Sprint retrospektifi ne zaman yapılmalıdır?

Google’da “Sprint Retrospektifleri ne zaman yapılmalı” diye arama yaptıysanız, muhtemelen bu iki sorudan birinin cevabını almak istiyorsunuzdur:

• Sprint döngüsünde sprint retrospektifleri ne zaman yapılmalıdır?
• Sprint retrospektifleri hangi gün yapılmalıdır?

Bu yazıda her iki soruya da yanıt veriyorum. Ve eğer iki sorudan birinin gereksiz olduğunu düşünüyorsanız, o zaman sizi tam tersine ikna etmek isterim.

Başlamadan önce:

• (Scrum) retrospektifleri için hızlı kılavuz
• Retrospektifler ne işe yarar? (basitçe açıklandı)

Scrum çerçevesinde, sprint retrospektifleri her sprint döngüsünün sabit ve önemli bir parçasıdır. Sprint retrospektifinin amacı, geçmiş sprint döngüsü üzerinde düşünmek, bundan ders çıkarmak ve böylece gelecek sprint döngüsüne daha iyi yaklaşabilmektir.

Bu nedenle, ekip sprint gözden geçirmesinden sonra ve bir sonraki sprint planlamasından önce sprint retrospektifini yapmalıdır.

Klasik bir sprint döngüsü bir hafta ile bir ay arasında sürer. Dolayısıyla sprint retrospektifi de haftada bir ila ayda bir kez gerçekleşir.

100’den fazla şirkette 30.000’den fazla retrospektifi inceledik ve retrospektif 14 gün veya daha kısa aralıklarla yapıldığında ekip üyelerinin öznel memnuniyetinin en yüksek olduğunu gördük.

Bu soru ilkinden çok daha az alakalı görünse de, durumun böyle olmadığını size temin edebilirim. 30.000’den fazla retrospektiften oluşan veri koleksiyonumuzda, bir sprint retrospektifi düzenlemek için haftanın en iyi zamanının ne zaman olduğuna da baktık. Haftanın ortası (Salı-Perşembe) en çok sprint retrospektifinin gerçekleştirildiği günler olarak ortaya çıksa da, sprint retrospektiflerinden duyulan öznel memnuniyetin en yüksek olduğu gün Cuma günüdür.

Görüldüğü üzere, sprint retrospektiflerinden duyulan öznel memnuniyet, retrospektifler haftanın ilerleyen günlerinde gerçekleştikçe artmaktadır. ( ROTI skoru hakkında daha fazla bilgi )/ Bu fenomen için bilimsel bir açıklamamız yok, ancak bir sprintin tamamlanmasının bir haftanın sonu olarak da görülebileceğini söyleyebilirim. Oysa bir sprintin tamamlanması haftaya başlarken bana ilk başta sezgiye aykırı geliyor. - Kim görevlerini tamamlayarak haftasını bitirmekten hoşlanmaz ki?

Bu ölçümle ilgili ilginç olan şey, “Hangi gün retro yapmalısınız?” sorusunun ilk başta gereksiz gibi görünmesine rağmen, öznel algı üzerinde retrospektiflerin sıklığı kadar büyük bir etkiye sahip olmasıdır.

Eğer 30.000 retrospektiften neler öğrendiğimiz hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, buraya tıklayın: “ 30k Retrosunu Analiz Etmek: Çevik Ekipler için 4 İpucu

Sonuç: Sprint retrospektifi ne zaman yapılmalıdır?

Sonuç olarak, ideal olarak 14 gün veya daha kısa süren (benim tavsiyem 7 veya 14 gün) her sprint döngüsünün sonunda bir sprint retrospektifinin gerçekleştiği söylenebilir. Optimal olarak, bu sprintleri Pazartesi günü başlatabilir ve böylece Cuma günü sprint retrospektifi ile bitirebilirsiniz.

Ekibinizin memnuniyetinin hangi koşullarda en yüksek olduğunu öğrenmek istiyorsanız, retrospektif aracımızı ücretsiz olarak test edin…

Nasıl yapılır

Yelkenli Retro ⛵️: Retro nasıl işler

1. Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)

   Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.

2. Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)

   Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.

3. Retro konularını tartış

   En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.

   • ⛵️ ⚓️ Anchor: Bizi geride tutan nedir?
   • 🦈🧊 Shark/Iceberg: Hangi tehlikeler veya engellerle karşı karşıyayız?
   • 💨 Tailwind: Bizi ileriye götüren nedir?
   • 🏝💰 Cennet: Hangi hedeflere veya kilometre taşlarına doğru çalışıyoruz?

4. Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)

   Böylece diğer konuların da yeri olur:

   • Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?

5. Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)

   Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.

6. Önlemleri tanımla (10-20 dakika)

   Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.

7. Ödeme / Kapanış (5 dakika)

   Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.

Yelkenli Retro ⛵️

⛵️ ⚓️ Anchor: Bizi geride tutan nedir?

🦈🧊 Shark/Iceberg: Hangi tehlikeler veya engellerle karşı karşıyayız?

💨 Tailwind: Bizi ileriye götüren nedir?

🏝💰 Cennet: Hangi hedeflere veya kilometre taşlarına doğru çalışıyoruz?

Bu retro'yu şimdi açın Uyum sağla.