Geriye bakma sanatı: etkili retrospektifler için iyi düşünülmüş sorular
Ekibinizin etkinliğini artırmak istiyorsanız, ekibinizin neler yaptığını ve gelecekte nasıl daha iyi yapabileceğinizi düzenli olarak düşünmekten kaçınamazsınız.
Tam da bu amaç için retrospektif şablonlar bulunmaktadır. Bunlar, öz-yansıtmayı mümkün olan en iyi şekilde desteklemek için bir ekip olarak kendinize sorabileceğiniz bir soru kataloğu sağlar.
Retrospektifler arasında bir klasik, örneğin “iyi / kötü” retrospektifidir. Burada kendinize neyin “iyi” ve neyin “kötü” gittiğine dair iki basit soru sorarsınız. Bu iki soru çok kapsamlı görünse bile, çok hızlı bir şekilde sıkıcı hale gelir ve bu nedenle ekibin iyileştirme fırsatları hakkında yalnızca birkaç yararlı içgörü üretir.
İşte tam da bu nedenle bir retroda iyi düşünülmüş retrospektif sorular sormak önemlidir. Bunlar bir yandan retro ritüeline çeşitlilik katarken, diğer yandan ekip çalışmasına dair yeni perspektifler ortaya çıkarır.
6 İyi düşünülmüş geriye dönük sorular:
Yöntem 1: Agile Teslimatı Geriye Dönük Sorular
İlk retrospektif ekibinizin çevikliğine odaklanır. Bu, ekibinizin iyi yağlanmış bir makine gibi çalışıp çalışmadığını veya birkaç sürtünme noktasının her şeyin sallanmasına neden olup olmadığını kontrol etmenizi sağlar:
⚙️ Çevik Teslimat Retrospektifi: Retro nasıl işler?
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartışın
En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Öğe: İşleri gerçekten hızlı yapıyoruz. Beklemek yok, gecikme yok.
- Belirli bir döngüde ve belirli kaynaklarla tam olarak ne teslim edebileceğimizi tahmin edebiliyoruz.
- Sprint sonuçlarımızın teslim edilmesi için sprint sonrasında herhangi bir yeniden çalışma yapılması gerekmez.
- Her zaman odaklanabilmek için 'devam eden çalışmalarımızı' sınırlandırıyoruz.
- Çalışma şeklimiz ne zaman optimal olmayan bir iş akışına yol açtı? (Örn. belirsiz, uygunsuz veya uyulmayan yönergeler)
- Çalışma şeklimiz ne zaman iyi işledi?
- Sprint sonunda işe yaramayan / teslim edilemeyen bir artışın son örnekleri nelerdi?
-
Genel soru (Önerilir)
Diğer konuların da ele alınabilmesi için:
- Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
⚙️ Çevik Teslimat Retrospektifi
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Yöntem 2: Ekip Taahhütleri Geriye Dönük Sorular
Bir ekip ancak birlikte ve aynı yönde hareket ederse gerçekten iyi çalışabilir. Bu geriye dönük sorular tam olarak bunu ele alıyor. Birlikte mi çalışıyorsunuz yoksa birbirinize karşı mı?
🤝Ekip Taahhütlerini Yansıtmak ve Tanımlamak için Retro: Retro nasıl işler?
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Sağlık Kontrolü
Tüm ekip üyeleri, sağlık kontrollerini anonim olarak bir ölçekte yanıtlayabilir. Ardından, sağlık kontrollerinin sonuçlarını birlikte gözden geçirin ve gerekirse ek yorumlar kaydedin. Aynı sağlık kontrollerini birden fazla retrospektifte kullanıyorsanız, Echometer'de zaman içindeki eğilimleri de takip edebilirsiniz.
- Ekip olarak "iyi iş "in ne olduğuna dair ortak bir anlayışı paylaşıyoruz.
-
Retro konularını tartışın
En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Çelişen önceliklerle başa çıkma: 'Çelişen öncelikler fark edersem, o zaman ...'
- Engelleyicileri iletmek: 'Bir görevde takılıp kalırsam, bunu ... ile paylaşırım'
- Çatışmalarla başa çıkma: 'Ekibimizde bir çatışmanın ortaya çıktığını fark edersem, o zaman ...'
-
Genel soru (Önerilir)
Diğer konuların da ele alınabilmesi için:
- Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
🤝Ekip Taahhütlerini Yansıtmak ve Tanımlamak için Retro
Sağlık Kontrolü Soruları (Ölçek)
Açık sorular
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Yöntem 3: Psikolojik güvenlik - Health Check Retro soruları
Madem ki tüm zaman boyunca yansımadan bahsediyoruz, bunun için gerekli temel de sağlanmalıdır. Sözde “psikolojik güvenlik”.
Ancak bu sağlanırsa, ekipteki diğer sorunlar ve potansiyel ile ilgilenmek mantıklı olacaktır.
Bu bir Sağlık Kontrolü Retrosu - soruların “Tamamen katılıyorum” ile “Hiç katılmıyorum” arasında bir ölçekte yanıtlandığı bir retrospektif. Bu tür retrospektifler genellikle çok daha az zaman alır. Bu nedenle, zaten zamanın kısıtlı olduğu bir hafta için veya “başka ne hakkında konuşmak istiyoruz?” sorusuyla bağlantılı olarak idealdir:
Psikolojik güvenlik Health Check: Retro nasıl işler?
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Sağlık Kontrolü
Tüm ekip üyeleri, sağlık kontrollerini anonim olarak bir ölçekte yanıtlayabilir. Ardından, sağlık kontrollerinin sonuçlarını birlikte gözden geçirin ve gerekirse ek yorumlar kaydedin. Aynı sağlık kontrollerini birden fazla retrospektifte kullanıyorsanız, Echometer'de zaman içindeki eğilimleri de takip edebilirsiniz.
- Ne kadar iyi performans gösterdiğim ve kendimi nasıl geliştirebileceğim konusunda düzenli olarak faydalı geri bildirimler alıyorum.
- Ekibimizden biri hata yaparsa, bunun için yargılanmaz.
- Ekibimizde bazen bir şeyi bilmemeye izin verilir.
- Çatışmalarda, kimsenin kişisel olarak saldırıya uğramış veya yargılanmış hissetmemesi için elimizdeki konu hakkında konuşuruz.
-
Retro konularını tartışın
En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Başka ne hakkında konuşmak istiyoruz?
-
Genel soru (Önerilir)
Diğer konuların da ele alınabilmesi için:
- Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Psikolojik güvenlik Health Check
Sağlık Kontrolü Soruları (Ölçek)
Açık sorular
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Yöntem 4: Batarya Geriye Dönük Sorular
Son zamanlarda ekibinizin enerjisinin tükendiğini mi hissediyorsunuz? Bu zorluğun üstesinden batarya retrospektifinden uygun sorularla gelebilirsiniz:
Batarya retrospektifi: Retro nasıl işler?
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartışın
En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Kişisel bataryanız şu anda yüzde olarak ne kadar dolu?
- Son zamanlarda pilinizi ne tüketti?
- Son zamanlarda pilinizi ne şarj etti?
- Önümüzdeki birkaç hafta içinde enerji tasarrufu yapmanıza ne yardımcı olur?
-
Genel soru (Önerilir)
Diğer konuların da ele alınabilmesi için:
- Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Batarya retrospektifi
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Yöntem 5: Gelecek perspektifi soruları
Normalde geriye dönük bir bakış her zaman geçmişe bakar, ancak geleceğe bir bakış da ekibin durumu hakkında çok şey ortaya çıkarabilir. Bu nedenle zaman zaman gelecek perspektifi sorularına da bakabilirsiniz:
🔮 Gelecek Perspektifi: Retro nasıl işler?
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartışın
En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Önümüzdeki hafta(lar)da ekip olarak başardığımızı görmek istediğiniz en önemli kilometre taşı nedir?
- Önümüzdeki haftalarda hangi engelin üstesinden gelmeye odaklanmalıyız?
- Önümüzdeki hafta(lar) için özellikle ne için minnettar olursunuz?
-
Genel soru (Önerilir)
Diğer konuların da ele alınabilmesi için:
- Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
🔮 Gelecek Perspektifi
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Yöntem 6: Darboğaz retrospektif soruları
Bazen ekipte çok fazla enerji olmasına rağmen çok az şey gerçekleşiyor gibi görünür. Bu olgu genellikle ekipteki darboğazlardan kaynaklanır. Bu durumlara daha yakından bakmak için kendinize geriye dönük darboğaz sorularını sorabilirsiniz:
Açık geri bildirim soruları:
Darboğazımız: Yapılarımızdaki ve süreçlerimizdeki hangi kritik kısım, bir
Ekip olarak ne kadar performans gösterebileceğimizi belirliyor?
Bu tek darboğazı ortadan kaldırmak için ne gibi seçenekler var?
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
İyi bir retrospektif için sadece soruların iyi düşünülmüş olması gerekmez:
Gerçekten olağanüstü retrospektifler düzenlemek söz konusu olduğunda, harika bir retro şablondan daha fazlasına ihtiyacınız vardır. İşte bir sonraki retrospektifiniz için yapılması ve yapılmaması gereken birkaç şey:
Yapılacaklar:
- Yüksek düzeyde katılım sağlamak için retrospektifler için her zaman farklı formatlar kullanın.
- Retro soruların seçimini ekipteki koşullara göre uyarlayın. Ekipte düşük enerji → batarya retrospektif sorular.
- Açık ve utanılmayan bir atmosfer yaratın. Bu, ekibin dürüstlüğünü ve geri bildirim kalitesini teşvik eder.
- Zamana dikkat edin. Kısa retrospektiflerin daha başarılı olduğu kanıtlanmıştır. Zaman yönetimine dikkat edin ve retrospektiften önce sorular için geri bildirim toplayın.
- Ekibinizi kutlayın. Sadece birlikte çalışmanın olumlu yönlerini kabul ederek ekip içinde yüksek düzeyde bir özgüven gelişebilir.
Yapılmaması gerekenler:
- Geçmişe dönük incelemeyi zorunlu bir uygulama olarak görmeyin. Kimse istemeden bir şeyler yapmaktan hoşlanmaz.
- İnsanların bir retroda çok baskın olmalarını önleyin. Bu, diğerlerinin duyulmadıklarını hissetmelerine neden olur.
- Retrospektif anlamsız bir kahve dedikodusuna dönüşmemelidir. Bu nedenle, geriye dönük incelemeyi asla somut önlemler almadan bırakmamalısınız.
- Geriye dönük inceleme, şikayetlerin dile getirildiği bir forum değildir. Bunun suçu paylaştırmakla değil, birlikte çözüm bulmakla ilgili olduğundan emin olun.
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Geriye bakma sanatı: etkili retrospektifler için iyi düşünülmüş sorular
Bu makalede de görebileceğiniz gibi, iyi retrospektifler “bazı yeni retro formatlardan” daha fazlasıdır.
İyi bir retrospektif, ekipteki koşullara uyum sağlar ve bu, duruma uygun retro formatını da içerir.
50’den fazla retro formatımıza göz atın ve ücretsiz olarak test edin - Burada her durum için bir şeyler bulacaksınız: