Agile Ekipler ve paylaşılan bilginin etkisi
Takım çalışması: çevik, verimli ve çalışanlar ve kuruluşlar için bir kaynak. Kulağa harika gelmekle kalmıyor, aynı zamanda öyle de. Ancak takım çalışmasının gerçekten bir kaynak olarak işlev görmesi ve çevik bir ekip olarak işbirliğinin sorunsuz ilerlemesi için, tıpkı iyi bir bordro yazılımında olduğu gibi çeşitli ön koşulların karşılanması gerekir (örneğin: Paystub).
İyi bir ekip çalışmasının ardındaki fırsatlar (bkz. Scholl, 2005) neredeyse açıktır:
- Özellikle çapraz fonksiyonlu ekiplerde, gerekli bilgi farklı yetkinliklerin bir araya getirilmesiyle dağıtılabilir.
- Karmaşık görevler bu şekilde daha iyi çözülebilir
- Ortak kararların kabulü artar
- Karşılıklı destek gelişir
- Çalışanların iş motivasyonu ve bağlılığı artar
- Ve son olarak, iş tatmini artırılabilir ve stres azaltılabilir
Özellikle bir husus öne çıkmaktadır: çevik bir ekibin üyeleri, sorunları çözmek ve hedeflere birlikte ulaşmak için bilgilerini paylaşırlar.
Aşağıda, bunun neden sıklıkla başarısız olduğunu ve nasıl çözülebileceğini göstereceğiz.
Sürü bilgisinden ve buzdağlarından
Çevik ekip çalışmasından en iyi şekilde yararlanmak için, çevik işbirliğinin temel amacını ve temel sorununu bilmek ve anlamak önemlidir.
Çevik çalışma ortamında, kuruluşlar ve ekipler “paylaşılan bilgi” yaratma hedefinin peşinden giderler. Bu, çalışanların bireysel bilgi ve deneyimlerini birbirleriyle paylaşmaları anlamına gelir.
Bunun faydaları açıktır ve araştırmalar paylaşılan bilginin performans üzerinde olumlu bir etkisi olduğunu göstermektedir (Nelson & Cooprider, 1996).
Ancak maalesef birçok şirkette henüz böyle bir zihniyet mevcut değil. Buradaki temel sorun, çalışanların genellikle bilgilerini kendilerine saklamaları ve sorunları başlangıçta paylaşmamalarıdır. Bu olguya “Cehalet Buzdağı” denir.
Bu durum, birçok şirkette zorlukların açık bir şekilde iletilmediğini ve dolayısıyla “paylaşılan bilgiye” aktarılamadığını göstermektedir.
”Paylaşılan Bilgi “ye giden yolda karşılaşılan engeller
Klasik ekip toplantılarına ek olarak, bazı çevik ekipler işbirliğini yansıtmak için retrospektif olarak adlandırılan yöntemleri kullanır. Bunlar bilgi alışverişi ve çevik işbirliği için uygun bir temel oluşturur. Retrospektifler hakkındaki bilgilerinizi tazelemek isterseniz, retrospektifler hakkında şu yazımızı okuyabilirsiniz SSS için.
Bu tür retrospektifler açık bir fikir alışverişi için bir alan sağlasa da, çevik işbirliğinde bazı zorluklar olabileceğinden kendiliğinden gerçekleşmezler…
- Ekipte olumsuz iletişim
Çoğu zaman çalışanlar kendilerini utandırmaktan veya yargılanmaktan korktukları için zorluklar hakkında konuşmaya cesaret edemezler. Ayrıca, geri dönüşlerde sorular her zaman hedefe yönelik bir şekilde sorulmaz ve böylece zorlukların gerçek nedenleri ele alınmaz. Ancak bizim Alet Hedefe yönelik sorular sormak ve retros’u doğru yöne yönlendirmek için özel olarak tasarlandığından yardımcı olabilir.
- Ekip henüz yeterince kaynaşmadı
Özellikle çevik ekipler hala başlangıç aşamasındayken Geliştirme aşaması genellikle eksiktir Güven ve geri bildirim kültürü henüz olgunlaşmamıştır.
- Ortak hedeflere ulaşma derecesi hakkında bilgisizlik
Paylaşım eksikliği nedeniyle, ekip üyeleri genellikle hedeflere ulaşma sürecinde nerede durduklarını bilmezler. Bu durum, kişinin kendi çalışmasının ortak sürece entegre edilmediği hissine yol açabilir.
Dolayısıyla işleyen retros, etkili ve tatmin edici bir işbirliği için önemli bir temeldir. Bilgi ve komplikasyon paylaşımının uygulanması ve teşvik edilmesi önemlidir. Ancak bu şekilde çevik işbirliği işe yarayabilir ve sinerjik bir ekip ortaya çıkabilir.
Çevik İşbirliği ve Paylaşılan Bilgi için Pratik İpuçları
Ekiplerin birlikte en iyi şekilde çalışmasını engelleyen üç temel sorun hakkında tekrar düşünün. Çevik bir ekibe doğru ilerlemeye başlamanız için üç basit egzersizimiz var.
Ekip içinde olumsuz iletişim
Bir sonraki ekip toplantınızı, işbirliğinizde neyin yanlış gittiğini somut olarak düşünmek ve değiştirmek istediğiniz 3-4 ifade geliştirmek için kullanın. Bir ifade örneğin “Çalışmamın genellikle başkalarına yardımcı olduğunu fark ediyorum.” olabilir. Şimdi bunun ne kadar doğru olduğunu sürekli olarak kontrol edin. Bunun gibi öğeleri ve daha birçoklarını, dönüşümünüzü kolaylaştırabilecek aracımızda bulabilirsiniz.
Echometer’yi şimdi ücretsiz deneyin ve retrospektifleriniz için yeni ilhamlar alın!
Echometer’yi ücretsiz test edin
Ekip henüz birlikte bu kadar büyümedi Klişe gibi gelebilir, ancak yardımcı olur: Toplantılara bir check-in ile başlayın. Bu, doğrudan çalışmaya başlamak yerine, ruh haliniz, düşünceleriniz veya endişeleriniz hakkında konuşmak için kısa bir süre ayırdığınız anlamına gelir. Önemli olan, herkesin söz alması ve konuların maddi konularla ilgili olmamasıdır. Yani bir sonraki retrospektifinize belki şu soruyla başlayın: 1’den 10’a kadar bir ölçekte nasılsın ve neden? Bu, belki de kötü durumda olan ekip üyelerine karşı çok daha duyarlı olmanıza yol açar.
Ortak hedeflere ulaşma derecesi hakkında bilgisizlik** **Basit ama etkili: Devam eden süreçlerinizin bir zaman çizelgesini oluşturun ve her retroda zaman çizelgesinde ne kadar ilerlediğinizi kısaca kontrol edin. Bu, ilerleme kaydedip kaydetmediğinizi veya daireler çizip çizmediğinizi belirlemenin iyi bir yoludur. Ayrıca, nasıl devam edebileceğinizi ve bir sonraki adım için neye ihtiyacınız olduğunu da kontrol edebilirsiniz.
”Paylaşılan Bilgi” konusunda nasıl yardımcı olabiliriz?
Echometer’de Ekip Çalışmasının nasıl dönüştürüleceğini ve uzun vadede nasıl destekleneceğini biliyoruz. Psikolojik bilgi birikimimiz ve Ekip retrospektifleri için araç Sizinki gibi ekipler için, kısa sürede olgun bir “ortak bilgi” oluşturmanızı sağlayacak en uygun şekilde uyarlanmış öğeler geliştirdik.
Kaynaklar
Scholl, W. (2005). Takım çalışmasının temel sorunları ve bunların üstesinden gelinmesi - Bir nedensel model. M. Högl & H. G. Gemünden (Ed.), içinde Ekiplerin Yönetimi. Teorik kavramlar ve ampirik bulgular (3. baskı, s. 33-66). Wiesbaden: Gabler.
Nelson, K., & Cooprider, J. (1996). Paylaşılan Bilginin IS Grup Performansına Katkısı. MIS Quarterly, 20(4), 409-432. doi:10.2307/249562.
