Her durum için en iyi 3 retro check-in biçimi
Bir retrospektif başlatmak için birçok iyi check-in yöntemi vardır. Bu yazıda, check-in soruları örnekleriyle birlikte üç farklı retro check-in formatını tanıtmak istiyorum. Her bir check-in formatı belirli bir amaca hizmet eder ve ekibinizin ihtiyaçlarına göre kolayca uyarlanabilir ve çeşitlendirilebilir.
Şimdiden bir şey söyleyeyim: Bu konuyla ilgili başka bir makalemiz daha var: 21 akıllıca geriye dönük kontroller her türlü buzu kıracak - bakmaktan çekinme 🙂
Hadi başlayalım:
Retro Check-In Tipi 1: Check-in oyunları ile gerilim yaratın
Online Beyaz Tahtada Retro Check-In Oyunu
Süre: 10-20 dakika | Amaç: eğlenmek, yaratıcılığı teşvik etmek
Temel fikir: Bu tür bir check-in'in amacı, ekip üyeleri arasında katılım ve etkileşim yaratmaktır. Bunun için çeşitli oyunlar mevcuttur. Özellikle beğendiğimiz ve fazla hazırlık gerektirmeyen bir oyun formatı da "Tahmin Oyunu" yarışmasıdır.
1. ayrıntılı olarak moderasyon talimatları
İşte “Tahmin Oyunu” için check-in talimatları. Adımları en iyi şekilde (çevrimiçi) beyaz tahtanızda ekibinizle paylaşabilirsiniz:
- Her ekip üyesi bir hayvan seçer ve kendine saklar. (1 dakika)
- Ardından her ekip üyesinin hayvanı hakkında 3 gerçek yazmak için 2-3 dakikası vardır.
Bunlar, “kanatları var” gibi bariz özellikler veya hızlı bir web aramasıyla bulunabilecek “sayılar, veriler, gerçekler” olabilir, örneğin “Almanya'da yaklaşık 100.000 tane var”. - Şimdi her ekip üyesi gerçeklerini sunuyor. Her gerçekten sonra, diğer tüm ekip üyeleri hangi hayvan olduğunu tahmin etmek için bir ipucu verebilir.
- Üç gerçekten sonra hayvan hala tahmin edilmediyse, kişi kazanır ve bir puan alır. Aksi takdirde, hayvanı ilk tahmin eden kişi puanı alır.
Check-in oyununu retro ötesinde de oynayabilir ve düzenli olarak bir “kazanan” belirlemek için puanları birkaç tur boyunca toplayabilirsiniz - bu gerçekten eğlenceli!
Not: Bu check-in formatını istediğiniz gibi uyarlayabilir ve ekip yerine araba markalarını, ülkeleri, şehirleri, meyveleri vb. tahmin ettirebilirsiniz - yaratıcılığınızın sınırı yok. Ya da daha iyisi: Ekibi aktif olarak dahil edin ve her retrospektifte bir başkasının check-in tahmin oyununun konusunu seçmesine izin verin.
Check-in tipi 2: Birbirinizi daha iyi tanımak
Online Beyaz Tahtada Retro Check-In Oyunu
Süre: 10-20 dakika | Amaç: Birbirini tanıma, eğlence
Temel fikir: Ekibiniz yakın zamanda yeni bir araya geldi ve ekip üyeleri birbirini henüz iyi tanımıyor mu? Ekip üyelerine birbirlerini kişisel olarak daha iyi tanıma ve “buzları kırma” fırsatı vermek için bir "Tanışma Check-in'i" kullanın. Bunun için harika bir Check-in Soruları formatı “Ya O Ya Da Check-In'dir”.
1. ayrıntılı olarak moderasyon talimatları
"Yemek", "Müzik", "Spor", "İçecekler" gibi kategorilere alternatif pozisyonlar içeren bir liste yazın. Siyasi ve dini konulardan kaçının.
- Makarna mı Pizza mı? (Yemek)
- Çikolata mı Ayıcıklar mı? (Tatlılar)
- Futbol mu Basketbol mu? (Spor)
- “Game of Thrones” mu “Scrubs” mı? (Diziler)
- Çay mı Kahve mi (İçecekler)
- Eşofman altı mı Kot pantolon mu (Giyim)
- K-Pop mu Schlager mi (Müzik türü)
En iyi tanışma efekti için, formatı her ekip üyesinin sadece bir Post-It ile pozisyon almakla kalmayıp, aynı zamanda sözlü olarak pozisyon alma şansına da sahip olacak şekilde tasarlayın. Kendi konumunu açıklamadan sadece kendi adının bulunduğu yapışkan notları paylaşmak ise pek etkili değildir.
Ekip büyüklüğüne ve check-in için ayrılan zaman aralığına bağlı olarak, terim çiftleri listesini kısa tutmalısınız. Check-in sorusu ve katılımcı başına yaklaşık yarım dakika planlayın. 4 check-in sorusu ve 6 katılımcı için bu 12 dakika olacaktır.
Genel olarak, oyunun çok çabuk tükenmemesi için 6'dan fazla "Ya o ya da bu soruları" dahil etmemenizi öneririz.
Yine burada da geçerli: Bu Check-In formatını ekibinizin ilgi alanlarına göre serbestçe uyarlayın ve gerekli çeşitlilik için her seferinde değiştirin. Ayrıca bu formatı ekip üyeleri tarafından sırayla hazırlanmasını sağlamak da harika bir fikir - kim bilir, ekipten ne gibi yaratıcı fikirler çıkacak.
Eğer ya/ya da soruları için fikir bulmakta zorlanıyorsanız, internette daha fazlasını bulabilirsiniz: Daha fazla ya-ya da sorusu için ilham.
Check-in tipi 3: Metaforlarla öz-düşünümün teşvik edilmesi
Online Beyaz Tahtada Retro Check-In Oyunu
Süre: 10-20 dakika | Amaç: Eğlence, son Scrum Sprint'inin yansıması
Temel fikir: Retrospektifin check-in aşamasında öz yansıtmayı tetiklemek mi istiyorsunuz? O zaman bu üçüncü check-in türü çok uygun! Özellikle öz yansıtmayı teşvik etmek için, ekibin işbirliğine veya sonuçlara yeni bir perspektiften bakmasına yardımcı olan metaforlar çok uygundur.
1. ayrıntılı olarak moderasyon talimatları
Yukarıdaki resim için şu soruyu sorun:
- Aşağıdaki arabalardan hangisi son sprinti en iyi şekilde yansıtıyor ve neden?
İşte metaforlara birkaç örnek daha:
- Son sprint hakkında bir gazete makalesi yazdığınızı hayal edin: Makalenin başlığı ne olurdu?
- Hangi resim son sprintteki rolünüzü en iyi şekilde yansıtıyor?
Bu Retro yöntemini veya Check In yöntemlerini beğendiyseniz, bunları doğrudan ekip geliştirme aracımız Echometer’de açabilirsiniz - yukarıya bakın.
Yine burada da Check-In formatlarını çeşitlendirmek için birçok olasılık var - hem resim seçimi hem de kategorilerin kendisi.
Diğer çeşitli olasılık: Retro Check-In olarak Sağlık Kontrolleri
Health Check Retros da özellikle heyecan verici bir kontrol olabilir. Bunlarda ekibe farklı ifadeler sunulur ve her ekip üyesi bir ölçek üzerinde katıldığını belirtir.
Şunu da eklemek gerekir ki, o zaman genellikle Veri Toplama aşamasına kayılmış ve tartışmalara girilmiş olur - ama bu o kadar da kötü değil.
Sağlık Kontrolü Retrospektif Check-In’ini doğrudan Sağlık Kontrolü ve Retro aracımızla açabilir ve ekibinizle çevrimiçi olarak gerçekleştirebilirsiniz (Kayıt olmadan Echometer). Örneğin, burada Ekip Ruhu konulu şablonumuz var - göz atmaktan çekinmeyin:
Ekip Morali Sağlık Kontrolü 😇: Retro nasıl işler?
-
Rastgele Buzkıran (2-5 dakika)
Echometer size rastgele kontrol soruları için bir oluşturucu sunar.
-
Açık önlemlerin gözden geçirilmesi (2-5 dakika)
Yeni konulara başlamadan önce, geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin ne olduğuna dair etkinlik kontrolü hakkında konuşulmalıdır. Echometer, geçmiş retrolardan alınan tüm açık aksiyon öğelerini otomatik olarak listeler.
-
Sağlık Kontrolü
Tüm ekip üyeleri, sağlık kontrollerini anonim olarak bir ölçekte yanıtlayabilir. Ardından, sağlık kontrollerinin sonuçlarını birlikte gözden geçirin ve gerekirse ek yorumlar kaydedin. Aynı sağlık kontrollerini birden fazla retrospektifte kullanıyorsanız, Echometer'de zaman içindeki eğilimleri de takip edebilirsiniz.
- Takdir: Çalışma arkadaşlarımızın başarılarına ve katkılarına değer veririz.
- Takım ruhu: Ekibimizde güvene dayalı bir çalışma ortamı vardır.
- Şeffaflık: Ekibimde herkes kimin ne üzerinde çalıştığını bilir.
- Rahatlama ve molalar: Yeni enerji çekebileceğim molalar için yeterli alanım var.
- Toplantı kültürü: Toplantılarımız iyi yapılandırılmıştır ve yine de yaratıcılığa ve yeni fikirlere yer bırakır.
- Destek: Ekibimde her ekip üyesi bireysel bilgi ve deneyimlerini paylaşır.
-
Retro konularını tartışın
En önemli bilgilerinizi toplamak için aşağıdaki açık uçlu soruları kullanın. Öncelikle herkes kendine saklar. Echometer, geri bildirimi sunmak ve gruplandırmak için retro panelinin her sütununu ayrı ayrı ortaya çıkarmanıza olanak tanır.
-
Genel soru (Önerilir)
Diğer konuların da ele alınabilmesi için:
- Retro'da başka neler hakkında konuşmak istersin?
-
Önceliklendirme / Oylama (5 dakika)
Echometer'deki retro panosunda, geri bildirimi oylama ile kolayca önceliklendirebilirsiniz. Oylama elbette anonimdir.
-
Önlemleri tanımlayın (10-20 dakika)
Bir geri bildirime eklenen artı sembolü, bağlantılı bir önlem oluşturmanıza olanak tanır. Hangi önlemin doğru olduğundan emin değil misiniz? Ardından, temel nedenleri ve olası önlemleri beyin fırtınası yapmak için artı sembolü aracılığıyla konuyla ilgili bir beyaz tahta açın.
-
Ödeme / Kapanış (5 dakika)
Echometer, ekibin retrospektifin ne kadar yararlı olduğuna dair anonim geri bildirim toplamasına olanak tanır. Bu, zaman içinde izleyebileceğiniz ROTI puanını ("Yatırılan Zamandan Geri Dönüş") oluşturur.
Ekip Morali Sağlık Kontrolü 😇
Sağlık Kontrolü Soruları (Ölçek)
En iyisi sona saklandı: Echometer’de kendi özelleştirilebilir Check-In şablonlarınızı geliştirin
Geriye dönük incelemeleriniz için daha çeşitli sorular istiyorsanız, bu konudaki yazımıza göz atın: 54 yeni başlayanlar ve profesyoneller için yeni retrospektif yöntemler (diğerlerinin yanı sıra Mario Kart Retro, Atom Retro ve Maraton Retro ile).
Düzenli olarak retrospektifler hazırlıyor ve aralarından kolayca seçim yapabileceğiniz farklı check-in formatlarına genel bir bakış mı istiyorsunuz?
Echometer’de tüm bu kontrolleri beyaz tahta şablonları olarak sakladık. Buna ek olarak, istediğiniz zaman çok sayıda varyasyona sahip olmak için şablonları özgürce uyarlayabilirsiniz.
Echometer’i henüz tanımıyorsanız: Echometer, özellikle deneyimsiz Agile Koçları, Scrum Master’ları ve Hizmetkar Liderleri hedefleyen bir yazılım aracıdır. Önceden tanımlanmış şablonlar aracılığıyla özgüven kazanmaya ve ekibi hızla yeni bir seviyeye yükseltmeye yardımcı olur. “ Şimdi Retro Açmak İçin 7 Akıllı Retro Tahta ” genel bakışımızda daha derinlemesine bilgiler bulabilirsiniz.
Ekip üyelerinin çevik zihniyetini sürdürülebilir bir şekilde geliştirmenin en iyi yöntemlerinden biri, çevik bir Sağlık Kontrolü uygulamaktır - bunu Echometer ile retrospektiflerinize kolayca entegre edebilirsiniz.
Çevik retrospektiflerdeki en iyi sorularla da ilgileniyorsanız, bu makaleye göz atın: Çevik retrospektiflerde en iyi sorular . Önceden bir şey: Aşağıdaki ikisi ona ait olsun: 4L Retrospektif ve Keep Stop Start Retro Belki.
Kanban ile çalışıyorsanız, buraya bir göz atın: Kanban Ekibi Health Check Retro .
"Birçok ekip üyesi konuşmaya cesaret edemiyor!"
Bu zorluğu çözün
"Çok fazla beklenmedik sorun ve hatayı geç bir aşamada keşfediyoruz!"
Bu zorluğu çözün
"Neden bazen basit bir retrospektif hazırlamak saatlerimi alıyor?"
Bu zorluğu çözünKapak fotoğrafı Kindel Medya at Pexels
