Not: Web sitesi otomatik olarak çevrilmiştir. En iyi okuma deneyimi için İngilizceye geçin.

yönetici bire bir toplantı uzaktan çalışanlara sorulacak sorular

Uzaktan çalışanlar için 50 canlandırıcı 1:1 toplantı sorusu

Dışarıda yıldızlı bir gökyüzünün altında durduğunuzu hayal edin. Uzakta bir yerde bir kamp ateşinin titrediğini görüyorsunuz – orada birinin olduğunu biliyorsunuz, ancak mesafe nasıl olduklarını gerçekten bilmenizi zorlaştırıyor.

Uzaktan liderlik tam olarak böyle hissettirebilir: Birbirinizi görüntülü görüşmelerde görürsünüz, birlikte çalışırsınız, ancak mesafe bir şekilde kendinizi karanlıkta hissetmenize neden olur. Yöneticiler ve uzaktan çalışanlar arasındaki bire bir toplantılar, en iyi ihtimalle her iki tarafın da – ısınabileceği, daha iyi hissedebileceği ve ilerleme hissine sahip olabileceği "kamp ateşi anları" olmalıdır.

Bu nedenle, bu metinde uzaktan çalışanlarınıza iyi bir sohbet için sorabileceğiniz bazı canlandırıcı soruları bir araya getirdim.

İster dijital ister sanal bire bir toplantı olsun, bire bir toplantılar geri bildirim ve dolayısıyla kişisel gelişim için alan sunar ve bu da günümüzün çalışma dünyasında çok önemlidir. Bu makalede, doğrudan raporlarınızla haftalık, iki haftalık veya aylık uzaktan bire bir toplantılarınızda iyi konuşmalar yapmak için kullanabileceğiniz iyi sorular vereceğim.

Öncelikle: İyi birebir toplantıların (ister sanal ister yerinde) neye benzediği konusunda hala emin değilseniz, rehberimize bir göz atın: Başarılı bire bir görüşmeler için 6 ipucu içeren rehber.

Bir yönetici olarak uzaktaki çalışanlara sormanız gereken bire bir toplantı soruları | Uzaktan Liderlik

Uzaktan bire bir toplantılarınız için 6 pratik ipucu

Uzaktan çalışanların ve işçilerin zorlukları - sorulması gereken sorular
Kaynak: https://www.visualcapitalist.com/how-people-and-companies-feel-about-working-remotely/

Harvard Business Review'a göre, çalışanların neredeyse yarısı bire bir toplantılarını yetersiz olarak değerlendiriyor (HBR, 2022). Ve şimdi bunları uzaktan da yaptığınızı düşünün – bu muhtemelen işi daha da kolaylaştırmaz.

Resimde de görebileceğiniz gibi, uzaktan liderlik yaparken birçok ek zorluk vardır. Bunların üstesinden gelmenize yardımcı olmak için, Uzaktan Doğrudan Raporlarınıza yönelik sorular listemize geçmeden önce size birkaç pratik ipucu vermek istiyorum. 

1. kamera "hava durumu raporu "nu kullanın 🌤️

"Nasılsın?" diye başlamak yerine (ki bunu genellikle motivasyonsuz bir "İyi" takip eder) şunu sorun: "Bugün içinizdeki hava nasıl? Güneşli mi, bulutlu mu, fırtınalı mı?" Bu, havayı yumuşatır, gerçek duygulara yer açar ve konuşmanın dinamiklerini daha iyi değerlendirmeye yardımcı olur.

2. Daha fazla netlik için yer değişikliği 🚶‍♂️

Bire bir toplantınız için normal iş yerinizden farklı bir yerin mümkün olup olamayacağını düşünün. Sonuçta, farklı konumlar 1:1'in daha fazla farkına varmanıza ve zihinsel olarak günlük eziyetten çıkmanıza yardımcı olur. Echometer'de, daha az operasyonel ve daha stratejik olan veya – aracılığıyla yapılan gözden geçirme görüşmeleri sırasında düşünmek için bire bir toplantılar da düzenliyoruz - bunlar çok yaratıcı toplantılar!

3. Çok fazla küçük şey yerine "tek büyük konu" 🎯

Bir kontrol listesi üzerinden çalışmak yerine şunu sorun: "Bugün sadece bir şeyi alabilecek veya netleştirebilecek olsaydınız – bu ne olurdu?" Bu sizi doğrudan en önemli noktaya götürecektir.

4. "Eğer bugün ortadan kaybolursam...?" 👀

Şu soruyu sorun: "Aniden bir aylığına yönetici olarak gitmiş olsaydım – neyi özlerdiniz, neyi farklı yapardınız? Önceden neyi bilmek isterdiniz?" Bu, yeni bir bakış açısıyla en önemli noktalara odaklanmanıza da yardımcı olacaktır.

5. Utangaç çalışanlar için "sohbet modunu" etkinleştirin 💬

Çok utangaç çalışanlarınız varsa, aşağıdakiler denemeye değer olabilir: 1:1 görüşmenizi canlı sohbet olarak yaparsınız. Konular daha az engelle yazılı olarak ele alınır. Sorular üzerinde daha uzun süre ve zaman baskısı olmadan düşünebilirsiniz. Denemeye değer.

"Çalışanlarım neden 1:1 toplantılara hiç konu getirmiyor?"

"Bir yönetici olarak, 1:1 toplantılar için çoğu zaman yetersiz hazırlanıyorum."

"Çalışanlar bire bir görüşmelerde bana açılmıyorlar."

"Çalışanımı seviyorum ama istediğim performansı gösteremiyor. Bunu 1:1'lerde nasıl ele alabilirim?""

"1:1'lerimde olumlu bir etki yaratmak için çok sert – mi yoksa çok yumuşak – mi olduğumu çoğu zaman bilemiyorum."

"1:1'lerimde herhangi bir kalıp veya eğilim fark edemiyorum. Her şey birbirinden bağımsız görünüyor."

6. "Senin haftanı tahmin edeceğim" oyunu 🎭

"Haftanızın nasıl geçtiğini tahmin edeyim..." diye başlayın. Ardından üç seçenek söyleyin ("Süper üretkendiniz", "Her şey kaotikti", "Kötü bir hafta geçirdiniz"). Bu, eğlenceli bir giriş sağlar ve sohbeti açar. Elbette bunu tersine de çevirebilirsiniz ve çalışanınız haftanızı tahmin eder – - hatta cevap seçenekleri bile verebilirsiniz. 

7. Toplantıyı mini bir ön izleme ile sonlandırın 🎬

"Haftaya görüşürüz" yerine, "Bir sonraki 1:1'e kadar dört gözle beklediğiniz tek şey nedir?" diye sorun. Bu, toplantıdan olumlu bir hisle ayrılmanıza yardımcı olur.

Dolayısıyla, bu ipuçları bir amir veya patron olarak bire bir toplantınızı çok daha kolay hale getirecektir. Şimdi soru listemize geçelim.

Bir yönetici olarak uzaktaki çalışanlara sormanız gereken bire bir toplantı soruları | Uzaktan Liderlik

İyi standart bire bir toplantı soruları

Özellikle de uzaktan çalışanların yöneticileri, doğrudan bağlı oldukları kişilerin sağlık durumlarını sormak konusunda daha büyük bir yükümlülüğe sahiptir. Çünkü günlük yaşamda, ekip üyelerinizle düzenli olarak yüz yüze karşılaşmıyorsanız, onların iyi olup olmadığına dair doğal olarak çok daha az ipucu vardır. 

Bu kullanım durumu ve diğer genel alanlar için bazı soruları burada bir araya getirdim.

✅ Genel birebir görüşme soruları

  • Şu anda (gerçekten) nasılsınız?
  • Bir (çok kötü) ile on (çok iyi) arasında bir ölçekte, şu anda nasıl hissediyorsunuz?
  • Şu anda 1'den 10'a kadar bir ölçekte ne kadar odaklanmış durumdasınız? Ve neden?
  • Şu anda aklından neler geçiyor?
  • Şu anda iş yerinde sizi engelleyen şey nedir?
  • Şu anda sizin için iyi giden ne var?
  • Şu anda iyi gitmeyen ne var?

🧑‍🎨 Yaratıcı bire bir toplantı soruları

  • Projeyle, genel olarak işinizle ve görevlerinizle ilgili olarak ruh halinizi bir hava durumu tahmini olarak tanımlamanız gerekseydi, bu nasıl görünürdü?
  • İş yerinde ne sıklıkla bunalmış veya stresli hissediyorsunuz? Hangi durumlarda?
  • İyi bir mola sizin için neye benziyor (temiz hava, ekranlar...)?
  • Şu anda sizi bir yere götürmeyen ne yapıyorsunuz?
  • Elinizde sihirli bir değnek var ve işle ilgili tek bir dileğiniz var: Ne isterdiniz (daha yüksek bir maaş hariç)?
  • Şu anda daha iyi olmak için neye ihtiyacınız var?
  • Dün (veya geçen hafta vs.) yaşadığınız en büyük zorluk neydi?
Bir yönetici olarak uzaktaki çalışanlara sormanız gereken bire bir toplantı soruları | Uzaktan Liderlik

Uzaktan çalışanlar için 1:1 toplantı sorularını yenileme

Yukarıdaki daha genel alanlara ek olarak, özellikle uzaktan çalışanlar için geçerli olan bazı başka konular da vardır.

Bunlar arasında örneğin iletişim, araçlar veya iş-yaşam dengesi konuları yer almaktadır. Ayrıca sizin için birkaç soru önerim de var.

🤖 Kaynaklar hakkında uzaktan bire bir sorular

  • Ev ofis düzeninizden ne kadar memnunsunuz?
  • Kendinizi kaybolmuş ya da dağınık hissettiğiniz anlar nelerdir?
  • Sizi rahatsız eden teknik veya ergonomik zorluklar var mı?
  • Hangi araçlar veya süreçler işinizi daha verimli hale getirebilir?
  • Gereksiz yere karmaşık bulduğunuz süreçler var mı?
  • Uzaktan kurulumumuzda hangi ekip ritüelleri veya formatları eksik?
  • Denemek istediğiniz herhangi bir takım etkinliği veya faaliyeti var mı?
  • Daha verimli çalışmak için hangi kaynaklara veya desteğe ihtiyacınız var?

 🤩 Öznel durum hakkında uzaktan bire bir sorular

  • Ekip toplantılarına ve tartışmalarına ne kadar dahil olduğunuzu hissediyorsunuz?
  • En son ne zaman bir iş arkadaşınızla huzur içinde sohbet edebildiniz?
  • İş ve özel hayatınızı dengede tutmayı ne kadar başarıyorsunuz?
  • Şu anda kendinizi fazla çalışmış mı, az çalışmış mı yoksa tam kıvamında mı hissediyorsunuz?
  • Günlük işlerinizde size enerji veren ve enerjinizi tüketen şeyler nelerdir?
  • Kendinizi ne kadar ekibin bir parçası hissediyorsunuz? Ve kurum kültürünün?
  • Şirket kararları hakkında kendinizi ne kadar bilgili hissediyorsunuz?
  • Uzak ortamımızdaki ekip ruhunu nasıl deneyimliyorsunuz?
  • Bir süredir aklınızda olan bir konu nedir?
  • Size daha önce sormadığım hangi soruyu sormalıyım?
Bir yönetici olarak uzaktaki çalışanlara sormanız gereken bire bir toplantı soruları | Uzaktan Liderlik

Uzaktan çalışanlar için sosyal beceriler konusunda bire bir toplantı soruları

Bir amir olarak, özellikle uzaktan yönetirken, kişisel temas eksikliğini telafi etmek için çalışanlarınızın gerekli sosyal becerilere sahip olmasına özellikle bağımlısınız.

Yumuşak beceriler, uzaktan çalışanlarınıza doğru soruları sorarak da yansıtılabilir ve geliştirilebilir. İşte bazı örnekler.

🫣 Sosyal beceriler üzerine bire bir sorular – Yansıma

  • Ekibimizde (toplantıda) ne zaman bir soru sormayı düşündünüz ama yapmadınız? Sizi bunu yapmaktan alıkoyan neydi?
  • Kendinize 100% güveniniz olsaydı neyi farklı yapardınız?
  • 20%'de daha fazla özgüvene sahip olsaydınız hayatınız nasıl değişirdi?
  • En son ne zaman bir konuda hata yaptığınızı hissettiniz? Bu "hataya" yapıcı bir şekilde bakmanın yolu ne olabilir?
  • İş yerinde en son ne zaman yardıma ihtiyacınız oldu? İş arkadaşlarınızdan gerçekten ne zaman yardım istediniz? Nasıl istediniz ve nasıl yanıt verdiler?
  • Düşünmek: Birisi sizden bir şey yapmanızı istediğinde "hayır" demek için iyi nedenler nelerdir?
  • Ekibinizi nerede görüyorsunuz: Katkılar nasıl dağıtılıyor? Kendinizi nerede görüyorsunuz? Toplantıya bağlı olarak hangi rolü oynuyorsunuz?
  • Yakın gelecekte iş arkadaşlarınızla ilişkilerinizi geliştirmek için ne gibi çabalar gösterebilirsiniz? Hangi iyileştirmeler çalışma hayatınız üzerinde en olumlu etkiye sahip olur?

 🤩 Sosyal beceriler üzerine bire bir sorular – Daha da geliştirin

  • Genç halinize ne tavsiye ederdiniz?
  • Hayatınızda "iyi iletişim" için öğrendiğiniz en önemli ipucu nedir?
  • Son zamanlarda ne öğrendiniz? Şu anki becerileriniz 6 veya 12 ay önceki becerilerinize kıyasla nasıl?
  • Şu anda hangi beceriler kişisel gelişim yolculuğunuzda size en çok yardımcı olur?
  • Siz ve paydaşlarınız arasındaki geri bildirim döngülerini nasıl iyileştirebiliriz? (örneğin, ilerlemeyi daha proaktif bir şekilde paylaşmak, daha erken geri bildirim talep etmek, geri bildirimi daha iyi belgelemek)
  • Başkalarına hangi konularda koçluk yapabiliyorsunuz? Geri bildirimlerinizden kimler faydalanabilir?
  • Hangi durumlarda sesinizi yükseltmeyi ve ekipteki çatışmaları veya sorunları ele almayı kolay buluyorsunuz?
  • Ekipteki hangi kişiyi daha iyi tanımak istersiniz?
Bir yönetici olarak uzaktaki çalışanlara sormanız gereken bire bir toplantı soruları | Uzaktan Liderlik

İnteraktif 1:1 toplantı soruları olarak sağlık anketleri

Son birkaç ay içinde bire bir toplantıları hakkında yaklaşık 100 yöneticiyle görüştükten sonra bir model fark ettim. 

Birçok amir zaman zaman bire bir toplantılarına küçük anketler dahil eder. Bu, rahat bir şekilde birkaç sorunun üzerinden geçmeleri ve çalışana a) bir ifadeye katılıp katılmadığını (örneğin 1'den 7'ye kadar) ve ardından b) neden bu şekilde cevap verdiğini sormaları anlamına gelir.

Bu mikro anketlerden 1:1'lerde aşağıdakileri bekliyorlar:

  • Bire bir diyalogda daha fazla çeşitlilik ve katılım
  • Yeni bakış açılarının benimsenmesi
  • Zaman içinde memnuniyet gibi (yumuşak) KPI'ların ölçülebilirliği

Ve elbette, bu fikri özellikle uzaktan çalışanlarla yaptığınız bire bir toplantılarda da kullanabilirsiniz. Burada sizin için her başarılı çalışan için önemli ön koşulları yansıtmaya odaklanan beş ifadeyi bir araya getirdim.

Bu şablonu bir doküman olarak da indirebilirsiniz, ancak daha da iyisi aşağıdaki gibidir: Bire bir toplantı yazılımımızda, sonuçları zaman içinde bir metrik olarak görselleştiren ve bir AI asistanı ile size ipuçları veren entegre bir aracımız var – aşağıdaki düğmeyi kullanarak oturum açmadan göz atmaktan çekinmeyin.

⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Kişisel gelişim

  • "Dışarıdan geri bildirim gerekli olsa bile iş görevlerim genellikle çok hızlı ilerliyor."
  • "Uygun olmayan bir davranış gözlemlersem, meslektaşlarımın dikkatini yapıcı bir şekilde nasıl çekebileceğimi biliyorum."
  • "Yapıcı eleştiriler alıyorum Geri bildirim hem işime hem de kişisel gelişimime katkı sağladı."
  • "Şirkette önümde cazip bir kariyer yolu görüyorum." #Büyüme
  • "Son birkaç hafta içinde, çok sık olarak Güçlü Yönler işte."

Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:

Ücretsiz Bire Bir Görüşme Şablonu Memnuniyet Formu - İngilizce

Önizleme: PDF şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu

Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu

Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu

Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Excel veya XLSX şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Gördüğünüz gibi, ifadeler memnun bir çalışanın kilit yönlerini ele alıyor. 

Sağlıklı, üretken çalışanlar için bir diğer ön koşul da elbette iyi bir yöneticidir. Evet, burada sizden bahsediyorum. 

Ve tabii ki uzaktan bire bir toplantınıza götürebileceğiniz ifadeler de var. Spesifik olarak, örneğin çalışanınızla haftalık veya aylık bire bir toplantınızda düzenli olarak üzerinde düşünebileceğiniz 4 davranışsal çapa.

⁉️ Ruh hali kontrolü (1-7 arası anlaşma): Liderlik kalitesi

  • "Takım liderimden gerçekten çok memnunum." #İşMemnuniyeti
  • "Ekip liderim düzenli olarak üst düzey yöneticileri görmek için yakınlaştırma yapıyor Takım hedefleristrateji ve vizyonu açıklayın."
  • "Ekip liderim olayları yapıcı bir şekilde sorguluyor." #Geribildirim #L Liderlik
  • "Ekip liderim, bir ekip olarak bizden ne beklediğine dair örnek teşkil ediyor." #L Liderlik

Bu anket Echometer'de bu şekilde görünmektedir:

Ücretsiz Bire Bir Görüşme Şablonu Memnuniyet Formu - İngilizce

Önizleme: PDF şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir bir PDF olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Bire Bir Toplantı Microsoft Word Şablonu

Yukarıdaki şablonu bir Word belgesi olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu dilediğiniz gibi düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google Docs bire bir toplantı şablonu

Yukarıdaki şablonu Google Docs olarak düzenlemek istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu kopyalayarak esnek bir şekilde düzenleyebilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Google E-Tablolar Bire Bir Toplantı Şablonu

Düzenlenebilir bir Google Sheet olarak haftalık kontroller için bir şablon istiyorsanız, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir ve örneğin yazdırabilirsiniz.

🚸 Dikkat: Sol üstteki menüde yer alan şablonu kopyalayabilmek (ve dolayısıyla düzenleyebilmek) için Google'da oturum açmış olmanız gerekmektedir.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Önizleme: Excel veya XLSX şablonu

Yukarıdaki şablonu yazdırılabilir veya düzenlenebilir bir XLSX olarak indirmek isterseniz, aşağıdaki resme tıklamanız yeterlidir. Daha sonra şablonu esnek bir şekilde düzenleyebilir veya yazdırabilirsiniz.

⬇️ adresini açmak için resme tıklayın

Ve bu soruları bire bir görüşmenizde sormak için sabırsızlanıyor musunuz? Çok iyi, sevindim. 

Daha fazla yaratıcı girdi isterseniz, ilgili makalemizi tavsiye edebilirim: 129 Dahiyane birebir görüşme soruları (bir psikologdan).

Bir yönetici olarak uzaktaki çalışanlara sormanız gereken bire bir toplantı soruları | Uzaktan Liderlik

Bire bir toplantılar için 15 şablon (Doc, PDF vb. olarak)

Muhtemelen neredeyse tahmin etmişsinizdir. Elbette, bire bir toplantılar için er ya da geç ihtiyaç duyacağınız daha birçok soru ve tüm şablonlar var. 

Örneğin, maaşla ilgili bire bir görüşmeniz, zor bir çalışanla veya tamamen yeni bir çalışanla konuşmanız için sorulardan ve şablonlardan bahsediyorum.

Tüm bu kullanım durumları için bu makalede bulabileceğiniz ek şablonlarımız var: 1:1 toplantılar: Düzenlemek için denenmiş ve test edilmiş 15 şablon (ücretsiz) 

Kaynak: https://www.visualcapitalist.com/the-future-of-remote-work-according-to-startups/
Bir yönetici olarak uzaktaki çalışanlara sormanız gereken bire bir toplantı soruları | Uzaktan Liderlik

Sonuç: Uzaktan bire bir toplantılarda iyi çalışan soruları

Bire bir toplantıların başarısı en iyi uzun vadede ölçülür: Bir çalışan sürekli olarak memnun ve üretken mi, gelişiyor mu? 

Özellikle birçok konuşmada bazen rutin devreye giriyor ve birebir görüşmelerin kalitesi düşüyor. İşte tam da bu yüzden bu metni yazdım: Umarım uzaktan çalışanlarla yapılacak iyi değerlendirme görüşmeleri için çeşitli sorulardan ilham almışsınızdır.

Ancak unutmamanız gereken bir bilgelik var: –'ye sorabileceğiniz sayısız soru vardır, ancak en önemli şey mülakatı çalışanınıza göre uyarlamanızdır. 

Bire bir toplantılar için yapay zeka toplantı asistanımız da size bu konuda yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi edinmek isterseniz web sitemize bir göz atın: En iyi bire bir toplantı yazılımı

Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....

...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.

"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"

"Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"

"Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"

Bu makaleyi ağınızla paylaşın

"Bir yönetici olarak, 1:1 toplantılar için çoğu zaman yetersiz hazırlanıyorum."

Blogumuzdan daha fazla makale

Echometer Haber Bülteni

Echometer ile ilgili güncellemeleri kaçırmayın ve çevik çalışma için ilham alın

1:1 toplantı aracı hakkında SSS

Echometer'de, Echometer'deki her çalışma alanında kullanılabilen iki ayrı yazılım çözümü vardır:

  • 1:1 aracı: 1:1 toplantıları planlamak ve yürütmek ve çalışan gelişimini takip etmek için yazılım
  • Retrospektif araç: Retrospektifleri planlamak ve yönetmek ve ekip sağlık kontrolleri yoluyla ekip gelişimini izlemek için yazılım

Her ikisi de bağımsız yazılım çözümleridir, bu nedenle birbirlerinden ayrı olarak kullanılabilirler.

Ancak aynı ilkelere göre çalışırlar ve aynı katma değeri elde etmeyi amaçlarlar: Çevik ekiplerin daha da geliştirilmesi. Bu bakımdan, her iki yazılım çözümünün eşzamanlı olarak kullanılması tavsiye edilir.

Evet, hem ekip düzeyinde hem de çalışma alanı düzeyinde istediğiniz sayıda kullanıcıya yönetim hakkı verebilirsiniz. Lütfen aşağıdakilere dikkat edin:

  • Yalnızca çalışma alanı yöneticileri Echometer çalışma alanı için Echometer aboneliği alabilir ve yönetebilir.
  • Yalnızca çalışma alanı yöneticileri ek ekipler oluşturabilir ve ek çalışma alanı yöneticilerini adlandırabilir veya kaldırabilir.
  • Ekip yöneticileri, ekipleri için ek ekip yöneticilerini ve ekip üyelerini aday gösterebilir ve kaldırabilir

İlk olarak, Echometer'ye ücretsiz kaydolun. Ardından 1:1 yazılımını satın almak istediğiniz çalışma alanına gidin. Henüz yapmadıysanız, buradan yapabilirsiniz: Echometer 1:1 aracında hesap oluşturun

Daha sonra çalışma alanı ayarlarından aboneliğinizi (hem retro araç hem de 1:1 yazılımı için) yönetebilirsiniz.

Yükseltme yaparken çeşitli ödeme yöntemleri arasından seçim yapabilirsiniz.

Şirketinizin kredi kartına kendiniz erişemiyorsanız, Echometer çalışma alanınıza bir alıcıyı çalışma alanı yöneticisi olarak ekleyebilir, böylece bu yönetici sizin için yükseltme işlemini gerçekleştirebilir.

Yöneticiler için (özellikle çevik uzak ekiplerde) en iyi bire bir toplantı aracı muhtemelen Echometer'dir. Neden mi?

  • Tipik İK yönetim yazılımı sağlayıcıları (Lattice, Leapsome ve 15Five gibi) da 1:1 araçları sunsa da, öncelikle karmaşık İK paketlerini pazarlamaktadırlar ve 1:1 toplantılar için işlevler daha az gelişmiştir. Buna ek olarak, İK yazılım sağlayıcıları öncelikle çalışanların ve yöneticilerin ihtiyaçlarına değil İK departmanlarının ihtiyaçlarına odaklanmaktadır.
  • Toplantı deşifreleri ve özetleri için genel araçlar (Granola, Fellow veya Spinach gibi) da tıpkı Echometer gibi iyi özetler sağlarken, Echometer ayrıca yöneticiler için entegre AI koçluğu ve çok yönlü şablonlar, çalışan gelişimi için öneriler ve etkili bire bir toplantılar tasarlamak için yapı taşları sunar.

İşte size bir ipucu: En iyi bire bir toplantı yazılımını arıyorsanız, önce Echometer'nin 1:1 aracına bir göz atın. Echometer'nin 1:1 aracı, 2 çalışana kadar sınırsız sayıda 1:1 toplantı için bile ücretsizdir: 1:1 aracı Echometer'yi deneyin

Evet, Echometer bire bir toplantı yazılımı, bir sonraki bire bir toplantının nasıl daha iyi yapılabileceği konusunda yöneticiye yapay zeka koçu olarak geri bildirim veren bildiğimiz tek 1:1 aracıdır.

Yapay zeka koçundan gelen tipik ipuçları, örneğin:

  • Daha açık ve daha az imalı sorular sorma tavsiyesi
  • Söylenenlerin aynı şekilde anlaşıldığından emin olmak için açıklayıcı sorular kullanın
  • Konuşmaların muhtemelen dengesiz dağılımının veya toplantıda çok az yapının göstergesi.

Echometer bire bir toplantı yazılımı, yöneticilerin aşağıdaki günlük işlevler aracılığıyla çalışanlarının gelişimini hızlandırmalarına yardımcı olur:

  • Hashtag'ler: Yinelenen konuların tanınması ve uzun vadeli çalışan hedeflerinin izlenmesi
  • Kontroller: Çalışanın performansı veya gelişimiyle ilgili her türlü faktörün niceliksel değerlendirmesi (öz değerlendirme dahil)
  • Yapay zeka koçu: Bire bir görüşmelerin dökümüne dayanarak, yöneticiler çalışanlarına nasıl daha iyi koçluk yapabilecekleri ve onları görüşmeye nasıl dahil edebilecekleri konusunda ipuçları ve tavsiyeler alırlar.

Evet, Echometer 1'e 1 toplantı yazılımı uygulaması ile çalışan performansını ve hedef başarısını takip edebilirsiniz:

  • Check-in anketleri çalışanların performansını ölçmek için kullanılabilir (öznel ifadelere dayalı olarak). Değerlendirme, bire bir toplantı sırasında (veya daha önce) hem çalışan hem de yönetici tarafından bir öz değerlendirme olarak gerçekleştirilebilir. Değerlendirme daha sonra bire bir toplantıda birlikte değerlendirilebilir.
  • Hedef takibi ve çalışan performans gelişimi için yapılacaklar ve ölçümler de 1:1 toplantılarda kaydedilebilir.
  • 1:1 toplantı notlarındaki etiketler, çalışan hedeflerine yönelik niteliksel ilerlemeyi kaydetmek ve izlemek için de kullanılabilir. Örneğin, bir hesaplama üzerindeki hashtag'i kullanarak bu hesaplamayı çalışan hedefine atayabilirsiniz.

Evet, Echometer bire bir toplantı yazılımında hem yönetici hem de çalışan eylemler ve görevler oluşturabilir ve yönetebilir. Her yeni bire bir toplantı için, önceki toplantılardan kalan görevler görüntülenir.

Bire bir toplantılar için diğer yazılım uygulamalarıyla karşılaştırıldığında, aşağıdaki işlevler benzersizdir:

  • Granola gibi diğer araçlar YZ özeti ile sınırlı iken, Echometer yöneticiler için entegre YZ koçu için transkripti de kullanır
  • Buna ek olarak, check-in'ler (yani ölçekli cevap içeren ifadeler) Echometer'deki somut uygulamalarında benzersiz bir işlevdir: çalışanlar ifadeleri 1:1 toplantılardan önce veya toplantılar sırasında cevaplayabilir ve ardından cevaplardan otomatik olarak trendler oluşturulur.
  • Ekip retrospektifleri için yazılımla entegrasyon: Echometer, bire bir toplantı yazılımının yanı sıra çevik retrospektifler için yazılımı entegre eden ve böylece çevik uzak ekiplerdeki temel yönetim görevleri için tüm araçları tek bir kaynaktan sunan piyasadaki tek araçtır.

Bire bir toplantı yazılımı Echometer, kendisini piyasada benzersiz kılan aşağıdaki özelliklere özellikle önem vermektedir:

  • Yapay zeka koçu: Bire bir toplantı yazılımı Echometer, toplantının ses dökümünü kaydeder ve bir sonraki toplantının nasıl daha iyi organize edilebileceği konusunda yöneticiye ipuçları vermek için bir yapay zeka kullanır.
  • Şablon kütüphanesi: Araç, çalışanları hedefe yönelik bir şekilde geliştirmek için sağlam temellere dayanan bir soru ve şablon kütüphanesi ile yöneticilerin bire bir toplantıda doğru soruları ve konuları tartışmalarına yardımcı olur. Özellikle görsel, sevgiyle tasarlanmış "sohbet başlatıcılar", yöneticiler tarafından bire bir toplantılarda değerli buz kırıcılar olarak değerlendirilmektedir.
  • Çalışan gelişimi KPI'ları: Yazılım aynı zamanda çalışan gelişimindeki eğilimleri, check-ins olarak adlandırılan anket KPI'ları aracılığıyla çekici bir analiz panosunda tarihsel olarak görselleştirmeye yardımcı olur. Bu check-ins'ler kütüphaneden alınabilir (örneğin iş memnuniyeti, müşteri odaklılık vb.) veya esnek bir şekilde oluşturulabilir.
  • Hashtag yönetimi ile çalışan hedefleri ve yinelenen konular: Esnek hashtag özelliği, çalışan hedeflerini veya diğer yinelenen konuları kaydetmeyi ve filtrelemeyi kolaylaştırır, örneğin bunları yıllık çalışan değerlendirmesinde çağırmak için.
  • Özel notlar: Echometer, bire bir toplantı serisinde çalışanla paylaşılan notlara ek olarak özel notlar kaydetme seçeneği sunar. Bu, bu notların çalışan tarafından görülemeyeceği, ancak yine de doğrudan gerçek bire bir toplantı gündemiyle aynı yere kaydedileceği anlamına gelir.
  • Retrospektif yazılıma doğrudan erişim: Echometer, bire bir toplantı yazılımına ek olarak çevik retrospektifler için entegre yazılım sunan piyasadaki tek araçtır.

Özetlemek gerekirse, bu özellikler Echometer'yi çalışanlar ve yöneticileri arasında uzaktan bire bir toplantılar için en iyi olmasa da en iyi yazılımlardan biri haline getiriyor.

Aşağıda, Echometer birebir toplantı yazılımının müşterileri ve kullanıcılarının onaylanmış, bağımsız beyanları yer almaktadır:

  • Joël Vierboom, JTL-Software GmbH'de Agile Koçu ve Ekip Koçu: "Yazılım bana saatlerce çalışma tasarrufu sağlayarak kendini çok hızlı bir şekilde amorti etti. Çok sayıda 1-1 toplantı yapıyorum ve bu araç verimlilik ve üretkenlik açısından onları yeni bir seviyeye taşıdı!"
  • Michael Engel, BT Ekip Lideri: "Her 1:1 toplantı için araç değiştirmek zorunda kalmak can sıkıcı bir durum. Echometer'yi kullanmaya başladığımdan beri bu durum – olarak değişti ve hatta bireysel çalışanların gelişim eğilimlerine ilişkin genel bir bakışa sahip oldum. Şiddetle tavsiye edilen bir araç!"
  • Ronny Engel, SMF GmbH IoT Geliştirme Ekip Lideri: "Çok heyecanlıyım! 1:1'lerimizde daha fazla yapı, daha iyi tartışmalar ve nihayetinde daha fazla ilerleme. Echometer ekibine tebrikler!"
  • Matt Alioto, Smyl Fitness Mühendislik Direktörü: "Kendi patronumun beni desteklemek için yaptığı şeylerden biri de bana bir iletişim koçu bulmak oldu. Ve aslında birkaç gün önce onunla bir toplantı yaptım ve ona bu [Echometer] özelliği gösterdim ve kesinlikle aklını başından aldı."

Echometer 1'e 1 toplantı yazılımı cömert bir ücretsiz plan sunar: yöneticiler, çalışanlarından en fazla ikisiyle sınırsız ücretsiz bire bir toplantılar düzenleyebilir.

İkiden fazla çalışanla bire bir toplantı yapmak istiyorsanız, ücretli bir tarifeye geçmeniz gerekir:

  • Yıllık abonelikte yönetici başına aylık 29 € veya
  • Yönetici başına aylık 35 € abonelik

Yani sadece yöneticiler için bire bir toplantı yazılımı için ödeme yaparsınız, çalışanlar için değil.

Bire bir toplantılar için Echometer aracının fiyatları hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz: Echometer Fiyatları Bire Bir Toplantı Yazılımı

Echometer birebir toplantı yazılımı Microsoft takvimi ile entegrasyon sunar. Bu, randevu serisindeki randevuları Echometer'deki 1:1 toplantılarla senkronize eder.

Örneğin, Microsoft takviminde randevular taşınırsa, Echometer'deki toplantı da otomatik olarak taşınır.

Echometer ayrıca Google ile oturum açma olanağı da sunar. SSO (Single Sign On) ücretli planlarda da mevcuttur.

Evet, Echometer'nin 1'e 1 toplantı yazılımı cömert bir ücretsiz plan sunuyor:

  • Yöneticiler, en fazla iki çalışanıyla sınırsız sayıda ücretsiz bire bir toplantı yapabilir.
  • Tüm fonksiyonlar ücretsiz versiyona da dahildir.

Yalnızca ikiden fazla çalışanla bire bir toplantı yapmak istiyorsanız ücretli bir lisansa ihtiyacınız vardır. Yönetici başına yalnızca bir ücretli lisans gereklidir. Çalışanlar ücretsizdir.

Echometer'nin Birebir Toplantılar için sunduğu aracın fiyatları hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz: Echometer'nin 1:1 Toplantı Yazılım Aracı Fiyatları

Evet, hem bire bir toplantılar için yazılım aracı hem de Echometer'nin ekip retrosuna yönelik aracı güvenli ve GDPR uyumludur.

Echometer'deki veriler şifreli olarak gönderilir ve ayrıca Almanya'daki sunucularda şifreli olarak saklanır.

Birçok Avrupalı finans kuruluşu, Echometer'nin sıkı veri güvenliği önlemleri nedeniyle rakipleri yerine Echometer'yi satın almayı tercih etti.

Echometer, aşağıdaki nedenlerden dolayı Bire Bir Toplantılar için en iyi yazılım aracıdır:

  • Entegre AI özeti ile ortak notlar (transkripte dayalı)
  • Çalışan gelişimi için merkezi KPI'ları kaydetme seçeneği ile yöneticiler için entegre AI koçu
  • Performans değerlendirmeleri ve çalışan koçluğuna hazırlık için eğilimlerin basit değerlendirmesi –
  • "Her şey tek bir yerde": Echometer, toplantı notlarındaki hashtag'ler aracılığıyla yinelenen konuların ve çalışan hedeflerinin izlenmesine olanak tanır, katılımcılar için özel notlara ve gündem yapı taşları ile 1: 1 toplantılar için kapsamlı bir şablon kitaplığına izin verir.

Bu nedenle, Echometer'nin bire bir toplantı yazılımı ile bire bir toplantılar yöneticiler için çok etkili ve aynı zamanda basit ve zaman kazandırıcıdır.

Echometer'nin bire bir toplantılara yönelik yazılımı da kalıcı bir ücretsiz planla denenebilir: En iyi bire bir toplantı yazılımını ücretsiz deneyin

Bire bir toplantı aracı Echometer'nin en büyük gücü, çalışanların bire bir toplantılara katılımını artırmaktır. Bu şu şekilde mümkün olmaktadır:

  • Bire bir toplantıların moderatörü olarak, 1:1 toplantılar için çeşitli şablonlar kullanabilirsiniz
  • Entegre yapay zeka koçu, yöneticileri bire bir toplantılar düzenlemede destekler.

Kullanıcılar, Echometer ile bire bir toplantıların ortalamadan daha eğlenceli ve daha üretken olduğunu onaylıyor.

Bire bir toplantı yazılımı Echometer, kendisini piyasada benzersiz kılan çok çeşitli özelliklere sahiptir.

  • Gündem yönetimi: Etkileşimli ve senkronize gündem, iki katılımcının gündemi erken bir aşamada belirlemesine yardımcı olur.
  • Not yönetimi: Notlar, hem çalışan hem de yönetici tarafından senkronize ajandaya herhangi bir zamanda şeffaf bir şekilde kaydedilebilir.
  • Şablon kütüphanesi: Araç, çalışanları hedefe yönelik bir şekilde geliştirmek için iyi kurulmuş bir soru ve şablon kütüphanesi ile yöneticilerin bire bir toplantıda doğru soruları ve konuları tartışmalarına yardımcı olur.
  • AI özeti: Echometer 1'e 1 toplantı yazılımı, görüşmenin sesli bir dökümünü kaydeder ve zamandan tasarruf etmek için görüşmeyi özetler. Buna ek olarak, görevler otomatik olarak kaydedilir, böylece bir sonraki bire bir toplantıyı zaman kazandıracak şekilde hazırlamak için temel oluşturulur.
  • Yapay zeka koçu: Bire bir toplantı yazılımı Echometer, toplantının ses dökümünü kaydeder ve yöneticiye bir sonraki toplantının nasıl daha iyi organize edilebileceğine dair ipuçları vermek için bir yapay zeka kullanır.
  • Çalışan gelişimi KPI'ları: Yazılım ayrıca, check-ins olarak bilinen anket KPI'ları aracılığıyla çalışan gelişimindeki eğilimleri güzel bir analiz panosunda tarihsel olarak görselleştirmeye yardımcı olur. Bu, örneğin, çalışanların duygularının veya ruh hallerinin zaman içinde ölçülmesini sağlar.
  • Görev yönetimi: 1'den 1'e yazılım Echometer, çalışanların ve yöneticilerin bire bir toplantıdaki önlemleri bir gösterge tablosunda yönetmelerine yardımcı olur, böylece görevler unutulmaz.
  • Hashtag yönetimi aracılığıyla çalışan hedefleri: Esnek hashtag özelliği, çalışan hedeflerini veya diğer yinelenen konuları kaydetmeyi ve filtrelemeyi kolaylaştırır, örneğin bunları yıllık çalışan değerlendirmesinde çağırmak için.
  • Özel notlar: Echometer, bire bir toplantı serisinde çalışanla paylaşılan notlara ek olarak özel notlar kaydetme seçeneği sunar. Bu, bu notların çalışan tarafından görülemeyeceği, ancak yine de doğrudan gerçek 1'e 1 toplantı gündemiyle aynı yere kaydedileceği anlamına gelir.
  • Otomatik hatırlatıcılar: Echometer birebir toplantı yazılımında, birebir toplantıdan önce hem size hem de çalışanlarınıza e-posta yoluyla hatırlatma gönderilmesini sağlayabilirsiniz. Bu, toplantı gündeminin her iki tarafta da daha iyi hazırlanmasını sağlamaya yardımcı olur.
  • Takvim entegrasyonu: Echometer bire bir toplantı yazılımı Microsoft takvimine entegrasyon sunar. Bu, örneğin Microsoft takviminde taşınan toplantıların otomatik olarak Echometer takviminde de taşınacağı anlamına gelir.
  • Hepsi bir arada gösterge paneli: Echometer, tüm çalışan görevlerini ve son check-in anketi KPI'larının sonuçlarını tek bir yerde görebileceğiniz bir gösterge paneli sunar. Bu, ekipteki duruma genel bir bakış elde etmek için çok yardımcı olur.
  • Retrospektif yazılıma doğrudan erişim: Echometer, bire bir toplantı yazılımına ek olarak çevik retrospektifler için entegre yazılım sunan piyasadaki tek araçtır.

Özetlemek gerekirse, bu özellikler Echometer'yi çalışanlar ve yöneticileri arasındaki bire bir toplantılar için en iyi olmasa da en iyi yazılımlardan biri haline getiriyor.

Echometer'nin bire bir toplantı yazılımı, yöneticiler ve çalışanlar arasında düzenli bire bir toplantıların düzenlenmesini destekleyen bir araçtır. Özellikle çevrimiçi veya sanal uzaktan bire bir toplantılarda, çeşitli özellikleri sayesinde verimli toplantıların zaman tasarrufu sağlayacak şekilde yürütülmesine yardımcı olur.

Echometer'nin 1:1 toplantı yazılımı, diğer şeylerin yanı sıra şunları içerir

  • Özelleştirilebilir 1:1 toplantı şablonları
  • Toplantı notları için işbirliğine dayalı canlı düzenleyici
  • Transkripsiyon ve yapay zeka özeti
  • Yapay zeka koçluk ipuçları
  • Sohbet başlatıcılar (açık sorular) ve kontroller (ölçek değerlendirmeleri) için kütüphane
  • Tekrar eden konuları ve hedefleri hashtag'lerle takip etme
  • Çalışan memnuniyeti ve diğer faktörlerdeki eğilimleri analiz etmek için check-in'ler için değerlendirme seçenekleri (yorumlarla birlikte ölçek derecelendirmeleri)
  • Her iki katılımcı için özel notlar

Başka sorusu olan var mı?