Yeni ekiplerde Scrum Master: 7 faydalı ipucu

Eğitimli bir psikolog ve deneyimli bir Scrum Master olarak, yeni bir ekipte çevik bir ekip lideri olarak karşılaşabileceğiniz zorlukları anlıyorum. Bu makalede, yeni kurulan bir çevik ekipte Scrum Master olarak nasıl başarılı bir şekilde çalışabileceğinize dair bazı yararlı ipuçlarına bakacağız. Yeni bir ekipteki dinamikleri nasıl başarılı bir şekilde yönetebileceğiniz sorusuna cevap vermeye çalışacağım.

Sağlıklı bir takımda işlerin yolunda gitmesinin sırrı nedir? Karşılıklı güven, saygı - şunu bilmek: Herkes işe bir insan olarak geliyor ve iyi niyetli. 

Ekibin birbirini tanımasını sağlayarak tam da bu etkiyi elde edebilirsiniz.

Birbirimizi tanımak yoluyla güven: Birbirinizi tanımak başarılı bir ekibin temelidir. Kişisel bağlantıları geliştirmek için gayri resmi toplantılar veya ekip kurma etkinlikleri düzenleyin. Ekip üyelerinin derinlemesine anlaşılması, günlük işbirliğini kolaylaştırır ve kısa ve uzun vadede çevik süreçlerin etkinliğini önemli ölçüde artıracak destekleyici bir ortam yaratır.

Bireysel güçlü yönlerin tanınması ve kullanılması: Her ekip üyesinin bireysel güçlü yönlerini belirlemek için zaman ayırın ve ekibi bunlar hakkında bilgilendirin. Ekibi bir bütün olarak güçlendirmek için herkesin kendi güçlü yönlerine odaklanabileceği bir kültürü teşvik edin. Bunu yapmanın en iyi yolu, ekip üyelerinin ilgili güçlü yönlere sahip meslektaşlarını doğru yerlerdeki çözümlere dahil etmeye çalışmasıdır.

Çeşitliliği zenginlik olarak anlamak: Her zaman çeşitlilik veya kişilik çeşitliliği vardır. Ekipteki çeşitliliği bir zenginlik olarak kabul edin. Nihayetinde çeşitlilik, gerçekliği daha net bir şekilde tanımak ve böylece daha yenilikçi olmak için farklı perspektifler anlamına gelir. 

Birbirimizi tanımak için buz kırıcı ile tanışma: Toplantı buz kırıcıları ekip üyelerini birbirine yakınlaştırmak için harika bir yoldur. Sohbeti teşvik eden ve olumlu bir atmosfer yaratan gündelik etkinliklerle başlayın. Bu sadece ekip ruhunu güçlendirmekle kalmaz, aynı zamanda bariyerleri yıkarak ve açık iletişimi teşvik ederek işbirliğini kolaylaştırır. İlhama ihtiyacınız olursa diye: İşte çevik ekipler için 21 buz kırıcı, örneğin retrospektifleriniz için .

Bununla yeni takımlardaki Scrum Master’lar veya Agile Koçları için bazı ipuçlarına sahipsiniz - ama biraz daha derine inelim.

Çevik süreçleri adım adım oturtmak: Çevik süreçlerin adım adım oturtulması çok önemlidir. Temel prensiplerle başlayın ve gerektiğinde daha fazla unsur ekleyin. Bu adım adım yaklaşım, ekibin çevik çalışma yöntemlerine kademeli olarak alışmasını sağlar ve süreçlerin etkinliği değerlendirilirken ayarlamalar için alan yaratır.

İdeal olarak, çevik törenler, ekip içinde belirli bir törenle çözülebilecek somut gerginlikler ortaya çıktığında tanıtılmalıdır. Çevik uygulamaların en çok ihtiyaç duyulduğu anda hedefe yönelik olarak tanıtılması, sadece kabulü değil, çevik yöntemlere olan takdiri de artırır. Böylece çevik törenler sadece resmi prosedürler olarak değil, somut takım zorluklarını çözmek için etkili araçlar olarak algılanır. Başından itibaren “Zombi Scrum”un önüne geçilir.

Netlik ve odak için görselleştirme: Ekip ilerlemesini net bir şekilde görselleştirmek için Görev Panoları gibi görsel araçlar kullanın. Mümkünse ekip üyelerini dijital araçların seçimine dahil edin. Klasik bir örnek, tüm ekip üyelerinin görevlerinin ilerlemesini takip edebileceği ortak bir dijital panonun (örneğin Jira veya Confluence) tanıtılması olabilir.

Sürekli öğrenmeyi ve uyum sağlamayı teşvik edin: Çevik proje yönetimi, sürekli öğrenme ve uyum sağlamayla yaşar. Ekibinizi deneyimlerden öğrenmeye ve sürekli gelişmeye teşvik edin - özellikle başında çok şey olurken. Her çevik sprintten sonra retrospektiflerin uygulanması, başarıları ve zorlukları birlikte değerlendirmek ve uygun ayarlamalar yapmak için atılacak ilk adımlardan biri olmalıdır.

Öz yönetimini teşvik edin: Sorumlulukları net bir şekilde atayarak ve ekip üyelerine güvenerek ekibin öz yönetimini güçlendirin. En iyi senaryoda, bir Scrum Master bir noktada gereksiz hale gelir, işlevsizleşir - bunu ekip için bir vizyon olarak da bu şekilde iletebilirsiniz.

Agile Yöntemleri yavaş yavaş tanımakÇevik ilkeler ve Scrum rolleri hakkında ortak bir anlayış oluşturmak için atölye çalışmaları düzenleyin. Ekip üyelerini aktif olarak dahil etmek için dinamik yöntemler kullanın. Çevik manifestonun birlikte tartışıldığı ve ekip üyelerinin günlük işleri için önemini belirledikleri interaktif bir atölye çalışması buna bir örnek olabilir.

Bu temelle, bir Scrum Master veya Agile Koçu olarak yeni ekiplerde ne yapmanız gerektiği konusunda zaten iyi bir fikriniz olmalı. Sizin için son ve çok güçlü bir ipucum var.

İyi bir araç, çevik bir takım lideri olarak işinizi çok daha kolaylaştırabilir, örneğin Echometer - koçluk önlemlerinizi yapılandırarak, toplantı hazırlığında zaman tasarrufu sağlayarak ve koçluk faaliyetlerinizi başından itibaren ölçülebilir hale getirerek. 

Echometer, çevik ekip liderlerine çevik retrospektifler ve ekip Health Check’leri ile yardımcı olan dijital bir araçtır. Uzaktan, hibrit veya yerinde: ekip koçluğunu ölçülebilir hale getirir ve sizi çok fazla işten kurtarırken işinizi profesyonelleştirir. Daha fazlasını öğrenmek için web sitemize bir göz atın: www.echometerapp.com.

Evet, özellikle çevik takımların başında, bir takım olarak eğlenmek ve böylece birbirinizi insani bir yönüyle tanımak yardımcı olur.

Christian Heidemeyer, Psikolog ve Scrum Ustası

Yeni bir ekipte Scrum Master veya Agile Koçu olarak güven oluşturmak, ortak anlayışı teşvik etmek ve öz organizasyonu güçlendirmek çok önemlidir. Şeffaf iletişim, aktif atölye çalışmaları ve sürekli öğrenme yoluyla çevik ekibinizin başarısının temellerini atabilirsiniz. Çevik manifestonun bize değişime esnek bir şekilde yanıt vermeyi ve sürekli gelişmeyi öğrettiğini unutmayın – yeni ekiplerin zorlukları için paha biçilmez bir zihniyet.

Son olarak, tekrar hatırlatma: Ekibinizi aracımızla geliştirmenin nasıl bir his olduğunu denemek isterseniz: Aşağıda giriş yapmadan çevik bir retrospektife başlayabilirsiniz, bu durumda “Keep, Stop, Start” atölyesi. 

Alternatif olarak, web sitemizi sorumlu meslektaşlarınıza iletmeniz yeterlidir: www.echometerapp.com.