4 Шаблони ретроспективи проекту для Word
Ретроспектива проекту - це зустріч, на якій команди повторно аналізують завершений проект, щоб краще зрозуміти як успіхи, так і невдачі, а також
Серед іншого, вони допомагають виявити та усунути причини проблем або труднощів, які виникли під час реалізації проекту.
Ретроспективні шаблони проектів для Word
Поради та шаблони для ретроспективи проекту
Типова ретроспектива проекту складається з таких етапів:
- Встановіть рамку: Визначити правила гри, очікування та цілі ретро. Створіть безпечне та позитивне середовище для відкритого та чесного зворотного зв’язку.
- Збирати дані: Збирайте та діліться інформацією про те, що відбулося під час проекту: ключові фігури, події, успіхи, виклики, відгуки тощо.
- Генеруйте інсайти: Проаналізуйте дані та визначте закономірності, тенденції, причини та наслідки. Виділіть те, що спрацювало добре, і те, що можна вдосконалити.
- Вирішити, що робити: Проведіть мозковий штурм і визначте пріоритетність можливих рішень або дій для усунення слабких місць. Призначте відповідальну особу та дедлайн для кожного пункту плану дій.
- Використання цінності ретро: Підсумуйте ключові висновки та плани дій. Відзначте успіхи та визнайте внесок кожного члена команди.
Якщо ви хочете дізнатися більше про процес ретроспективи, ви можете зробити це тут: Простий у використанні шаблон ретроспективи спринту
Ретроспективні шаблони проектів для Word
Основою ретро є так званий ретро-формат, який дозволяє адаптувати ретро до будь-якого контексту, цілей та вподобань команди. Деякі найпоширеніші формати:
1. Start Stop Keep Ретроспектива👍 👎
Коли ми говоримо про ретроспективні шаблони, неможливо оминути цей формат. Він ставить три основні питання, які роблять рефлексію успішною:
Keep Stop Start Retro: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Зберігати: що ми повинні зберігати?
- Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?
- Початок: Що ми повинні почати робити?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Keep Stop Start Retro
Ретроспективні шаблони проектів для Word
2-й ДАКІ / Викинути Додати Зберегти Покращити Ретроспектива:
У другому шаблоні ретроспективи ми маємо 4 запитання замість 3. Ретроспективи з більш ніж 3 запитаннями, як правило, трохи об’ємніші, але можуть дати цікаву інформацію завдяки додатковому погляду на останній спринт.
Тому ідеально підходить для невеликих команд ( Тут ви можете знайти детальну статтю про ретроспективу DAKI ):
DAKI Retro: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Дроп: Що ми повинні пропустити?
- Додати: Що ми повинні додати?
- Зберігати: що ми повинні зберігати?
- Покращити: Що ми повинні покращити?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
DAKI Retro
Ретроспективні шаблони проектів для Word
3. ретроспектива “Троє поросят”: 🐷
При цьому ретроспективи бувають не лише з такими питаннями, як “Що пройшло добре?”, але й з більш креативними підходами, як у цьому випадку. Це гарантує, що члени команди зможуть більше розкритися:
Ретроспектива "Три маленькі поросятка" 🐷: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Солом'яний будиночок: що ми побудували, що тільки тримається, але може перекинутися в будь-який момент? 🌱
- Будинок з палиць: Що ми побудували, що є відносно стабільним, але все ще може бути покращено? 🪵
- Кам'яний будинок: що ми побудували, що є непорушним? 🪨
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Ретроспектива "Три маленькі поросятка" 🐷
Ретроспективні шаблони проектів для Word
4. Ретроспектива «Вогнище»:🔥
І останнє, але не менш важливе: за допомогою ретроспективи, звичайно, можна створити певний настрій. Хто не любить посидіти біля вогнища? - Будь ласка, переконайтеся, що ви не розводите справжнє вогнище у своєму офісі 😉:
Ретроспектива «Вогнище» 🔥: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Теплий вогонь: Що допомогло тобі почуватися добре в останньому спринті?
- Розпалося на попіл: Що не спрацювало так, як хотілося, і розлетілося на друзки?
- Падаюча зірка: Що ви бажаєте на майбутнє?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
Ретроспектива «Вогнище» 🔥
Звичайно, у нас є ще багато шаблонів у рукаві. Спробуйте їх, протестувавши наш інструмент, або перегляньте цю статтю: 26 Освіжаючі шаблони для Agile ретроспективи
Ретроспективні шаблони проектів для Word
Як ви використовуєте ці шаблони в Word?
Одним з інструментів, який ви можете використовувати для створення та запуску ретроспективи проекту, є Word. Ви можете використовувати шаблони ретроспективи, виконавши ці кроки (це займе близько 5-15 хвилин):
- Відкрийте новий порожній документ у Word.
- Вставте таблицю з такою кількістю рядків і стовпців, яка потрібна для обраного вами формату. Наприклад, якщо ви хочете використовувати формат “Старт-стоп-тривалість”, ви можете вставити таблицю з трьома стовпчиками і стільки рядків, скільки вам потрібно для точок дії.
- Позначте кожну колонку обраним вами ретро-питанням. Наприклад: “Почати? Зупинитися? Продовжувати?
- Заповніть кожну клітинку своїми даними, висновками або планами дій. Ви можете використовувати маркери, нумерацію або прапорці, щоб упорядкувати інформацію.
- Відформатуйте таблицю відповідно до ваших побажань. Ви можете змінити розмір шрифту, колір, вирівнювання, стиль рамки тощо.
- Збережіть документ як шаблон (.dotx). Таким чином ви зможете використовувати або адаптувати його знову і знову. Ви також можете поділитися ним з членами своєї команди електронною поштою або через хмарне сховище.
Ретроспективні шаблони проектів для Word
Word як інструмент для гнучкої ретроспективи?
На цьому етапі я хочу внести ясність: яким би гарним не був Word як інструмент, він має певні недоліки, особливо для ретроспективи. Тому ось короткий огляд деяких переваг і недоліків Word як ретро-інструменту:
| Pros | Cons |
|---|---|
| Простий у використанні: Щоб використовувати Word для гнучкої ретроспективи, вам не потрібні спеціальні навички або підготовка. | Статика: Word - це статичний інструмент, який не підтримує співпрацю чи взаємодію в режимі реального часу. |
| Гнучкий: Word дозволяє налаштовувати документи відповідно до ваших потреб та вподобань. | Обмежено: Word - це обмежений інструмент, який не пропонує спеціальних функцій для гнучкого ретро. |
| Сумісність: Word сумісний з більшістю пристроїв і платформ. | Нудно: Ви не можете використовувати гейміфікацію або механізми зворотного зв’язку, щоб зробити ваші відгуки більш цікавими та інтерактивними. |
Ретроспективні шаблони проектів для Word
Кращі альтернативи Word для гнучкої ретроспективи
Оскільки ретроспективи зараз використовуються сотнями тисяч команд по всьому світу, існують хороші інструменти для досягнення саме цієї мети. Одним із таких інструментів є наш власний “Echometer”.
Тут ви можете протестувати понад 50 шаблонів безкоштовно та без реєстрації:
Якщо вас цікавлять інші інструменти, ви також можете переглянути наше порівняння інструментів: Найкращі ретро-інструменти для гнучких команд
Висновок
Ретроспектива проєкту - це цінна практика, яка допомагає вам вчитися на досвіді проєкту та покращувати роботу вашої команди. Ви можете використовувати різні інструменти для створення та проведення власних ретроспектив, наприклад, Word або Echometer.
