Geriye bakma sanatı: etkili retrospektifler için iyi düşünülmüş sorular
Ekibinizin etkinliğini artırmak istiyorsanız, ekibinizin neler yaptığını ve gelecekte nasıl daha iyi yapabileceğinizi düzenli olarak düşünmekten kaçınamazsınız.
Tam da bu amaç için retrospektif şablonlar bulunmaktadır. Bunlar, öz-yansıtmayı mümkün olan en iyi şekilde desteklemek için bir ekip olarak kendinize sorabileceğiniz bir soru kataloğu sağlar.
Retrospektifler arasında bir klasik, örneğin “iyi / kötü” retrospektifidir. Burada kendinize neyin “iyi” ve neyin “kötü” gittiğine dair iki basit soru sorarsınız. Bu iki soru çok kapsamlı görünse bile, çok hızlı bir şekilde sıkıcı hale gelir ve bu nedenle ekibin iyileştirme fırsatları hakkında yalnızca birkaç yararlı içgörü üretir.
İşte tam da bu nedenle bir retroda iyi düşünülmüş retrospektif sorular sormak önemlidir. Bunlar bir yandan retro ritüeline çeşitlilik katarken, diğer yandan ekip çalışmasına dair yeni perspektifler ortaya çıkarır.
6 İyi düşünülmüş geriye dönük sorular:
Yöntem 1: Agile Teslimatı Geriye Dönük Sorular
İlk retrospektif ekibinizin çevikliğine odaklanır. Bu, ekibinizin iyi yağlanmış bir makine gibi çalışıp çalışmadığını veya birkaç sürtünme noktasının her şeyin sallanmasına neden olup olmadığını kontrol etmenizi sağlar:
⚙️ Çevik Teslimat Retrospektifi: Retro nasıl işler
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Öğe: İşleri gerçekten hızlı yapıyoruz. Beklemek yok, gecikme yok.
- Belirli bir döngüde ve belirli kaynaklarla tam olarak ne teslim edebileceğimizi tahmin edebiliyoruz.
- Sprint sonuçlarımızın teslim edilmesi için sprint sonrasında herhangi bir yeniden çalışma yapılması gerekmez.
- Her zaman odaklanabilmek için 'devam eden çalışmalarımızı' sınırlandırıyoruz.
- Çalışma şeklimiz ne zaman optimal olmayan bir iş akışına yol açtı? (Örn. belirsiz, uygunsuz veya uyulmayan yönergeler)
- Çalışma şeklimiz ne zaman iyi işledi?
- Sprint sonunda işe yaramayan / teslim edilemeyen bir artışın son örnekleri nelerdi?
-
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
⚙️ Çevik Teslimat Retrospektifi
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Yöntem 2: Ekip Taahhütleri Geriye Dönük Sorular
Bir ekip ancak birlikte ve aynı yönde hareket ederse gerçekten iyi çalışabilir. Bu geriye dönük sorular tam olarak bunu ele alıyor. Birlikte mi çalışıyorsunuz yoksa birbirinize karşı mı?
🤝Takım Taahhütlerini Yansıtmak ve Tanımlamak için Retro: Retro nasıl işler
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Health Check
Tüm ekip üyeleri, sağlık kontrollerini anonim olarak bir ölçekte yanıtlayabilir. Ardından sağlık kontrollerinin sonuçlarını birlikte gözden geçirin ve gerekirse ek yorumlar kaydedin. Aynı sağlık kontrollerini birden fazla retrospektifte kullanırsanız, Echometer'de zaman içindeki eğilimleri de takip edebilirsiniz.
- Ekip olarak "iyi iş "in ne olduğuna dair ortak bir anlayışı paylaşıyoruz.
-
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Çelişen önceliklerle başa çıkma: 'Çelişen öncelikler fark edersem, o zaman ...'
- Engelleyicileri iletmek: 'Bir görevde takılıp kalırsam, bunu ... ile paylaşırım'
- Çatışmalarla başa çıkma: 'Ekibimizde bir çatışmanın ortaya çıktığını fark edersem, o zaman ...'
-
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
🤝Takım Taahhütlerini Yansıtmak ve Tanımlamak için Retro
Sağlık Kontrolü Soruları (Ölçek)
Açık sorular
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Yöntem 3: Psikolojik güvenlik - Health Check Retro soruları
Zaten tüm zaman boyunca yansımadan bahsettiğimiz için, bunun için gerekli temel de sağlanmalıdır. Sözde “psikolojik güvenlik”.
Ancak bu sağlanırsa, ekipteki diğer sorunlar ve potansiyel ile ilgilenmek mantıklı olacaktır.
Bu bir Sağlık Kontrolü Retrosu - “Tamamen katılıyorum”dan “Hiç katılmıyorum”a kadar bir ölçekte soruları yanıtladığınız bir retrospektif. Bu tür retrospektifler genellikle önemli ölçüde daha az zaman alır. Bu nedenle, zaten zamanın kısıtlı olduğu bir hafta için veya “başka ne hakkında konuşmak istiyoruz?” sorusuyla bağlantılı olarak idealdir:
Psikolojik güvenlik Health Check: Retro nasıl işler
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Health Check
Tüm ekip üyeleri, sağlık kontrollerini anonim olarak bir ölçekte yanıtlayabilir. Ardından sağlık kontrollerinin sonuçlarını birlikte gözden geçirin ve gerekirse ek yorumlar kaydedin. Aynı sağlık kontrollerini birden fazla retrospektifte kullanırsanız, Echometer'de zaman içindeki eğilimleri de takip edebilirsiniz.
- Ne kadar iyi performans gösterdiğim ve kendimi nasıl geliştirebileceğim konusunda düzenli olarak faydalı geri bildirimler alıyorum.
- Ekibimizden biri hata yaparsa, bunun için yargılanmaz.
- Ekibimizde bazen bir şeyi bilmemeye izin verilir.
- Çatışmalarda, kimsenin kişisel olarak saldırıya uğramış veya yargılanmış hissetmemesi için elimizdeki konu hakkında konuşuruz.
-
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Başka ne hakkında konuşmak istiyoruz?
-
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Psikolojik güvenlik Health Check
Sağlık Kontrolü Soruları (Ölçek)
Açık sorular
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Yöntem 4: Batarya Geriye Dönük Sorular
Son zamanlarda ekibinizin enerjisinin tükendiğini mi hissediyorsunuz? Bu zorluğun üstesinden batarya retrospektifinden uygun sorularla gelebilirsiniz:
Batarya retrospektifi: Retro nasıl işler
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Kişisel bataryanız şu anda yüzde olarak ne kadar dolu?
- Son zamanlarda pilinizi ne tüketti?
- Son zamanlarda pilinizi ne şarj etti?
- Önümüzdeki birkaç hafta içinde enerji tasarrufu yapmanıza ne yardımcı olur?
-
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Batarya retrospektifi
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Yöntem 5: Gelecek perspektifi soruları
Normalde geriye dönük bir bakış her zaman geçmişe bakar, ancak geleceğe bir bakış da ekibin durumu hakkında çok şey ortaya çıkarabilir. Bu nedenle zaman zaman gelecek perspektifi sorularına da bakabilirsiniz:
🔮 Gelecek Perspektifi: Retro nasıl işler
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele check-in soruları için bir üretici sağlar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair bir etkinlik kontrolü yapmalısınız. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık Eylem Öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Retro konularını tartış
En önemli içgörülerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Önce herkes kendi başına gizler. Echometer, geri bildirimi sunmak ve ardından gruplandırmak için Retro Panosunun her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
- Önümüzdeki hafta(lar)da ekip olarak başardığımızı görmek istediğiniz en önemli kilometre taşı nedir?
- Önümüzdeki haftalarda hangi engelin üstesinden gelmeye odaklanmalıyız?
- Önümüzdeki hafta(lar) için özellikle ne için minnettar olursunuz?
-
Her şeyi kapsayan soru (Önerilir)
Böylece diğer konuların da yeri olur:
- Retro'da başka ne hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki Retro Panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımla (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü aracılığıyla bağlantılı bir önlem oluşturabilirsiniz. Hangi önlemin doğru olduğundan henüz emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retro'nun ne kadar yardımcı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamanıza olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
🔮 Gelecek Perspektifi
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Yöntem 6: Darboğaz retrospektif soruları
Bazen ekipte çok fazla enerji olmasına rağmen çok az şey gerçekleşiyor gibi görünür. Bu olgu genellikle ekipteki darboğazlardan kaynaklanır. Bu durumlara daha yakından bakmak için kendinize geriye dönük darboğaz sorularını sorabilirsiniz:
Açık geri bildirim soruları:
Darboğazımız: Yapılarımızdaki ve süreçlerimizdeki hangi kritik kısım, ne kadar
Takım olarak başarabileceğimizi belirliyor?
Bu tek darboğazı ortadan kaldırmak için ne gibi seçenekler var?
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
İyi bir retrospektif için sadece soruların iyi düşünülmüş olması gerekmez:
Gerçekten olağanüstü retrospektifler düzenlemek söz konusu olduğunda, harika bir retro şablondan daha fazlasına ihtiyacınız vardır. İşte bir sonraki retrospektifiniz için yapılması ve yapılmaması gereken birkaç şey:
Yapılacaklar:
- Yüksek düzeyde katılım sağlamak için retrospektifler için her zaman farklı formatlar kullanın.
- Retro soruların seçimini ekipteki koşullara göre uyarlayın. Ekipte düşük enerji → batarya retrospektif sorular.
- Açık ve utanılmayan bir atmosfer yaratın. Bu, ekibin dürüstlüğünü ve geri bildirim kalitesini teşvik eder.
- Zamana dikkat edin. Kısa retrospektiflerin daha başarılı olduğu kanıtlanmıştır. Zaman yönetimine dikkat edin ve retrospektiften önce sorular için geri bildirim toplayın.
- Ekibinizi kutlayın. Sadece birlikte çalışmanın olumlu yönlerini kabul ederek ekip içinde yüksek düzeyde bir özgüven gelişebilir.
Yapılmaması gerekenler:
- Geçmişe dönük incelemeyi zorunlu bir uygulama olarak görmeyin. Kimse istemeden bir şeyler yapmaktan hoşlanmaz.
- İnsanların bir retroda çok baskın olmalarını önleyin. Bu, diğerlerinin duyulmadıklarını hissetmelerine neden olur.
- Retrospektif anlamsız bir kahve dedikodusuna dönüşmemelidir. Bu nedenle, geriye dönük incelemeyi asla somut önlemler almadan bırakmamalısınız.
- Geriye dönük inceleme, şikayetlerin dile getirildiği bir forum değildir. Bunun suçu paylaştırmakla değil, birlikte çözüm bulmakla ilgili olduğundan emin olun.
Geçmişe bakış için iyi düşünülmüş sorular
Geriye bakma sanatı: etkili retrospektifler için iyi düşünülmüş sorular
Bu makalede de görebileceğiniz gibi, iyi retrospektifler “bazı yeni retro formatlardan” daha fazlasıdır.
İyi bir retrospektif, ekipteki koşullara uyum sağlar ve bu, duruma uygun retro formatını da içerir.
50’den fazla Retro formatımıza göz atın ve ücretsiz olarak test edin - Burada her durum için bir şeyler bulacaksınız:
