Es gibt das Klischee des Entwicklers, der am liebsten allein im dunklen Keller programmiert. Doch die Realität sieht anders aus: Softwareentwicklung ist Teamarbeit. Und Teamarbeit erfordert Kommunikation, sowohl auf Team- als auch auf individueller Ebene.
Um es in deiner Sprache zu sagen: Ignoriert man Tech-Schulden zu lange, ist das kostspielig. Aber was ist mit Kommunikations-Schulden? Wenn Software-Entwickler*innen über Wochen oder Monate keine Möglichkeit haben, ihre persönlichen Herausforderungen zu besprechen, entstehen unsichtbare Probleme.
Womit wir beim Thema sind: Eins-zu-Eins Meetings zwischen Führungskraft und Software-Entwickler bzw. Ingenieur.
Jeder Entwickler kennt Code Reviews: Man überprüft, ob der Code sauber, verständlich und effizient ist. Eins-zu-Eins Meetings sind quasi ‚People Review‘: ein regelmäßiger Check, ob der Software-Ingenieur nicht nur technische Anforderungen liefert, sondern auch motiviert und zufrieden ist und sich weiterentwickelt.
Ob in einem digitalen oder virtuellen Eins-zu-eins-Gespräch, 1-zu-1 Meetings bieten Raum für Feedback und somit für persönliche Entwicklung, die in der heutigen Arbeitswelt unabdingbar ist. Und in diesem Artikel gebe ich dir gute Fragen an die Hand, die du in deinen wöchentlichen, zweiwöchentlichen oder monatlichen Eins-zu-Eins Gesprächen verwenden kannst um gute Gespräche zu führen.
Vorweg: Wenn du dir insgesamt noch unsicher bist, wie gute Eins-zu-Eins-Meetings aussehen, schau mal in unseren Guide: Der Guide mit 6 Tipps für erfolgreiche Eins-zu-Eins-Gespräche.
6 typische Herausforderungen bei der Entwicklung von Software-Ingenieuren
Eins-zu-eins-Meetings mit Softwareentwicklern unterscheiden sich von anderen, weil sie nicht nur um Projektfortschritt und Ziele, sondern auch um typische fachliche und zwischenmenschliche Herausforderungen gehen.
In Gesprächen mit ca. 100 Software Team Leads, Delivery Leads und Engineering Managern haben sich uns einige Muster eröffnet, was die typischen Herausforderungen bei der Weiterentwicklung von Software-Entwicklern angeht (siehe Bild unten).
Während Entwickler oft tief im Code stecken, helfen 1:1s dabei, die Brücke zwischen Technik und Business zu schlagen – etwa durch mehr Kundenempathie. Zudem bieten sie Raum, um individuelle Delivery-Prozesse zu reflektieren und effizientere Workflows zu entwickeln. Auch die Verantwortung für Teamziele (Team Ownership) ist eine große Herausforderung, gerade in agilen Teams.
Auf persönlicher Ebene ermöglichen 1:1s, den Mitarbeitenden zu einem intrinsisch motivierten Teammitglied weiterzuentwickeln. Soft Skills sind ebenfalls oft eine Herausforderung – viele Entwickler tun sich schwer, ihre Bedürfnisse konstruktiv zu kommunizieren.
Damit Eins-zu-Eins Gespräche wirklich wirken, ist ein guter Beziehungsaufbau entscheidend: Ohne Vertrauen bleiben viele Themen unausgesprochen. Regelmäßige, gut geführte 1:1-Meetings helfen Entwicklern, in all diesen Bereichen zu wachsen – und machen aus guten Coder*innen wertvolle Teamplayer.
Warum erzähle ich dir das alles?
Natürlich, damit du weißt, welche Felder du systematisch in deinem Eins-zu-Eins Gespräch abgrasen solltest. Ich gebe dir später noch spezifische Vorlagen und Fragen an die Hand. Aber fangen wir erstmal mit einer ganz allgemeinen Vorlage an.
Eine Vorlage für ein klassisches Eins-zu-Eins Meetings mit Software-Entwicklern
Die Tatsache, dass du auf diesen Artikel geklickt hast, verrät mir, dass du an einer Vorlage für Eins-zu-Eins Meetings mit Software-Entwicklern suchst.
Deshalb findest du hier zunächst eine Doc-Vorlage, die zum Beispiel ein klassisches monatliches Mitarbeitergespräch gut begleiten dürfte.
Du kannst die Vorlage übrigens unter der eigentlichen Vorlage als Doc abspeichern, aber alternativ auch als PDF oder Word Dokument. Einfach auf den „Plus“-Toggle klicken.
Einstieg
- Wie war Deine Woche bisher?
📊 Projekt-Updates
- Wie laufen Deine aktuellen Projekte? Gibt es größere Erfolge oder Hindernisse?
- Gibt es technische Herausforderungen, die Du besprechen oder gemeinsam durchdenken möchtest?
💻 Code-Qualität & Entwicklung
- Wie fühlst Du Dich in Bezug auf die Qualität Deiner Arbeit in letzter Zeit?
- Gibt es Bereiche, in denen Du Dich verbessern oder neue Fähigkeiten erlernen möchtest?
🤝 Team, Zusammenarbeit & nächste Schritte
- Wie läuft die Zusammenarbeit im Team? Gibt es Kommunikationslücken?
- Unterstützen die von uns verwendeten Tools und Prozesse Deine Arbeit effektiv?
- Wie stellst Du Dir Deine Karriere in den nächsten ein bis zwei Jahren vor?
- Wie kann ich Dir helfen, erfolgreich zu sein?
Abschluss
- Worauf freust Du Dich in den nächsten Monaten am meisten?
- Hast Du noch weitere Fragen oder Anliegen?
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
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Wie du siehst, ist das Ziel eines solchen Eins-zu-Eins Gesprächs mit Software-Entwicklern vor allem, raus zu zoomen. Im Alltag fällt das häufig sehr schwer, weshalb ein dediziert geblockter Zeitrahmen dafür notwendig ist.
Lass dich übrigens von der Agenda nicht täuschen: Grundsätzlich sollte dein Ziel sein, dass dein intrinsisch motivierter Software-Ingenieur so viele Themen wie möglich selber mitbringt.
Kommen wir nun zu einer Vorlage, die etwas kreativer an das Eins-zu-Eins Gespräch heran geht.
„Bei meinen 1:1-Meetings ist es nervig, Notizen zu machen und sich gleichzeitig auf den Mitarbeitenden zu konzentrieren.“
“Mitarbeitende optimieren ihre Feedbackschleifen und Arbeitsabläufe einfach nicht.”
„Ja, 1:1-Meetings mit meinen Mitarbeitern sollten mein wichtigster Termin sein – aber dafür fehlt mir eine Anleitung.“
“Mitarbeitende interessieren sich einfach nicht für die Perspektive des Kunden.”
“Ich weiß nicht, wie ich meine Mitarbeitenden in 1:1-Meetings über einen längeren Zeitraum entwickeln kann.”
“Ich weiß nicht, wie ich die Soft Skills von Mitarbeitenden in 1:1-Meetings weiterentwickeln soll.”
“Ich habe keine Zeit, 1:1-Meetings vorzubereiten und bin deshalb unzufrieden mit meinen Ergebnissen.”
4 weitere hilfreiche Vorlagen für Eins-zu-Eins Meetings (Doc)
Ein erster Schritt, um mehr Abwechslung und Engagement in dein Eins-zu-Eins Gespräch mit deinem Software-Entwickler zu bekommen, ist die folgende Vorlage.
Sie benennt einfach 8 typische „Verschwendungen“, die man häufig in Software-Teams antrifft.
Die Grundidee ist danach einfach: Welcher von diesen Verschwendungen ist der größte Zeitfresser? Wo gibt es Verbesserungspotenzial?
Eins-zu-Eins Gesprächsvorlage Echometer Software
- Wirf einen Blick auf die hier angegebenen Bereiche. Wo hast sowohl du als auch dein Team deiner Meinung nach die größten Verbesserungspotenziale?
Quelle: Echometer 1:1 Meeting Software
Neben diesem Template gibt es natürlich noch weitere Aspekte, die du in deinem Mitarbeitergespräch reflektieren kannst.
Nachdem ich in den letzten Monaten mit ca. 100 Führungskräften gesprochen habe, ist mir ein Muster aufgefallen.
Viele Supervisors bauen punktuell kleine Umfragen in ihr Eins-zu-Eins Meeting ein. Das heißt, sie gehen einfach ganz entspannt durch ein paar Fragen durch, und fragen den Mitarbeitenden a) nach seiner Zustimmung zu einer Aussage (zum Beispiel von 1 bis 7) und danach b) warum er oder sie so geantwortet hat.
Von diesen Mikro-Umfragen in 1:1s versprechen sie sich Folgendes:
- Mehr Abwechslung und Engagement im 1-zu-1 Gespräch
- Neue Perspektiven einnehmen
- Messbarkeit von (soften) KPIs wie Zufriedenheit über die Zeit
Und natürlich kannst du diese Idee ebenfalls für dein Eins-zu-Eins Meeting mit deinem Software-Entwickler nutzen. Ich habe dir hier fünf Aussagen zusammengestellt, die darauf fokussieren, wichtige Vorbedingungen eines jeden erfolgreichen Mitarbeitenden zu reflektieren.
Du kannst diese Vorlage auch als Doc herunterladen, aber noch viel besser ist Folgendes: In unserer Eins-zu-Eins Meeting Software haben wir ein integriertes Tool, dass die Ergebnisse über die Zeit als Metrik sichtbar macht und dir mit einem KI Assistenten Tipps gibt – schau gerne mal ohne Login über den Knopf unten rein.
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Persönliche Entwicklung
- „Meine Arbeitsaufgaben machen in der Regel sehr schnell Fortschritte, auch wenn externes Feedback notwendig ist.“
- „Wenn ich suboptimales Verhalten beobachte, weiß ich, wie ich Kollegen konstruktiv darauf aufmerksam machen kann.“
- „Ich erhalte konstruktives Feedback sowohl zu meiner Arbeit als auch zu meiner persönlichen Entwicklung.“
- „Ich sehe einen attraktiven Karriereweg im Unternehmen vor mir.“ #Growth
- „In den letzten Wochen konnte ich sehr oft meine Stärken bei der Arbeit einsetzen.“
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
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Wie du siehst, gehen die Aussagen auf zentrale Aspekte eines zufriedenen Mitarbeitenden ein.
Eine weitere Vorbedingung von gesunden, produktiven Mitarbeitenden ist natürlich eine gute Führungskraft. Ja, ich spreche hier von dir.
Und auch dafür gibt es natürlich Aussagen, die du mit in dein Eins-zu-Eins Gespräch nehmen kannst. Konkret sind hier 4 Verhaltensanker, die du in einem monatlichen Eins-zu-Eins Meeting mit deinem Mitarbeitenden reflektieren kannst.
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Führungsqualität
- „Ich bin wirklich zufrieden mit meinem Teamleiter.“ #JobSatisfaction
- „Mein Teamleiter zoomt regelmäßig heraus, um die übergeordneten Team Ziele, die Strategie und die Vision zu erklären.“
- „Mein Teamleiter hinterfragt Dinge auf konstruktive Weise.“ #Feedback #Leadership
- „Mein Teamleiter lebt vor, was er von uns als Team erwartet.“ #Leadership
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
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Und zuletzt habe ich hier nochmal eine Vorlage, die speziell für Software-Entwickler geeignet ist. Sie fokussiert auf einige der sechs Herausforderungen, die ich zu Anfang dieses Texts genannt habe, insbesondere Kundenempathie und individuelle Delivery.
🪞Mitarbeitergespräch Umfrage: Für Softwareentwickler
- Ich hinterfrage unsere Arbeit basierend auf meinem Verständnis unserer #TeamZiele und der Bedürfnisse unserer #Kunden.
- Ich trage proaktiv zur kontinuierlichen Verbesserung unseres Teams bei. #TeamPlay
- Ich kenne die Herausforderungen und Probleme unserer #Kunden.
- Meine Arbeitsaufgaben machen in der Regel sehr schnell Fortschritte, auch wenn externes #Feedback notwendig ist.
Hinweis: Bei dieser Mitarbeitergespräch Vorlage wird die Zustimmung zu den Health Check-Items (Fragebogen) auf einer 1-7er Skala abgefragt.
10 Clevere Fragen für Eins-zu-Eins Meetings mit Software-Entwicklern
So, jetzt solltest du als Supervisor oder Team Lead ein gutes Fundament für das Eins-zu-Eins Gespräch mit deinem Direct Report haben.
Und trotzdem habe ich noch weitere Tipps für dich. Denn die eine Sache ist deine Agenda – die andere Sache sind kreative Fragen, die du mitten im Wort-Gefecht stellst. Gerade in unregelmäßigen Eins-zu-Eins Gesprächen lohnt es sich, die Vogelperspektive einzunehmen – und dabei hilft dir die folgende Liste von Fragen.
🎯 1 zu 1 Fragen für Softwareentwickler: Fokus
- Was unterbricht deine Konzentration bei der Arbeit?
- Wann hast du bei der Arbeit zuletzt einen Flow-Zustand erlebt? Wie einfach ist es für dich, in den Flow zu kommen?
- Wann und woran hast du schonmal bemerkt, dass du dein persönliches „Work In Progress Limit“ überschritten hast? Was könnten wir ändern, um dir in Zukunft zu helfen, ein angemessenes WIP zu erreichen?
- Wie sind die Redebeiträge im Team bei euch verteilt? Wie reflektierst du deine Rolle darin?
- Wer sind unsere Kunden als Unternehmen und wie trägt deine Arbeit speziell dazu bei, die Bedürfnisse der Kunden zu erfüllen?
- Was sind die Dinge, die du lernen möchtest, wenn du an deine Kolleg*innen im Unternehmen und darüber hinaus denkst?
🏦 1 zu 1 Fragen für Softwareentwickler: Business Mindset
- Was hindert uns daran, die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen?
- Was hältst du von unserem Geschäftsziel: Ist es leicht verständlich, nachvollziehbar und motivierend?
- Wie könnten wir die Verbindung zwischen deiner täglichen Arbeit und unseren Geschäftsziele stärken? Wie können wir dich besser in die Lage versetzen, zu unserem Geschäftsziel beizutragen?
- Lass uns die “Days since last” Metriken anschauen und reflektieren: „Days since last“ (sowohl im Eins-zu-Eins Meeting, aber ggf. auch in deiner Team Retrospektive nützlich).
Und, kannst du es kaum abwarten, diese Fragen in deinem Eins-zu-Eins Meeting zu stellen? Sehr gut, das freut mich.
Falls du noch mehr kreativen Input wünschst, kann ich dir unseren entsprechenden Artikel empfehlen: 129 Geniale One-on-One-Meeting Fragen (vom Psychologen).
15 weitere Vorlagen für Eins-zu-Eins Meetings (als Doc, PDF etc.)
Du hast es dir wahrscheinlich fast schon gedacht. Natürlich gibt es noch viel mehr Vorlagen für Eins-zu-Eins Meetings, du du früher oder später gebrauchen kannst.
Ich spreche zum Beispiel über Vorlagen für dein Eins-zu-Eins Meeting zum Thema Gehalt, dein Gespräch mit einem schwierigen Mitarbeitendem oder mit einem völlig neuen Mitarbeitendem.
Für all diese Use Cases haben wir weitere Vorlagen, die du in diesem Artikel findest: 1:1-Meetings: 15 bewährte Vorlagen zum bearbeiten (Gratis)
Fazit: Ein richtig gutes 1-zu-1 mit Softwareentwicklern
Der Erfolg von Eins-zu-Eins Gesprächen lässt sich langfristig messen: Ist ein Mitarbeitender dauerhaft zufrieden und produktiv, entwickelt er oder sie sich weiter?
Gerade bei vielen Gesprächen schleicht sich manchmal Routine ein, und die Eins-zu-Eins Meetings nehmen an Qualität ab. Genau dafür habe ich diesen Text geschrieben: Du wurdest hoffentlich inspiriert durch die diversen Fragen für gute Mitarbeitergespräche mit Softwareentwicklern.
Aber eine Weisheit darfst du trotzdem nicht vergessen: Es gibt unzählige Fragen, die man stellen kann – aber am wichtigsten ist, dass du das Gespräch individuell auf deinen Mitarbeitenden zuschneidest.
Unser AI Meeeting Assistent für Eins-zu-Eins Meetings kann dir übrigens dabei helfen. Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, schau mal auf unsere Website: Die beste 1-zu-1 Meeting Software.
Die meisten Agile Coaches drehen sich im Kreis…
…und behandeln oberflächliche Symptome. Es wird Zeit, die Psychologie zu nutzen – für einen nachhaltigen Mindset Change.
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
