Çevik dönüşüm nedir? Kısa ve net bir tanım

“Çevik dönüşüm” kavramını duydunuz ama ne olduğundan ve nereden başlayacağınızdan emin değil misiniz?

O zaman bu makale tam size göre!

Kısa ve öz: Çevik dönüşüm nedir (tanım)

“Çevik dönüşüm nedir” sorusunu yanıtlamaya bir örnekle başlayalım: Burger Queen adlı restoran zinciri (bu yaratıcıydı!). Burger Queen’in Kuzey Ren Vestfalya’da 20 yeni restoran açmak istediğini düşünelim.

Burger Queen, (şelale) planında bunu olası bir pazar girişi olarak hesaplamıştı - diğer çoğu şirketin yaptığı gibi: Net bir uzun vadeli planları var.

Ancak Burger Queen, fiili pazar girişinin ilk haftalarında 20 restorandan 6’sının oldukça kötü sonuçlar verdiğini fark ediyor - muhtemelen kötü konumlarından dolayı (örneğin Köln, Düsseldorf’tan daha iyi gidiyor ;). Finansal açıdan bakıldığında, bu 6 restoranın uzun vadede var olma hakkı olmadığı şimdiden anlaşılıyor. Kahretsin, boşa harcanan para!

Çevik zihniyet perspektifi

Şimdi bu yaklaşımı yinelemeli, çevik bir yaklaşımla değiştirelim. Burger Queen çevi̇k zi̇hni̇yet bir:

“Tamam, önümüzdeki 20 restoranımızı açmak için en iyi konumların hangileri olduğunu bilmiyoruz. İnsanların burgerlerimizi sevip sevmediğini bile bilmiyoruz! Planımızın dayandığı pek çok belirsiz değişken ve hipotez var.

O halde çevik olalım, müşteri odaklı düşünelim ve pazarda test edelim - bir aylığına 20 yemek kamyonu kiralayıp normalde restoranlarımızı açacağımız yerlere yerleştirerek!”

Aha, bu akıllıca. Bu şekilde, üç hafta sonra planlanan yerlerden 6’sının gerçekten işe yaramayacağını zaten biliyorlar ve düzenli bir mali meblağdan tasarruf edebiliyorlar.

Çevik Dönüşüm Tanımı - teori

Örneğimizde gördüğümüz şey, bir şirketin organize edilmesine yönelik çevik bir yaklaşımdır.

Kısacası çevik dönüşüm, bir şirketin mevcut (genellikle şelale) yönetim yönteminden şirkette yinelemeli veya çevik çalışma ve düşünme yöntemlerine dönüşmesidir.

Spesifik olarak, bir şirket çevik ilkeler ve çerçeveler zihniyetini kullanır ve aşağıdaki gibi çevik yöntemleri uygular. Scrum an. Yani a) daha ayrıntılı uzun vadeli planlardan (şelale) neredeyse b) küçük adımlarla bir organizasyona doğru. Scrum’da bu adımlara “Sprint” denir - yani sadece önümüzdeki birkaç hafta için bir plan.

Çevik bir dönüşümden sonra, ekipler ve tüm organizasyon, yeni süreçler ve organizasyon yapıları uygulayarak - en iyi ihtimalle - Daha başarılı çalışın . Deneyimler, çevik yöntemlere geçişin özellikle çevresel değişkenlerin (müşteri gereksinimleri veya teknolojiler gibi) hızla değiştiği bağlamlarda faydalı olduğunu göstermiştir.

Çevik çalışmanın özel avantajları: Yeni teknolojilerin veya salgın hastalıkların planlarımızın dayandığı hipotezleri sürekli çürüttüğü bir dünyaya daha kolay adapte olabilirsiniz.

Agile Dönüşüm genellikle ekiplerin veya ‘trenlerin’ veya ‘kabilelerin’ (ekiplerin birleşmesi) yinelemeli döngülerde (örneğin üç ay) bir birim olarak birlikte çalışmak üzere oluşturulduğu kültürel bir değişimle bağlantılıdır.

Çerçeveye bağlı olarak (Büyük Ölçekli Scrum LeSS, Ölçekli Çevik Çerçeve SAFe®, Scrum@Scale veya NEXUS olsun) burada farklı isimler vardır - bu konuda daha fazla bilgiyi Ölçekli Çevik Çerçeve SAFe®‘ye girişimizde bulabilirsiniz.

Ekip düzeyinde değişimi yönetmek elbette büyük bir zorluk olabilir. Ekip ve kurumsal gelişim bağlamında farklı atölye çalışmaları için ipuçları e-Kitabımızda bulunabilir “ Ekip Akışı ve Zihniyet Değişimi .

Çevik dönüşüm, araçları ve süreçleri değil, insanı ve karşılıklı etkileşimini ön plana çıkarmakla ilgilidir. Bu aynı zamanda şunun da bir parçasıdır Çevik geliştirme için manifesto. 

Hem iç hem de dış iletişim geliştirilmelidir. Çevik çalışmada önemli olan sonuç değil süreçtir. Bu nedenle, müşteriye sadece sonuç sunulmak yerine, müşteri her zaman geliştirme sürecine dahil edilmelidir (örneğin Şelale yöntemi dahil değildir). 

When the customer comes first, the customer will last.

– Robert Half

Örneğimiz için bu şu anlama gelmektedir: Burger Queen düzenli olarak müşterilerine yeni ürünlerin testlerine ücretsiz olarak katılma imkanı sunmaktadır. Bu şekilde müşterilerini yeni ürünlerden haberdar etmekte ve aynı zamanda ürünlerin geliştirilmesinde müşterilerin isteklerini şimdiden öğrenebilmektedirler.

Çevik dönüşümün başarılı bir şekilde uygulanması için önemli bir yapı taşı mevcut değişikliklere tepki vermekSabit bir planı takip etmek ve ona bağlı kalmak yerine.

Bu, Burger Queen’in yeni çalışma şekli örneğine mükemmel bir şekilde uymaktadır. Örneğin, (tamamen teorik olarak) bir pandemi tam olarak 20 restoranın başlangıcında patlak verseydi, Burger Queen gıda kamyonlarıyla esnek bir şekilde deney yapabilir ve daha hızlı öğrenebilirdi. 

Konumlarının doğru olup olmadığını ya da onları uyarlama konusunda esnek olup olmadıklarını görebildiler. Burger Queen değişime yanıt veriyor ve müşteri ihtiyaçlarına odaklanarak işlerini geliştirmek için veri topluyor.

Şelaleden çevikliğe dönüşüm nedir?

Şelale ve çevik yöntemler arasındaki farktan zaten bahsetmiştik - bunu şuradan okuyabilirsiniz burada okudunuz .

“En önemli iki geliştirme yöntemi şelale ve çeviktir”

– Kaynak: Güven Yarıçapı

Aradaki farkı kısaca tekrarlamak gerekirse: Şelale yöntemi, aşamaların belirli bir sırayla ilerlediği ve kesintiye uğratılamadığı geleneksel ve doğrusal bir yaklaşımdır.

Burger Queen örneği de burada işe yarıyor - pazar girişini başlangıçta nasıl planladıklarını düşünürsek: Bir yıllık bir planları vardı. 20 yeni restoranı açacaklar, ayda tam olarak 1000 salata sipariş edeceklerdi ve böyle devam edecekti. Ve 6 ay sonra bir sonraki aşamaya ulaşacaklardı - 30 restoran daha açmak… Bu şelale.

Şunu anlamak önemlidir: şelale her zaman kötü değildir. Koşulların değişmeyeceğinden emin olduğunuzda iyi bir uyum sağlar.

Çevik dönüşüme nasıl ve ne zaman başlamalıyım?

Sonuç olarak, şelaleden “Çevik”e dönüşüm iki yıla kadar sürebilir - çünkü daha önce de belirtildiği gibi, bu tamamen yeni bir kültürün tanıtımıdır. 

Çevik bir dönüşüme başlamak için, herhangi bir değişim sürecinde olduğu gibi benzer ön koşullara ihtiyacınız vardır. Sadece birkaç şey saymak gerekirse:

• Deneyimli çevik uzmanlardan veya uygulayıcılardan destek
• çeviklik konusunda resmi eğitim,
• etkili iletişim
• güçlü kurumsal yönetişim veya iyi hazırlanmış bir yönetim ekibi.

Bu arada, Burada yedi ipucu bulacaksınız çevi̇k bi̇r dönüşümde yöneti̇m eki̇bi̇ni̇ başarili kilan şey.

Çevik dönüşüm ve geçiş nedir (tanım)

Bazı insanlar çevik dönüşüm demiyor, çevik diyorlar Geçiş - buradaki fark nedir?

Buna göre Method Park ve VitalityChicago Çevik geçiş, çevik yöntemlerin tanıtımıdır, çevik dönüşüm ise şirketin daha büyük bir bölümünü kapsayan zihniyetin tamamen değişmesidir - bir kültür değişimi. 

Başka bir deyişle, çevik Geçiş yeni metodolojilere dönüştürülmesi, daha büyük çevikliğin küçük bir parçasıdır. Dönüşüm. Bununla birlikte, 100 ekipten yalnızca ikisi çevik yöntemlere geçerse, muhtemelen yalnızca çevik bir geçişten söz edilebilir.

Aynı zamanda, deneyimlerimize göre, birçok kişi bu iki terimi eş anlamlı olarak kullanmaktadır.

Sonuç: Agile Dönüşüm Tanımı

Çevik dönüşümün birçok aşaması olduğu açıkça görülmüştür. Ancak kesinlikle merkezi olan bir şey var: Müşteri odaklılık. Müşteriler çevik çalışmanın merkezinde yer alır, çünkü çevik bir dönüşümün temel nedeni müşterileriniz için daha hızlı değer sağlamaktır.

Burger Queen örneğimizde müşteri geri bildirimi çok önemliydi. Burger Queen kamyonlarla dışarı çıkmamış olsaydı, potansiyel hedef kitlenin zamanının çoğunu nerede geçirdiğini ve ürünlerden ne istediğini bilemeyecekti.

Bu arada, örneğimizi bitirmek gerekirse: Burger Queen - çevik dönüşümünden sonra - oldukça iyi gelişti ve bugün güçlü büyüme ile öne çıkıyor. 😉