Agile Şirketler, ürünleri mümkün olduğunca verimli bir şekilde geliştirmek için her zaman farklı proje yönetimi yöntemleri deniyor. Ancak birçoğunun hala üretkenlikten uzak toplantılar düzenliyor olması daha da şaşırtıcı. Sonuç: çok uzun sürüyor, çalışanlar sıkılıyor ve ürün geliştirme için gerçekten ihtiyaç duydukları zamanı kaybediyorlar.
Zaman kutulu etkinlikler bu nedenle Scrum'da bir çözüm olarak kendini kabul ettirmiştir. Özellikle, genellikle çok fazla fikir, veri ve geri bildirim ortaya çıkaran retrospektifler daha hızlı ve daha iyi sonuçlarla gerçekleştirilebilir. Size zaman kutulu sprint retrospektiflerinin nasıl çalıştığını ve günlük çalışmalarınızda bunlardan nasıl yararlanabileceğinizi göstereceğim.
Başka bir deyişle, retrospektifleri nasıl daha verimli hale getirebileceğinizi ve ekibinizin ürün geliştirmeye nasıl daha fazla zaman ve önemli içgörülerle geri dönebileceğini açıklıyorum.
Zaman Kutusu Sprint Retrospektifi nedir?
Bir Zaman Kutusu Sprint Retrospektifinin nasıl çalıştığını açıklamak için öncelikle ifadenin bireysel terimlerini tanımlamak istiyorum:
Sprint nedir?
Proje yönetiminde bir sprint, birkaç gün veya haftadan oluşan kısa bir dönemdir. Her sprint, ekip üyelerine verilen ve belirli bir süre içinde tamamladıkları bir dizi görevle tanımlanır. Sprintler daha büyük iş adımlarını daha küçük, daha izlenebilir aşamalara böler. Sprintlerin nasıl çalıştığını ayrıntılı olarak öğrenmek istiyorsanız Atlassian'dan Sprint tanımı.
Geçmişe bakış nedir?
Geriye dönük bir bakışla, ekipler şimdiye kadar yaptıkları işe dürüst bir şekilde bakarlar. Nelerin iyi, nelerin daha az iyi gittiğini ve gelecekte neleri daha iyi yapabileceklerini incelerler. Buna göre retrospektif, çevik çalışma yöntemlerinin muhtemelen en önemli etkinliğidir ve sürekli iyileştirme amacına hizmet eder. Genel hedeflere ulaşmak için potansiyel engellerin ortadan kaldırılması amaçlanır. Makalemizde, size maksimum başarı getirmesi için retrospektiflere nasıl yaklaşmanız gerektiğini gösteriyoruz. "Scrum'da ve ötesinde retrospektifler"..
Timeboxing nedir?
Timeboxing, belirli bir göreve sabit bir zaman sınırı atamak anlamına gelir. Bu, görevin tanımlanan zaman çerçevesi – içinde gecikme olmaksızın tamamlanmasını sağlar. Timeboxing öncelikle proje yöneticileri ve Scrum Master'lar için bir araçtır. Projelerinin katı zaman çizelgelerini karşılayabilmelerinin tek yolu budur. Timeboxing'e bu ayrıntılı bakış, size hangi timeboxing türlerinin olduğunu ve timeboxing'i nasıl kullanabileceğinizi gösterir. Bir zaman yönetimi stratejisi olarak timeboxing.
Timebox Sprint Retrospektifi nedir?
Bir zaman kutusu sprint retrospektifi, yürütülmesi açıkça tanımlanmış ve zamanla sınırlandırılmış bir sprintin retrospektifidir. Bu şekilde ekipler, çalışmalarının sonu gelmeyen bir değerlendirmesinde kendilerini kaybetmezler. Bunun yerine, önemli öğrenmeler üzerinde çalışmaya ve bunlardan bir sonraki sprint için somut önlemler çıkarmaya odaklanırlar.
Sprint Retrospektif Zaman Çizelgesi: Tipik bir retro ne kadar sürmelidir?
Şimdiye kadar, bu çok teorikti. Şimdi uygulamaya geçelim: Tipik bir sprint retrospektifi ne kadar sürmelidir? Temel olarak bu, ne kadar süredir retrospektif yapmadığınıza bağlıdır. Bu da sprintin uzunluğuna bağlıdır. Size genel bir kural vermek gerekirse:
Ekipteki her "sprint" haftası için 30 dakikalık retrospektif planlayın.
Yani pratik yapmak için:
-
- Haftalık sprintler: Geriye dönük 30 dakika
-
- İki haftada bir sprint: Geriye dönük 60 dakika
-
- Aylık sprintler: 120 dakikalık geriye dönük çalışma
Bu aynı zamanda çeyrek yıllık bir sprintten sonra 6 saatlik bir retrospektife ihtiyacınız olduğu anlamına mı geliyor? Buna oldukça net bir şekilde "hayır" cevabını verebilirim. Çünkü: Bir zaman kutusu retrospektifi olası küçük iyileştirmeler için hipotezler geliştirmeye odaklanır. Çok sayıda büyük önlem içeren uzun vadeli bir değişim planı oluşturmaz. Peki 6 saat çok fazlaysa, Timebox Retrospektifi için en fazla ne kadar zaman harcamalısınız?
Bir Timebox Retrospektifinin maksimum uzunluğu nedir?
Deneyimlerimize göre, zaman çizelgesi bir sprint retrospektifi 3 saatten uzun sürmemelidir. Ayrıca ortada 15 dakikalık bir mola da içerir. Personelinizin dikkatini ve üretkenliğini korumanın tek yolu budur.
Eğer 3 saatin yeterli olmadığını düşünüyorsanız, retrospektifleri daha sık gerçekleştirmeniz gerekir. Çünkü retros için temel kural şudur:
Daha uzun ve daha seyrek yerine daha kısa ve daha sık.
Kısa sıklıklar hızlı öğrenme döngüleri yaratma avantajına sahiptir. Bu şu anlama gelir: ekipler geçmiş retrolarda tanımlanan önlemlerin ne kadar etkili olduğunu ve bunları nasıl uyarlamaları gerekebileceğini erken bir aşamada değerlendirebilirler. Ve: ekipler bir Zaman Kutusu Sprint Retrospektifinin sürecine ve işleyişine daha aşinadır. Böylece her seferinde daha etkili bir şekilde katılabilirler.
Timebox ile Sprint Retrospektifi nasıl çalışır?
Artık bir Sprint Retro için kullanmanız gereken zaman dilimini biliyorsunuz. Retro pratikte nasıl çalışır? Ve her aşama için ne kadar zaman ayırmalısınız?
1. check-in
Timebox ile Sprint Retrospektif Toplantısının 1. aşamasında, ekip üyelerine toplantının amacını, neyi tartışmak istediğinizi ve ne kadar zamanınız olduğunu açıklarsınız. Belirli bir konuşma sırası planladıysanız, bunu önceden bildirin. Tüm Sprint Retro Timebox katılımcıları birbirini tanımıyorsa, herkesin adını ve projedeki rolünü kısaca tanıttığı bir giriş turu ile başlayın.
Sadece kısa bir Sprint Retro Zaman Kutusu planladıysanız, örneğin 45 dakika, yine de check-in yapmadan yapmamalısınız. Check-in, retrospektifin "sahneyi kurma" olarak önemli bir parçasıdır. Sürecin geri kalanı için yolu hazırlar. Bu olmadan, ekibiniz retrospektif sırasında aktif olarak katılım göstermekte zorlanacaktır ve bu da retrospektifi gerçekleştirmenizin en önemli nedenlerinden biridir.
Check-in'i kısa tutmak için, örneğin, iyi koordine edilmiş bir ekiple bunun gibi basit, açık bir soru sorabilirsiniz:
-
- Geçen haftanın en yüksek veya en düşük ışığı nedir?
-
- Kötü için 0'dan harika için 10'a kadar bir ölçekte – şu anda nasıl hissediyorsunuz?
Zaman planlamanız için temel bir kural olarak: 45 dakikalık bir retroda, check-in için 5 dakikadan fazla zaman harcamamalısınız.
2. Veri ve geri bildirim toplamak
Timebox ile sprint retrospektif toplantısının ikinci aşamasında, ekibinizle birlikte son sprint ile ilgili tüm önemli verileri ve kapsamlı geri bildirimleri toplayın. Burada herhangi bir önlemi tartışmadığınızdan emin olun. Başlangıçta, sadece birçok farklı bakış açısını almak ve geri bildirimleri kaydetmekle ilgilidir. Eğer 2. aşamada ekibinizle birlikte eylemler türetmeye başlarsanız, bu dinamiği bozacaktır. Yeni bakış açılarını benimsemek zorlaşır.
3. İçgörüler oluşturun
Ekibinizin ne kadar büyük olduğuna ve sprintin ne kadar uzun sürdüğüne bağlı olarak, geri bildirim çok kapsamlı olabilir. Bu nedenle, Timebox ile Sprint Retro'nun 3. aşamasında, bunlardan ölçümler elde etmek için hangi konuların özellikle ilgili olduğuna karar vermeniz önemlidir.
Zamanlama açısından, geri bildirimleri önceliklendirmeye retro sürecin yaklaşık yarısından itibaren başlamalısınız. Bu şekilde, sorunları analiz etmek ve eylemler oluşturmak için yeterli zamanınız olacaktır. Örneğin 45 dakikalık bir retroda 20 ila 30 dakikalık geri bildirim toplamak ve en önemli konuları belirlemek uygun olacaktır.
4. önlemler türetmek
Bir zaman çizelgesi retrospektifinden 10 eylem çıkarmanın bir sanatı yoktur. Asıl zorluk, gerçekten önemli olan 1 ila 3 eylemi belirlemektir. Neden sadece 10 önlem değil? Bu kadar çok eylem varken ekibinizin hepsini uygulaması mümkün değildir. Ne zamanları ne de motivasyonları vardır.
Bunun yerine, süreci gerçekten iyileştiren birkaç tedbire odaklanırlar. Pratikte bu, yalnızca bu önlemleri doğrudan tanımlayabileceğiniz anlamına gelir. Timebox Sprint Retrospective'in 4. aşamasındaki göreviniz budur.
Ayrıca önemli: Aklınıza gelen ilk çözüme ekibinizle birlikte hemen karar vermeyin. Her bir odak konusu için 1-2 alternatif çözümü tartışmak için zaman ayırın. Deneyimlerimize göre, ekipler genellikle akıllarına ilk gelmeyen bir çözümü seçmektedir. 45 dakikalık bir Sprint Retro'da, doğru eylem maddelerini 10-15 dakika içinde bulmalısınız.
Etkili eylem maddelerini tanımlamak için katkımıza bir göz atın "Retrospektiflerden iyi aksiyon almak için 8 ipucu".. Burada birçok pratik ipucu ve örnek bulacaksınız.
5. Çıkış
5. aşamada kısa bir çıkışınız var. Burada farklı felsefeler vardır. Örneğin, herkesin ne yapması gerektiğini bilip bilmediğini kontrol edebilirsiniz. Yeterli zaman olmadığı için hala açık olan konular bir sonraki retroya kadar check-out'unuzda ertelenebilir. Ve: Retro hakkında temel geri bildirim isteyebilirsiniz. Bu, bir Sprint Retro için doğru şekli ve zamanı bulmanıza yardımcı olur.
Timebox Sprint Retrospektifi: Doğru araç yardımcı olur
Timebox ile sprint retrospektiflerini başarılı bir şekilde yürütmek için bir araç kullanmaya değer. Aracımız, zaman sınırı olan verimli bir sprint retrospektifi yürütmek için ihtiyacınız olan tüm önemli araçları size sunar.
Echometer aracımız, ekibinizin ve kuruluşunuzun retrosundaki bütünsel gelişimine odaklanır. Bu nedenle retros hem işbirliğinin üretkenliğini hem de ekipteki ruh halini ele alır. Echometer'nin tam olarak nasıl çalıştığını size açıklıyoruz bu net videoda – bir göz atmaktan çekinmeyin.
Timebox Sprint Retrospektifi: Net zamanlamanın faydaları
Bir sprint retrospektifinde iyi zamanlama size bu avantajları sağlar:
Konsantrasyonu artırır
Sprint retrosunun zaman kutusuna alınması, ekibinizi son sprintin değerlendirilmesine tamamen konsantre olmaya zorlar. Bu da daha üretken olacağınız anlamına gelir.
Görevlerin önceliklendirilmesini öğretir
Somut bir zaman çerçevesi ekibinize görevleri önceliklendirmeyi öğretir. Bir projenin ilerlemesi için hangi konuların gerçekten önemli olduğuna karar vermeyi öğrenirler. Bu da işlerini etkili bir şekilde ilerletmelerine yardımcı olur.
Ekip iletişimini geliştirir
Zaman kutulu bir sprint retro, yalnızca ekibinizle son sprinti zamanında değerlendirmenizi sağlamakla kalmaz. Aynı zamanda ekibinize nasıl daha iyi ve daha verimli iletişim kuracaklarını da öğretir. Çünkü: Retrolarda, belirli bir sürede sonuç verebilmek için nasıl iletişim kurmaları ve kullanmaları gerektiğini öğrenirler. Bu, ekipteki ve projedeki çalışmalarına temelden yardımcı olur.
Ürün lansmanına odaklanmayı keskinleştirir
Zaman Kutusu Sprint Retrospektifi, bir Scrum ekibinin yoğun günlük rutini içinde yalnızca küçük bir zaman penceresi kullanır. Bu, odağı büyük resimde tutmaya ve genel hedefleri gözden kaçırmamaya yardımcı olur.
Kaynak: Timeboxing Nedir? | Scrum'da Timeboxing nasıl kullanılır? | Scrum Inc.
Başka hangi Scrum etkinlikleri de zaman kutusuna alınabilir?
Sprint Retrospektifine ek olarak, diğer 4 Scrum etkinliğini de bir zaman sınırı içinde verimli bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz:
Timebox Sprint
Bir sprint zaman kutusu, bir sprintin ne kadar uzun olması gerektiğini önceden belirler. Ekibiniz daha sonra verilen zaman sınırı içinde sprint hedeflerine ulaşmalıdır. Genellikle son tarih bir aydan azdır.
Timebox Sprint Planlama
Sprint planlaması için bir zaman kutusu, bir sprint için planlamanın ne kadar sürebileceğine dair sabit bir süre belirtir. Temel olarak, bu süre planlanan sprint süresine bağlıdır. Örneğin, bir haftalık kısa bir sprint planlanıyorsa, planlama için iki saatten fazla zaman harcamamalısınız. Daha uzun sprintler buna uygun olarak daha fazla planlama süresi gerektirir. Ancak, zaman kutusu sprint planlaması için 8 saatten fazla kullanmamalısınız.
Günlük Scrum Zaman Çizelgesi
Günlük Scrum Zaman Kutusu size ve ekibinize temel hedefleri hatırlamanız ve projenin ilerleyişine yeniden odaklanmanız için günde yaklaşık 15 dakika verir.
Sprint İnceleme Zaman Çizelgesi
Bir sprint gözden geçirmesi için zaman çizelgesinde, teslim edilen backlog öğelerini kontrol edersiniz. Bunları tartışır ve şimdiye kadar verilen geri bildirimleri dahil edersiniz. Bir aylık bir sprintten sonra, bunun için 4 saatten fazla zaman harcamamalısınız. İki haftalık bir sprintten sonra, bu süre 2 saati geçmemelidir.
Sonuç
Hizmetkâr liderler için zaman kutusu sprint retrospektiflerini kullanmak vazgeçilmezdir. Ancak bu şekilde şimdiye kadar yapılan çalışmaları değerlendirebilir ve bir sonraki sprint için önlemler alabilirler. Zaman sınırı, sizin ve ekibinizin aktif proje geliştirmeden çok fazla zaman ayırmadan gerekli sonuçları verimli bir şekilde çalışmanıza yardımcı olur.
E-Kitabımız size retrospektiflerde de hangi hileleri kullanabileceğinizi gösteriyor.Retrospektifleri yönetmek için 20+ ipucu". Bu kitap, ekip geliştirme yöntemleri için kapsamlı bir rehber niteliğindedir. İpuçlarının derlenmesi, çevik uzmanlarla yapılan 100'den fazla görüşmeye dayanmaktadır. Bir göz atın, e-Kitap ücretsizdir.
