Not: Web sitesi otomatik olarak çevrilmiştir. En iyi okuma deneyimi için İngilizceye geçin.

DALL-E 2024-01-25 08.22.53 - Eğlenceli tuhaflık ve pastel zarafet unsurlarını harmanlayan bir Jour Fixe toplantı sahnesi. Toplantı odası, resim 2'nin canlı ve eğlenceli yönlerini

Jour Fixe: Retro Ajanda sayesinde daha etkili ekip toplantıları

Çoğu şirket için düzenli haftalık veya aylık ekip toplantıları uzun zamandır standarttır. Bu düzenli toplantılar, birbirlerini güncellemek ve zorlukları birlikte tartışmak içindir. Sorunlara çözümler üretilir, böylece her toplantının sonunda herkes şirketteki veya ilgili departmandaki en son gelişmeler hakkında ideal bir şekilde bilgilendirilir.

Girişimimde düzenli olarak ekip toplantıları da yapıyoruz. Ancak uzun süredir bu toplantıları etkili bir şekilde organize etmek ve yapılandırmak için somut bir çerçeveden (bir gündem veya şablon) yoksunduk. Sonuç, bazı konulara çok fazla yer verdiğimiz, diğer önemli noktalara ise çok az dikkat ettiğimiz oldukça sezgisel bir yaklaşımdı.

Ancak, Spotify ve diğer büyük teknoloji şirketleri gibi önde gelen kuruluşlar tarafından başarıyla kullanılan bir yaklaşım olan Retro Yöntemi –'yi keşfettiğimde bu zorluklar temelden değişti. Bu yöntem uzun zamandan beri birçok üst düzey şirkette standart haline geldi ve tüm toplantı sürecini destekleyen çevrimiçi bir araçla birleştiğinde, haftalık ekip toplantılarının süresini önemli ölçüde azaltmamı ve her zamankinden daha fazlasını başarmamı sağladı.

Bu makalede, bu yöntemi tanıtmak ve konsepti doğrudan ekibinizde uygulayabilmeniz için bir toplantı süreci boyunca size rehberlik etmek istiyorum.

Jour Fixe: Retro Ajanda sayesinde daha etkili ekip toplantıları

Adım #1 – İyi bir planlama savaşın yarısıdır:

İlk ekip toplantılarımızdaki temel sorunlardan biri hazırlık eksikliğiydi. Ancak etkili bir hazırlık, illa ki saatlerce gündem planlamak ya da PowerPoint sunumları hazırlamak anlamına gelmiyor. Retro yöntemiyle, katılımcıların toplantıdan önce yaklaşık 5-10 dakika ayırarak bazı temel soruları yanıtlamaları yeterlidir. Belirli sorular değişebilir, ancak çeşitli konular için denenmiş ve test edilmiş soru katalogları vardır. Retro sahnesinde bunlar retro şablonlar olarak bilinir:

Bu sorular yanıtlandığında, ekip toplantısı için sağlam bir temel oluşturulmuş olur. Echometer gibi bir araçla, 50'den fazla soru şablonundan birini seçebilir ve toplantıdan bir gün önce tüm ekip üyelerine e-posta ile gönderebilirsiniz. Bu şekilde herkes kendisine uygun bir zamanda soruları yanıtlayabilir.

Jour Fixe: Retro Ajanda sayesinde daha etkili ekip toplantıları

Adım #2 – Kısa ve etkili bir giriş:

Tüm ekip üyeleri hazırlık sorularını yanıtladıktan sonra asıl ekip toplantısı başlayabilir. Tüm katılımcıları dahil etmek ve toplantı sırasında katılımı teşvik etmek için ilk 5 dakikanın bir giriş sorusu için kullanılması tavsiye edilir. Bu soru içerik açısından mutlaka ilgili olmak zorunda değildir; daha ziyade amaç her katılımcının aktif hale gelmesi ve bir katkıda bulunmasıdır. Bu, en başından itibaren açık ve katılımcı bir atmosferi teşvik eder.

İşte böyle bir giriş örneği:

Jour Fixe: Retro Ajanda sayesinde daha etkili ekip toplantıları

Adım #3 – Herkesi resmin içine koy:

Başarılı bir başlangıçtan sonra, dikkatimizi hazırlanan soruların cevaplarına çeviriyoruz. Burada iki seçenek var: Ya her ekip üyesi kendi cevaplarını sunar ve kısa bir yorum ekler ya da anonimlik isteniyorsa moderatör tüm cevapları sunar. Bu yaklaşım, ekip üyelerinin açıkça konuşmak istemeyebileceği hassas konular ele alınırken özellikle yararlı olabilir.

Daha sonra bir önceki haftanın "eylem maddeleri" tartışılır. "Eylem maddeleri" ekip üyelerinin bir önceki toplantıda taahhüt ettikleri belirli görevlerdir. Örneğin, bir eylem maddesi "Ana sayfayı revize et" olabilir. Bu, eylem maddelerinin başarıyla tamamlanıp tamamlanmadığının kontrol edilmesini içerir. Eğer bir görev tamamlanmamışsa, bunun nedeni analiz edilerek görevin devam ettirilip ettirilmeyeceğine veya iptal edilip edilmeyeceğine karar verilir. Örneğin, ana sayfanın revizyonu, erişim yetkisi olan kişinin tatilde olması nedeniyle mümkün olmadıysa, bu görev devam ettirilir. Ancak, ana sayfanın revize edilmesinin gerekli olmadığı tespit edilirse, eylem öğesi atılabilir.

Kendinize çok fazla görev yüklememek, bunun yerine merkezi ve gerçekleştirilebilir eylem maddeleri tanımlamak önemlidir. Bu maddelerin gözden geçirilmesi, belirlenen hedeflere ulaşılıp ulaşılamayacağını ve nasıl ulaşılabileceğini ve gelecekte nelerin geliştirilebileceğini öğrenmek için mükemmel bir fırsat sağlar.

Jour Fixe: Retro Ajanda sayesinde daha etkili ekip toplantıları

Adım #4 – Önceliklendirin, analiz edin ve harekete geçin:

Bana göre bu adım ekip toplantımızın en önemli parçasıdır. Burada her ekip üyesine, hangi cevapların ve konuların tüm ekip tarafından daha yoğun bir şekilde tartışılması gerektiğine karar vermek için oy kullanma fırsatı verilir. Herkesin çeşitli cevaplara tahsis edebileceği belirli sayıda oyu vardır.
Bu yöntem kontrolsüz tartışmaların gelişmesini önler. Bunun yerine, tüm ekip tarafından özellikle ilgili olduğu düşünülen konulara odaklanıyoruz.

Geçmişte ekibimiz çeşitli konular hakkında rastgele konuşma eğilimindeydi ve bu da toplantılarımızın daha az etkili olmasına neden oluyordu. Retro yönteminin kullanılmaya başlanmasından bu yana bu durum temelden değişti: Tartışmalarımız artık daha yapılandırılmış ve odaklanmış – gerçek bir oyun değiştirici! Toplantılar artık sadece yarısı kadar sürüyor, ancak en az iki kat daha etkili oluyor.

En önemli noktalar önceliklendirildikten sonra, ekip içinde ortak tartışma ve analiz başlar. Belirlenen sorunlara yönelik çözümler için beyin fırtınası yapıyor ve etkili yaklaşımlar geliştiriyoruz.

Daha sonra bu çözüm yaklaşımlarından belirli eylem adımları türetiyoruz – "eylem maddeleri" olarak adlandırdığımız.

Bu basit ama etkili süreç, toplantıdaki en önemli konuları ele almamızı ve gelecek için uygulanabilir çözümler geliştirmemizi sağlıyor.

Jour Fixe: Retro Ajanda sayesinde daha etkili ekip toplantıları

Adım #5 – Taçlandıran zafer:

Toplantının sonunda, her ekip üyesinin toplantıya harcanan zamanın ne kadar etkili ve değerli olduğunu 1'den 10'a kadar puanlayabileceği kısa bir anket yapıyoruz.

Bu aşama, yapılan değerlendirmeleri kısaca tartışma ve gelecek toplantılar için değerli içgörüler edinme fırsatı sağlar. Amaç, ekip toplantılarımızı sürekli olarak iyileştirmek ve daha etkili hale getirmektir.

Bu şemayı takip etmek, sürecin ne kadar sorunsuz ve öğretici olabileceğini gösterir. Retro yöntemi, etkili ekip toplantıları için bir araçtan daha fazlasıdır; sürekli öğrenmenin, ekip olarak sürekli gelişmenin ve birlikte büyümenin bir aracıdır.

Jour Fixe: Retro Ajanda sayesinde daha etkili ekip toplantıları

Sonuç – Ekip toplantısı yapmanın en iyi yolu:

Retro yönteminin start-up'ımızda kullanılmaya başlanması ekip toplantılarımızda köklü bir devrim yarattı. Gerçekten önemli konuları sistematik bir şekilde yapılandırarak ve bunlara odaklanarak toplantılarımızın verimliliğini ve etkinliğini önemli ölçüde artırdık.

Ekip toplantılarınızdan en iyi şekilde yararlanmak istiyorsanız, bu yöntemi denemenizi tavsiye ederim. Bunu yapmanın en etkili yolu Echometer gibi özel bir araç kullanmaktır. Bu araç sayesinde toplantılarınızın mükemmel akışını kolayca takip edebilir ve hazırlık için yalnızca 1-2 dakikanızı ayırabilirsiniz. Bu araç tüm süreç boyunca size rehberlik eder ve tamamen içeriğe ve ekibinizin aktif katılımına konsantre olmanızı sağlar.

 

Şimdi deneyin!

Açık Geri Bildirim Soruları

İyi giden neydi?

İyi gitmeyen neydi?

Nasıl daha iyi olabiliriz?

Bu makaleyi ağınızla paylaşın

Takım desteğine mi ihtiyacınız var? İşte yapacağın şey: Spotify Health Check Retrospektifi!

İlk Sağlık Sorusu: "😍 İşe gitmekten keyif alıyoruz ve birlikte çalışırken çok eğleniyoruz."

Biraz daha ister misiniz? Retro Tool şimdi deneyin.

Blogumuzdan daha fazla makale

Echometer Haber Bülteni

Echometer ile ilgili güncellemeleri kaçırmayın ve çevik çalışma için ilham alın

Çevrimiçi retrospektif aracı hakkında SSS

Hayır, Echometer'de Retro Kartı ve Retro Aracı test etmek için Echometer'de oturum açmanız veya kaydolmanız gerekmez.

Echometer'nin Retro Board'unu oturum açmadan aşağıdaki bağlantı üzerinden deneyebilirsiniz: Deneme çalıştırmasını başlatın

İlk olarak, Echometer'ye ücretsiz kaydolun. Ardından retro aracı satın almak istediğiniz çalışma alanına gidin. Henüz yapmadıysanız, buradan yapabilirsiniz: Echometer 1:1 aracında hesap oluşturun

Daha sonra çalışma alanı ayarlarından aboneliğinizi (hem retro araç hem de 1:1 yazılımı için) yönetebilirsiniz.

Yükseltme yaparken çeşitli ödeme yöntemleri arasından seçim yapabilirsiniz.

Şirketinizin kredi kartına kendiniz erişemiyorsanız, Echometer çalışma alanınıza bir alıcıyı çalışma alanı yöneticisi olarak ekleyebilir, böylece bu yönetici sizin için yükseltme işlemini gerçekleştirebilir.

Echometer'de, Echometer'deki her çalışma alanında kullanılabilen iki ayrı yazılım çözümü vardır:

  • 1:1 aracı: 1:1 toplantıları planlamak ve yürütmek ve çalışan gelişimini takip etmek için yazılım
  • Retrospektif araç: Retrospektifleri planlamak ve yönetmek ve ekip sağlık kontrolleri yoluyla ekip gelişimini izlemek için yazılım

Her ikisi de bağımsız yazılım çözümleridir, bu nedenle birbirlerinden ayrı olarak kullanılabilirler.

Ancak aynı ilkelere göre çalışırlar ve aynı katma değeri elde etmeyi amaçlarlar: Çevik ekiplerin daha da geliştirilmesi. Bu bakımdan, her iki yazılım çözümünün eşzamanlı olarak kullanılması tavsiye edilir.

Evet, hem ekip düzeyinde hem de çalışma alanı düzeyinde istediğiniz sayıda kullanıcıya yönetim hakkı verebilirsiniz. Lütfen aşağıdakilere dikkat edin:

  • Yalnızca çalışma alanı yöneticileri Echometer çalışma alanı için Echometer aboneliği alabilir ve yönetebilir.
  • Yalnızca çalışma alanı yöneticileri ek ekipler oluşturabilir ve ek çalışma alanı yöneticilerini adlandırabilir veya kaldırabilir.
  • Ekip yöneticileri, ekipleri için ek ekip yöneticilerini ve ekip üyelerini aday gösterebilir ve kaldırabilir

Çevik bir ekibin retrospektifler konusunda henüz fazla deneyimi yoksa, retrospektif boyunca size etkili bir şekilde rehberlik eden ve birçok şablon sunan bir araç önerilir:

  • Echometer sadece sezgisel bir çevrimiçi retro tahta olmasıyla değil, aynı zamanda retrospektif boyunca çok etkili bir rehberli akış sunmasıyla da bilinir. Aynı zamanda Echometer, retrospektife esnek bir şekilde entegre edilebilen beyaz tahtalar sunar. Bu da Echometer'yi çok acemi dostu yapmaktadır.
  • Echometer ayrıca retrospektifler ve ekip yansımasını teşvik eden ekip Health Check'leri için son derece çok yönlü ve yaratıcı şablonlara sahiptir. Özellikle deneyimsiz ekipler, Echometer'deki düşünce gıdası için çok minnettarlar.

Bu, Echometer'yi çevik retrospektiflere yeni başlayanlar veya Scrum'a yeni başlayanlar için en iyi yazılım önerisi yapar. Bu arada, Echometer'yi giriş yapmadan ücretsiz olarak deneyebilirsiniz: Echometer Retro aracını deneyin

Evet, eNPS'yi (Çalışan Net Tavsiye Skoru) Echometer'lerin Health Check'lerinde ve retrospektifler için anketlerde toplayabilir ve ölçebilirsiniz.

eNPS, Echometer'de hem ekip düzeyinde hem de ekipler arasında analiz edilebilir. Ekipler arası analizler için, örneğin Çalışma Alanı Sağlığı Gösterge Tablosundaki ısı haritasını kullanabilirsiniz.

Echometer Retrospektif yazılımı, ekiplere retrospektif süreci boyunca en iyi uygulamaları izleyerek maksimum kolaylık ve etkinlikle rehberlik etmek için tasarlanmıştır.

Adımlar ve sıraları retro içindeki navigasyon kullanılarak özelleştirilebilir. Echometer'deki bir retrospektif varsayılan olarak bu şekilde yapılandırılmıştır:

  • Buzkıran
  • Geçmiş dönemlere ait açık tedbirlerin gözden geçirilmesi
  • Geri bildirim toplayın (önce Health Check'ler, sonra açık sorular)
  • Geri bildirimin önceliklendirilmesi
  • Ölçü türetmek
  • Retrospektifin "ROTI skoru" (Return on Time Invested) ile sonuçlandırılması

Ek beyaz tahtalar (örneğin atölye çalışmaları, problemlerin analizi veya beyin fırtınası önlemleri için) Geriye Dönük gezinti kullanılarak herhangi bir noktada kendiliğinden de eklenebilir.

Evet, Echometer Retrospektif Aracı retrospektifler için çeşitli dışa aktarma seçenekleri sunar.

En popüler yöntem, diğer şeylerin yanı sıra geri bildirimleri, önceliklendirmeden gelen oyları ve retrospektiften gelen önlemleri içeren bir PDF oluşturmaktır. Retrospektifi bir paylaşım linki aracılığıyla paylaşmak da mümkündür.

Retrospektifin bir özeti, ekipte ekip üyesi olarak kayıtlı olmaları koşuluyla, retrospektiften sonra diğer katılımcılara da otomatik olarak e-posta ile gönderilir.

Evet, çevrimiçi retrospektif araç Echometer, önlemlerin kaydedilmesini ve izlenmesini de en iyi şekilde destekleyen birkaç retrospektif yazılım aracından biridir:

  • Entegrasyon: İsteğe bağlı bir entegrasyon aracılığıyla ölçümleri doğrudan Jira'ye de kaydedebilirsiniz.
  • Otomatik takip: Geçmiş retrolara ait tüm açık tedbirler, takip amacıyla bir sonraki retrospektifin tedbir incelemesinde otomatik olarak görünür. Bu, ekibe hangi hesaplamaların hala açık olduğuna dair genel bir bakış sağlar ve kararlaştırılan hesaplamaların uygulanmasına yönelik bir taahhüt oluşturur.
  • Hatırlatıcılar: Tedbirler, tedbir oluşturulduğunda otomatik olarak bir hatırlatma e-postası alan bir sorumlu kişiye atanır, böylece tedbir unutulmaz. Buna ek olarak, her katılımcı esnek bir şekilde e-posta yoluyla hesaplama hatırlatmaları alabilir ve Echometer Retro Aracında istediği zaman hesaplamaların durumunu yönetebilir.

Bu, Echometer'nin ekip retrospektifleri aracının eylem takibi için kapsamlı ve iyi düşünülmüş işlevlere sahip olduğu anlamına gelir.

Evet, Echometer, geriye dönük panoda geri bildirimlerin gruplandırılmasına ve önceliklendirilmesine (puanlar aracılığıyla oylama) izin verir.

Tüm katılımcılar kartları birbirlerinin üzerine sürükleyip bırakabilir ve birlikte gruplayabilir.

Önceliklendirme için 2 mod vardır:

  • "Canlı Oylama "da (önerilen mod), moderatör her katılımcının kaç oy kullanacağını seçer ve ardından gizli oylamayı başlatır. Tüm oylar kullanılır kullanılmaz moderatör canlı oylamayı kapatabilir. Oylama sırasında, hala kaç oyun tahsis edileceğini görebilirsiniz. Oylama kapatıldıktan sonra, sütunlardaki kartlar otomatik olarak azalan sırada sıralanır, böylece en çok oy alan kartlar en üstte yer alır.
  • "Kolaylaştırılmış Oylama" modunda, moderatör sadece her bir konuya kaç oy verileceğini seçer. Bu mod sadece istisnai durumlarda gereklidir.

Geri bildirim, Echometer kullanılarak ekip içinde en iyi şekilde işlenebilir ve bundan elde edilen önlemler de geri bildirimle doğrudan bağlantılı olarak Echometer'ye kolayca kaydedilebilir.

Evet, çevrimiçi retrospektif yazılımı Echometer ile retrospektif hakkında önceden bir anket aracılığıyla eşzamansız geri bildirim toplayabilirsiniz.

Bu, geri bildirim almanın eşzamansız olduğu ve geriye dönük olarak birlikte geçirilen zamandan en iyi şekilde yararlanabileceğiniz anlamına gelir.

Evet, kesinlikle: Çevrimiçi retrospektif yazılımı Echometer, uzaktan çalışan dağıtılmış ekipler için optimize edilmiştir ve birbirleriyle gerçek zamanlı olarak etkileşim kurmak için çeşitli seçenekler içerir.

Hem retrospektifler hem de beyaz tahtalar tüm katılımcılar için gerçek zamanlı olarak senkronize edilir ve isteğe bağlı olarak iş arkadaşlarınızın imleçlerini de görüntüleyebilirsiniz.

Evet, çevrimiçi retrospektif araç Echometer, oturum açmadan deneyebileceğiniz ücretsiz bir araçtır.

Bu bağlantıyı kullanarak hemen başlayabilirsiniz: Giriş yapmadan Echometer Retro Aracı.

Diğer katılımcıları Echometer'deki çevrimiçi retrospektifinize davet etmek için kayıt olmanız gerekir. Katılımcıların retrospektife katılmak için yalnızca e-posta adreslerini girmeleri gerekir, ancak oturum açmaları gerekmez.

Retrospektifin ardından, katılımcılar isteğe bağlı olarak retrospektif sona erdikten sonra bile özete erişmek için oturum açabilirler.

Evet, Echometer retrospektifler ve bir retrospektifin ilgili adımları için birçok yüksek kaliteli şablon sunmaktadır.

Echometer, muhtemelen en entegre retrospektif şablon fikirlerine ve modellerine sahip retrospektif yazılım aracıdır:

  • Echometer'deki retro şablonları, retro panosu için örnek sorular içerir. Bunlar genellikle yaratıcı bir şekilde –'deki "Kart yarışı retrospektifi" veya "Zaman yolculuğu retrospektifi" gibi belirli konulara dayanmaktadır.
  • Bazı retro şablonlar Health Check'ler için de şablonlar içerir. Örneğin, Spotify Health Check'yi veya ekipteki psikolojik güvenliği ölçmek için.
  • Bir ekip oluştururken, örneğin yönetim ekipleri veya scrum ekipleri için çeşitli ekip şablonlarından birini seçebilirsiniz. Ekip şablonları daha sonra ekip için uygun bir ekip Health Check'yi bir araya getirir.
  • Retrospektifte buz kırıcılar için Echometer, rastgele bir jeneratör kullanarak retrospektifte spontane ve rastgele kullanılabilecek örnek sorular için 50'den fazla fikre sahiptir.
  • Ve sonra Echometer'de kontroller, ekip oluşturma ve önlemlerin geliştirilmesi için fikirler içeren beyaz tahta şablonları var.

Echometer Retro Aracının en güçlü yanlarından biri, kendi retrospektiflerinizin yaratıcı tasarımı için kalıp olarak kullanılabilecek retrospektifler için çeşitli şablonlardır.

İşte geriye dönük şablonlara ilişkin bir fikir vermesi açısından örneklerin kısa bir listesi:

  • Mutlu, Meraklı, Üzgün
  • Üç Küçük Domuz
  • Ekip Morali Health Check
  • Paskalya ve Noel retrospektif şablonları
  • DORA Retrospektif
  • 5 çevik değer Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psikolojik güvenlik Health Check
  • DORA Retrospektif
  • "7 Cüceler Retrospektifi" veya "Futbol Retrospektifi" gibi benzersiz retrospektif şablonları

Geçmişe Dönük Araçlar şablonlarıyla ilgileniyorsanız, araca hızlıca bir göz atın: Echometer Retro Şablonlar & Şablonlar

Evet, Echometer, Jira entegrasyonu sunan retrospektifler için çevrimiçi bir araçtır.

Echometer'deki Jira entegrasyonu ile, Echometer'deki ölçümler tek bir tıklama ile Jira kartlarında oluşturulabilir.

Bu, ekibiniz zaten Jira kullanıyorsa Echometer'yi iyi bir retrospektif yazılım aracı yapar.

Echometer Atlassian Marketplace'te mevcut değildir, ancak ayrı bir yazılım olarak my.echometerapp.com çağrılabilir.

Evet, Echometer bir denizyıldızı retrospektif aracı olarak adlandırılabilir, çünkü Echometer ile denizyıldızı retrospektifini interaktif bir çevrimiçi retrospektif panosunda kolayca gerçekleştirebilirsiniz.

Önemli ipucu: Denizyıldızı Retrospektifi ile ilgileniyorsanız, Echometer'ye hızlıca bir göz atın. Çünkü Echometer ile ilgili özel bir şey, denizyıldızı retrospektifini bu bağlantıdan hemen deneyebilmenizdir (oturum açmadan zaman tasarrufu sağlar): Echometer Denizyıldızı Giriş Yapmadan Geçmişe Dönük Erişim

Echometer Sprint Retrospektif yazılımı hem yeni başlayanlar hem de uzmanlar için çok kapsamlı özelliklere sahiptir. Aşağıdaki özellikler aracın çekirdeğini oluşturur:

  • Bireysel odak konuları üzerinde esnek beyin fırtınası için entegre beyaz tahtalar ile yapılandırılmış retrospektif akış
  • Canlı işbirliği ile beyin fırtınası, sunum, gruplama ve oylama için retrospektif pano
  • Zamanlayıcı, anonimlik ayarları ve gündem adımı üzerinde kontrol gibi moderatör araçları (tüm katılımcılar için odaklanmış)
  • Otomatik yeniden gönderim ve Jira entegrasyonu dahil olmak üzere geçmiş retrospektiflerden alınan önlemlerin entegre takibi
  • Tarafsız beyin fırtınası: Retro panodaki ve entegre beyaz tahtalardaki gizli kartlar, beyin fırtınası oturumu sırasında katılımcıların birbirlerini etkilemesini önler.
  • Aracın basit ve hızlı kurulumu: Birçok kullanıcı ilk retrospektiflerini 10 dakikadan daha kısa bir sürede başlatabildiklerini bildiriyor.

Aşağıdaki özellikler, Echometer'nin deneyimli Scrum Ustaları ve ekip liderleri için uygun olan benzersiz satış noktalarıdır:

  • Retrospektif süresi, katılımcı sayısı ve ROTI skoru dahil olmak üzere retrospektif geçmişi içeren gösterge tablosu
  • Tamamlandıktan sonra retrospektifin PDF ve Markdown olarak dışa aktarılması
  • Retrospektif asenkron olarak (örneğin retrodan önce gönderilen bir anket aracılığıyla) veya gerçek zamanlı olarak gerçekleştirilebilir
  • Anket yoluyla veya retrospektif panoda anonim geri bildirim
  • Anonim oylama ve geriye dönük pano üzerinde geri bildirimlerin puan verilerek önceliklendirilmesi
  • Retrospektifin ekip üyeleri tarafından sürekli değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi için retrospektif sonrasında "ROTI skorunun" (yani Yatırılan Zamanın Geri Dönüşü) sorgulanması veya ölçülmesi
  • Ekipteki eğilimleri (örneğin artan memnuniyetsizlik) erken bir aşamada fark etmek için mutluluk kontrolü ve ruh hali barometresi olarak Health Check anketlerinin veya nabız anketlerinin oluşturulması
  • Health Check KPI'ları ve geçmişi de içeren analiz panosundaki çevik metrikler
  • Health Check Ekipler arasında anketler veya nabız yoklamaları da mümkündür

Echometer Retrospektif Aracı, retrospektif şablon fikirleri, sorular ve örnekler için aşağıdaki özellikleri sunar:

  • Dur Başla, Mutlu Merak Hüzünlü ve Denizyıldızı Retrospektifi dahil 50+ Retrospektif Şablon Fikri
  • 200+ Geriye dönük Health Check soruları ve şablonları
  • Psikolojik güvenliği ve ekip ruhunu teşvik etmek için 50'den fazla eğlenceli retrospektif kontrol içeren Retrospektif Buzkıran Kütüphanesi
  • Görsel, interaktif geriye dönük Buzkıran için beyaz tahta şablonları (örneğin Paskalya ve Noel için mevsimsel vurgular dahil)
  • Tedbirlerin oluşturulmasını yapılandırmak ve kolaylaştırmak için beyaz tahta şablonları

Evet, retrospektif yazılım aracı Echometer, retrospektiflere henüz aşina olmayan yeni başlayanlar için bile kullanımı kolaydır.

Birçok kullanıcı, Echometer'deki ilk retrospektiflerini 10 dakikadan daha kısa bir hazırlık süresi içinde düzenleyebildiklerini bildiriyor - – ise hiç zaman kaybetmeden! Teknoloji konusunda daha az bilgili olan kullanıcılar bile sadece birkaç basit adımda retrospektiflere katılabilir.

Echometer'deki yapılandırılmış süreç sayesinde retrospektifin yürütülmesi de çok kolaydır. Health Check'nin kurulumu da karmaşık değildir ve büyük bir öğrenme eğrisi gerektirmez –'ye çok hızlı bir şekilde başlayabilirsiniz.

Echometer'nin referans sayfasında çok sayıda onaylanmış kullanıcı yorumu bulacaksınız: Echometer Görüşleri

Echometer, üç nedenden dolayı Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro ve TeamRetro gibi alternatif retrospektif yazılım araçlarına kıyasla retrospektifler için en iyi yazılım aracıdır:

  1. Retrospektifler için çok çeşitli yaratıcı şablonlar: Echometer kullanıcıları, Echometer'nin benzersiz derecede geniş bir retro pano fikirleri yelpazesine sahip olduğunu doğrulamaktadır.
  2. Echometer, retrospektifler için en iyi uygulamaları kullanarak ekiplere retrospektifler boyunca rehberlik eden basit ve sezgisel bir yapıya sahiptir. Bu aynı zamanda Echometer'yi çok acemi dostu yapar.
  3. Echometer cömert bir ücretsiz sürüm sunar.

Echometer kullanıcıları özellikle Echometer'nin Health Check'leri çevik retrospektiflerine ekleme konusundaki benzersiz işlevini takdir etmektedir: Bu çevik Health Check'ler, ekibin düşünmesini teşvik etmeye ve her ekip üyesini retrospektife aktif olarak dahil etmeye büyük katkı sağlar.

Özetlemek gerekirse, Parabol gibi alternatif retrospektif yazılım araçları bile Echometer retrospektif aracının hem basit hem de etkili olan benzersiz özelliklerine sahip değildir. Bu nedenle, Echometer'nin çevik sprint retrospektif toplantılarını yürütmek için en iyi yazılım uygulaması olduğu söylenebilir.

Evet, Echometer'de ekipten anonim geri bildirim alabilirsiniz.

Echometer, anonim olarak geri bildirim toplamak için kullanılabilen birkaç çevrimiçi retrospektif araçtan biridir.

Echometer'de geri bildirim, eşzamansız anketler aracılığıyla retrospektiften önce anonim olarak bile toplanabilir; bu, çevrimiçi retrospektif araçları arasında benzersizdir ve Echometer'yi retrospektif yazılımı Parabol gibi araçlardan olumlu bir şekilde ayırır.

Evet, Echometer, çevrimiçi retro aracının bir ekip için kalıcı olarak ücretsiz kullanılabilen cömert bir ücretsiz sürümünü sunar. Bu, ekip retrospektifleri için tüm işlevleri içerir.

Yalnızca SSO, birden fazla ekip veya sınırsız sayıda retrospektif gibi ek işlevler için ücretli bir sürüme geçmeniz gerekir.

Echometer'nin retro aracının varyantları hakkında daha fazla bilgiyi buradaki fiyat sayfasında bulabilirsiniz: Retro-Tool fiyat listesi

Echometer retrospektif aracının en güçlü yönleri zaman tasarrufu, katılımcı katılımı ve üretkenlik üzerindeki etkisidir.

  • Entegre anketlerle birlikte retrospektif şablonları için yüzlerce fikirle Echometer, sadece birkaç dakika içinde harika retrospektifler hazırlamayı çok kolaylaştırır.
  • Rehberli adımlar ve eğlenceli ve interaktif geriye dönük pano sayesinde uygulama çocuk oyuncağı, odaklanmış ve aynı zamanda sonuç odaklıdır.
  • Ölçümlerin ve ekip sağlığının entegre takibi, ekipteki eğilimlerin erken bir aşamada fark edilmesini kolaylaştırır ve retrospektiflerden elde edilen ölçümlerin unutulmamasını sağlar

Çevik Health Check'lerin ve esnek beyaz tahtaların benzersiz özellikleriyle birleştiğinde, Echometer piyasadaki en iyi olmasa da en iyi retrospektif araçlardan biridir, hatta daha iyi bilinen Parabol retrospektif aracından bile daha iyidir.

Evet, Echometer'nin retro aracı teknik olarak güvenli ve GDPR uyumludur.

Birçok Avrupalı finans kuruluşu ve sigorta şirketi, katı yasal gereklilikler nedeniyle diğer alternatifler yerine Echometer'nin geriye dönük araçlarını satın almayı tercih etti.

Veriler Almanya'da depolanır ve güvenli bir şekilde işlenir. Echometer tarafından veri işlemeye yönelik teknik ve kurumsal güvenlik önlemlerinin ayrıntılarını içeren görevlendirilmiş veri işleme sözleşmesi burada görülebilir: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer'nin retrospektifler için aracı aşağıdaki entegrasyonları sunar:

  • Jira (Jira panolarındaki retrospektiflerden alınan önlemlerin kolay takibi için)
  • Google girişi
  • SSO (yalnızca ücretli sürümde)

Echometer, retrospektiflerin etkinliğindeki artış ve Echometer aracılığıyla ekip gelişiminin daha iyi ölçülebilirliği konusunda özellikle olumludur.

İşte hepsi çevik ekiplerde liderlik pozisyonlarında bulunan Echometer yazılım aracının kullanıcıları ve müşterilerinden resmi olarak onaylanmış bazı alıntılar:

Duane Hill, Scrum Master Koçu:

  • "Echometer, Miro ile gerçekten akıllı bir retro tahtanın birleşimi gibi. Hatta koçluğumun etkinliğine ilişkin metrikler de sağlıyor, böylece ekip gelişimindeki eğilimleri kolayca tespit edebiliyorum. Bu aracı gerçekten çok seviyorum – retrospektiflerini daha etkili hale getirmek isteyen herkese şiddetle tavsiye edilir!"

Lena Tölke, Deutsche Bahn Satış Departmanında Agile Koçu:

  • "Echometer'deki hedefe yönelik sorular sayesinde, retrospektiflerde daha fazla gelişim için yeni içgörüler elde etmeye devam ediyoruz ve bunları tüm ekip üyeleri için şeffaf ve ölçülebilir hale getirebiliyoruz."

Clemens Schöne, Communardo Products'ta Scrum Master:

  • "Echometer, Mural ve EasyRetro –'nin birleşimi gibi, çok heyecanlıyım! Echometer ile uzaktan retros çok daha iyi çalışabilir ve hatta eğlenceli olabilir!"

Patrick Böttcher-Exner, Relaxdays GmbH'de yönetici pozisyonunda:

  • "Echometer'nin en büyük avantajlarından biri, hem uzaktan hem de yerinde retrospektifleri tek bir araçla gerçekleştirmemize ve izlememize olanak sağlaması."

Carina McLane, Volvo'da Kıdemli Yazılım Geliştiricisi:

  • "Bir Scrum Master olarak, mesele araçlar değil, ama bu araç işi gerçekten çok daha keyifli hale getiriyor. Echometer ile iki yıllık deneyimimden sonra, retrospektiflerini zenginleştirmek ve ekibini daha iyi anlamak isteyen herkese tavsiye edebilirim!"

Echometer, yoğun ekip yöneticileri, ekip liderleri, mühendislik yöneticileri ve aynı zamanda dağıtık veya hibrit çevik ekiplerdeki ("uzak ekipler") scrum ustaları ve Agile koçları için mükemmel bir retrospektif yazılım aracıdır.

Kullanıcılar özellikle aracın retrospektif moderatörlerine ne kadar zaman kazandırdığını ve katılımcıların retrospektife katılımını nasıl artırdığını takdir etmektedir. Bu nedenle, Echometer'nin işlevlerinden en çok zaman tasarrufuna, retrospektif etkinliğe ve katılıma değer veren kişiler faydalanmaktadır.

Buna ek olarak, Echometer retrospektiflere kolay, eğlenceli bir giriş sunar ve bu nedenle retrospektifler konusunda henüz fazla deneyimi olmayan veya çevik çalışma yöntemlerine yeni başlayan ekipler için özellikle uygundur.

Echometer retrospektif yazılımı aşağıdaki şekilde çalışır:

  • Retro formatlar, anketler ve beyaz tahtalar için şablonlar kullanarak retrospektiflerin basitçe hazırlanması
  • Retrospektiflerin sezgisel ve adım adım uygulanması. Hem çevrimiçi hem de yerinde mümkündür. Katılımcıların Mobile Companion uygulaması ile akıllı telefonları üzerinden katılabilmeleri için sahada QR kodunu kullanmanız yeterlidir.
  • Dışa aktarma işlevleri aracılığıyla otomatik takip ve retro arşiv dahil olmak üzere gelişmelerin ve önlemlerin entegre takibi.

Echometer'de geriye dönük bir uygulama aşağıdaki gibidir:

  • Retrospektif tahta, çevik ekibin interaktif bir oyun oynarken ekibin geri kalanını bekleyebilecekleri eğlenceli bir karşılama ekranıyla başlamasını sağlar.
  • Retrospektifin tüm katılımcıları geldikten sonra, bir buz kırıcı soru ile devam edin. Echometer, hem açık sorular hem de atölye çalışmaları ve küçük oyunlar içeren görsel beyaz tahta şablonları dahil olmak üzere buz kırıcı sorular için çeşitli şablonlara sahiptir.
  • Buz kırıcıdan sonra, önlemleri izleme ekranına ulaşırsınız: Burada ekip, geçmiş retrospektiflerden gelen açık aksiyonları gözden geçirir ve aksiyonları tutmaya, kapatmaya veya atmaya karar verir. Bu adım Echometer'ye özgüdür ve çevik ekiplerin sürekli iyileştirme sürecinin kalitesini önemli ölçüde artırır.
  • Ardından Ekip Health Check'ye geçilir: tüm ekip üyeleri çeşitli soruları yanıtlar, örneğin ekip içindeki memnuniyetle ilgili bir soru veya psikolojik güvenlikle ilgili sorular. Bu tür sorular, içe dönük ekip üyelerinde bile retrospektife katılımı artırır ve zaman içinde ekipteki ruh halini izlemek için çevik KPI'ların oluşturulmasını sağlar.
  • Daha sonra, önceden bir anket aracılığıyla yapılmadıysa, herkesin – açık soruları hakkında anonim geri bildirim bırakabileceği retrospektif panosuyla devam edersiniz. Echometer retrospektif panosunda farklı retrospektifler için yüzlerce retrospektif şablonu bulunmaktadır.
  • Katılımcıların birbirlerini etkilememesi için geribildirim önce retro tahtaya yüzü aşağı bakacak şekilde yazılır. Moderatör daha sonra geri bildirimi sütun sütun ortaya çıkarabilir.
  • Retro panosundaki geri bildirimler ortaya çıkarıldıktan, ekibe sunulduktan ve geri bildirimlerle ilgili tüm sorular açıklığa kavuşturulduktan sonra önceliklendirme, yani oylama devam edebilir.
  • Echometer'de oylama anonimdir. Oylama işlemi sırasında, kaç oy kullanıldığını ve kaç oyun hala açık olduğunu görebilirsiniz.
  • Sahadaki retrospektiflerde akıllı telefonunuzu kullanarak da oy verebilirsiniz.
  • Oylama tamamlanır tamamlanmaz, hesaplamaları türetebilirsiniz. Bunu yapmak için, doğrudan geri bildirim için bir hesaplama oluşturabilir veya sorunu daha ayrıntılı analiz etmek ve hesaplamalar için beyin fırtınası yapmak üzere geri bildirimi yeni bir beyaz tahtada açabilirsiniz.
  • Retro içinde ayrı bir beyaz tahtada önlemlerin beyin fırtınası, Echometer için Parabol gibi retrospektifler için diğer araçlara kıyasla bir farklılaşma noktasıdır. Echometer'de, retro içindeki her konu için ayrı bir beyaz tahta oluşturabilir ve böylece tartışmanın odağını optimize edebilirsiniz.
  • Son olarak Echometer, anonim olarak tüm ekibe 0 ila 10 arasında bir ölçekte ROTI skorunu (yani "Yatırılan Zamanın Geri Dönüşü") sorarak retrospektifin sonuçlandırılmasını sağlar: Bu, ekibin ve özellikle de retrospektif moderatörünün, ekibin kendi içindeki retrospektiflerin kalitesini sürekli olarak iyileştirmesine yardımcı olur.

Bu benzersiz, yapılandırılmış ve esnek retrospektif süreç, çeşitli işlevlerle birleştiğinde, Echometer'nin genellikle çevik retrospektifler için en iyi araç olarak tanımlandığı anlamına gelir.

Başka sorusu olan var mı?