Als Team Lead oder Scrum Master eines agilen Teams kommt man um Retrospektiven nicht drumherum. Sie ermöglichen es einem, den letzten Sprint noch einmal zu analysieren und daraus für den kommenden Sprint-Zyklus zu lernen. Um bei Retrospektiven das Rad nicht jedes mal neu erfinden zu müssen, bieten sich agile Retrospektive Vorlagen zum Downloaden an.
Mit Retro-Vorlagen kann man nämlich in kürzester Zeit eine ganze Retrospektive vorbereiten, spart sich damit Unmengen an Zeit und erhöht die Konsistenz und Qualität der Retrospektiven. Mit dem richtigen Tool kann man darüber hinaus auch die Zusammenarbeit an einer Retrospektive deutlich vereinfachen.
Agile Retrospektive Vorlagen Download
3 beliebte agile Retrospektive Vorlagen
Hier möchte ich dir jetzt einmal drei beliebte Retrospektive Vorlagen aufzeigen, die zu verschiedenen Situationen passen:
Agile Retrospektive Vorlagen Download
1. Keep Stop Start Retrospektive Vorlage:
Als erstes habe ich eine Retrospektive mitgebracht, die zu jedem Anlass passt. Sie ist kurz, knackig und stellt die drei wesentlichen Fragen um einen Sprint zu analysieren.
Open Feedback Questions
Keep: Was sollten wir beibehalten?
Stop: Womit sollten wir aufhören?
Start: Was sollten wir anfangen zu tun?
Du kannst dir die Keep-Stop-Start Vorlage auch hier downloaden. Die gedownloadete Datei kannst du bspw. in ein Word-Dokument einfügen und dort eine Retrospektive abhalten:
Agile Retrospektive Vorlagen Download
2. Drei Kleine Schweinchen Retrospektive Vorlage: 🐷
Als zweites habe ich eine agile Retrospektive Vorlage mitgebracht, die mit einem Sinnbild spielt. In diesem Fall stellt man sich vor, man würde sich vor dem bösen Wolf aus der Fabel „die drei kleinen Schweinchen“ schützen wollen. Retrospektiven, bei denen man sich in eine gewisse Situation reindenken soll, gibt es viele. Man macht das ganze aber nicht nur zum Spaß, sondern das Hineindenken in eine fachfremde Situation sorgt dafür, dass man leichter an seine Gedanken herankommt und somit die Ergiebigkeit der Retrospektive steigern kann.
Open Feedback Questions
Haus aus Stroh: Was haben wir gebaut, das gerade noch zusammenhält, aber jeden Moment umkippen könnte? 🌱
Haus aus Stöcken: Was haben wir gebaut, das relativ stabil ist, aber noch verbessert werden kann? 🪵
Haus aus Stein: Was haben wir gebaut, das grundsolide ist? 🪨
Agile Retrospektive Vorlagen Download
3. Seestern Retrospektive Vorlage:
Als letztes habe ich eine etwas umfangreichere Retro mitgebracht. Diese hat statt der klassischen drei Fragen, gleich fünf Fragen, über die man nachdenken kann. Diese zusätzlichen Fragen eröffnen neue Perspektiven und sorgen für eine noch ergiebigere Retrospektive. Retros mit 4 oder sogar 5 Fragen empfehle ich persönlich aber nur an kleinere Teams, damit man die Retrospektive in einem überschaubaren Zeit-Rahmen abhalten kann.
Offene Fragen
Beibehalten: [Optional: Mit Blick auf den letzten Sprint / die letzten Wochen] Was sollten wir beibehalten?
Stopp: Womit sollten wir aufhören?
Anfangen: Womit sollten wir beginnen?
Mehr: Wovon sollten wir mehr machen?
Weniger: Wovon sollten wir weniger machen?
Natürlich haben wir noch viele weitere Templates im Petto. Probiere diese gerne aus, indem du unser Tool testest oder schau einmal bei diesem Artikel vorbei: 22 Erfrischende Agile Retrospektive Vorlagen
Agile Retrospektive Vorlagen Download
Tipps für gute agile Retrospektiven
Nachdem ich dir jetzt ein paar Retro Vorlagen aufgezeigt habe, möchte ich dir noch ein paar Tipps mit auf den Weg geben, die den Ablauf einer Retro deutlich vereinfachen werden:
- Wähle eine geeignete Retro-Vorlage: Du kannst mit der Wahl der Vorlage entscheiden in welche Richtung die Retro gehen soll. Möchtest du präzises Feedback mit Fokus auf Action Items, dann ist die Keep-Stop-Start Retro eine super Wahl. Willst du jedoch eher ein vielfältiges Feedback einsammeln, dann ist die Seestern-Retro mit ihren 5 Fragen optimal.
- Bereite die Retro frühzeitig vor: Im Besten Fall kann man mit der Retro zum festgelegten Retro-Termin sofort losstarten. Dafür bietet es sich an, die Retro frühzeitig vorzubereiten und an die Teammitglieder zu schicken, sodass sie ihre Antworten schon vorausfüllen können. Mit Tools wie Echometer ist das Vorbereiten und versenden von Vorabfragen für die Retros eine Sache von ca. 2 Minuten.
- Bleibt in der Zeit: Bei der Analyse von mehr als 30.000 Retrospektiven haben wir festgestellt, dass Retros die eher kürzer gehen, als wertvoller wahrgenommen werden. Setze der Retro ein klares Zeitlimit und nutze einen Timer, um in einzelnen Diskussionspunkten nicht verloren zu gehen. (Weitere Tipps aus der Analyse von 30.000 Retrospektiven)
- Fokussiert euch auf die wichtigen Dinge: Du kannst die Themen der Retrospektive, durch Punkt-Abstimmungen, Gruppieren oder Priorisierung, in eine Reihenfolge bringen, wo die wichtigsten Punkte zuerst abgearbeitet werden.
- Halte die wichtigsten Erkenntnisse fest: Halte für jedes Teammitglied die wichtigsten Punkte und Action Items fest. Nutze für die Action Items auch Deadlines, um noch mehr Klarheit zu schaffen.
Agile Retrospektive Vorlagen Download
Fazit
Wenn du eine super Retro abhalten möchtest, dann ist es ein No-Brainer dafür ein Tool für agile Retrospektive Vorlagen zu verwenden. Damit kannst du Retros in Windeseile vorbereiten, hast immer eine klare Struktur und Aufgaben wie das Vorabfragen von Antworten, das Festhalten von Action Items und das Priorisieren der Diskussionspunkte werden dir massiv erleichtert.
Wenn du so ein Tool ausprobieren willst, kannst du Echometer mit mehr als 50+ Retro Templates kostenlos austesten:
