In einem Spitzenrestaurant verlässt sich der Küchenchef nicht auf Zufälle. Jeder Gang ist perfekt vorbereitet, die Zutaten sind abgestimmt, und die Abläufe sind optimiert. Genauso kann es bei Eins-zu-Eins-Meetings sein: Mit einem gut strukturierten Formular stellst du sicher, dass jedes Gespräch seinen vollen Wert entfaltet – und nicht wie ein hastig zusammengestelltes Gericht wirkt. Siehst du dich selber als Spitzen-Manager?
Wenn ja, verdienen Gespräche mit Mitarbeitenden einen Tagebucheintrag bei dir als Führungskraft – sie sind voller Einblicke, Entwicklungen und Aha-Momente. Doch ohne Dokumentation gehen Details verloren. Hier gilt das Gleiche: Ein durchdachtes 1:1-Formular hilft, Muster zu erkennen, Fortschritt sichtbar zu machen und echten Mehrwert aus jedem Gespräch zu ziehen.
Ob in einem persönlichen, digitalen oder virtuellen Eins-zu-eins-Meeting, 1-zu-1 Meetings bieten Raum für Feedback und somit für persönliche Entwicklung, die in der heutigen Arbeitswelt unabdingbar ist. Und in diesem Artikel gebe ich dir ein gutes, einfaches Formular an die Hand, das du in deinen wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Eins-zu-Eins Gesprächen verwenden kannst um gute Gespräche zu führen.
Vorweg: Wenn du dir insgesamt noch unsicher bist, wie gute Eins-zu-Eins-Meetings aussehen, schau mal in unseren Guide: Der Guide mit 6 Tipps für erfolgreiche Eins-zu-Eins-Gespräche.
Eins-zu-Eins Meetings durchführen - ein paar praktische Tipps
Laut dem Harvard Business Review bewerten fast die Hälfte von Direct Reports ihre Eins-zu-Eins Gespräche mit ihrer Führungskraft als suboptimal.
Und, gehörst du dazu? Das glaube ich nicht – denn du bist klug genug, dich von einem 1-zu-1 Meeting Formular inspirieren zu lassen. Trotzdem möchte ich dir hier noch ein paar einfache, simple Tipps mitgeben, die das Eins-zu-Eins Meeting mit deinem Mitarbeitendem besser machen werden:
- Wechsle gelegentlich die Perspektive und frage: „Wenn du dein eigenes 1:1 führen würdest, was würdest du anders machen?“
- Eröffne Meetings gelegentlich mit einer völlig unerwarteten Frage, um das Denken deines Gegenübers zu aktivieren („Wenn dein Job ein Film wäre – welches Genre wäre es gerade?“). Unten habe ich noch mehr Vorschläge für dich.
- Lass bewusst kleine Gesprächslücken entstehen, um Raum für echte Gedanken zu geben, statt das Meeting durchzutakten.
- Dokumentiere nicht nur To-Dos, sondern auch Stimmungen und Entwicklungen, damit du emotionale Trends über die Zeit erkennst.
- Sprich über langfristige Themen, bevor sie akut werden, damit große Probleme gar nicht erst entstehen.
- Gib am Ende des Meetings eine Zusammenfassung in eigenen Worten wieder, um Missverständnisse sofort zu klären.
- Plane Puffer vor und nach dem Meeting ein, damit du nicht gehetzt wirkst und dein Gegenüber deine volle Aufmerksamkeit bekommt.
Wenn du diese Tipps berücksichtigst, wird dir das das folgende 1-zu-1 Formular noch bessere Dienste leisten.
„Bei meinen 1:1-Meetings ist es nervig, Notizen zu machen und sich gleichzeitig auf den Mitarbeitenden zu konzentrieren.“
„Ja, 1:1-Meetings mit meinen Mitarbeitern sollten mein wichtigster Termin sein – aber dafür fehlt mir eine Anleitung.“
Ein simples, interaktives Formular für Eins-zu-Eins Meetings
Die Tatsache, dass du auf diesen Artikel geklickt hast, verrät mir, dass du als Führungskraft nach einem Formular für Eins-zu-Eins Meetings suchst.
Deshalb findest du hier zunächst ein Doc-Formular, das zum Beispiel ein klassisches zweiwöchentliches Mitarbeitergespräch gut begleiten dürfte.
Du kannst das Formular übrigens unter der eigentlichen Vorlage als Doc abspeichern, aber alternativ auch als PDF oder Word Dokument. Einfach auf den „Plus“-Toggle klicken. Außerdem kannst du es auch über den Knopf im Echometer Tool öffnen, womit das Formular interaktiv von dir und deinem Mitarbeitenden bearbeitbar wird – und du wirst sogar von einem KI-Assistenten dabei unterstützt.
👋 Willkommen & Icebreaker
- Wie geht es dir heute, wie war deine Woche bis jetzt?
📕 Themen Mitarbeitender [Name]
- …
👈 Themen Führungskraft: Rückblick
- Was ist in den letzten 2 Wochen gut gelaufen?
- Welche Herausforderungen gab es?
👈 Themen Führungskraft: Prioritäten & Ziele
- Was sind deine zentralen Prioritäten für die kommenden Wochen?
- Wo brauchst du meine Unterstützung?
🤚 Abschluss
- Gibt es sonst noch etwas, das du besprechen möchtest?
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
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Wie du siehst, ist das Ziel eines solchen Eins-zu-Eins Gesprächs vor allem, raus zu zoomen. Im Alltag fällt das häufig sehr schwer, weshalb ein dediziert geblockter Zeitrahmen dafür notwendig ist.
Lass dich übrigens von dem Formular nicht täuschen: Grundsätzlich sollte dein Ziel sein, dass dein intrinsisch motivierter Mitarbeitender so viele Themen wie möglich selber mitbringt.
Kommen wir nun zu deinem Plan B: Gute Einzelfragen für dein Eins-zu-Eins Gespräch.
Gute Einzelfragen, die dein 1-zu-1 Meeting Formular vollenden
Gerade für einen guten Gesprächsverlauf sind häufig auch Fragen hilfreich, die man flexibel ins Gespräch mit einbringen kann.
Falls du vom Thema abkommst oder das Formular nicht genug in die Tiefe geht, können diese dabei helfen, das Gespräch auf produktive Bahnen zu lenken. Hier sind einige Beispiele.
✅ Allgemeine Eins-zu-Eins Meeting Fragen
- Wie geht es dir gerade (wirklich)?
- Wie geht es dir gerade, auf einer Skala von eins (Sehr schlecht) bis zehn (sehr gut)?
- Wie konzentriert bist du im Moment auf einer Skala von 1 bis 10? Und warum?
- Was geht dir gerade durch den Kopf?
- Was bremst dich im Moment bei deiner Arbeit aus?
- Was läuft gerade gut bei dir?
- Was läuft gerade nicht so gut?
🧑🎨 Kreative Eins-zu-Eins Meeting Fragen
- Wenn du deine Stimmung als Wetterbericht charakterisieren müsstest bzgl. dem Projekt, deinem Job allgemein und deinen Aufgaben, wie sähe das aus?
- Wie oft fühlst du dich bei der Arbeit überfordert oder gestresst? In welchen Situationen?
- Wie sieht für dich eine gute Pause aus (frische Luft, Bildschirme…)?
- Was machst du gerade, was dich eigentlich gar nicht weiterbringt?
- Du bekommst einen Zauberstab und hast einen Wunsch frei bezogen auf die Arbeit: Was würdest du dir wünschen (mehr Gehalt ausgeschlossen)?
- Was brauchst du aktuell, um besser zu werden?
- Was war gestern (oder letzte Woche etc.) deine größte Herausforderung?
Eines der wichtigsten Ziele von Eins-zu-Eins Meetings ist wie gesagt, regelmäßig raus zu zoomen. Aus diesem Grund sind Fragen hilfreich, die den Arbeitsalltag in einen größeren Kontext einbetten.
Auch hierfür habe ich 17 Fragen für dich als Führungskraft mitgebracht, die dein Eins-zu-Eins Gespräch bereichern dürften.
🧘♀️ Eins-zu-Eins Fragen mit Fokus auf Positives
- Wenn du eine Verantwortung oder Entscheidungsbefugnis zu deiner Rolle hinzufügen könntest, welche wäre das?
- Welche Fähigkeit würde sich am meisten auf deine persönliche Leistung auswirken, wenn du sie beherrschen würdest?
- Was hast du in der letzten Zeit Neues gelernt (privat oder beruflich)?
- Wann hast du zuletzt einem anderen Teammitglied geholfen, sich weiterzuentwickeln?
- Was sind die 3 besten Dinge, die du dir in den nächsten 1-2 Jahren beruflich für dich selbst wünschst?
- Wann hast du bei der Arbeit zuletzt einen Flow-Zustand erlebt? Wie einfach ist es für dich, in den Flow zu kommen?
- Wie würdest du die informelle Rolle, die du im Team einnimmst, benennen und warum? (z.B. „Head of Happiness“)
- Was inspiriert dich aktuell? Was gibt dir aktuell Energie?
🦋 Eins-zu-Eins Fragen zu Verbesserungen
- Wenn du der CEO dieser Organisation wärst, was würdest du anders machen?
- Was sind Dinge, die dir Energie rauben?
- Was fehlt dir aktuell in deinem Job?
- Wenn du eine Sache an deinem Job ändern könntest, was wäre das?
- Wann ist es dir schwer gefallen, den Kontext zwischen Aufgaben zu wechseln?
- Wann hast du zuletzt zu einer Prozessverbesserung in unserem Team beigetragen?
- Wenn du eine deiner Verantwortlichkeiten an jemand anderes delegieren könntest, welche wäre das?
- Welche Dinge verlangsamen dich oder blockieren regelmäßig deine Arbeit?
- Welche Frage würdest du dir selbst stellen, wenn du dein Coach wärst?
Alles klar. Wenn dir das immer noch nicht reicht… Kommen wir nun zu einem interaktiven Formular, das noch kreativer an das Eins-zu-Eins Gespräch heran geht.
2 weitere interaktive Formular für Eins-zu-Eins Meetings (Doc)
Nachdem ich in den letzten Monaten mit ca. 100 Führungskräften gesprochen habe, ist mir ein Muster aufgefallen.
Viele Supervisors bauen punktuell kleine Umfragen in ihr Eins-zu-Eins Meeting ein. Das heißt, sie gehen einfach ganz entspannt durch ein paar Fragen durch, und fragen den Mitarbeitenden a) nach seiner Zustimmung zu einer Aussage (zum Beispiel von 1 bis 7) und danach b) warum er oder sie so geantwortet hat.
Von diesen Mikro-Umfragen in 1:1s versprechen sie sich Folgendes:
- Mehr Abwechslung und Engagement im 1-zu-1 Gespräch
- Neue Perspektiven einnehmen
- Messbarkeit von (soften) KPIs wie Zufriedenheit über die Zeit
Und natürlich kannst du diese Idee ebenfalls zu einem Teil deines Eins-zu-Eins Meeting Formulars machen. Ich habe dir hier fünf Aussagen zusammengestellt, die darauf fokussieren, wichtige Vorbedingungen eines jeden erfolgreichen Mitarbeitenden zu reflektieren.
Du kannst dieses Formular auch als Doc herunterladen, aber noch viel besser ist Folgendes: In unserer Eins-zu-Eins Meeting Software haben wir ein integriertes Tool, dass die Ergebnisse über die Zeit als Metrik sichtbar macht und dir mit einem KI Assistenten Tipps gibt – schau gerne mal ohne Login über den Knopf unten rein.
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Persönliche Entwicklung
- „Meine Arbeitsaufgaben machen in der Regel sehr schnell Fortschritte, auch wenn externes Feedback notwendig ist.“
- „Wenn ich suboptimales Verhalten beobachte, weiß ich, wie ich Kollegen konstruktiv darauf aufmerksam machen kann.“
- „Ich erhalte konstruktives Feedback sowohl zu meiner Arbeit als auch zu meiner persönlichen Entwicklung.“
- „Ich sehe einen attraktiven Karriereweg im Unternehmen vor mir.“ #Growth
- „In den letzten Wochen konnte ich sehr oft meine Stärken bei der Arbeit einsetzen.“
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
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Wie du siehst, gehen die Aussagen auf zentrale Aspekte eines zufriedenen Mitarbeitenden ein.
Eine weitere Vorbedingung von gesunden, produktiven Mitarbeitenden ist natürlich eine gute Führungskraft. Ja, ich spreche hier von dir.
Und auch dafür gibt es natürlich Aussagen, die du einem Teil deines Eins-zu-Eins Formulars machen nehmen kannst. Konkret sind hier 4 Verhaltensanker, die sich ebenfalls alle paar Monate zu reflektieren lohnen.
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Führungsqualität
- „Ich bin wirklich zufrieden mit meinem Teamleiter.“ #JobSatisfaction
- „Mein Teamleiter zoomt regelmäßig heraus, um die übergeordneten Team Ziele, die Strategie und die Vision zu erklären.“
- „Mein Teamleiter hinterfragt Dinge auf konstruktive Weise.“ #Feedback #Leadership
- „Mein Teamleiter lebt vor, was er von uns als Team erwartet.“ #Leadership
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
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Und, kannst du es kaum abwarten, diese Fragen in deinem Eins-zu-Eins Meeting zu stellen? Sehr gut, das freut mich.
Falls du noch mehr kreativen Input wünschst, kann ich dir unseren entsprechenden Artikel empfehlen: 129 Geniale One-on-One-Meeting Fragen (vom Psychologen).
15 weitere Formulare für Eins-zu-Eins Meetings (als Doc, PDF etc.)
Du hast es dir wahrscheinlich fast schon gedacht. Natürlich gibt es noch viel mehr Formulare für Eins-zu-Eins Meetings, du du früher oder später gebrauchen kannst.
Ich spreche zum Beispiel über Formulare für dein Eins-zu-Eins Meeting zum Thema Gehalt, dein Gespräch mit einem schwierigen Mitarbeitendem oder mit einem völlig neuen Mitarbeitendem.
Für all diese Use Cases haben wir weitere Formulare, die du in diesem Artikel findest: 1:1-Meetings: 15 bewährte Vorlagen zum bearbeiten (Gratis)
Fazit: Ein simples Formular für Eins-zu-Eins Gespräche
Tja, wie du siehst, kann man zwar mit einem einfachen Meeting Formular starten – trotzdem gibt es viele weitere Dinge, die für ein erfolgreiches Gespräch bzw. für die erfolgreiche Mitarbeiterentwicklung wichtig sind.
Eine Weisheit darfst du nicht vergessen: Es gibt unzählige Fragen, die man stellen kann – aber am wichtigsten ist, dass du das Gespräch individuell auf deinen Mitarbeitenden zuschneidest.
Unser AI Meeeting Assistent für Eins-zu-Eins Meetings kann dir übrigens dabei helfen. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau mal auf unsere Website: Die beste 1-zu-1 Meeting Software.
Die meisten Agile Coaches drehen sich im Kreis…
…und behandeln oberflächliche Symptome. Es wird Zeit, die Psychologie zu nutzen – für einen nachhaltigen Mindset Change.
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
