Ekibinizin etkinliğini artırmak istiyorsanız, ekibinizin neler yaptığını ve gelecekte nasıl daha iyi yapabileceğinizi düzenli olarak düşünmekten kaçınamazsınız.
Tam da bu amaç için retrospektif şablonlar bulunmaktadır. Bunlar, öz-yansıtmayı mümkün olan en iyi şekilde desteklemek için bir ekip olarak kendinize sorabileceğiniz bir soru kataloğu sağlar.
Retrospektifler arasında bir klasik, örneğin "iyi / kötü" retrospektifidir. Burada kendinize neyin "iyi" ve neyin "kötü" gittiğine dair iki basit soru sorarsınız. Bu iki soru çok kapsamlı görünse bile, çok hızlı bir şekilde sıkıcı hale gelir ve bu nedenle ekibin iyileştirme fırsatları hakkında yalnızca birkaç yararlı içgörü üretir.
İşte tam da bu nedenle bir retroda iyi düşünülmüş retrospektif sorular sormak önemlidir. Bunlar bir yandan retro ritüeline çeşitlilik katarken, diğer yandan ekip çalışmasına dair yeni perspektifler ortaya çıkarır.
6 İyi düşünülmüş geriye dönük sorular:
Yöntem 1: Agile Teslimatı Geriye Dönük Sorular
İlk retrospektif ekibinizin çevikliğine odaklanır. Bu, ekibinizin iyi yağlanmış bir makine gibi çalışıp çalışmadığını veya birkaç sürtünme noktasının her şeyin sallanmasına neden olup olmadığını kontrol etmenizi sağlar:
Sağlık Kontrolü soruları:
Bu sorular bir ölçek (1-5) üzerinden yanıtlanmaktadır:
Öğe: İşleri gerçekten hızlı yapıyoruz. Beklemek yok, gecikme yok.
Belirli bir döngüde ve belirli kaynaklarla tam olarak ne teslim edebileceğimizi tahmin edebiliyoruz.
Sprint sonuçlarımızın teslim edilmesi için sprint sonrasında herhangi bir yeniden çalışma yapılması gerekmez.
Her zaman odaklanabilmek için 'devam eden çalışmalarımızı' sınırlandırıyoruz.
Açık geri bildirim soruları:
Çalışma şeklimiz ne zaman optimal olmayan bir iş akışına yol açtı? (örn. net olmayan, uygunsuz veya takip edilmeyen kılavuzlar)
Çalışma şeklimiz ne zaman iyi işledi?
Sprint sonunda işe yaramayan / teslim edilemeyen bir artışın son örnekleri nelerdi?
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Yöntem 2: Ekip Taahhütleri Geriye Dönük Sorular
Bir ekip ancak birlikte ve aynı yönde hareket ederse gerçekten iyi çalışabilir. Bu geriye dönük sorular tam olarak bunu ele alıyor. Birlikte mi çalışıyorsunuz yoksa birbirinize karşı mı?
Sağlık Kontrolü soruları:
Bu sorular bir ölçek (1-5) üzerinden yanıtlanmaktadır:
Ekip olarak "iyi iş "in ne olduğuna dair ortak bir anlayışı paylaşıyoruz.
Açık geri bildirim soruları:
Çelişen önceliklerle başa çıkma: 'Çelişen öncelikler fark edersem, o zaman ...'
Engelleyicileri iletmek: 'Bir görevde takılıp kalırsam, bunu ... ile paylaşırım'
Çatışmalarla başa çıkma: 'Ekibimizde bir çatışmanın ortaya çıktığını fark edersem, o zaman ...'
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Yöntem 3: Psikolojik güvenlik - Health Check Retro soruları
Bunca zamandır yansıma hakkında konuştuğumuz gibi, gerekli temel de yerinde olmalıdır. Sözde "psikolojik güvenlik".
Ancak bu sağlanırsa, ekipteki diğer sorunlar ve potansiyel ile ilgilenmek mantıklı olacaktır.
Bu, soruları "Kesinlikle katılıyorum" ile "Kesinlikle katılmıyorum" arasında bir ölçekte yanıtladığınız bir Sağlık Kontrolü geriye dönük incelemesidir –. Bu tür retrospektifler genellikle çok daha az zaman alır. Bu nedenle, zamanın zaten kısa olduğu bir hafta için veya "Başka ne hakkında konuşmak istiyoruz?" sorusuyla bağlantılı olarak idealdirler:
Sağlık Kontrolü soruları:
Bu sorular bir ölçek (1-5) üzerinden yanıtlanmaktadır:
Ne kadar iyi performans gösterdiğim ve kendimi nasıl geliştirebileceğim konusunda düzenli olarak faydalı geri bildirimler alıyorum.
Ekibimizden biri hata yaparsa, bunun için yargılanmaz.
Ekibimizde bazen bir şeyi bilmemeye izin verilir.
Çatışmalarda, kimsenin kişisel olarak saldırıya uğramış veya yargılanmış hissetmemesi için elimizdeki konu hakkında konuşuruz.
Açık geri bildirim soruları:
Başka ne hakkında konuşmak istiyoruz?
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Yöntem 4: Batarya Geriye Dönük Sorular
Son zamanlarda ekibinizin enerjisinin tükendiğini mi hissediyorsunuz? Bu zorluğun üstesinden batarya retrospektifinden uygun sorularla gelebilirsiniz:
Açık geri bildirim soruları:
Kişisel bataryanız şu anda yüzde olarak ne kadar dolu?
Son zamanlarda pilinizi ne tüketti?
Son zamanlarda pilinizi ne şarj etti?
Önümüzdeki birkaç hafta içinde enerji tasarrufu yapmanıza ne yardımcı olur?
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Yöntem 5: Gelecek perspektifi soruları
Normalde geriye dönük bir bakış her zaman geçmişe bakar, ancak geleceğe bir bakış da ekibin durumu hakkında çok şey ortaya çıkarabilir. Bu nedenle zaman zaman gelecek perspektifi sorularına da bakabilirsiniz:
Açık geri bildirim soruları:
Önümüzdeki hafta(lar)da ekip olarak başardığımızı görmek istediğiniz en önemli kilometre taşı nedir?
Önümüzdeki haftalarda hangi engelin üstesinden gelmeye odaklanmalıyız?
Önümüzdeki hafta(lar) için özellikle ne için minnettar olursunuz?
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Yöntem 6: Darboğaz retrospektif soruları
Bazen ekipte çok fazla enerji olmasına rağmen çok az şey gerçekleşiyor gibi görünür. Bu olgu genellikle ekipteki darboğazlardan kaynaklanır. Bu durumlara daha yakından bakmak için kendinize geriye dönük darboğaz sorularını sorabilirsiniz:
Açık geri bildirim soruları:
Darboğazımız: Yapı ve süreçlerimizde ekip olarak ne kadar başarılı olabileceğimizi belirleyen kritik kısım nedir?
Bu tek darboğazı ortadan kaldırmak için ne gibi seçenekler var?
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
İyi bir retrospektif için sadece soruların iyi düşünülmüş olması gerekmez:
Gerçekten olağanüstü retrospektifler düzenlemek söz konusu olduğunda, harika bir retro şablondan daha fazlasına ihtiyacınız vardır. İşte bir sonraki retrospektifiniz için yapılması ve yapılmaması gereken birkaç şey:
Yapılacaklar:
- Yüksek düzeyde katılım sağlamak için retrospektifler için her zaman farklı formatlar kullanın.
- Retro soruların seçimini ekipteki koşullara göre uyarlayın. Ekipte düşük enerji → batarya retrospektif sorular.
- Açık ve utanılmayan bir atmosfer yaratın. Bu, ekibin dürüstlüğünü ve geri bildirim kalitesini teşvik eder.
- Zamana dikkat edin. Kısa retrospektiflerin daha başarılı olduğu kanıtlanmıştır. Zaman yönetimine dikkat edin ve retrospektiften önce sorular için geri bildirim toplayın.
- Ekibinizi kutlayın. Sadece birlikte çalışmanın olumlu yönlerini kabul ederek ekip içinde yüksek düzeyde bir özgüven gelişebilir.
Yapılmaması gerekenler:
- Geçmişe dönük incelemeyi zorunlu bir uygulama olarak görmeyin. Kimse istemeden bir şeyler yapmaktan hoşlanmaz.
- İnsanların bir retroda çok baskın olmalarını önleyin. Bu, diğerlerinin duyulmadıklarını hissetmelerine neden olur.
- Retrospektif anlamsız bir kahve dedikodusuna dönüşmemelidir. Bu nedenle, geriye dönük incelemeyi asla somut önlemler almadan bırakmamalısınız.
- Geriye dönük inceleme, şikayetlerin dile getirildiği bir forum değildir. Bunun suçu paylaştırmakla değil, birlikte çözüm bulmakla ilgili olduğundan emin olun.
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Geriye bakma sanatı: etkili retrospektifler için iyi düşünülmüş sorular
Bu makalede de görebileceğiniz gibi, iyi retrospektifler "bazı yeni retro formatlardan" daha fazlasıdır.
İyi bir retrospektif, ekipteki koşullara uyum sağlar ve bu, duruma uygun retro formatını da içerir.
50'den fazla retro formatımıza bir göz atın ve ücretsiz olarak deneyin – Burada her durum için bir şeyler bulacaksınız:
