7 прекрасних ретроспективних методів Agile та криголамів на Великдень

Agile Coaches, Scrum Masters & Co. люблять креативні формати ретроспективи. Через різні питання в креативних ретро-форматах команди часто приходять до нових ідей і знаходять ретроспективу більш різноманітною.

Звісно, не можна оминути увагою сезонне свято Великодня, щоб трохи видозмінити стандартні формати ретроспективи. Принаймні, так ми з Андреасом подумали сьогодні вранці під час кава-чату і придумали, як змістовно поєднати великодніх кроликів, полювання на яйця та яйця-сюрпризи з класичними рефлексійними питаннями ретро.

Ось наші результати – бажаємо успіхів у їх використанні під час ваших наступних ретроспектив у великодній період!

Великодній ретро-криголам, щоб розпочати ваше ретро

Давайте почнемо з кількох відповідних запитань-криголамів, які допоможуть підготувати ґрунт для ефективного ретро у великодніх ретроспективах. Звичайно, ви також можете змінити наші пропозиції або додати фотографії на вашу ретро-дошку.

Ви можете поставити наступні запитання членам вашої команди, щоб представити воркшоп в інтерактивній, атмосферній і розважальній формі, в сенсі великоднього ретро. Ці запитання допоможуть розпочати роздуми над останніми тижнями.

Великодній айсбрейкер для рефлексії останніх тижнів

• Якщо ми - Великодній кролик, і наше завдання - доставити яйця: Чи успішно ми доставили товар в останньому спринті?
• Якби наш останній спринт був писанкою, як би вона виглядала?
• Якби наш останній спринт припадав на свято Великодня, яким би воно було: Вербна неділя (кінець довгого, важкого Великого посту), Страсна п’ятниця (день жалоби або трауру) чи Великодня неділя (святкове свято)?

Великодній криголам для знайомства з командою

Наступні питання “Криголама” або реєстрації зосереджені на тому, щоб познайомитися з командою ближче в розважальній формі. 

• Який ваш найкращий (або найганебніший) спогад про Великдень?
• Який ваш улюблений спосіб їсти (великодні) яйця?
• Який ваш рекорд за кількістю яєць, з’їдених на Великдень?
• Яка ваша улюблена великодня традиція?
• Що ви найбільше любите їсти на хороший (великодній) сніданок?
• Що ви будете робити у ці великодні вихідні?

Як я вже казав, не соромтеся модифікувати ці питання для криголама на свій смак і для своєї команди.

Методика та питання до основної частини Великоднього ретро-вечора

Після того, як ви добре розпочали зустріч, вам потрібно поставити правильні ретроспективні запитання, щоб цілісно проаналізувати спринт. Наступні 4 методи можуть допомогти вам у цьому. Знову ж таки, не соромтеся обирати окремі запитання, історії та ідеї і адаптувати їх до своєї команди, якщо це можливо.

Скандал! Міжнародна команда Великоднього кролика не доставила яйця вчасно. Очевидно, не вистачило швидкості. Чи нами маніпулювали, чи це були ми самі? Давайте дізнаємось у цій великодній ретроспективі з креативною їжею для роздумів.

Як це зробити

Ретро «Великодня змова»: Як проходить ретроспектива

1. Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)

   Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.

2. Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)

   Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.

3. Обговорення ретро-тем

   Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.

   • Ми — команда Великоднього кролика. Що пішло не так під час доставки великодніх яєць?
   • Що позитивно та негативно вплинуло на нашу доставку великодніх яєць?
   • Як ми можемо зробити процес доставки наступного разу більш злагодженим?

4. Універсальне питання (рекомендовано)

   Щоб інші теми також мали місце:

   • Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?

5. Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)

   На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.

6. Визначення заходів (10-20 хвилин)

   За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.

7. Виїзд / Закриття (5 хвилин)

   Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.

Ретро «Великодня змова»

Ми — команда Великоднього кролика. Що пішло не так під час доставки великодніх яєць?

Що позитивно та негативно вплинуло на нашу доставку великодніх яєць?

Як ми можемо зробити процес доставки наступного разу більш злагодженим?

Відкрийте це ретро зараз

Великодні яйця бувають різних форм і завжди можуть бути сюрпризом. Так само, як і ваш останній Scrum Sprint. Якби всі завдання і події останніх тижнів були писанками, як би ви проаналізували свій останній спринт?

Як це зробити

Ретро «Великоднє яйце»: Як проходить ретроспектива

1. Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)

   Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.

2. Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)

   Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.

3. Обговорення ретро-тем

   Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.

   • Яке великоднє яйце здивувало вас за останні тижні?
   • Яке великоднє яйце вам особливо засмакувало?
   • Яке великоднє яйце вам не дуже підійшло?
   • Кому з членів команди ви хотіли б подарувати справжнє великоднє яйце і чому?

4. Універсальне питання (рекомендовано)

   Щоб інші теми також мали місце:

   • Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?

5. Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)

   На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.

6. Визначення заходів (10-20 хвилин)

   За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.

7. Виїзд / Закриття (5 хвилин)

   Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.

Ретро «Великоднє яйце»

Яке великоднє яйце здивувало вас за останні тижні?

Яке великоднє яйце вам особливо засмакувало?

Яке великоднє яйце вам не дуже підійшло?

Кому з членів команди ви хотіли б подарувати справжнє великоднє яйце і чому?

Відкрийте це ретро зараз

Команда Easter Bunny повинна доставляти швидко і точно, щоб задовольнити всіх споживачів. Так само, як і ви.

Як це зробити

Ретро «Великодня доставка»: Як проходить ретроспектива

1. Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)

   Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.

2. Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)

   Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.

3. Обговорення ретро-тем

   Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.

   • Що допомогло нам, команді Easter Bunny, швидко здійснити доставку?
   • Що нас сповільнювало?
   • Як ми можемо краще підтримувати один одного наступного разу?

4. Універсальне питання (рекомендовано)

   Щоб інші теми також мали місце:

   • Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?

5. Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)

   На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.

6. Визначення заходів (10-20 хвилин)

   За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.

7. Виїзд / Закриття (5 хвилин)

   Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.

Ретро «Великодня доставка»

Що допомогло нам, команді Easter Bunny, швидко здійснити доставку?

Що нас сповільнювало?

Як ми можемо краще підтримувати один одного наступного разу?

Відкрийте це ретро зараз

Ми знаходимося на фабриці Великоднього кролика. Ви — вчені, і ваша мета: розробити яєчні продукти, які зроблять клієнта щасливим. Ви перебуваєте на самому початку експерименту і експериментували з трьома відомими матеріалами, які дали дуже різні результати.

Як це зробити

Ретро «Фабрика великодніх яєць»: Як проходить ретроспектива

1. Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)

   Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.

2. Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)

   Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.

3. Обговорення ретро-тем

   Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.

   • Ми є фабрикою великодніх кроликів і постачаємо різні яйця, наприклад, шоколадні яйця: Який приріст від нашого останнього спринту був найбільшим?
   • Пластикові яйця: Яке збільшення з нашого останнього спринту виглядало краще на вигляд, ніж на смак?
   • Яєчня: яке яйце ми впустили в останньому спринті?

4. Універсальне питання (рекомендовано)

   Щоб інші теми також мали місце:

   • Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?

5. Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)

   На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.

6. Визначення заходів (10-20 хвилин)

   За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.

7. Виїзд / Закриття (5 хвилин)

   Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.

Ретро «Фабрика великодніх яєць»

Ми є фабрикою великодніх кроликів і постачаємо різні яйця, наприклад, шоколадні яйця: Який приріст від нашого останнього спринту був найбільшим?

Пластикові яйця: Яке збільшення з нашого останнього спринту виглядало краще на вигляд, ніж на смак?

Яєчня: яке яйце ми впустили в останньому спринті?

Відкрийте це ретро зараз

Візуальний великодній ретро-криголам спустить на воду

Отже, тепер у вас є як айсбрейкери або питання для чек-іну, так і деякі методи ретро для «збору даних». Однак ми хочемо запропонувати вам ще кілька більш візуальних айсбрейкерів, які ви можете провести, наприклад, за допомогою нашої дошки Echometer Retro. Просто натисніть на зелену кнопку, щоб почати 🙂

Тривалість: 5-15 хвилин | Мета: створити основу

Основна ідея: Яке з зображень на онлайн-дошці найкраще відображає результати нашого спринту з вашої особистої точки зору? Кожен у команді займає своє місце і пояснює відповідь.

5. докладні інструкції з модерації

Одним з найбільш Короткі ретроспективні ігри :

1. Ви даєте вказівки.
2. 1-2 хвилини: Кожен обирає картинку із запропонованих варіантів (див. скріншот дошки) або завантажує власну картинку, якщо потрібно. Двічі клацніть, щоб створити стікер на дошці, який ви перетягнете на зображення, щоб позиціонувати себе.
3. Той, хто прийняв рішення, першим починає пояснювати свій вибір і передає слово наступному, поки всі не дадуть зворотній зв’язок.

Тривалість: 5-15 хвилин | Мета: створити основу

Основна ідея: Яка з писанок, зображених на онлайн-дошці (з дуже різними емоціями), найкраще передає ваше ставлення до результатів нашого спринту? Кожен у команді займає своє місце і пояснює відповідь.

6. докладні інструкції з модерації

Одним з найбільш Короткі ретроспективні ігри :

1. Ви даєте вказівки.
2. 1-2 хвилини: Кожен обирає яйце із запропонованих варіантів за вашими інструкціями. Двічі клацніть, щоб створити наліпку для дошки, яку ви перетягнете на писанку, щоб розташуватися на ній.
3. Той, хто прийняв рішення, першим починає пояснювати свій вибір і передає слово наступному, поки всі не дадуть зворотній зв’язок.

Тривалість: 5-15 хвилин | Мета: створити основу

Основна ідея: У цій ретро-грі вам не потрібно одразу занурюватися в роздуми про останній спринт. Скоріше, мета полягає в тому, щоб почати ретро з декількох жартів і маленьких загадок, щоб змусити команду посміхнутися. Увага: деякі жарти працюють лише англійською мовою.

7. докладні інструкції з модерації

Одним з найбільш Короткі ретроспективні ігри . Ви можете або повинні адаптувати її для своєї команди. Ось так може виглядати гра:

1. Ви зачитуєте одну з головоломок (див. скріншот дошки Echometer вище). 
2. Тепер кожен член команди може відкрито звернутися до групи, якщо у нього є якісь ідеї щодо рішень. 
3. Перемагає той, хто відгадає найбільше загадок.

Не забудьте: Найважливіша мета цієї гри - вивести команду з повсякденної рутини і розсмішити її, перш ніж ви перейдете до роздумів про останні кілька тижнів або останній Скрам-спринт.

До речі, це Крістіан, мій співзасновник (психолог). Він коментує деякі ідеї для ретроспектив із цього блогу (англійською мовою) — обов’язково загляньте 😄.

Сезонні великодні ретро-формати для стимулювання творчості

Якщо ви вже використовуєте Echometer, ви можете легко додати великодні питання в опитування для наступної ретроспективи та налаштувати чек-ін під час підготовки. Завдяки попередньому опитуванню перед ретроспективою у членів вашої команди буде достатньо часу, щоб спокійно все обдумати. Таким чином ви можете бути впевнені, що ваша ретроспектива виявить багато креативних перспектив!

Якщо ви ще не знайомі з Echometer, вам варто завітати на наш сайт і ознайомитися з перевагами Echometer.

Дізнайтеся більше про Echometer

Для менеджерів: Розвиток членів команди під час зустрічей 1 на 1

Багато керівників проводять регулярні зустрічі віч-на-віч зі своїми співробітниками, але не отримують від цих розмов максимуму. Ця рутина зустрічей — поряд з гнучкими ретроспективами — звичайно, також підходить для розвитку команд.

Тому я хотів би скористатися цією можливістю, щоб привернути вашу увагу до нашого інструменту для проведення зустрічей 1:1 Echometer (див. сайт). Він поєднує в собі короткі опитування Health Check та асистента зі штучним інтелектом, що значно полегшує розвиток співробітників.

Наступний шаблон дасть вам уявлення про те, які питання ви можете обдумати і виміряти за допомогою Echometer під час ваших зустрічей 1 до 1. Спробуйте його за допомогою кнопки без входу:

⁉️ Перевірка настрою (оцінка від 1 до 7): Особистий розвиток

• "Зазвичай мої робочі завдання дуже швидко просуваються, навіть якщо потрібен зовнішній відгук."
• "Коли я спостерігаю за неоптимальною поведінкою, я знаю, як конструктивно звернути на це увагу колег."
• "Я отримую конструктивний відгук як щодо моєї роботи, так і щодо мого особистого розвитку."
• "Я бачу привабливий кар’єрний шлях у компанії." #Growth
• "Протягом останніх тижнів я дуже часто міг використовувати свої сильні сторони на роботі."

Ось як виглядає це опитування в Echometer:

Відкрийте шаблон в інструменті 1:1

Висновок — хороші методи ретроспективи

Розвиток команди — це складна справа для скрам-майстрів, гнучких коучів та керівників. Якщо ви хочете додати більше різноманітних питань у свої ретроспективи, загляньте в наш пост про 50+ свіжих методів ретроспективи для новачків та професіоналів (зокрема з Mario Kart Retro, Marathon Retro та Agile Delivery-Retro).

"Багато членів команди не наважуються висловитися!"

Вирішіть цю проблему

"Ми виявляємо занадто багато несподіваних проблем і помилок на пізньому етапі!"

Вирішіть цю проблему

"Чому іноді на підготовку простої ретроспективи я витрачаю години?"

Вирішіть цю проблему