieser Zyklus ist wichtig, um sicherzustellen, dass deine Verbesserungsbemühungen mit den Bedürfnissen und Erwartungen der Kunden sowie mit den Unternehmenszielen und -strategien übereinstimmen.

Die Feedbackschleife zur kontinuierlichen Verbesserung umfasst Folgendes:

  • Einholung von Feedback von Kunden, Interessengruppen und Teammitgliedern über verschiedene Kanäle wie Umfragen, Interviews, Bewertungen, Kommentare, Beschwerden, Vorschläge usw.
  • Analyse der Feedbackdaten mit quantitativen und qualitativen Methoden wie Statistik, Stimmungsanalyse, Text Mining usw.
  • Identifizierung von Mustern, Trends, Lücken, Stärken, Schwächen, Chancen, Bedrohungen und Erkenntnissen aus Feedbackdaten
  • Priorisierung von Feedback-Elementen auf der Grundlage ihres Wertes und ihrer Dringlichkeit
  • Kommunikation der Feedback-Ergebnisse an Kunden, Stakeholder und Teammitglieder
  • Implementierung von Feedback-Elementen als Verbesserungsaufgaben in Iterationen oder Sprints
  • Messung der Auswirkungen von Feedback-Elementen auf Kundenzufriedenheit, Loyalität und Kundenbindung sowie auf die Unternehmensleistung, das Wachstum und die Rentabilität

Übungen zur kontinuierlichen Verbesserung

Übungen zur kontinuierlichen Verbesserung sind Aktivitäten, die dir helfen, deine Fähigkeiten bei der Anwendung der agilen Strategie zur kontinuierlichen Verbesserung zu üben und zu verbessern. Du kannst diese einzeln oder in Gruppen, online oder offline, formell oder informell durchführen.
Wir selbst nutzen dazu zweiwöchige Retrospektiven, um die meisten dieser Übungen, gemeinsam im Team durchzuführen.

Einige Beispiele für Übungen zur kontinuierlichen Verbesserung sind:

  • Die Stop-Start-Continue-Retro: Eine einfache und effektive Methode, um herauszufinden, was du und dein Team aufhören, anfangen und fortsetzen sollten, um eure Arbeit zu verbessern. Ihr könnt diese Übung am Ende jeder Iteration oder jedes Sprints anwenden.
  • Die SWOT-Analyse: Ein strategisches Instrument zur Bewertung der Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken eurer Produkte, Dienstleistungen, Prozesse oder Verfahren. Du kannst diese Übung nutzen, um Verbesserungsbereiche und Aktionspläne zu ermitteln.
  • Die Brainstorming-Sitzung: Eine kreative Technik, um in kurzer Zeit eine große Anzahl von Ideen zu entwickeln. Du kannst diese Übung nutzen, um Ideen für Verbesserungen oder Lösungen für Probleme zu finden. Du kannst verschiedene Methoden wie Mindmapping, Wortassoziation, Zufallsinput usw. anwenden, um deine Kreativität anzuregen.
  • Die Technik der Punktabstimmung: Eine einfache und demokratische Methode zur Priorisierung von Ideen oder Aufgaben. Du kannst diese Übung verwenden, um aus einer Liste von Optionen die wertvollsten und dringendsten Verbesserungsmaßnahmen auszuwählen. Jeder Teilnehmer erhält eine Anzahl von Punkten (in der Regel drei), die er entsprechend seiner Präferenz auf die Optionen verteilen kann.

Wir wenden viele dieser Methoden in unseren retrospektiven an. Wenn du mehr über unsere Retrospektiv-Agenda erfahren willst, kannst du das hier machen: Unsere Retrospektiv-Vorlagen

Kontinuierliche Verbesserung auf die agile Art

Kontinuierliche Verbesserung bewerten

Die Überprüfung der kontinuierlichen Verbesserung ist ein Prozess zur Bewertung der Ergebnisse und Resultate deiner Verbesserungsbemühungen. Dies ist wichtig, um deine Fortschritte zu messen, aus Ihren Erfolgen und Misserfolgen zu lernen und deine Erfolge zu feiern.

Die Überprüfung der kontinuierlichen Verbesserung beinhaltet:

  • Vergleich der tatsächlichen Ergebnisse mit den erwarteten Ergebnissen
  • Ermittlung der wichtigsten Leistungsindikatoren (KPIs), die die Effektivität und Effizienz Ihrer Verbesserungsbemühungen messen
  • Berechnung der Investitionsrendite (ROI oder ROTI) Ihrer Verbesserungsbemühungen
  • Analyse der Faktoren, die zu deinen Verbesserungsbemühungen beigetragen oder sie behindert haben
  • Dokumentation der Erfahrungen und bewährten Verfahren aus deinen Verbesserungsbemühungen
  • Weitergabe der Ergebnisse und Resultate an Kunden, Interessengruppen und Teammitglieder
  • Anerkennung und Belohnung der Teammitglieder, die zu den Verbesserungsmaßnahmen beigetragen haben
  • Feiern der Meilensteine und Errungenschaften deiner Verbesserungsbemühungen

Kontinuierliche Verbesserung auf die agile Art

Plan zur Umsetzung der kontinuierlichen Verbesserung Der Umsetzungsplan für die kontinuierliche Verbesserung ist ein Plan, der die Schritte und Maßnahmen beschreibt, die du zur Durchführung deiner Verbesserungsaufgaben ergreifen müssen. Er ist ein Fahrplan, der dich von deinem aktuellen Stand zu deinen Zielen führt. Der Plan zur Umsetzung der kontinuierlichen Verbesserung sollte Folgendes enthalten
  • Die Verbesserungsziele und -vorgaben
  • Die Verbesserungsaufgaben und Teilaufgaben
  • Die Rollen und Verantwortlichkeiten der Teammitglieder
  • Die für jede Aufgabe benötigten Ressourcen und Werkzeuge
  • Den Zeitplan und die Meilensteine für jede Aufgabe
  • Die Risiken und Herausforderungen für jede Aufgabe
  • Die Notfallpläne für jede Aufgabe

Ziele der kontinuierlichen Verbesserung

Die Ziele der kontinuierlichen Verbesserung sind die gewünschten Ergebnisse eurer Verbesserungsbemühungen. Sie sind das, was dein Team durch die Verbesserung eurer Produkte, Dienstleistungen, Prozesse oder Verfahren erreichen will. Die Ziele der kontinuierlichen Verbesserung sind im Idealfall:
  • auf die Bedürfnisse und Erwartungen der Kunden sowie auf die Unternehmensziele und -strategien abgestimmt
  • Spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden (SMART)
  • herausfordernd, aber realistisch (110% Prinzip)
  • Motivierend und anregend
  • klar an alle Stakeholder (Kunden, Interessengruppen und Teammitglieder) kommuniziert

Fazit

Kontinuierliche Verbesserung ist kein Endziel. Es handelt sich um eine fortlaufende Reise, die deine ständige Aufmerksamkeit, Anstrengungen und Anpassungen erfordert. Wenn du die agile Strategie der kontinuierlichen Verbesserung übernimmst, kannst du die kontinuierliche Verbesserung zu einem Teil deines täglichen Arbeitens machen. Du kannst auch von den Vorteilen der kontinuierlichen Verbesserung profitieren, wie z. B. einer höheren Kundenzufriedenheit, -treue und -bindung sowie einer verbesserten Teamleistung.

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FAQ zum Online Retrospektive Tool

Nein, du musst dich nicht in Echometer einloggen, oder registrieren, um das Retro Board und Retro Tool in Echometer zu testen.

Du kannst Echometers Retro Board über folgenden Link einfach ohne Login ausprobieren: Probedurchlauf starten

Melde dich zuerst einfach kostenlos in Echometer an. Navigiere dann in den Workspace, für den du das Retro-Tool kaufen möchtest. Falls noch nicht geschehen, kannst du das hier machen: Account in Echometer 1:1-Tool erstellen

Anschließend kannst du dein Abo (für sowohl das Retro-Tool als auch die 1:1-Software) innerhalb der Workspace-Einstellungen verwalten.

Beim Upgrade kannst du aus verschiedenen Zahlungsmethoden auswählen.

Falls du selber keinen Zugriff auf die Kreditkarte deines Unternehmens hast, kannst du ein*e Einkäufer*in einfach als Workspace-Admin in deinem Echometer-Workspace hinzufügen, damit dieser Admin das Upgrade für dich durchführen kann.

In Echometer gibt es zwei 2 separate Softwarelösungen, die innerhalb jedes Workspaces in Echometer zur Verfügung stehen:

  • 1:1-Tool: Eine Software zur Planung und Durchführung von 1:1-Meetings sowie des Tracking der Mitarbeiterentwicklung
  • Retrospektive-Tool: Eine Software zur Planung und Moderation von Retrospektiven sowie des Trackings der Teamentwicklung durch Team-Health-Checks

Beides sind voneinander unabhängige Softwarelösungen, sie können also losgelöst voneinander genutzt werden.

Sie funktionieren jedoch nach den gleichen Prinzipien und zielen auf die gleichen Mehrwerte ab: Die Weiterentwicklung von agilen Teams. Insofern ist die gleichzeitige Nutzung beider Softwarelösungen empfohlen.

Ja, du kannst sowohl auf Team-Ebene als auch auf Workspace-Ebene beliebig viele Nutzer*innen mit Administrationsrechten ausstatten. Beachte folgendes:

  • Nur Workspace Admins können für einen Echometer Workspace ein Echometer-Abo abschließen und verwalten.
  • Nur Workspace-Admins können weitere Teams anlegen und weitere Workspace-Admins benennen oder entfernen.
  • Team-Admins können für ihr Team weitere Team-Admins und Teammitglieder benennen und entfernen

Wenn man als agiles Team noch nicht so viele Erfahrungen mit Retrospektiven hat, ist ein Tool, was effektiv durch die Retrospektive führt und viele Vorlagen bietet zu empfehlen:

  • Echometer ist dafür bekannt nicht nur ein intuitives Online Retro Board zu sein, sondern auch einen sehr effektiven geführten Flow durch die Retrospektive zu bieten. Gleichzeitig bietet Echometer Whiteboards, die man flexibel in die Retrospektive integrieren kann. Das macht Echometer sehr einsteigerfreundlich.
  • Echometer hat außerdem extrem vielseitige und kreative Templates für Retrospektiven und Team Health Checks, die die Reflexion der Teams anregen. Gerade unerfahrene Teams sind sehr dankbar für die Denkanstöße in Echometer.

Damit ist Echometer für Anfänger mit agilen Retrospektiven oder Scrum Einsteigern die beste Software Empfehlung. Man kann Echometer übrigens einfach kostenlos ohne Login ausprobieren: Echometer Retro-Tool ausprobieren

Ja, man kann in Echometer’s Health Checks und Umfragen für Retrospektiven den eNPS (Employee Net Promoter Score) erheben und messen.

Den eNPS kann man in Echometer sowohl auf Teamebene als auch teamübergreifend auswerten. Für die teamübergreifende Auswertung kann man zum Beispiel die Heatmap im Workspace Health Dashboard nutzen.

Die Echometer Retrospektive Software ist so entwickelt worden, dass sie Teams maximal einfach und effektiv durch die Retrospektive führt und dabei Best Practices befolgt.

Die Schritte und ihre Reihenfolge lassen sich über die Navigation innerhalb der Retro individuell anpassen. Standardmäßig ist eine Retrospektive in Echometer so strukturiert:

  • Eisbrecher
  • Review der offenen Maßnahmen aus vergangenen Retros
  • Feedback sammeln (zuerst Health Checks, dann offene Fragen)
  • Priorisierung des Feedbacks
  • Maßnahmen ableiten
  • Abschluss der Retrospektive mit dem „ROTI-Score“ (Return on Time Invested)

Zusätzliche Whiteboards (z.B. für Workshops, zur Analyse von Problemen oder zum Brainstormen von Maßnahmen) können über die Navigation der Retrospektive dabei an jeder Stelle auch spontan eingefügt werden.

Ja, das Echometer Retrospektive Tool bietet verschiedene Export-Optionen für Retrospektiven.

Die beliebteste Methode ist, ein PDF zu generieren, das unter anderem das Feedback, die Votes von der Priorisierung und die Maßnahmen der Retrospektive beinhaltet. Auch ein Teilen der Retrospektive über einen Sharing-Link ist möglich.

Es wird auch automatisch nach der Retrospektive eine Zusammenfassung der Retrospektive per E-Mail an andere Teilnehmer*innen gesendet, sofern diese als Teammitglieder im Team hinterlegt sind.

Ja, das Online Retrospektive Tool Echometer ist eines der wenigen Retrospektive Software Tools, dass auch das Festhalten und die Nachverfolgung von Maßnahmen optimal unterstützt:

  • Integration: Du kannst du Maßnahmen über eine Integration optional auch direkt in Jira festhalten.
  • Automatische Nachverfolgung: Alle offenen Maßnahmen aus vergangenen Retros erscheinen zur Nachverfolgung automatisch im Maßnahmen-Review der nächsten Retrospektive. So behält das Team eine Übersicht, welche Maßnahmen aktuell noch offen sind und es schafft Verbindlichkeit zur Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen.
  • Erinnerungen: Maßnahmen werden einem Verantwortlichen zugewiesen, der bei Erstellung automatisch eine Erinnerungs-Email erhält, um die Maßnahme nicht zu vergessen. Außerdem kann sich jede*r Teilnehmende flexibel Maßnahmen-Erinnerungen via Email senden lassen und den Maßnahmen-Status jederzeit im Echometer Retro Tool verwalten.

Damit hat Echometer’s Tool für Team Retrospektiven umfangreiche und gut durchdachte Funktionen zum Maßnahmen-Tracking.

Ja, Echometer erlaubt das Gruppieren und das Priorisieren (Abstimmung über Punkte-Voting) von Feedback auf dem Retrospektive Board.

Alle Teilnehmenden können Karten einfach via „drag and drop“ aufeinander ziehen und die Karten damit gruppieren.

Für das Priorisieren gibt es 2 Modi:

  • Beim „Live Voting“ (der empfohlene Modus) wählt die Moderatorin aus, wie viele Stimmen jede*r Teilnehmer*in haben soll und startet dann das verdeckte Voting. Sobald alle Stimmen vergeben sind, kann die Moderatorin das Live Voting schließen. Während des Votings kann man sehen, wie viele Stimmen noch zu vergeben sind. Nachdem das Voting geschlossen ist, werden die Karten in den Spalten automatisch absteigend sortiert, damit die Karten mit den meisten Stimmen oben sind.
  • Beim Modus „Facilitated Voting“ wählt einfach die Moderatorin aus, wie viele Stimmen auf jedes Thema entfallen. Dieser Modus ist nur in Ausnahmefällen notwendig.

Feedback lässt sich durch Echometer optimal im Team verarbeiten und auch die daraus abgeleiteten Maßnahmen lassen sich direkt verknüpft mit dem Feedback einfach in Echometer festhalten.

Ja, mit der Online Retrospektive Software Echometer kannst du vorab zu der Retrospektive asynchron Feedback über eine Umfrage einsammeln.

So ist das Einholen des Feedback asynchron und man kann die gemeinsame Zeit in der Retrospektive optimal nutzen.

Ja, absolut: Die Online Retrospektive Software Echometer ist für verteilte Teams, die remote arbeiten optimiert und beinhaltet diverse Möglichkeiten, um in Echtzeit miteinander zu interagieren.

Sowohl die Retrospektiven, als auch die Whiteboards werden für alle Teilnehmenden in Echtzeit synchronisiert und optional kann man sich auch die Cursor der Kolleg*innen anzeigen lassen.

Ja, das Online Retrospektive Tool Echometer ist ein kostenloses Tool, dass du ohne Login ausprobieren kannst.

Du kannst sofort unter diesem Link loslegen: Echometer Retro Tool ohne Login.

Um weitere Teilnehmende zu deiner Online Retrospektive in Echometer einzuladen, musst du dich dann allerdings Registrieren. Teilnehmende müssen nur zum Beitreten der Retrospektive ihre Email-Adresse angeben, müssen sich aber nicht einloggen.

Nach der Retrospektive können Teilnehmende sich optional anmelden, um auch nach Abschluss der Retro auf die Zusammenfassung zugreifen zu können.

Ja, Echometer bietet viele und hochwertige Vorlagen für Retrospektiven und die jeweiligen Schritte einer Retrospektive.

Echometer ist das Retrospektive Software Tool mit den wahrscheinlich meisten integrierten Retrospektive Vorlage Ideen und Mustern:

  • Die Retro-Templates in Echometer beinhalten Beispielfragen für das Retro-Board. Diese sind häufig kreativ an bestimmte Themen angelehnt – wie zum Beispiel die „Kart-Rennen Retrospektive“ oder die „Zeitreise Retrospektive“.
  • Manche Retro-Templates beinhalten darüber hinaus Vorlagen für Health Checks. Zum Beispiel, um den Spotify Health Check oder die Psychologische Sicherheit im Team zu messen.
  • Beim Anlegen eines Teams kann man aus verschiedenen Team-Vorlagen auswählen für zum Beispiel Führungsteams, oder Scrum-Teams. Die Team-Templates stellen dann einen für das Team passenden Team Health Check zusammen.
  • Für Eisbrecher in der Retrospektive hat Echometer über 50 Ideen für Beispielfragen, die man über einen Zufallsgenerator spontan und zufällig in einer Retrospektive nutzen kann.
  • Und dann gibt es noch Whiteboard-Templates in Echometer, die sowohl Ideen für Check-Ins, Team Building als auch das Erarbeiten von Maßnahmen beinhalten.

Eine der größten Stärken des Echometer Retro Tools sind die diversen Vorlagen und Templates für Retrospektiven, die man als Muster für die kreative Gestaltung der eigenen Retrospektiven nutzen kann.

Hier ist eine kurze Aufzählung der Muster als Einblick in die Retrospektive Vorlagen:

  • Happy, Wondering, Sad
  • Three Little Pigs
  • Team Morale Health Check
  • Oster- und Weihnachtsretrospektive Vorlagen
  • DORA Retrospektive
  • 5 agile Werte Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psychologische Sicherheit Health Check
  • DORA Retrospektive
  • Einzigartige Retrospektive Templates wie die “7 Zwerge Retrospektive” oder die “Fußball Retrospektive”

Wenn dich die Vorlagen von Retrospektive Tools interessieren, wirf einen kurzen Blick ins Tool: Echometer Retro-Vorlagen & Templates

Ja, Echometer ist ein Online Tool für Retrospektiven, das eine Jira-Integration anbietet.

Mit der Jira-Integration in Echometer können Maßnahmen aus Echometer mit einem Klick in Jira-Boards angelegt werden.

Somit eignet sich Echometer gut als Retrospektive Software Tool, wenn dein Team bereits Jira nutzt.

Echometer ist nicht im Atlassian Marketplace, sondern als separate Software über my.echometerapp.com aufrufbar.

Ja, Echometer kann man als Seestern Retrospektive Tool bezeichnen, denn mit Echometer kannst du problemlos die Seestern Retrospektive auf einem interaktiven Online Retrospektive Board durchführen.

Heißer Tipp: Wenn dich die Seestern Retrospektive interessiert, wirf einen kurzen Blick auf Echometer. Denn das Besondere an Echometer ist, dass du die Seestern Retrospektive sofort (zeitsparend, ohne Login) unter diesem Link ausprobieren kannst: Echometer Seestern Retrospektive Zugang ohne Login

Die Echometer Sprint Retrospektive Software hat sehr umfangreiche Features, sowohl für Anfänger als auch für Experten. Folgende Features bilden den Kern des Tools:

  • Strukturierter Retrospektive Flow mit integrierten Whiteboards für flexibles Brainstorming auf einzelnen Fokusthemen
  • Retrospektive-Board zum Brainstormen, Vorstellen, Gruppieren und Voten mit live Zusammenarbeit
  • Moderatorswerkzeuge wie einen Timers, Anonymitäts-Einstellungen und der Kontrolle über den (für alle Teilnehmenden fokussierten) Agenda-Schritt
  • Integriertes Tracking von Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven mit automatischer Wiedervorlage und inkl. Jira-Integration
  • Unvoreingenommenes Brainstorming: Verdeckte Karten auf dem Retro-Board als auch auf den integrierten Whiteboards verhindern, dass sich Teilnehmende während des Brainstormings gegenseitig beeinflussen.
  • Einfaches, schnelles Aufsetzen des Tools: Viele Nutzer berichten, dass sie in weniger als 10 Minuten ihre erste Retrospektive starten konnten.

Folgende Features sind Echometer’s Alleinstellungsmerkmale, die für erfahrene Scrum Master und Teamleiter*innen relevant sind:

  • Dashboard mit Retrospektiven Historie, inklusive Dauer der Retrospektive, Anzahl der Teilnehmer und ROTI-Score
  • PDF und Markdown Export der Retrospektive nach Beendigung
  • Die Retrospektive kann asynchron (z.B. auch über eine Umfrage, die vor der Retro abgeschickt wird) oder in Echtzeit stattfinden
  • Anonymes Feedback via Umfrage oder im Retrospektive Board
  • Anonymes Voting bzw. Priorisierung der Feedbacks auf dem Retrospektive Board durch Punkte-Vergabe
  • Abfrage bzw. Messung des “ROTI-Scores” (sprich, Return on Time Invested) nach der Retrospektive zur ständigen Evaluierung und Verbesserung der Retrospektive durch Teammitglieder
  • Erstellung von Health Check Umfragen bzw. Pulsbefragungen als Happiness Check und Stimmungsbarometer, um Trends (z.B. steigende Unzufriedenheit) im Team frühzeitig zu erkennen
  • Health Check KPIs und agile Metriken im Analyse Dashboard inklusive Historie
  • Health Check Umfrageb bzw. Pulsbefragungen auch Cross-Team, also über Teams hinweg möglich

Folgende Features bietet das Echometer Retrospektive Tool für Retrospektive Vorlage Ideen, Fragen und Muster:

  • 50+ Retrospektive Vorlage Ideen inklusive Keep Stop Start, Happy Wondering Sad und der Seestern Retrospektive
  • 200+ Retrospektive Health Check Fragen und Vorlagen
  • Retrospektive Icebreaker Bibliothek mit 50+ spaßigen Retrospektive Check-ins zur Förderung der psychologischen Sicherheit und des Teamgefühls etc.
  • Whiteboard Vorlagen für visuelle, interaktive Retrospektive Icebreaker (inklusive saisonale Highlight für z.B. Ostern und Weihnachten)
  • Whiteboard Vorlagen, um die Erstellung von Maßnahmen zu strukturieren und zu erleichtern

Ja, das Retrospektive-Softwaretool Echometer ist auch für Anfänger, die sich mit Retrospektiven noch nicht auskennen, einfach zu bedienen.

Viele Nutzer*innen berichten, dass sie ihre erste Retrospektive in Echometer schon innerhalb von weniger als 10 Minuten Vorbereitung durchführen konnten!

Auch die Durchführung der Retrospektive ist dank des strukturierten Prozesses in Echometer sehr einfach.

Auf der Testimonial-Seite von Echometer finden Sie zahlreiche bestätigte Nutzerbewertungen: Echometer Testimonials

Echometer ist im Vergleich zu alternativen Software-Tools für Retrospektiven wie Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro und TeamRetro aus drei Gründen das beste Software-Tool für Retrospektiven:

  1. Große Auswahl an kreativen Templates für Retrospektiven: Nutzer*innen von Echometer bestätigen, dass Echometer über eine einzigartig breite Palette an Retro-Board-Ideen verfügt.
  2. Echometer hat eine einfache und intuitive Struktur für Retrospektiven, die Teams anhand von Best Practices durch Retrospektiven führt. Damit ist Echometer auch sehr einsteigerfreundlich.
  3. Echometer bietet eine großzügige kostenlose Version.

Nutzer*innen von Echometer schätzen insbesondere die einzigartige Funktion von Echometer, Health Checks in Ihre agilen Retrospektiven einzufügen: Diese agilen Health Checks tragen massiv dazu bei, die Reflexion des Teams anzuregen und jedes Teammitglied aktiv in die Retrospektive einzubeziehen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass selbst alternative Retrospektive-Softwaretools wie Parabol nicht über die einzigartigen, sowohl einfachen als auch effektiven Funktionen des Echometer-Retrospektive-Tools verfügen. Daher kann man sagen, dass Echometer die beste Software-App für die Durchführung von agilen Sprint-Retrospektive-Meetings ist.

Ja, in Echometer kann man anonym Feedback vom Team einholen.

Echometer ist eines der wenigen Online Retrospektive-Tools, mit denen Feedback anonym gesammelt werden kann.

Man kann Feedback in Echometer sogar vor der Retrospektive anonym über Umfragen asynchron einholen, was unter den Online Retrospektive-Tools einzigartig ist und Echometer positiv von Tools wie der Retrospektive-Software Parabol unterscheidet.

Ja, Echometer bietet eine großzügige kostenlose Variante des Online Retro-Tools an, die für ein Team dauerhaft kostenlos genutzt werden kann. Darin sind alle Funktionen für Team Retrospektiven enthalten.

Nur für Zusatzfunktionen wie SSO, mehrere Teams oder unbegrenzt viele Retrospektiven muss man auf eine bezahlte Variante wechseln.

Weitere Informationen zu den Varianten von Echometer’s Retro-Tool gibt es auf der Preisseite hier: Retro-Tool Preisliste

Die größten Stärken des Echometer-Retrospektive-Tools sind seine Auswirkungen auf Zeitersparnis, Teilnehmerengagement und Produktivität.

  • Durch die hunderte Ideen für Retrospektive-Vorlagen in Kombination mit den integrierten Umfragen, ist es mit Echometer sehr leicht großartige Retrospektiven in nur wenigen Minuten vorzubereiten.
  • Die Durchführung ist durch die geführten Schritte und dem spielerischen und interaktiven Retrospektive-Board kinderleicht, fokussiert und gleichzeitig ergebnisorientiert.
  • Das integrierte Tracking von Maßnahmen und Team Health vereinfacht es, Trends im Team frühzeitig zu erkennen und Sicherzustellen, dass Maßnahmen aus Retrospektiven nicht vergessen werden

In Kombination mit den einzigartigen Funktionen der agilen Health Checks und flexiblen Whiteboards ist Echometer eines der besten, wenn nicht sogar das beste Retrospektive-Tool auf dem Markt, sogar besser als das bekanntere Retrospektive-Tool Parabol.

Ja, Echometer’s Retro-Tool ist technisch sicher und DSGVO-konform.

Mehrere europäische Finanzinstitute und Versicherungen haben sich aufgrund der strengen regulatorischen Vorgaben für den Kauf von Echometer’s Retrospektive-Tools gegenüber anderen Alternativen entschieden.

Die Daten werden in Deutschland gespeichert und sicher verarbeitet. Der Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung mit Details zu den technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen der Verarbeitung von Echometer kann hier eingesehen werden: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer’s Tool für Retrospektiven bietet folgende Integrationen an:

  • Jira (für die einfache Nachverfolgung von Maßnahmen aus Retrospektiven in Jira Boards)
  • Google-Login
  • SSO (nur in kostenpflichtiger Version)

Echometer äußern sich besonders positiv über die Steigerung der Effektivität von Retrospektiven und der besseren Messbarkeit der Teamentwicklung durch Echometer.

Hier sind einige offiziell bestätigte Zitate von Anwendern und Kunden des Softwaretools Echometer, die alle Führungspositionen in agilen Teams innehaben:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • „Echometer ist wie eine Kombination aus Miro und einem wirklich intelligenten Retro-Board. Es liefert sogar Kennzahlen zur Effektivität meines Coachings, sodass ich Trends in der Teamentwicklung leicht erkennen kann. Ich liebe dieses Tool wirklich – empfehlenswert für alle, die ihre Retrospektiven effektiver gestalten möchten!“

Lena Tölke, Agile Coach bei der Deutschen Bahn Sales:

  • „Dank der gezielten Fragen in Echometer kommen wir in Retrospektiven immer wieder zu neuen Erkenntnissen für unsere weitere Entwicklung und können diese für alle Teammitglieder transparent messbar machen.“

Clemens Schöne, Scrum Master bei Communardo Products:

  • „Echometer ist wie die Verbindung von Mural und EasyRetro – ich bin begeistert! Mit Echometer können Remote-Retros viel besser funktionieren und sogar Spaß machen!“

Patrick Böttcher-Exner, Führungsposition bei Relaxdays GmbH:

  • „Ein großer Vorteil ist, dass wir mit Echometer sowohl Remote- als auch Vor-Ort-Retrospektiven gleichermaßen in einem Tool durchführen und nachverfolgen können.“

Carina McLane, Senior Software Developer bei Volvo:

  • „Als Scrum Master geht es nicht um die Tools, aber dieses hier macht die Arbeit wirklich viel angenehmer. Nach zwei Jahren Erfahrung mit Echometer kann ich es jedem empfehlen, der seine Retrospektiven bereichern und sein Team besser verstehen möchte!“

Echometer ist das perfekte Retrospektive-Softwaretool für viel beschäftigte Teammanager, Teamleiter, Engineering Manager, aber auch Scrum Master und Agile Coaches in verteilt oder hybrid arbeitenden agilen Teams („Remote Teams“).

Die Nutzer*innen schätzen besonders, wie viel Zeit das Tool für Moderator*innen von Retrospektiven spart und es das Engagement der Teilnehmenden in der Retrospektive steigert. Daher profitieren vor allem Personen, die Wert auf Zeitersparnis, Effektivität von Retros und Engagement legen, von den Funktionen von Echometer.

Außerdem bietet Echometer einen einfachen, spielerischen Einsteig in Retrospektiven und ist daher auch besonders für Teams geeignet, die noch nicht so viele Erfahrungen mit Retrospektiven haben, oder gerade mit agilen Arbeitsweisen starten.

Die Retrospektive-Software Echometer funktioniert wie folgt:

  • Einfache Vorbereitung von Retrospektiven durch Templates für Retro-Formate, Umfragen und Whiteboards
  • Intuitive und schrittweise Durchführung der Retrospektiven. Sowohl online als auch vor-Ort möglich. Vor Ort einfach den QR Code nutzen, damit Teilnehmende über ihr Smartphone mit der Mobile Companion App teilnehmen können.
  • Automatische Nachbereitung durch Export-Funktionen und integriertes Tracking von Entwicklungen und Maßnahmen inklusive Retro-Archiv.

Die Durchführung einer Retrospektive sieht in Echometer wie folgt aus:

  • Das Retrospektive-Board ermöglicht es dem agilen Team, mit einem unterhaltsamen Begrüßungsbildschirm zu beginnen, auf dem es auf den Rest des Teams warten und dabei ein interaktives Spiel spielen kann.
  • Sobald alle Teilnehmer der Retrospektive eingetroffen sind, fahren Sie mit einer Eisbrecherfrage fort. Echometer verfügt über mehrere Vorlagen für Eisbrecherfragen, darunter sowohl offene Fragen als auch visuelle Whiteboard-Vorlagen mit Workshops und kleinen Spielen.
  • Nach dem Eisbrecher gelangen Sie zum Bildschirm für die Nachverfolgung von Maßnahmen: Hier überprüft das Team die offenen Maßnahmen vergangener Retrospektiven und entscheidet, ob die Maßnahmen beibehalten, geschlossen oder verworfen werden sollen. Dieser Schritt ist einzigartig bei Echometer und verbessert die Qualität des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses agiler Teams erheblich.
  • Danach geht’s mit dem Team Health Check weiter: Alle Teammitglieder beantworten verschiedene Fragen, zum Beispiel eine Frage zur Zufriedenheit im Team oder Fragen zur psychologischen Sicherheit. Diese Art von Fragen erhöht sowohl das Engagement in der Retrospektive, selbst bei introvertierten Teammitgliedern, als auch die Erstellung agiler KPIs, um die Stimmung im Team im Laufe der Zeit zu verfolgen.
  • Dann fährt man mit dem Retrospektive-Board fort, auf dem jeder anonym sein Feedback auf offene Fragen hinterlassen kann – falls das nicht sogar schon vorab über eine Umfrage passiert ist. Es gibt Hunderte von Retrospektive-Vorlagen für unterschiedliche Retrospektiven auf dem Echometer-Retro-Board.
  • Feedback wird auf dem Retro-Board zuerst verdeckt geschrieben, damit sich die Teilnehmer*innen nicht gegenseitig beeinflussen. Der*die Moderator*in kann das Feedback anschließend Spalte für Spalte aufdecken.
  • Ist das Feedback auf dem Retro-Board aufgedeckt, im Team vorgestellt und mögliche Rückfragen zu Feedback geklärt, kann es mit dem Priorisieren, also dem Voting weitergehen.
  • Das Voting in Echometer ist anonym. Man sieht während des Votings wie viele Stimmen bereits vergeben sind und wie viele noch offen sind.
  • Bei Vor-Ort Retrospektiven kann man auch über das Smartphone abstimmen.
  • Sobald das Voting abgeschlossen ist, kann man Maßnahmen ableiten. Dazu kann man entweder direkt für ein Feedback eine Maßnahme anlegen, oder das Feedback auf einem neuen Whiteboard öffnen, um das Problem tiefer zu analysieren und Ideen für Maßnahmen zu brainstormen.
  • Gerade das Brainstormen von Maßnahmen auf einem eigenen Whiteboard innerhalb der Retro ist ein Differenzierungspunkt für Echometer gegenüber anderen Tools für Retrospektiven wie Parabol. In Echometer kann man für jedes Thema innerhalb der Retro ein eigenes Whiteboard erstellen, und so den Fokus der Diskussion optimal steuern.
  • Abschließend ermöglicht Echometer den Abschluss der Retrospektive, indem das gesamte Team anonym auf einer Skala von 0 bis 10 nach dem ROTI-Score gefragt wird (also dem „Return on Time Invested“): Dies hilft dem Team und insbesondere dem*der Moderator*in der Retrospektive, die Qualität der Retrospektiven im Team selbst kontinuierlich zu verbessern.

Angesichts dieses einzigartigen, sowohl strukturierten als auch flexiblen Ablaufs der Retrospektiven in Verbindung mit dem Umfang der Funktionen wird Echometer häufig als das beste Tool für agile Retrospektiven bezeichnet.

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