Agile Teams er kernen i succesfulde projekter. Nogle projekter er mere agile, andre mindre. – Det afhænger også af, hvilken rolle teamets "tjenende ledere" ser sig selv i. For eksempel som scrum master eller projektleder – men hvad er forskellen? Det spørgsmål ligger måske på nogle af jeres tungespidser. Lad os sammen tage et kig på nogle af forskellene, men også lighederne.
Projektleder versus Scrum Master
Projektleder versus Scrum Master: ligheder
Projektleder versus Scrum Master
Projektleder versus Scrum Master: forskelle
Scrum Masteren og projektlederen har forskellige roller og ansvarsområder, især i forhold til deres arbejde i agile udviklingsmiljøer som Scrum.
Nedenfor finder du de vigtigste forskelle mellem en Scrum Master og en projektleder. Det skal bemærkes, at dette er en "karikatur" af de to roller – Undtagelser bekræfter reglen:
Fokus på Agile vs. traditionelle projektledelsesmetoder:
- Scrum Master: Fokuserer på implementering og vedligeholdelse af agile principper, især i forbindelse med Scrum. Scrum Masteren hjælper teamet med at fjerne forhindringer, fremmer samarbejde og forbedrer løbende den agile proces.
- Projektleder: Arbejder ofte med traditionelle projektledelsesmetoder som vandfaldsmodellen og er ansvarlig for planlægning, overvågning og kontrol af hele projektforløbet. Ansvarlig for den overordnede projektledelse, herunder planlægning af ressourcer, budgetter, tidsplaner og overvågning af projektets fremdrift. Projektlederen koordinerer også samarbejdet mellem forskellige teams og afdelinger.
Team-interaktion:
- Scrum Master: Arbejder tæt sammen med udviklingsteamet, produktejeren og andre interessenter for at sikre, at de agile principper overholdes, og at teamet kan arbejde optimalt.
- Projektleder: Har ofte et bredere samspil, herunder kommunikation med forskellige afdelinger, interessenter som eksterne og den øverste ledelse. Med hensyn til ansvar er projektlederen ofte mere beslægtet med en produktejer.
Autoritet og kontrol:
- Scrum Master: Har naturligvis ingen autoritet over udviklingsteamet. I stedet fokuserer rollen på at skabe et støttende miljø, hvor teamet kan arbejde på en selvorganiseret måde.
- Projektleder: Har som regel mere kontrol over ressourcer, budgetter og tidsplaner og er ofte bemyndiget til at træffe beslutninger og give instruktioner. Du kan allerede høre det: Projektledere som rolle har eksisteret meget længere end en Scrum Master, hvilket er grunden til, at tilgangen er noget mere traditionel.
Det er vigtigt at bemærke, at agile miljøer ofte lægger vægt på tværfagligt samarbejde og teamautonomi, mens traditionelle projektstyringstilgange kan have en mere hierarkisk struktur. Begge tilgange kan selvfølgelig være hensigtsmæssige afhængigt af projektets krav.
De to roller adskiller sig også tilsvarende på andre niveauer.
Måling af succes:
- Scrum Master: Succes måles ofte på forbedringen af teamets præstation, anvendelsen af agile principper og teammedlemmernes tilfredshed.
- Projektleder: Måler ofte succes ud fra overholdelse af tidsplaner, budgetter og opnåelse af definerede projektmål.
Fleksibilitet og tilpasning:
- Scrum Master: Fremmer fleksibilitet og tilpasningsevne, da Scrum er baseret på den iterative og inkrementelle tilgang. Fokus er på løbende forbedringer og tilpasning til forandringer.
- Projektleder: Er ofte nødt til at arbejde med en detaljeret projektplan, som kan være mindre fleksibel og sværere at ændre.
Kommunikationsstil:
- Scrum Master: Fremmer åben kommunikation, samarbejde og informationsudveksling i teamet. Lægger vægt på gennemsigtighed og regelmæssig koordinering.
- Projektleder: Skal ofte bruge mere formelle kommunikationskanaler og kan spille en mere aktiv rolle i informationsdistribution og kontrol.
Risikostyring:
- Scrum Master: Fokuserer på spontant at identificere og overvinde aktuelle forhindringer for at støtte teamet i succesfuldt at realisere sprintmålene. I den forbindelse bruges der ikke meget tid på at forudse mulige risici og træffe forebyggende foranstaltninger.
- Projektleder: Ansvarlig for den bredere risikostyring af hele projektet, herunder finansielle, organisatoriske og tekniske risici, ofte over en længere periode.
Varighed af engagementet:
- Scrum Master: Arbejder typisk i hele projektets varighed for at sikre, at agile metoder følges, og at teamet får succes.
- Projektleder: Kan variere afhængigt af projektets fase. I nogle tilfælde kan en projektleder kun bruges i planlægnings- og opstartsfasen af et projekt.
Projektleder versus Scrum Master
Projektleder versus Scrum Master: eksempler
For bedre at forstå forskellene mellem en Scrum Master og en projektleder er her nogle eksempler på situationer, der illustrerer, hvordan deres roller kan være forskellige i praksis:
Projektleder versus Scrum Master Eksempel: Ændring i krav:
- Scrum Master: Udviklingsteamet hører om en ændring i kravene i løbet af et sprint. Scrum Masteren hjælper teamet med at forstå konsekvenserne, fjerne forhindringer og involvere Product Owner i tilpasningsprocessen.
- Projektleder: I et traditionelt projektstyringsmiljø ville projektlederen være nødt til at vurdere ændringernes indvirkning på tidsplanen, budgettet og andre ressourcer. Derefter indleder han en formel ændringsanmodning og kommunikerer konsekvenserne til hele projektteamet.
Konflikter mellem projektleder og Scrum Master-team:
- Scrum Master: To teammedlemmer har forskellige meninger under et sprint review. Scrum Masteren faciliterer diskussioner, fremmer åben kommunikation og støtter teamet i at finde løsninger på en selvorganiseret måde.
- Projektleder: I et traditionelt miljø ville projektlederen reagere på konflikter i teamet, muligvis ved at give klare instruktioner om at løse konflikterne og involvere HR eller andre ressourcer, hvis det var nødvendigt.
Projektleder versus Scrum Master Budgetoverskridelse:
- Scrum Master: Scrum Masters har normalt ingen direkte indflydelse på budgettet. Men hvis teamet har brug for ressourcer, der kan overskride budgettet, kan Scrum Masteren støtte Product Owner og teamet i at kommunikere dette og afklare prioriteterne.
- Projektleder: En projektleder er ofte direkte ansvarlig for budgetstyring. I tilfælde af en budgetoverskridelse vil projektlederen være nødt til at træffe foranstaltninger for at få økonomien til at hænge sammen igen, eventuelt gennem omplanlægning eller kommunikation med interessenterne.
Projektleder versus Scrum Master Planlægningsfleksibilitet:
- Scrum Master: I løbet af et sprint indser teamet, at det går hurtigere end forventet. Scrum Masteren fremmer teamets selvorganisering og hjælper med at revurdere sprintmålene og tilføje yderligere opgaver fra backloggen, hvis det er nødvendigt.
- Projektleder: I et traditionelt projektledelsesmiljø kan det være sværere at ændre den oprindelige plan. Projektlederen fokuserer måske på at holde sig til den nuværende plan, medmindre der foretages en formel ændring.
Projektleder versus Scrum Master
Projektleder versus Scrum Master: Begge roller på samme tid?
Er det muligt at påtage sig begge roller på samme tid? Ja, det er i det mindste teoretisk muligt at påtage sig rollerne som Scrum Master og projektleder på samme tid. Især i mindre organisationer eller i projekter med begrænsede ressourcer kan enkeltpersoner fungere som både scrum master og projektleder.
Denne kombination vil dog give udfordringer, da de to roller har forskellige færdigheder, fokusområder og ansvarsområder. I den forbindelse skal det understreges, at det absolut ikke anbefales at udføre rollerne samtidigt! Hvis der ikke er andre muligheder, f.eks. af økonomiske årsager, er her et par tanker.
Tid og engagement: Begge roller kræver et stort engagement. Hvis kravene til begge roller er for omfattende, kan det være svært at udføre begge effektivt på samme tid.
Risikostyring: Projektledere kan være nødt til at udføre omfattende risikostyring, mens Scrum Masters fokuserer på at fjerne forhindringer i den agile proces. Balancen mellem disse forskellige tilgange kan være udfordrende.
Ekspertise og erfaring: Rollerne kræver forskellige færdigheder og erfaringer. En succesfuld scrum master har brug for en dyb forståelse af agile principper og teamdynamik, mens en projektleder har brug for færdigheder inden for traditionel projektledelse, budgettering og interessenthåndtering.
RollekonflikterHvis en Scrum Master også fungerer som projektleder og potentielt har autoritet til at opsige medarbejdere på samme tid, bør det være klart, at rollen som en troværdig Scrum Master eller Servant Leader vil være meget vanskelig at udfylde i denne sammenhæng.
Projektleder vs. scrum master
Kontinuerlig forbedring for agile teams
Både scrum masters og projektledere er ansvarlige for løbende at udvikle teams. Værktøjet Echometer kan hjælpe dig med dette. Det er udviklet specielt til teamledere, som måske ikke har en dedikeret Scrum Master på fuld tid.
Echometer er et digitalt værktøj, der hjælper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check'er. Uanset om det er remote, hybrid eller on-site: det gør teamcoaching målbart og professionaliserer dit arbejde, samtidig med at det sparer dig for en masse arbejde. Tag et kig på vores hjemmeside for at finde ud af mere: www.echometerapp.com.
"Hvis du både er scrum master og projektleder, kan moderationen af agile retrospektiver f.eks. også overdrages til et frivilligt teammedlem."
Projektleder vs. scrum master
Konklusion - Scrum Master versus projektleder
Scrum Master versus Project Manager – To roller, to tilgange til projekter. Nøglen til succes ligger i at forstå sin egen situation godt og vælge den rigtige rolle eller ramme ud fra det. Det agile manifest og Scrum-guiden er som vejvisere, der hjælper os med at finde balancen mellem agilitet og struktur.
Endelig er her endnu et tip: Hvis du gerne vil prøve, hvordan det føles at udvikle dit team med vores værktøj: Du kan starte en agil retrospektiv nedenfor uden at logge ind, i dette tilfælde workshoppen "Keep, Stop, Start".
Alternativt kan du blot videresende vores hjemmeside til de ansvarlige kolleger: www.echometerapp.com.
