Korona pandemisi sırasında birçok ekip tamamen uzaktan veya ev ofislerinde çalıştı. Yavaş yavaş, bazı şirketler "ofise geri dönüyor" veya hibrit bir çalışma modeline geçiyor: yani bazıları sahada, diğerleri ev ofiste. Zamanlama ve "nasıl" olacağı genellikle belirsiz olduğundan, hibrit ekiplerdeki retro formatları planlamak da zordur. Peki Agile koçları ve Scrum Master'lar hibrit, yerinde veya uzaktan kurulumlarda retrospektifleri en iyi şekilde nasıl tasarlayabilir?
Burada retro yöntemler ve formatlar için en önemli farkları ve ipuçlarını özetliyoruz.
🔮 Çevik ekiplerde hibrit çalışmaya ilişkin rakamlar ve görünüm
- Sadece 3 % tam zamanlı olarak ofise dönmeyi planladığını belirtmiştir
- 25 Katılımcıların %'si COVID sonrası pandemi dünyasında tamamen uzaktan çalışmaya devam edeceklerini söylüyor
- 56 % hibrid bir yaklaşımı tercih ediyor, ofise düzenli olarak dönüyor ancak günlük değil
Basitçe etkili retros - ister dizüstü bilgisayardan ister akıllı telefondan
Canlı tepkileri paylaşın 👋, anketlere katılın 🎚, geri bildirim yazın 💬, konular için oy verin 👍 , ve daha fazlası
☝️ İpucu 1: Retro kurulumunu önceden netleştirin
Birçok insanın farkında olmadığı, ancak Gitlab gibi geleneksel olarak hibrit uzaktan çalışan kuruluşlarda defalarca kanıtlanmış bir şey: "Hibrit çalışma" için en iyi kurulum tüm iletişimi "önce uzaktan" kurmaktır.
Dolayısıyla, evden veya sahada çalışan üyelerden oluşan bir ekibiniz varsa, tüm iletişim ve dokümantasyona hemen başlamanız faydalı olacaktır. "önce uzaktan" düzenlenmesi gerekir. Bu kısa vadede maliyetli görünebilir, ancak uzun vadede karşılığını verir.
Dolayısıyla, ekibiniz hibrit bir model kullanmaya karar verirse, bunu doğru şekilde yapmaya kararlı olmalısınız. Çevik bir ekip için bu, retrospektiflerin de bu "önce uzaktan" gereksinimini karşılaması gerektiği anlamına gelir.
Ancak bazı meslektaşlar retros sahasındayken diğerleri uzakta olduğunda ne olur?
☝️ İpucu 2: Uzaktan ve yerinde katılımcılar için eşit etkileşim
Retro Yöntem 1: Tüm katılımcılar ayrı ayrı arama yapar.
Bu retro yöntemle, ofiste bulunan ve teorik olarak bir odada bir araya gelebilecek ekip üyeleri de dahil olmak üzere tüm ekip üyeleri çevrimiçi toplantıya – ayrı ayrı katılır. Bu şekilde, tüm katılımcılar aynı düzene sahip olur. Neden ofisteki tüm meslektaşları bir konferans odasına koymuyorsunuz? Çünkü bu, uzaktaki meslektaşların odadaki birçok etkileşimden dışlandığı iki sınıflı bir dinamik yaratır. Bu "yarı oda, yarı video konferans" kurulumunu deneyen herkes burada neden bahsettiğimizi bilir.Retro Yöntem 2: Dijital kanal da yerinde retro
"Önce uzaktan" mantığına göre yöntem 1 tercih edilen varyant olsa bile, sizi en azından yöntem 2'den mahrum bırakmak istemiyoruz: Ekibin bir bölümünü bir odada bir araya getiriyorsanız, etkileşim en azından herkes için mümkün olduğunca eşit olmalıdır. Fiziksel bir beyaz tahta bunun için uygun değildir. Daha iyi alternatifler çevrimiçi beyaz tahtalar (Miro gibi), canlı katılım araçları (Mentimeter gibi) veya basitçe Echometer Beyaz tahta ve canlı etkileşim işlevlerini birleştiren –. Temel olarak, elbette, retro formatın ("Keep, Stop, Start", vb.) dağıtılmış bir ekip için düşünülebilir olduğundan da emin olmalısınız. Daha fazla bilgiyi burada bulabilirsiniz, yaratıcı retrospektif yöntemler Skribbl veya Johari penceresi gibi.☝️ Hibrit ekiplerde retrospektifler için 3. İpucu: Ekibi tasarıma dahil edin
Bu ipucu açıktır, ancak genellikle ihmal edilir: ekibe hibrit retrospektifleri nasıl öngördüklerini açıkça sorun. Bir Scrum Master veya Agile Koçu olarak, retro yönteminden tek başınıza değil, bir bütün olarak ekipten sorumlusunuz.
Bu, uzaktan, hibrit ve yerinde retrospektiflerde işe yarar: Retrospektifin çıkışında, 0'dan (çok kötü zaman harcandı) 10'a (çok iyi zaman harcandı) kadar bir ölçekte "Zaman Yatırımının Geri Dönüşünü" (ROTI) sorun ve derecelendirmenin nedenini sorun. Bu şekilde, ekibin yeni izlenimlerini doğrudan retrospektifin sonunda kaydetmek için bir çerçeve oluşturmuş olursunuz.
Agile otobüslerinin çoğu daireler halinde dolaşıyor....
...ve yüzeysel semptomları tedavi etmek. Sürdürülebilir bir zihniyet değişimi için psikoloji –'yi kullanma zamanı.
☝️ İpucu 4: Tüm retro kurulumlar için tek platform (uzaktan, hibrit ve yerinde)
"Önce uzaktan" ruhuna uygun olarak, tüm meslektaşların erişebileceği dijital bir retro arşiv olmalıdır.
Bu, yerinde retroları, hibrit retroları ve tamamen uzaktan retroları belgelemelidir.
Bu dokümantasyon, ekibin zaman içindeki gelişimini görselleştirmede çok yardımcı olacaktır. Çoğu zaman, eski retrosunu inceledikten sonra, şöyle şeyler duyduk "Vay canına, bir yıl önceki en büyük zorluğumuz gerçekten de bu muydu?"
Karşılık gelen başarı anları, çevik yöntemlerin katma değerini somut hale getirme ve böylece geriye dönük bağlılığı artırma konusunda büyük bir etkiye sahiptir.
Echometer ile hazırlıktan, uygulamaya ve takibe kadar tüm hibrit retro formatlarını destekleyen bir platform var.
Echometer ile şunları yapabilirsiniz:
- Bir anket aracılığıyla retrospektiften önce ve eşzamansız olarak geri bildirim alın
- Retro – sırasında geri bildirim alın ve canlı oylamaya başlayın YENİ: bu artık katılımcılar için akıllı telefonları aracılığıyla da mümkün.
- Her bir retrospektif için otomatik olarak bir ROTI toplar ve farklı formatların kalitesinin nasıl algılandığını görürsünüz.
- Ve son olarak, bir düğmeye basarak, aşağıdakiler de dahil olmak üzere tüm retrospektiflerinizin tek tip dokümantasyonuna sahip olursunuz
Tek tip platform, ekip gelişimini tüm katılımcılar için daha şeffaf hale getirir ve ekip, farklı araçlar yerine sürekli ekip gelişimi için tek bir bütünsel çözüme sahiptir. 
Bu arada, sizden veya ekibinizden bir giriş yapmadan aracımızla bir retro yapabilir ve sadece deneyebilirsiniz. Bu düğme ile örneğin 5 çevik Scrum değeri üzerinde bir retro gerçekleştirebilirsiniz:
Not: Bu format Health Check maddelerine katılımı bir ölçek üzerinde sormaktadır.
- Cesaret: Birisi cesaret gösterdiğinde bunu takdir ederiz.
- Saygı: Aynı fikirde olmasak bile birbirimizin fikirlerine değer veririz.
- Bağlılık: Her ekip üyesi verdiği sözleri tutmak için çaba gösterir.
- Odaklanma: Sprint hedefini takip ederken dikkatimizin dağılmasına izin vermeyiz.
- Açıklık: Yapıcı geri bildirimlere açığız ve bu geri bildirimlerle büyüyebiliriz.
Geriye dönük incelemeleriniz için daha çeşitli sorular istiyorsanız, bu konudaki yazımıza göz atın: 54 yeni başlayanlar ve profesyoneller için yeni retrospektif teknikleri (diğerlerinin yanı sıra Mario Kart Retro, Marathon Retro ve Elon Musk Retro ile).
