Et erfarent agilt team har sandsynligvis oplevet et par hundrede agile projekter i deres karriere. Retrospektiver udført. Det er nok til, at et teammedlem kan udvikle en intuitiv forståelse af, hvad der fungerer, og hvad der ikke gør. Men hvad kan man lære, når man har 30.000 retrospektiver at trække på?
I denne artikel vil vi undersøge dette spørgsmål og dele nogle overraskende, datadrevne indsigter med dig.
Hvorfor vi deler vores analyser og indsigter om agile retrospektiver
Vores mål med Echometer er at gøre retrospektiver og teamudvikling bedre og datadrevet. Det gør vi selvfølgelig primært for vores brugere, men også i en bredere forstand ved at stimulere en dialog om retrospektiver i det agile miljø.
Ved at dele vores indsigt fra over 30.000 Retrospektiver vil vi gerne skabe et konkret grundlag for diskussion om, hvad der gør gode retrospektiver, og hvordan du kan forbedre dine egne retrospektiver.
I denne artikel deler vi de første indsigter fra vores analyse. Måske vil der også være en eller to overraskelser for dig.
Så er vi i gang:
Den gennemsnitlige ROTI-score* på tværs af alle analyserede retrospektiver er 8.33/10.
💡 Hvad er ROTI-score?
ROTI ("Return on Time Invested") bruges ved afslutningen af et retrospektiv til at spørge, hvor godt tiden til retrospektivet blev investeret. Hver deltager giver et svar på en skala fra 0 (dårligt investeret) til 10 (super investeret).
ROTI-scoren er gennemsnittet af disse svar.
Indsigt 1: Onsdag er den mest populære ugedag til retrospektiver 🗓️
Hvad er den mest almindelige ugedag for et retrospektivt møde?
Onsdag vinder som den mest populære dag for retrospektiver med 24,4%, lige foran tirsdag med 24%.
Kun 14.1% af retrospektiverne finder sted om mandagen. Fredage har også lidt færre retrospektiver – med 16,5%, selvom man måske skulle tro, at en fredag også ville egne sig til et retrospektiv som ugens afslutning?
Hvad er den bedste ugedag til et retrospektiv?
Interessant nok er ROTI-scoren for tilbageblik om fredagen igen den højeste af alle ugedage med 8,52/10!
Onsdag lukker til gengæld lidt under gennemsnittet med en ROTI-score på 8,25.
Mandage er måske ikke den bedste dag til en retrospektiv –, det tyder ROTI-scoren på 8,14 i hvert fald på.
Indsigt 2: Den gennemsnitlige retro-varighed er 1 time og 11 minutter ⏰
Hvor lang tid tager en gennemsnitlig retrospektiv?
Mens det gennemsnitlige retrospektiv varer 1 time og 11 minutter, falder kun 35% i kategorien 61-90 minutter.
Kun omkring 7% af retrospektiverne i Echometer varede længere end 2 timer. Korte retrospektiver på mellem 10 og 45 minutter tegner sig stadig for 21%.
* Note om analysen: Du har måske bemærket, at vi ikke har inkluderet 180 minutter i denne analyse. Hvorfor ikke? De nedadgående outliers er i mange tilfælde "demo-retrospektiver" for at introducere værktøjet. Længere retrospektiver (>180 minutter) omfatter ofte så lange perioder med inaktivitet, at det kan antages, at værktøjet blev brugt noget anderledes end forventet.
Hvor længe varer de bedste retrospektiver?
De bedste retrospektiver varer 30-45 minutter. I hvert fald hvis man tager udgangspunkt i ROTI-scoren med 8,5/10 af deltagerne. Afstanden til kategorien "46-60 minutter" med 8,47/10 er dog meget lille.
På den anden side er det tydeligt, at teammedlemmernes tilfredshed falder med længere retrospektiver. Men selv med 8,17/10 for "121-180 minutter" er resultatet godt nok til at antage, at retrospektiverne i gennemsnit var umagen værd. Der skal bare være bedre resultater svarende til den større tidsinvestering for at retfærdiggøre den samme ROTI.
Hvis du er interesseret: Vi har også et par Tips til time boxing i retrospektiver.
Indsigt 3: Knap 90% af retrospektiverne har 10 eller færre deltagere 🙋.
Hvad er det gennemsnitlige antal deltagere i retrospektiver?
Næsten 57% af retrospektiverne har 6 til 10 deltagere. Så mange som 31% af retrospektiverne har kun 3 til 5 deltagere.
Større grupper af deltagere i retrospektiver med mere end 10 deltagere tegner sig for lidt over 10% i analysen.
Note til analysen: Det skal bemærkes, at kun de deltagere, der aktivt deltog i retrospektivet i Echometer, blev registreret her. Det er derfor muligt, at andre deltagere har deltaget i retrospektivet via skærmdeling. Desværre kan vi ikke give nogen data om andre deltagere via skærmdeling.
Er et retrospektiv værd for 3-5 personer?
I vores tidlige dage hos Echometer blev vi ofte spurgt, om vi også lavede retrospektiver i det tre personer store grundlæggerteam. Selvfølgelig gjorde vi det. Vi blev ofte spurgt, om retrospektiver overhovedet var umagen værd i så små teams? Vores svar: Absolut!
Derfor var det så meget desto mere glædeligt at se, at analysen af Echometer-retrospektiverne også tyder på, at retrospektiver er særligt værdifulde i små teams.
Hvad er den bedste teamstørrelse til retrospektiver?
Med en ROTI-score på 8,64/10, har retrospektiver med 3-5 deltagere den bedste bedømmelse.
Og tendensen er klart genkendelig: Jo flere deltagere et retrospektiv har, jo svagere er ROTI-scoren. Især med 15 eller flere deltagere falder ROTI-scoren langt under 8/10-mærket.
Er retrospektiver overhovedet umagen værd i store teams? Eller giver det mere mening først at justere teamstørrelsen... Måske er Scrum-Guide ikke så forkert med sin anbefaling om at sigte efter omkring 7 teammedlemmer.
Indsigt 4: Næsten 50% foretager retrospektive analyser hver 14. dag eller sjældnere 🔄.
Hvor ofte laver teams retrospektiver?
47,1% af teams har en frekvens på 14 dage eller mindre for deres retrospektiver. Det passer med antagelsen om, at de fleste agile teams arbejder i en 14-dages rytme. 15-28 dage (f.eks. "Hver 3. uge" eller månedligt) er den næststørste gruppe med 33,7%.
Så mange som 17,6% af holdene har et retrospektiv hver 29.-56. dag (f.eks. hver 5., 6., 7. eller 8. uge).
Hvor ofte skal teams lave retrospektiver?
Mange teams, der er nye inden for agile, foreslår først, at det ville være nok at lave et retrospektiv en gang om måneden eller kvartalet.
Det gør selvfølgelig ondt i ørerne på mange Agile-coaches i starten, for succesfuldt iterativt arbejde kræver trods alt meget mere refleksion, end mange "nybegyndere" først tror. Men er det dårligt at starte med månedlige eller bimånedlige retrospektiver?
Ifølge vores analyse er teams meget tilfredse med deres retrospektiver, selv med længere iterationscyklusser på 29 – 56 dage. Med en ROTI-score på 8,31/10, klarer de sig endda lidt bedre end teams, der gennemfører retrospektiver med en hyppighed på 15-28 dage (f.eks. "Hver 3. uge" eller månedligt).
Øverst ligger dog klart den gruppe, der laver retrospektiver i en rytme på 14 dage eller mindre. Med en ROTI-score på 8,61 er de langt den mest succesfulde gruppe. Endnu en gang bekræftes det: Øvelse gør mester.
Bemærk: I denne del af analysen har vi kun medtaget teams, der har gennemført mindst 5 retrospektiver med Echometer. har.a
Key Learnings: Sådan ser det perfekte retrospektiv ud 🤩
Det perfekte tilbageblik...
Finder sted på en fredag
Varer 30-45 minutter
Har 3-5 deltagere
Har en hyppighed på 7-14 dage
Retrospektiver, der passer til dette mønster, har en gennemsnitlig ROTI-score på 9,07/10.
Dette mønster lander således klart over det gennemsnit på 8,33, som blev nævnt i begyndelsen.
Bonus: Sådan forbedrer du dine retrospektiver 🔥
Det er ikke sikkert, at du kan ændre variabler som teamets størrelse og hyppigheden af dine retrospektiver på kort sigt. Men der er endnu en ting, vi har bemærket, som alle teams virkelig kan overveje for at forbedre deres retrospektiver:
Vi kan med en høj grad af sikkerhed sige, at det at diskutere og afslutte tidligere handlinger fører til en bedre ROTI-score for et retrospektiv.
Det giver også mening: Ved ikke kun at uddele tiltag, men også implementere dem og diskutere resultaterne, øger du teamets følelse af self-efficacy.
For at kunne bruge denne effekt i Echometer, har vi et dedikeret trin i retro-agendaen: "Action Review". På den måde bliver ingen handling fra et retrospektiv nogensinde fejet under bordet igen. Måske vil du også inkludere dette trin i dine næste retrospektiver.
Forresten: OpenAI's ChatGPT har også nogle tips til Agile-trænere. Tag et kig på vores interview med ChatGPT om emnet Agile Coaching.
Metode: Hvad skal man overveje ☝️
Som med enhver anden dataanalyse kan resultaterne naturligvis kun i begrænset omfang overføres til en anden kontekst.
Da vi delte de første resultater på LinkedIn, havde Giancarlo f.eks. et godt tip. Du kan finde et svar fra os til Giancarlos kommentar på LinkedIn. Så meget på forhånd: Hun har arbejdet sammen med Resultater af retrospektiver at gøre.
Især skal der tages højde for den klassiske sampling bias. Stikprøven er naturligvis kun brugerne af vores Echometer-værktøj. Dette kunne f.eks. føre til en stigning i kvaliteten af retrospektivet i gennemsnit på grund af moderationsstøtte osv. Men på grund af mængden af retros og bredden af den globale stikprøve kan vi antage, at de tendenser, der vises her, er gyldige for mange typiske kontekster.
Konklusion: Den største analyse af retrospektiver
Med en population på over 30.000 retrospektiver er dette, så vidt vi ved, den største analyse af retrospektiver, der er offentliggjort til dato.
Som beskrevet er dataene naturligvis ikke repræsentative for hele det agile samfund. Vores dataindsamling er begrænset til den anonymiserede stikprøve af vores brugere hos Echometer og deres retrospektiver i perioden fra 2020 til 2022.
Har du spørgsmål til analysen eller yderligere idéer til, hvilke variabler vi bør undersøge? Så diskuter med os på LinkedIn eller Twitter.
Vi ser frem til dine nyheder og kommentarer!
