Hvis din rejse som leder var en professionel tenniskarriere, så er en-til-en-møder de ugentlige kampe, der afgør, hvem der vinder, og hvem der taber. Jeg vil give dig et tip: Glem ikke at anskaffe dig en Nimbus 2000-tennisketcher ... hvilket bringer os til emnet: Digitale medarbejdersamtaler eller software til en-til-en-møder!
Er det overhovedet værd at indføre et online softwareværktøj til en-til-en- eller medarbejdermøder? Selvfølgelig: 1-1-møder er dine vigtigste samtaler som leder. Var du overhovedet klar over det?
Hvor kan du ellers lave bedre justeringer i dit teams maskinrum end ved personlige møder? 🤔 Derfor er det værd at bruge en software-app, der sparer dig for tid med digital forberedelse og opfølgning i f.eks. medarbejderudviklingssamtaler, foreslår gode spørgsmål og gør dig opmærksom på tendenser.
En dristig tese: Med enestående gode medarbejder- eller en-til-en-samtaler kan du bedst nå alle dine professionelle udfordringer og mål – måske endda rykke op i en højere tennisliga 😉.
Selvfølgelig er samspillet mellem medarbejderne i et team- eller gruppesystem lige så vigtigt. Det er derfor, team Tilbageblik-workshops er et andet vigtigt redskab i enhver ledelsesværktøjskasse. Ikke desto mindre er dette gruppesystem uundgåeligt "co-managed" af hvert enkelt teammedlem. I den forbindelse bør du betragte hvert enkelt teammedlem som en dominobrik, der kan udløse positive teamændringer som en lavine. Så ligger ledelsesbyrden ikke længere udelukkende på dig som leder.
Diagrammet forklarer godt, hvor intelligent holistisk teamledelse finder sted i praksis: På 1-1-møder og i retrospektive teamworkshops.
Uanset om man er senior eller junior, skal alle teammedlemmer bidrage positivt til teamets arbejdsgang og "lede" på en eller anden måde. Holdningen om, at "alle i teamet har en lederrolle og skal gå foran med et godt eksempel", er noget, du kan formidle eller træne særligt godt i digitalt understøttede udviklingssamtaler eller 1-1-møder. De er med andre ord dit vigtigste værktøj til medarbejdertilfredshed.
Så behandler du en-til-en-møder som dit vigtigste møde? Eller bruger du din tid på at gøre et godt indtryk i bestyrelseslokalet for at fremme din karriere?
Software til en-til-en-møder - medarbejdersamtale
En sammenligning: softwareværktøjer til medarbejdersamtaler eller en-til-en-møder
Lad os antage, at vi er enige: Du ser regelmæssige medarbejder- eller en-til-en-møder med den betydning, de fortjener. Så vil du være enig med mig i, at 1-1-mødesoftware er umagen værd. I det følgende vil jeg gerne se på, hvad der kendetegner gode softwareværktøjer til 1-1-møder, hvilke softwareapps der findes på markedet i øjeblikket, og hvordan de kan sammenlignes med de forskellige softwareværktøjer.
Lad os starte med en spændende oversigt over digitale medarbejdersamtaler og onlineværktøjer til en-til-en-software i en tabel. Oplysningerne er hentet fra virksomhedernes offentligt tilgængelige data.
 Echometer | 🆚 Leapsome | 🆚 Gitter | |
|---|---|---|---|
Fælles noter | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Private noter | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Håndtering af opgaver | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Oversigt over opgaver | ✅ Ja | ✅ Ja | ⚠️ Delvist |
Virksomhedens kerneprodukt | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Målgruppe | IT-branchen | Alle brancher | Alle brancher |
Echometer 1-1 Smartness | 🆚 Springende klogskab | 🆚 Lattice Smartness | |
Forslag til (visuelle) spørgsmål | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Integreret Health Check-undersøgelse | ✅ Ja | ❌ Nej | ⚠️ Delvist |
Eksplicit psykologisk fundament | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Definerbare skabeloner | ✅ Ja | ❌ Nej | ✅ Ja |
Automatisk påmindelse om aftaler | ✅ Ja | ⚠️ Delvist | ✅ Ja |
Integrerede numeriske tendenser | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Mønstergenkendelse og filtre: Tags | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
1-1 Foreslåede foranstaltninger | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Integreret Agiles retrospektivt værktøj | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Echometer-priser | 🆚 Springende priser | 🆚 Gitterpriser | |
Prismodel (månedligt) | 29$/Executive | Fra 8$/teammedlem | Fra 11$/teammedlem |
Echometer sammenlignet med andre 1:1-softwareapps
Ovenfor har du nu fået et nogenlunde overblik over de største udbydere af software til medarbejdersamtaler og 1-1-møder. I det følgende vil jeg gerne gå mere i detaljer med de enkelte værktøjer Echometer, Leapsome, Lattice og Workleap Officevibe. Du vil se en kort beskrivelse, anmeldelser og skærmbilleder for hvert værktøj.
Software til en-til-en-møder - medarbejdersamtale
Software én til én: Echometer
Kundeudtalelser og anmeldelser Echometer
Kort introduktion på Echometer's hjemmeside
"Den hurtigste måde for travle teamledere at forbedre deres teams leverancer på: Kombiner 1:1-møder med agile retrospektiver"
Echometer Hjemmeside: https://echometerapp.com/
Skærmbilleder af Echometer-softwaren
Hvordan ser skabelonbiblioteket i Echometer ud? Hvordan er opgaverne organiseret, og hvordan er undersøgelsesfunktionen integreret i den digitale medarbejdersamtale?
Nedenfor finder du skærmbilleder, der bogstaveligt talt giver dig et bedre billede.
I 1-1-mødet
Lav noter og et eksempel på en skabelon
Et andet eksempel på en skabelon (til coaching)
Besvar undersøgelsen på (eller før) 1-1-mødet
Gør udviklingstendenser synlige
Et bibliotek af samtalestartere
Oversigtssiden for alle 1-1-opkald
At sætte minder før den personlige samtale
Fordele og ulemper: Echometer-værktøj til en-til-en-møder
 Per |  Kontra |
|---|---|
 Intuitivt og tidsbesparende design |  Brugeroplevelsen skal forbedres – vi arbejder på det! |
| Psykologisk sunde skabeloner og detaljerede analysemuligheder til datadrevet arbejde | |
| Retrospektivt værktøj til integreret team | |
| Med mere end 5 teammedlemmer: meget god pris |
Echometer-prismodel, gratis prøveperiode og adgang
- Gratis prøveperiode: Op til 35 dage
- Gratis version (efter den gratis prøveperiode): Ja
- Grundpris (efter den gratis prøveperiode): Fra €29 pr. leder pr. måned, dvs. €29 for et team på 10 personer
For at opsummere er Echometer en meget god, måske den bedste software til en-til-en-møder, især for ledere i IT-sektoren. Du kan nemt få dit eget indtryk ved f.eks. at åbne skabelonen via knappen i vores værktøj nedenfor.
1-1 Opkaldsskabelon Echometer
- Hvis du skulle beskrive din følelsesmæssige tilstand som vejret, hvordan er vejret så i dit projekt eller dine opgaver i øjeblikket?
Hvordan er vejret i forhold til din arbejdsgiver, dit personlige liv og dit privatliv?
Software til en-til-en-møder - medarbejdersamtale
One on One-software: Leapsome
Kundeudtalelser og anmeldelser Leapsome
Kort introduktion på Leapsomes hjemmeside
"Den AI-drevne HR-platform til HR-ekspertise og højtydende teams. Automatiser, forbind og forenkl alle HR-processer – fra onboarding og performance management til fastholdelse og udvikling af medarbejdere."
Leapsomes hjemmeside: https://www.leapsome.com/
Skærmbilleder af Leapsome-softwaren
Hvordan er opgaverne organiseret i Leapsome? Se yderligere to skærmbilleder af værktøjet nedenfor for at få en bedre fornemmelse af det.
I 1-1-mødet
One on One-skabeloner kan organiseres her
En-til-en-opgaver eller handlingspunkter organiseres her
Fordele og ulemper: Springende værktøj til En-til-en-møder
| Per |
Kontra |
|---|---|
| Let at forstå |
En af mange funktioner i Leapsome HR-pakken, derfor delvist kærlighedsløs |
| Skabeloner kan oprettes |
Få særlige funktioner som 1-1-værktøj, primært notatfunktion |
Springende prismodel, gratis prøveperiode og adgang
- Gratis prøveperiode: Ja (varighed ikke gennemsigtig)
- Gratis version (efter den gratis prøveperiode): Ja
- Basispris (efter den gratis prøveperiode): Fra 8$ pr. teammedlem pr. måned, f.eks. 80$ pr. måned for 10 teammedlemmer
For at opsummere tilbyder Leapsome en noget enklere, men funktionel 1-1-software, der ikke er rettet mod specifikke brancher (som f.eks. IT-branchen).
Software til en-til-en-møder - medarbejdersamtale
En til en-software: Lattice
Kundeudtalelser og anmeldelse af gitter
Kort introduktion på Lattices hjemmeside
"HR-platformen, som folk elsker. Med HRIS gør Lattice det muligt for mere end 5.000 strategiske HR-teams at administrere medarbejderoplysninger, drive performance, indfange teamfølelser og få vigtig indsigt – alt sammen på ét sted."
Lattice hjemmeside: https://lattice.com/
Skærmbilleder fra Lattice-softwaren
Desværre kan du ikke bare få adgang til hele Lattice One on One-softwaren gratis. Det er tilsyneladende obligatorisk at booke en demo-aftale. Der er dog forskellige andre måder at få en fornemmelse af softwaren på hjemmesiden. Vi har visualiseret kernen i One on One-funktionen i Lattice Software Suite som et skærmbillede nedenfor.
I 1-1-mødet
Oversigt over opgavestyring, skabeloner og notefunktionen
Fordele og ulemper: Lattice-værktøj til en-til-en-møder
| Per | Kontra |
|---|---|
| Let at forstå | En af mange funktioner i Lattice HR-platformen, derfor delvist lovløs |
| Skabeloner kan oprettes | Desværre er der ikke direkte adgang til softwaren. Du er nødt til at booke en demo-aftale. |
Lattice-prismodel, gratis prøveperiode og adgang
- Gratis prøveperiode: Ja (varighed ikke gennemsigtig)
- Gratis version (efter den gratis prøveperiode): Nej
- Basispris (efter den gratis prøveperiode): Fra 11$ pr. teammedlem pr. måned, f.eks. 111$ pr. måned for 10 teammedlemmer
Kort sagt tilbyder Lattice nyttig software til medarbejdervurdering, som er særligt effektiv, når den bruges sammen med andre funktioner fra HR-platformen.
Du har nu en god fornemmelse af de forskellige digitale softwareprogrammer til medarbejdersamtaler og en-til-en-møder, som alle kan fungere som gode værktøjer til medarbejdertilfredshed. Men hvordan kan du træffe en god beslutning? Det vil jeg gerne hjælpe dig med ved at give dig fem kriterier for, hvad der er god digital medarbejdersamtale eller en-til-en-software.
Software til en-til-en-møder - medarbejdersamtale
Hvad er god en-til-en-software?
Først og fremmest er der nok ikke noget, der hedder den "bedste" app til evaluering eller 1-1-møder. Hvis der overhovedet findes noget, så er det "din" bedste software til en-til-en-møder. Hvorfor er det sådan? Ganske enkelt fordi kravene til god software bestemmes af dig. Men hvis du er i tvivl om, hvad du har brug for, kan de følgende fem punkter hjælpe dig.
1. styrker forholdet mellem leder og medarbejder
En effektiv software-app skaber et tillidsfuldt og bæredygtigt forhold mellem ledere og medarbejdere. Gennem målrettede spørgsmålsskabeloner, der hjælper med at lære hinanden at kende og opbygge tillid, kan onlineværktøjet fremme et mere personligt dialogklima og yde et varigt bidrag til medarbejdertilfredsheden.
Det kan være enkle spørgsmålsskabeloner som "Hvad har du været særligt glad for på det seneste?" eller "Er der noget, du gerne vil udvikle yderligere i din rolle?" (Læs mere: 131 gode spørgsmål til en-til-en-møder). Sådanne spørgsmål opfordrer til selvrefleksion og giver ledere indsigt, som ofte overses i den daglige drift.
Notatfunktionen bør i vid udstrækning være gennemsigtig, så aftalte mål og vigtige diskussionspunkter altid er tilgængelige for begge parter, og åbenhed bidrager også til gensidig tillid, tilfredshed og engagement.
2. Sparer tid
At spare tid er en nøglefaktor for ledere og medarbejdere. God software til medarbejdersamtaler eller 1-1-møder tilbyder derfor ikke kun forslag til spørgsmål og et intuitivt system, hvor indholdet gemmes et centralt sted – i stedet for spredte noter på forskellige platforme som Apple Notes, Google Docs eller Miro.
Det skal også være muligt at hente alle emner, noter og opgaver på ét sted og bruge automatiske påmindelser til at sikre, at ingen aftaler eller opfølgningsopgaver glemmes.
1-1 online-mødeværktøjet bør også give mulighed for at oprette egne skabeloner til forskellige scenarier, så lederne kan tilpasse deres møder og gøre dem mere effektive.
Det kan være skabeloner til en-til-en onboarding-samtale for nye medarbejdere, skabeloner med isbryderspørgsmål til at lære hinanden at kende, men også Health Check-spørgsmål, der hjælper med at få en fornemmelse af medarbejderens engagement, tilfredshed og loyalitet over for virksomheden. Den digitale medarbejdervurderingssoftware Echometer tilbyder også færdige en-til-en-workshops til alle disse anvendelser.
3. er motiverende
Motivation kommer fra succes og anerkendelse af fremskridt. Velgennemtænkte medarbejdersamtaler eller software til en-til-en-møder fremhæver tendenser og mønstre i diskussionerne, som er værdifulde for begge parter.
For eksempel kan den regelmæssigt vise en oversigt over vellykkede opgaver eller de fremskridt, der er gjort i forhold til de senest definerede mål. Det styrker motivationen til at fortsætte arbejdet med forbedringer.
Derudover skal brugergrænsefladen være designet på en tiltalende og klar måde, så den er sjov at bruge og øger (eller i det mindste ikke hæmmer) motivationen til at deltage aktivt i medarbejdersamtalen eller 1-1-mødet. Kun når dette kriterium er opfyldt, vil medarbejdertilfredshedsværktøjer være sjove for begge parter.
4. Let adgang
En nem introduktion er afgørende for at kunne reagere positivt på nye onlineværktøjer i arbejdslivet. Mange professionelle har en aversion mod nye software-apps.
Som nævnt ovenfor hjælper et enkelt design her. Men en gratis version, som f.eks. softwaren Echometer kan lette en uforpligtende introduktion og give brugerne mulighed for at gøre sig bekendt med funktionerne uden nogen forpligtelser.
Brugervejledningen skal være så intuitiv, at de ønskede resultater kan opnås uden megen tilvænning. Denne lavtærskeltilgang er især nyttig, når man indfører ny software i større teams og virksomheder, hvor nogle gange forfærdelige bureaukratiske processer i organisationen står i vejen.
5. Skaber fremskridt og fremmer videreudvikling
Måske er det vigtigste ved et digitalt værktøj til medarbejdersamtaler eller 1-1-møder, at det gør det muligt for coachee at udvikle sig positivt. I bedste fald bør softwareværktøjet understøtte – med psykologisk sunde –-spørgsmål, der specifikt adresserer den respektive kontekst og medarbejderens specifikke behov.
For eksempel kan spørgsmål om personlig udvikling tilpasses til branchesammenhængen, som det er tilfældet med Echometer for IT-branchen: Hvis softwareværktøjet allerede ved, at softwareudviklere ofte mangler bløde færdigheder, at de ikke føler med deres slutkunder ofte nok, eller at de ikke reflekterer tilstrækkeligt over deres egne leveringsfeedbacksløjfer, kan det tilbyde meget specifikke spørgsmålsskabeloner til tilsvarende udfordringer.
Uanset hvad bør software-onlineværktøjet give mulighed for at registrere opgaver, sende automatiske påmindelser og give et komplet overblik over åbne og afsluttede opgaver. Det styrker medarbejderens engagement.
Software til en-til-en-møder - medarbejdersamtale
Konklusion - software til medarbejderudviklingssamtaler
Alt i alt gør et godt værktøj til udviklingssamtaler eller individuelle møder det lettere for ledere at have strukturerede og produktive samtaler, der fokuserer på relationsopbygning og fremskridt. Med god software kan en-til-en-møder blive det vigtige personaleledelsesværktøj, de bør være.
Teksten skulle gerne have givet dig et godt overblik over de mest populære værktøjer til medarbejdersamtaler og en-til-en-møder og forhåbentlig gjort det lettere for dig at beslutte, hvilken software eller hvilket onlineværktøj du gerne vil afprøve.
Jeg ønsker dig et godt spil tennis 😉.
Forresten kan du nemt starte Echometer 1-1-softwaren ved f.eks. at bruge nedenstående skabelon til et en-til-en-møde. Bare rolig, du finder selvfølgelig også mange andre forslag til spørgsmål i værktøjet:
1-1 Opkaldsskabelon Echometer
- Hvis du skulle beskrive din følelsesmæssige tilstand som vejret, hvordan er vejret så i dit projekt eller dine opgaver i øjeblikket?
Hvordan er vejret i forhold til din arbejdsgiver, dit personlige liv og dit privatliv?
